中小制造業企業庫存管理問題及對策研究

朱秀芳

Aox公司作為中國小制造企業，需要在日常經營中完善庫存管理工作。現階段Aox公司在庫存管理中存在組織架構設置不合理、技術部門BOM不完善、管理人員缺乏專業素質的問題，此外Aox公司的庫存管理還受到市場價格波動、市場需求變化的影響。為了解決Aox公司庫存管理存在的問題，在明確庫存管理理念、意義的基礎上制定一系列針對性解決措施，幫助Aox公司實現高效的庫存管理。

一、庫存管理相關理論

企業庫存管理工作需要以庫存分類為前提基礎，通常企業會結合庫存存儲周期時間、供求關系，將企業庫存進一步細化為短期庫存、中長期庫存兩類。其中短期庫存專指存儲時間相對較短的物資，適用短期庫存的物資不適宜長期使用，而只能滿足企業某一生產階段的需求。短期庫存物資由于使用周期短，因此一次性采購即刻滿足，重復采購需求低、周轉時間短，具有顯著的偶然性。

中長期庫存管理適用于需要周期長、需要往復采購的物資，這種物資具有較高的重復使用率，通常在企業長期持續進行的生產活動環節較為常見，典型的中長期庫存物資如產品原材料、輔料、設備耗材等，由于中長期庫存需要消耗企業大量的時間成本與經濟成本，因此中長期庫存管理是企業庫存管理的重點工作內容。企業在庫存管理過程中需要結合實際生產能力、實際供應需求進行科學的劃分，并采取針對性的管理方法對不同類型的物資進行管理。企業高水平庫存管理還會直接或間接地促進企業其他方面效益的提升，因此企業在實際庫存管理中需要尋找科學的平衡點，實現企業效益的綜合提升。

二、中小企業存貨管理現狀中存在的問題

（一）由于組織架構設置的不合理，倉庫（供應）歸生產部門（需求部門）管理，生產部門為了自身部門的KPI指標，會要求提供高庫存，生產更方便。致使不以成本概念出發來降低存貨量。

（二）由于中小企業技術部門的BOM不完善，導致領料發貨不準確，存貨管理部門沒法提供有效的數據供采購計劃參考，往往造成不該買的買多了，從而浪費精力財力。

（三）庫存管理人員專業素質水平低下，導致現有的專業管理技術水平無法支撐實際的企業庫存管理制度，進一步造成企業庫存管理監管效率水平低下，致使企業無法通過科學的庫存管理確定最終合理的庫存量。

（四）受市場價格波動的影響，物價水平上漲。生產物料的緊張致使企業生產成本隨之增加，而企業為了最大限度地防止生產成本進一步上漲，會選擇通過擴大庫存量囤積盡可能廉價的原材料、設備等物料，而這種囤積物料的方式具有一定的盲目性，致使企業庫存管理失去精準性。

三、優化中小企業存貨管理的具體策略

（一）對企業內部組織架構進行合并，溝通更通暢更有效。把現有計劃部門、采購部門和庫存管理部門合并成一個部門，統稱為物控部門，可以大大提高效率，提高產品準交率。企業庫存管理部門可以結合企業以往時期、現階段、未來時期的庫存狀況為企業制訂合理的庫存方案，并在實際應用中結合企業所處的市場環境狀況對庫存方案進行相應的調整，更了解市場的優勢，提高預測的準確程度，及時調整庫存數量。

（二）中小企業業務部門會為了訂單把貨期定得很短，沒等技術部門出完BOM，生產部門已憑經驗到倉庫領料生產。企業技術部門必須對每個訂單審核出BOM圖紙，加強技術圖紙的管理并保證其正確性，然后安排采購、發貨、生產，才不會造成無效采購和生產浪費、產品積壓。

（三）企業對庫存管理人員開展相應的培訓工作時，需要以科學、完善的內部稽核制度為基礎，進一步明確庫存管理部門人員的職責、權力、義務，真正實現庫存管理部門權責統一、權責分明，從而有效確保庫存管理工作效率最大化。

企業庫存管理工作過程中，在獲得庫存管理結果的基礎上還需要配合激勵手段，按照馬斯洛需求層次理論對被表彰對象的實際需求進行分析，并采取合適的激勵手段。

Aox公司為最大限度地確保庫存管理相關數據的準確性，公司財務人員會隨時對庫存進行抽查，每一次抽查工作都會制定相應的審核標準，有財務人員將最終的檢查結果上報公司經理部，經理部結合檢查結果采取適當的激勵措施調動庫存管理部門的人員積極性，由此進一步激發Aox公司的后續動力。

Aox公司按照存貨的重要程度將庫存管理進一步細分為A、B、C三類，其中A類存貨占總量的10%—15%，管理金額占全部存貨總額的80%；B類存貨占總量的30%，管理金額占全部存貨總額的15%；C類存貨占總量的55%—60%，管理金額占全部存貨總額的5%。Aox公司在未來的庫存管理工作中需要以A類存貨管理為重點，并設置庫存上下限，以此實現對存貨數量的控制，從根本上提升庫存周轉速率。

（四）企業庫存管理過程中需要充分考慮供應商因素，在庫存管理過程中需要充分考慮市場價格波動產生的一系列影響，并在此基礎上進一步完善相應的供應商準入制度。企業在完善供應商準入制度的過程中需要以供應商實力為依據，包括生產能力、資質等級、信譽及價格等，以此為基礎建立完整的供應商檔案，實現對貨源的質量把控。庫存管理需要實現對存貨采購審批的精準控制，從而有效確保庫存管理與計劃申報程序的匹配度。

（五）建立完善的庫存管理控制制度和流程

1.存貨驗收和入庫控制。該環節的效果關系到最終存貨采購數量、品種、質量，使庫存管理滿足合同相關要求，真正落實準確、安全入庫。2.存貨采購資金結算控制。該環節可以最大限度地確保貨款結算的精確性，并進行精準的發票、合同、驗收單、入庫單、付款通知單核對。3.核算內部控制。在確保采購部門、財務部門、庫存管理部門信息數據透明的基礎上明確相關業務資料的準確性、真實性，以此確保存貨購進、發出、日常賬目核對的及時性。4.存貨領用控制。存貨領用以合理的定額為基礎并予以嚴格執行。庫存管理部門審批同意后方可開展領用控制，領用控制需最大限度地確保存貨領用無誤。庫存管理人員要對領料單、實物材料及時進行核對，并定期向財務部門報備，由財務部門進一步核對，進一步確保存貨安全、庫存與賬目的對應性。5.建立科學庫存盤點制度。為了確保庫存管理的真實性，企業需要建立科學庫存盤點制度，并對庫存開展科學的盤點清查，最大限度地確保企業庫存管理信息的真實性，并對盤點數據和存貨進行及時跟進處理 。6.倉庫保管員應根據庫存情況，對存貨異常情況提出處理意見和建議。財務部門成本管理崗應定期對存貨庫齡、存貨周轉天數進行核算分析，并聯合相關責任部門提供最優解決方案，確保存貨安全、賬實相符、核算準確、符合精益生產邏輯，保證對客戶準時交付的情況下，最大限度地降低存貨保管成本。

（六）信息化系統的應用。企業需要結合自身發展情況構建相應的存貨管理制度，在科學、合理的存貨管理制度基礎上實現全產業鏈信息的及時對接，一次提升企業存貨管理效率。在過去四年中，信息化技術的影響已經深刻改變了企業存貨管理。在信息技術的影響下，通過監控倉庫管理的實時跟蹤，能夠幫助倉庫管理人員做出正確的決策。包括倉庫在內的整個供應鏈必須能夠在供應鏈的每一層提供有關產品標識、位置和其他跟蹤信息的正確信息，這一點至關重要。為此，需要在存貨管理的內部控制中實現信息化管理，以此創造柔性自動化倉庫。基于信息化技術，包括倉庫機器人、物聯網、服務互聯網 （IOS） 和網絡增強型協作，將改變傳統倉庫性能，從而實現存貨放置和跟蹤以及庫存訂單處理的安全性和效率。不僅如此，集成的倉庫管理系統使訂單能夠根據需求提供信息，而客戶位置使交貨變得容易。為了跟上客戶的不斷需求和技術進步，倉庫運營必須具有適應性。所以引入WMES信息化系統是現代庫存管理的必然需求。

科學的庫存管理對于企業實現長期穩定持續發展具有至關重要的意義和作用。Aox公司作為中國小制造企業，為了實現自身的持續發展以及創造更大的綜合效益，需要結合現階段企業發展狀況、配合科學的庫存管理理念與方式實現科學的庫存管理，從而在此基礎上提升企業生產效率、降低企業運營成本。

財經小知識

特里芬難題

在布雷頓森林體系中，美國若大量對外輸出美元，會導致美元自身的危機，若限制輸出美元，國際貨幣體系就會面臨國際貨幣的數量短缺，布雷頓森林體系的這種內在缺陷后來被稱為特里芬難題。