淺談施工合同管理對企業經濟效益的影響及對策

牛麗娟

施工合同管理非常重要，能夠直接影響工程成本控制、施工質量控制以及施工進度控制，進而對企業的經濟效益產生嚴重影響。在進行建筑工程建設時，需要加強施工合同管理，深刻認識到施工合同管理對企業經濟效益的各種影響，采取行之有效的管理對策，確保建筑工程各項施工任務順利進行，從而提高施工合同管理水平，確保企業經濟效益最大化。

一、施工合同管理對企業經濟效益的影響

（一）施工合同管理前期

由于建筑工程施工周期長，施工中會使用大量的施工材料、機械設備，需要大量的施工人員，市場價格也處于波動中，這就導致施工過程中會發生很多不可抗力的影響要素，從而加大了施工風險。所以，在簽訂施工合同時，需要對雙方的責任、義務以及承擔的風險進行具體明確，盡可能細化分攤每項風險，這樣才能最大限度地降低施工風險對施工企業的不利影響，確保企業的經濟效益最大化。同時，在簽訂施工合同時，還需要全面審核合同內容，查看合同的基礎法律條款以及相關的免除責任，各項合同內容一定要具備合理性和合法性，所描述的語言文字要具備規范性和嚴謹性，針對特殊施工內容需要使用詳盡的語言精準說明問題，不能存在歧義或者含糊不清的字眼，從而有效避免出現合同缺陷問題，這樣才有利于施工企業合理控制工程造價，降低各項成本，規避經濟損失。

（二）施工合同管理履行期

當施工合同簽訂后就會立即生效，合同簽訂雙方都需要承擔相應的法律責任，嚴格按照合同規定的相關內容開展相應的工作。施工企業則需要做好施工合同管理工作，以施工合同的具體通用條款和專用條款為依據優化組織施工安排，合理配置人力、物力、財力資源，嚴格控制各個施工環節，減少合同糾紛、索賠問題的發生概率，確保建筑工程造價控制在可控范圍內，保證施工進度、施工質量符合規定要求，從而提高綜合經濟效益。

（三）施工合同管理后期

在建筑工程竣工階段，也需要加強施工合同管理，施工企業的合同管理人員需要全面收集、整理、歸檔各種竣工結算數據資料，包括施工合同、設計圖紙、施工方案、竣工圖紙、設計變更、相關簽證等，并嚴格審核施工單據，確保各項資料的全面性、真實性、準確性。如果各項資料收集不全面，存在遺漏項，就難以正確計算出建筑工程的實際造價成本，不利于結算定案工作的順利完成，也就無法加速回收資金，企業的經濟效益也無法得到有效保障。具體來說，合同后期管理主要是統計、清查整個建筑工程前期、中期的人工費用、材料費用、機械設備費用以及其他費用，這樣才能為最終的結算定案工作提供可靠的數據支持。施工企業需要以施工合同為依據，合理結算工程款，節省一定的項目資金成本，樹立建筑工程經濟效益最優的理念，確保自身的合法利益。

二、加強施工合同管理的有效對策

（一）重視人才，提高合同管理人員的綜合素質

施工企業需要重視合同管理人才，采取多種措施培養素質高、專業能力強的合同管理人才，為施工合同管理提供強有力的人才保障。首先，企業需要根據施工合同管理要求以及崗位需求制訂科學合理的培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容，定期組織合同管理人員開展崗位培訓。通過培訓增加合同管理人員的知識儲備，確保合同管理人員全面掌握工程造價、合同管理、法律法規等方面的理論知識，并提高合同管理人員的業務技能和合同談判技巧，增加他們的實踐經驗，確保合同管理人員高度匹配自身崗位的工作需求，高效率、高質量完成施工合同管理工作。其次，企業需要注重引進整體資質和綜合水平較高的合同管理人才。引進人才分為兩種方式：一是與高校建立密切合作，由高校培養專業對口的合同管理人員，這樣可以大大降低企業的人員培養成本。當高校推薦的合同管理人員進入企業后，不僅可以在較短時間內勝任崗位工作，也能為企業注入新鮮血液，激發企業發展活力。二是開展社會招聘，適當提高招聘門檻，全面綜合評估應聘者的理論水平、工作能力、工作經驗以及道德素質，從中挑選出符合崗位需求的優秀人才，組建高質量、高水平的合同管理隊伍。

（二）全面研究分析施工合同的索賠內容

在施工合同管理過程中，做好工程索賠管理是非常重要的。工程索賠實際上是進一步補充完善了施工合同缺陷，再次分配了建設雙方所應承擔的相應風險責任比例，而且能夠有效解決雙方的合同爭執，有效保證各方的合理權益。在建筑工程建設中，如果沒有具體詳細明確合同條款規定，在一些內容的界定方面存在歧義或者模糊不清的情況，或者沒有正確認識合同索賠，就會導致施工過程中或者施工竣工結算階段出現合同糾紛問題，給雙方帶來一定的經濟損失。所以，進行施工合同管理時，需要樹立索賠意識，對施工合同的各個條款進行深入解讀，并全面研究分析施工合同的索賠內容，提高施工合同管理的科學性和有效性，為各種合同糾紛處理提供良好的基礎條件。同時，在施工合同管理過程中，需要盡可能避免索賠條件的成立，針對無法避免的建筑工程施工項目索賠問題，施工企業也需要科學應對處理，嚴格按照合同條件和索賠管理標準做好每一項索賠工作，確保合同索賠管理的嚴謹性。在建筑工程實際施工階段，施工企業需要對合同索賠風險進行科學預測，對合同變更、索賠的可能性進行有效分析，便于提前制定行之有效的施工合同管理策略和索賠策略。在合同履行過程中，施工企業需要對施工現場的實際情況和法律法規要求進行全面研究，確保自身能夠正確履行各項合同條款規定，避免出現違反規定的情況，以此來確保自身的合理權益，保證自身的經濟效益最大化。需要注意的是，在進行工程索賠時，盡可能雙方協商處理，高效溝通下達成共識，有效避免索賠爭議，這樣就不需要進入仲裁或訴訟階段。一旦進入仲裁或訴訟階段，施工企業就會投入大量的時間和一定的資金，大大增加了建筑工程的整體成本，不利于企業經濟效益的提升。當然，在雙方無法協商一致的情況下，仲裁、訴訟是有效的解決手段，施工企業也可以有效維護自身的權益。

（三）建立全面完善的施工合同管理制度

進行施工合同管理時，企業需要參考行業規定要求，結合自身的發展情況制定科學合理的施工合同管理制度，實時動態化監控管理合同的履行情況，并且嚴格規范各部門、各人員的工作行為，確保施工合同管理工作順利開展，全面落實到建筑工程施工的各個階段，顯著提高合同管理水平，取得預期的施工合同管理成效。第一，需要建立施工合同的審查批準制度。在施工合同簽訂前，施工企業內部的各個業務部門不僅需要會簽施工合同，還需要遞交給專業的合同管理機構嚴格審查合同的各項條款和內容，通過層層嚴格審查，確保合同簽訂具有更加牢靠的堅實基礎。第二，需要建立合同印章管理制度。施工企業會有自身的合同專用章，在各項經營活動中可以代表企業對外行使各項權利和義務，也是簽訂施工合同的重要憑證。所以企業需要嚴格規定合同專用章的使用和保管，詳細記錄合同專用章的使用情況，并且由合同管理人員合理保管、簽印合同專用章。企業內部的任何人員都不能將印章加蓋在空白合同上，合同管理人員也不能以權謀私，非法使用合同專用章，否則就需要追究相關責任。第三，需要建立合同信息管理制度。施工企業內部的施工合同數量較為龐大，種類多樣化，而且會存在合同變更問題，這樣就會加大合同管理人員的管理難度，降低管理效率，甚至還會出現管理失誤問題。所以，進行施工合同管理時，還需要使用現代化的信息技術構建計算機信息系統，精細化、高效化管理施工合同，避免出現人才操作失誤，確保施工合同管理效率和管理質量。

綜上所述，進行建筑工程施工建設時，施工合同管理是施工企業日常管理的重要內容，始終全面貫穿于建筑工程建設的全生命周期，影響各個施工環節的工程造價，直接關乎企業的經濟效益以及企業的長遠發展。所以，在建筑工程施工中，施工企業需要明確施工合同管理對企業經濟效益的影響，以施工合同為依據科學合理開展各項施工工作，并且需要對施工合同管理的各個階段加強管理控制，提高施工合同管理的全面性、規范性和標準化。為了有效提高施工合同管理質量和水平，企業還需要注重培養高素質的合同管理人才，加強研究施工合同的索賠內容，并建立健全施工合同管理制度，約束規范每個施工環節，全面增強企業的綜合管理能力，確保企業社會效益、經濟效益雙贏。

財經小知識

貨幣業務種類

信用貨幣：是以信用活動為基礎產生的，能夠發揮貨幣作用的信用工具。它的形式主要有商業票據、銀行券和存款貨幣。

存款貨幣：是指存在商業銀行使用支票可以隨時提取的活期存款。

準貨幣：本身是潛在的貨幣而非現實的貨幣，一般由定期存款、儲蓄存款、外幣存款以及各種短期信用工具等構成。

貨幣存量：一個國家或地區在某一時點上各經濟主體所持有的現金和存款貨幣的總量。

貨幣增量：是指不同時間點上的貨幣存量的差額，通常是指與上年相比的增加額。