業(yè)財融合在船舶修理行業(yè)中的應(yīng)用探討

肖光成

我國制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量在國民經(jīng)濟中具有十分重要的地位，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)的應(yīng)用等，制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展也面臨著管理創(chuàng)新的要求。其中，就財務(wù)管理領(lǐng)域而言，大部分制造業(yè)企業(yè)需要改變傳統(tǒng)工作模式，深入推進業(yè)財融合建設(shè)，促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級，提升財務(wù)工作質(zhì)量，以此來提高經(jīng)營管理質(zhì)量，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，穩(wěn)固市場地位。制造業(yè)企業(yè)屬于我國的傳統(tǒng)行業(yè)，在財務(wù)管理方面也應(yīng)當跟隨市場趨勢，降低傳統(tǒng)財務(wù)工作的比例，優(yōu)化升級財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，做好財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，充分發(fā)揮財務(wù)管理的分析、預(yù)測和控制功能，有效開展財務(wù)工作，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)相互支持促進，進而加強企業(yè)整體管理質(zhì)量。本文主要探討船舶修理企業(yè)這類制造業(yè)企業(yè)深化應(yīng)用業(yè)財融合的工作，希望企業(yè)能夠通過有效開展業(yè)財融合實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

主營業(yè)務(wù)為船舶修理的企業(yè)屬于傳統(tǒng)制造業(yè)行業(yè)，其財務(wù)管理工作可能還停留在傳統(tǒng)的會計核算、報表報送等純會計工作上，缺少管理會計的分析、預(yù)測和控制等創(chuàng)造價值的工作，因此企業(yè)有必要推進業(yè)財融合建設(shè)，適應(yīng)市場發(fā)展趨勢，進而滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需要，在管理上做到創(chuàng)新、高效，提升經(jīng)營效益。本文首先簡單闡述業(yè)財融合的基本含義，制造業(yè)企業(yè)深化實施業(yè)財融合的必要性，然后探討當下大部分制造業(yè)企業(yè)開展業(yè)財融合工作存在的困境及挑戰(zhàn)，最后提出合適的優(yōu)化改進策略，期望制造業(yè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財融合的充分建設(shè)并獲得高質(zhì)量發(fā)展。

一、業(yè)財融合

（一）業(yè)財融合基本含義

業(yè)財融合簡單來說是指財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的有機融合，改變傳統(tǒng)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相互獨立的局面，培養(yǎng)財務(wù)BP型人才，提高企業(yè)資源利用效率和業(yè)務(wù)工作推進的質(zhì)量，要求業(yè)務(wù)人員在實施業(yè)務(wù)工作時，除了要利用專業(yè)業(yè)務(wù)知識開展工作外，還應(yīng)當從企業(yè)整體效益的角度出發(fā)，培養(yǎng)經(jīng)營管理的思維和風險防范意識，為財務(wù)管理者提供有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣才能便于財務(wù)工作者對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行有效分析、整合，形成財務(wù)分析報告，從而反饋到業(yè)務(wù)工作中，協(xié)助經(jīng)營決策，故業(yè)財融合是財務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向融合，共同配合，形成雙向反饋和促進機制，為企業(yè)降低經(jīng)營風險、提高經(jīng)營利潤打好管理基礎(chǔ)。

（二）制造業(yè)企業(yè)深化應(yīng)用業(yè)財融合的必要性

其一，制造業(yè)企業(yè)例如船舶修理企業(yè)深化應(yīng)用業(yè)財融合，能夠有效促進成本管控措施的落實和推進，提升企業(yè)成本管理質(zhì)量。首先，業(yè)財融合圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標推進，具體系統(tǒng)落實建設(shè)后，在管理效率方面能夠得到提升，可以有效降低企業(yè)管理成本的投入。比如，傳統(tǒng)的船舶修理企業(yè)中，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門很容易秉持獨立的工作思想，各自只為完成自己的工作目標而努力，而財務(wù)與業(yè)務(wù)工作目標存在較大的差異性，各業(yè)務(wù)部門對財務(wù)工作的重要性、成本管控的重要性等認識不足，使得降本增效的工作壓力積累到財務(wù)部門，很難得到業(yè)務(wù)人員的配合和支持。企業(yè)深化應(yīng)用業(yè)財融合后，業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變工作思想，在具備經(jīng)營思維后，能夠更有效地為財務(wù)人員提供成本管理所需的數(shù)據(jù)、協(xié)助相關(guān)降本措施的推進，經(jīng)營管理成本也得到降低，有助于企業(yè)提高各項業(yè)務(wù)的盈利能力。

其二，船舶修理類制造業(yè)企業(yè)深化應(yīng)用業(yè)財融合可以有效防范業(yè)務(wù)活動風險。業(yè)財融合管理體系下，制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息通過信息系統(tǒng)有效結(jié)合，信息質(zhì)量得到了保證，信息的準確性、安全性更高，業(yè)務(wù)工作流程和財務(wù)工作流程將重新梳理建造，各審批環(huán)節(jié)也在信息網(wǎng)絡(luò)中可查詢監(jiān)控，有利于進一步防范舞弊、串通的風險。同時，制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合后，財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對業(yè)務(wù)和財務(wù)工作都將有所掌握，在信息數(shù)據(jù)提供時也會更加全面高效，信息的實用性和及時性能夠得到保障，有助于防范企業(yè)業(yè)務(wù)活動中的風險問題。以采購部門為例，采購部門通常更關(guān)注原料成本，而生產(chǎn)部門則更加重視成本和交期的平衡問題，關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，銷售部門最關(guān)注的是運輸成本和應(yīng)收賬款時間產(chǎn)生的價值。

二、制造業(yè)企業(yè)深化應(yīng)用業(yè)財融合存在的困境和挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作目標難以統(tǒng)一

企業(yè)在開展業(yè)財融合的工作中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作目標難以統(tǒng)一是較大的問題之一。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作目標存在較大的差別，財務(wù)管理者更加關(guān)注成本費用相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)收賬款是否會形成壞賬等，財務(wù)人員在進行業(yè)務(wù)處理時會基于財務(wù)數(shù)據(jù)考慮業(yè)務(wù)可能存在的財務(wù)風險，基于謹慎性原則對各項業(yè)務(wù)審慎處理，各項報銷單據(jù)要求嚴格、復(fù)雜，在業(yè)務(wù)人員沿著一個工作流程走到財務(wù)部門時就會卡頓，很難快速推進。而業(yè)務(wù)部門工作目標緊緊圍繞業(yè)務(wù)的推進，更加關(guān)注產(chǎn)品銷售、交付等相關(guān)問題，對財務(wù)成本費用和風險的考量較少，所以財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在業(yè)財融合初期配合中容易出現(xiàn)溝通上的矛盾和誤解，雙方可能會認為互相溝通配合反而增加了不必要的工作量，如果兩者不能站在統(tǒng)一的角度對待業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作，則財務(wù)和業(yè)務(wù)的連接端口很難被打通，企業(yè)必須加強工作目標的統(tǒng)一。

（二）深化應(yīng)用業(yè)財融合的管理制度體系不夠完善

制造業(yè)企業(yè)，特別是像船舶修理類傳統(tǒng)制造企業(yè)，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理制度通常比較老舊、傳統(tǒng)，企業(yè)有效應(yīng)用業(yè)財融合的基礎(chǔ)是能夠有完善的管理制度作為支持和保障，這一點是制造業(yè)企業(yè)需要解決的挑戰(zhàn)。一方面，企業(yè)的管理制度比如財務(wù)制度大多針對財務(wù)工作的程序、內(nèi)部控制、風險防范等方面，制度更新工作不及時，通常依賴領(lǐng)導(dǎo)層思想，且制度從修訂到審批下發(fā)需要經(jīng)過層層審核，經(jīng)歷的時間周期較長。另外，制造業(yè)企業(yè)想要針對業(yè)財融合完善管理制度，需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的共同配合，具體條款的修訂還要結(jié)合實際業(yè)務(wù)并考慮業(yè)財融合后的流程變更等多方面因素，工作量冗雜，制度修訂工作難以快速推進。另一方面，制造業(yè)企業(yè)可能缺乏對制度執(zhí)行有效性的監(jiān)督，業(yè)財融合應(yīng)用前期，企業(yè)也難以發(fā)現(xiàn)制度上的不適用性，制度制定可能比較粗糙。

（三）信息化建設(shè)跟不上業(yè)財融合發(fā)展需求

制造業(yè)企業(yè)深化應(yīng)用業(yè)財融合的工作中，必然會利用相關(guān)信息化工作系統(tǒng)，促進財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連接，提升工作效率，但是目前來看，大部分企業(yè)的信息化建設(shè)還無法完全滿足業(yè)財融合的工作需求。具體來說，一是企業(yè)的辦公軟件，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)仍然分離，業(yè)務(wù)與財務(wù)相互獨立，相關(guān)信息數(shù)據(jù)主要依靠人工傳遞，比如OA系統(tǒng)沒有與財務(wù)系統(tǒng)連接，財務(wù)做賬依然是人工做賬，無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員輸入業(yè)務(wù)信息、財務(wù)系統(tǒng)自動實現(xiàn)賬務(wù)處理的高效功能。二是公司的信息化建設(shè)人才不足，大部分制造業(yè)企業(yè)會將信息化建設(shè)外包給專業(yè)服務(wù)商而忽略了內(nèi)部信息化人才的建設(shè)和利用，當企業(yè)購買安裝完成信息化系統(tǒng)后，還需要根據(jù)公司需要不斷進行調(diào)試和改進，這一切工作都需要依賴外部供應(yīng)商。業(yè)財融合所要求的信息化建設(shè)較為復(fù)雜，除了軟件應(yīng)用外，更重要的是將各環(huán)節(jié)、各部門的辦公口徑進行融通，并注意權(quán)限的處理，各部門對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也需要進行嚴格的培訓(xùn)，并且信息化系統(tǒng)需要后期維護和優(yōu)化，都會存在成本消耗，一切依賴外部供應(yīng)商，成本較高，效率較低。

三、促進制造業(yè)企業(yè)深化應(yīng)用業(yè)財融合的改進措施

（一）統(tǒng)一工作目標，提高財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合度

為確保制造業(yè)企業(yè)順利推進業(yè)財融合建設(shè)，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當及時統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作的工作目標，從公司戰(zhàn)略的角度布置總體工作責任，加快業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。具體來說，財務(wù)部門在日常工作中仍然要注重成本管理、資金管理工作，同時要及時與業(yè)務(wù)人員溝通，向業(yè)務(wù)人員介紹相關(guān)財務(wù)知識，讓業(yè)務(wù)人員理解財務(wù)工作重點，從而使業(yè)務(wù)人員在從事具體業(yè)務(wù)工作中融合財務(wù)工作要求，如銷售管理中配合財務(wù)人員進行壞賬管理，與財務(wù)人員達成一致性。另外，公司有必要針對業(yè)財融合制定工作管理制度，提高財務(wù)和業(yè)務(wù)的配合度，如在相關(guān)工作流程審核、節(jié)點管控、財務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享等方面制定管理制度，協(xié)調(diào)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作程序，通過制度規(guī)范讓他們積極配合，達成一致，梳理清楚財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的溝通邏輯，更快促進業(yè)財融合。

（二）完善企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合的管理制度

針對管理制度問題，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當不斷建立完善相關(guān)管理體系，可以在原有的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理制度上進行改進和優(yōu)化，也要結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展需求，考慮業(yè)財融合實施后的工作變化，完善工作管理制度。積極引導(dǎo)各部門參與制度的制定，制度內(nèi)容應(yīng)當包括本部門工作、工作職責的規(guī)范等，為業(yè)財融合操作規(guī)范奠定基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當制定相應(yīng)的配套管理和績效考核機制，結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營生產(chǎn)情況，為各部門制定最為可行的管理和考核制度，以此來有效約束和激勵執(zhí)行者，并且公司相關(guān)部門必須保障考核工作能夠有效開展，考核指標可以量化且達到相對公平。通過這樣的方式，保障制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用業(yè)財融合模式的效果，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

總的來說，傳統(tǒng)船舶修理類制造業(yè)企業(yè)需要跟隨市場發(fā)展趨勢，深化業(yè)財融合建設(shè)，完善內(nèi)部管理系統(tǒng)，提高管理效率，才能實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展，在激烈的市場競爭中提高經(jīng)營效益。雖然企業(yè)在實施業(yè)財融合中可能會面臨一系列挑戰(zhàn)和困難，比如管理制度方面的欠缺、信息化建設(shè)投入不足等，但企業(yè)要能夠根據(jù)自身實際情況針對性改善，為業(yè)財融合的深入推進營造良好的氛圍，保障各項工作有序開展，最終達成全面促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略目標。