新時期的檔案管理工作

智宇

文化是一個國家發展的根基，新時期要以紅色文化為精神動力，革命紀念館為紅色文化傳播的載體，弘揚社會主義正能量，加強人們的愛國主義情懷。現主要分析創新檔案管理的重要性，并結合工作實際，探討新時期紀念館檔案管理工作面臨的主要問題，從提高對檔案管理的重視度、加強信息化檔案管理體系的構建、建立健全檔案管理規章制度、提升管理人員綜合素質等方面對新時期檔案管理工作的有效途徑與方法展開討論。

一個單位要想更好地發展，就必須開展檔案管理工作并提高對其的重視度。在新時期背景下，檔案管理工作人員應在現有的檔案管理工作的基礎上，利用各種新技術，提高檔案管理工作的效率，進而為領導作出正確的決策提供信息支持。由于檔案管理在單位發展中發揮著重要的作用，檔案管理部門要從多方面、多角度考慮問題，不斷提高工作人員的各方面能力，為單位實現穩定發展打下堅實的基礎。

創新檔案管理工作的重要性

革命紀念館在弘揚愛國主義精神、實現歷史教育、提升全民素質、幫助人們了解中國發展歷史和豐富全民精神思想等方面發揮著重要的作用。隨著社會經濟的不斷發展和我國綜合國力的不斷增強，人們的精神文化需求變得更加多元化，愛國主義情懷明顯上升。革命紀念館作為記錄烈士生平和主要事跡的機構，需要保證歷史檔案資料的完整性、全面性、真實性，這些資料具有重要的歷史價值和現實意義。我國有相當大的愛國主義資源庫，新時期一定要充分發揮革命紀念館的教育作用。革命紀念館檔案管理是一項長期、復雜的系統性工作，檔案資料的呈現形式和傳播渠道要與時俱進，從而充分發揮檔案資料的影響力。傳統的檔案管理模式存在很多弊端，與當下人們多元化的精神需求和獲取信息的需求不符，明確目前革命紀念館檔案管理工作中存在的主要問題，有助于提高革命紀念館的社會適應性，發揮紀念館的社會價值和作用。

新時期革命紀念館檔案管理工作面臨的主要問題

檔案收集方面的問題

革命紀念館的檔案形式主要有文獻、資料類檔案和實物檔案兩種，為提高檔案的全面性，檔案管理工作要緊抓文獻、資料類檔案和實物檔案。結合實際情況來看，有些革命紀念館尚未形成成熟、完善的檔案管理機制和體系，在管理過程中過于重視數據資料、信息的收集，忽略了實物檔案的重要性，收藏意識較為淡薄，未能結合多方力量豐富革命紀念館實物檔案的儲存量；現有的檔案管理制度存在對細節問題管理不到位、不全面、不清晰的問題，進而導致數據資料類檔案的數據、事件、時間準確度不高，檔案信息存在片面、單一的問題。過去，檔案管理部門忽略了實物檔案的重要收藏價值，對實物檔案的重視度不足，在該方面投入的資金、人力、物力有限，而目前又存在檔案收集“泛實物化”的問題，盲目開展實物檔案收藏，造成了大量人力、財力的浪費，對革命紀念館的創新、持續、穩定發展造成了不良影響。

革命紀念館檔案保管方面存在的問題

雖然信息技術、網絡技術、計算機技術的發展使檔案管理工作模式發生了改變，很多紙質檔案被轉化為電子檔案進行管理，但是紙質檔案仍然具有重要的歷史價值。受到檔案管理制度、管理模式以及管理人員自身專業水平和綜合素質等方面的影響，文獻、資料類檔案和實物檔案的保管仍然存在諸多問題。例如，有些革命紀念館沒有為實物檔案和文獻、資料類檔案設置專用的庫房和儲存柜，只是簡單地將各類檔案統一保管，對檔案的劃分不夠清晰，有些檔案對儲存環境的要求較高，統一保管容易導致檔案在存儲時發生損壞。

檔案管理人員綜合素質有待提升

檔案管理是一項長期、復雜的工作，有些人員在長期工作中未能發現自我價值，對重復、枯燥的工作內容產生排斥情緒，沒有做好職業規劃，對工作失去熱情，未能結合時代發展以及檔案管理工作的發展方向提升自身的專業技能和專業素養。此外，檔案管理工作人員仍然沿用傳統的檔案管理模式，管理思維僵化，與創新發展檔案管理工作的需求不符。例如，在信息技術、網絡技術迅速發展的背景下，很多革命紀念館都構建了信息化檔案管理系統，采用數字化管理模式，這就需要檔案管理人員在實際工作中保持積極的學習態度，主動學習信息化管理系統的操作技巧，并對信息化管理系統中出現的問題及時進行優化和調整，從而提高檔案管理工作的整體質量。

管理手段單一

受當地經濟發展水平、資金投入、人員儲備等因素的影響，一些檔案管理單位缺乏創新意識和與時俱進的思想，沒有對管理手段進行創新。革命紀念館的檔案資料數量大，在檔案信息的真實性、全面性和有效性方面有著較高的要求，單一的管理模式可能會導致信息錄入不全面，甚至出現信息錯誤的情況。檔案資料的陳列、展示、傳播出現錯誤或相關事件的表述不嚴謹會給革命紀念館的社會形象和口碑造成嚴重的負面影響，不利于其參觀價值、社會價值、精神文明傳播價值的有效發揮。此外，一些革命紀念館負責人對應用信息化技術的重視程度不足，未能及時發現檔案管理工作中存在的問題，也沒有結合社會公眾的精神文化需求、信息獲取需求構建多元化的傳播渠道，對現代科學技術、檔案修復技術的應用不足，為節約管理成本，仍然采用傳統的檔案管理模式，故而達不到信息化時代檔案管理的要求。

新時期創新檔案管理工作的有效路徑

提高對檔案管理工作的重視度

一些單位對檔案管理工作的重視度不足，在發展中將過多的時間和精力花費在打造單位形象、擴大社會宣傳等方面，試圖通過提高單位的社會影響力來提高單位的經濟效益，導致各類資源分配不均衡，在檔案管理中投入的人力、物力、財力有限，信息化管理體系的構建、硬件設備的購置以及管理人員的培訓得不到基本保障。為了解決這些問題，單位領導首先要意識到檔案管理工作的重要性，樹立正確的檔案管理工作理念，合理配置各項資源。要結合時代特征和社會發展的步伐，明確檔案管理工作在推動單位實現可持續發展，弘揚社會正能量等方面的重要作用，在完善管理制度、引進管理人才等方面加大資金投入力度，為檔案管理工作的可持續發展夯實基礎。

遼沈戰役紀念館的檔案管理和社會經營等工作中也出現了上述問題，阻礙了紀念館的全面、有序發展。筆者結合自身專業知識和工作經驗，根據時代發展的特征和游客多元化的審美需求，從遼沈戰役紀念館的發展歷史和社會價值等方面入手，從實際情況出發，深入分析檔案管理工作在促進紀念館全面發展，發揮紀念館社會價值和紀念意義等方面的重要作用，并在此基礎上向有關主管部門和政府單位提出具有針對性的整改意見，以改善遼沈戰役紀念館在發展過程中對檔案管理工作重視程度不足，以及投入的人力、物力有限的問題，為檔案管理工作的創新開展和現代化技術的全面應用提供理論支持。此外，針對紀念館經營發展過程中存在的人才短缺、人員儲備不足的問題，筆者提出了人才培養和引進制度，通過加強對現有人員的專業技術培訓和思想教育，提高檔案管理隊伍的整體素質，為紀念館經營和檔案管理工作的有效開展奠定人才基礎，使紀念館的發展邁向新的階段。

加強信息化檔案管理體系的構建

隨著信息技術、網絡技術、多媒體技術的迅速發展，基于信息化技術的管理模式開始應用于各個領域和行業，借助互聯網獲取信息知識成為人們的習慣，互聯網在改善人民生活質量、提高生活水平的同時也促進了各行各業工作形式的創新。在傳統模式下，革命紀念館檔案管理工作的流程比較復雜，工作內容多、范圍廣，面對機械、枯燥的工作內容，檔案管理人員可能會產生排斥、厭倦的心理。此外，檔案管理工作的數據量大、信息內容多，對檔案管理人員的綜合素質、責任意識和工作經驗都提出了較高的要求。在信息技術的支撐下，檔案管理人員可以對檔案管理流程進行升級、優化和完善，實現從傳統紙質文獻、資料類檔案和實物革命歷史檔案向電子化、數字化檔案管理的轉變。這種轉變可以實現管理模式的全面升級，解決傳統工作模式中管理流程復雜、效率不高的問題，同時也能滿足現代人通過網絡獲取多元化信息的需求，提高革命紀念館的社會影響力。此外，無論是紙質文獻、資料類檔案檔案還是實物檔案，都容易受到儲存環境的影響，濕度、溫度等環境因素不達標都會造成檔案的損壞，一些游客不文明的參觀行為也會給檔案造成一定風險和隱患。因此，革命紀念館要采取行之有效的措施更好地保護革命歷史檔案資料，如革命先輩相關事跡的記錄、重大戰役的介紹、軍事戰略的手稿、革命先輩的重要信件等。互聯網技術的應用可以為檔案管理工作人員提供全新的管理方式，檔案管理工作人員可以利用計算機技術、掃描技術對原始文件進行掃描，在保證檔案真實性、全面性的基礎上保證原始檔案資料的安全性，同時也能滿足游客的參觀需求，解決因環境問題造成的實物檔案損壞的問題。

以遼寧省錦州市遼沈戰役紀念館檔案管理工作為例。該紀念館成立于1958年，占地18.8萬平方米，建筑面積14201平方米，其中展館主體建筑面積8600平方米，附屬工程面積3201平方米，游客中心和臨時展廳面積2400平方米，陳列面積6843.11平方米，是社會科學類戰史專題博物館，被評為國家AAAA級旅游景區。紀念館中陳列的藏品多為社會捐贈，包括解放戰爭中使用的望遠鏡、毛主席獎章、紅旗勛章、照相機、羅盤儀等具有重大紀念意義的紅色歷史文物。紀念館檔案管理工作面臨的檔案資料類型多樣，為了充分發揮紀念館的重要價值和作用，提高游客的觀賞體驗，提升各類檔案資料的管理效率，近些年，相關部門在檔案資料管理和紀念品管理方面投入了大量的人力、物力和財力，積極構建信息化管理模式，將各類數據資料進行數字化處理，并進行歸檔。這一系列舉措使遼沈戰役紀念館緊跟時代發展的步伐，滿足了廣大游客多元化的觀賞需求，促進了紀念館檔案管理工作的現代化。

建立健全檔案管理規章制度

任何一項工作要想高效、順利、穩定地開展，都必須以健全的管理制度為支撐，同時結合社會和時代的發展趨勢對現行的管理制度進行動態優化、完善和調整，檔案管理工作亦是如此。完善的管理制度和科學的管理體系可以為檔案管理人員開展各項工作提供指導和方向，保證檔案管理工作的有效性。以紀念館實物檔案管理工作為例，在實際工作中，對實物檔案管理工作的內容劃分不清晰，歸檔流程不明確等問題嚴重影響了檔案管理工作的順利開展，因此需要各單位結合實際情況和具體問題，不斷完善現有的管理制度和管理體系。需要注意的是，隨著社會的不斷發展，人們的愛國主義情懷不斷提升，革命紀念館的社會角色也在發生變化，其社會影響力在持續增強，這對檔案管理和單位綜合管理工作提出了更高的要求。近年來，國家出臺的一系列政策明確了革命紀念館在弘揚愛國主義情懷、豐富青少年精神世界和傳播社會主義核心價值觀等方面的重要作用。新的歷史時期下，革命紀念館的社會責任和社會角色也在持續變化，以往的管理制度和管理模式已經無法滿足單位發展的要求，只有結合實際情況對現行的管理制度進行完善，或新增管理規章制度才能滿足單位發展的需求。

提升管理人員的綜合素質

如上文所述，檔案管理工作具有長期性、復雜性、綜合性特點，工作人員要具備較高的責任意識、愛崗敬業的精神和專業技能。此外，由于檔案管理工作具有枯燥性和機械性特征，很多管理人員容易對工作失去熱情，懷疑自我價值，這會對檔案管理工作的效率和質量造成很大的影響。對此，要想提高檔案管理工作的有效性，就要從提高管理人員的綜合素質出發，從工作態度和職業技能兩方面對管理人員進行培訓，加強思想意識的培訓，讓管理人員在工作中找到自我價值；同時可以制定相應的獎懲制度，對愛崗敬業、恪盡職守的檔案管理工作人員給予精神和物質方面的獎勵，以提高其工作積極性和主動性，對在工作中出現重大失誤且屢教不改的工作人員，要予以一定的懲罰，起到約束和強化管理的作用。

綜上所述，檔案管理是一項具有長期性、復雜性和綜合性的工作。現階段，很多單位的檔案管理工作仍然面臨著檔案收集不全面、歸類不合理，檔案保管方法不科學，檔案管理人員綜合素質有待提升，檔案管理方式單一，檔案管理制度不健全等問題，對單位的可持續發展造成了嚴重阻礙。為此，單位領導要意識到檔案管理工作的重要性，根據具體問題，通過加大資源投入，強化隊伍建設提高檔案管理的有效性。

（作者單位：遼沈戰役紀念館）