優化人事檔案管理措施提升人事工作服務水平的路徑探索

趙慧

摘要：隨著我國社會經濟的穩步發展，人事工作服務水平逐漸成為企業、單位發展能力提升的關鍵。依靠科學的人事工作服務水平，能夠有效地保障企業、單位的穩步發展。而人事檔案管理措施的優化能夠充分地提升人事工作服務水平，推動人事管理目標的實現。本文通過對人事檔案管理現狀的分析，提出科學的檔案管理措施優化策略，為人事工作服務水平的提升提供參考。

關鍵詞：人事檔案管理措施；人事工作服務水平；路徑探索

人事管理保障是人事工作服務水平提升的關鍵。相關單位的管理者需要積極明確當前人事檔案管理存在的問題，根據實際情況，優化自身的檔案管理模式，推動人事工作服務水平的進一步提升，保障單位的穩步發展。同時，單位管理者需要重視現代化技術在人事檔案管理中的應用，通過科學管理技術創新，促進檔案管理水平的提升。

一、優化人事檔案管理措施對于人事工作服務水平提升的意義

在人事工作服務過程中，依靠人事檔案管理措施的優化，能夠為人事工作提供信息數據支持、提升人事工作服務效率和質量、避免人事工作服務問題的產生以及實現現代化人事工作服務模式，對于相關企業、單位的穩步發展有積極推動作用。

（一）人事檔案管理措施的優化能夠為人事工作提供信息數據支持

人事檔案管理能夠確保人事信息應用的規范性，為人事工作提供信息數據支持，保障人事工作服務能夠契合單位的發展，推動人事工作服務的進一步落實。同時，人事檔案管理措施的優化能夠為不同部門、崗位的人事工作提供支持幫助，有效地促進單位的全面發展。

（二）人事檔案管理措施的優化能夠提升人事工作服務效率和質量

在人事檔案管理過程中，通過管理措施的優化，能夠提升相關單位檔案信息數據收集水平，從而促進人事工作服務效率和質量的提升。首先，人事檔案管理措施的優化能夠充分明確人事工作服務需求和目標，推動人事工作服務方向的落實；其次，人事檔案管理具有廣泛性，人事檔案管理在很多人事服務工作中都有重要作用，有著良好的推動效果。依靠人事檔案管理措施的優化，能夠充分地優化人事工作服務流程和內容，保障服務水平的提升；最后，人事檔案管理能夠有效實現人事工作服務的目標。同時，人事檔案管理措施的優化可以對所獲取的檔案信息進行高效處理，極大地提升了檔案管理的水平，從而為人事工作服務打好基礎。

（三）人事檔案管理措施的優化能夠避免人事工作服務問題的產生

在人事工作服務過程中，因為不科學的工作服務方式，可能會降低員工滿意度，阻礙員工隊伍的長遠發展。通過人事檔案管理措施的優化，能夠有效地提升人事工作服務的規范性，避免人事工作服務問題的產生。首先，通過人事檔案管理，能夠提升管理規范性；其次，依靠人事檔案管理措施的優化，能夠明確當前人事工作服務存在的相關問題，依靠檔案管理工作對人事工作服務體系進行優化完善，落實相關管理責任，促進工作服務的穩步展開；最后，通過人事檔案管理措施的優化，能夠提升問題篩查的效率，迅速地對檔案管理問題進行調整，確保檔案管理工作的穩步展開，促進人事工作服務問題的解決。

（四）人事檔案管理措施的優化能夠實現現代化人事工作服務模式

新時代背景下，現代化的人事工作服務模式是單位進步發展的關鍵。依靠人事檔案管理措施的優化，能夠充分優化人事工作服務結構，提升人事服務管理水平。首先，人事檔案管理措施的優化能夠對單位內部的員工檔案進行更加細致的劃分，按照部門、崗位、工作能力、發展狀況等標準進行管理，從而有效地促進人事工作服務水平的提升；其次，隨著現代化技術的發展，為檔案管理提供了一定便捷性，利用現代化技術，能夠充分提升檔案管理以及人事工作服務的規范性、安全性，保障單位內部管理模式的升級；再次，在新時代背景下，企業、單位更加注重專業人才隊伍的建設，科學的人事檔案管理措施優化，能夠為人才隊伍建設提供信息支持，實現人才培養目標，提升企業、單位的綜合實力，保障單位穩步發展。人事檔案管理措施的優化可以實現檔案之間的聯系，對檔案進行定位追蹤，進一步為人事工作服務提供支持幫助；最后，人事檔案管理措施的優化能夠提高檔案的檢索效率，還可以備份和防止被盜，實現檔案數據庫對于檔案的實時查詢，有效地提高了對檔案的安全監管效能。因此，企業需要積極完善管理模式，保障人事工作服務的穩步落實，為單位的長遠發展做出積極貢獻。

二、人事檔案管理措施優化存在的阻礙

在人事檔案管理措施優化過程中，存在對于人事檔案管理措施優化的需求不明確、沒有建立科學的人事檔案管理措施優化體系、相關人事檔案管理人才隊伍職業素養不足以及沒有利用現代化技術推動管理措施優化的展開等問題，導致管理措施優化目標無法實現，對人事工作服務水平的提升造成了阻礙。

（一）對于人事檔案管理措施優化的需求不明確

人事檔案管理措施優化過程中，檔案管理優化的需求是工作展開的基礎。但是，部分單位對于檔案管理措施優化需求不明確，無法有效地落實人事檔案管理措施優化工作，阻礙了人事工作服務的發展。首先，部分單位對于人事檔案管理措施優化方式不了解，單純地認為人事檔案管理措施優化是轉變檔案管理模式，對于人事檔案管理的調節作用以及促發展作用不重視；其次，在檔案管理措施優化過程中，部分單位沒有對自身的發展狀況以及規模進行分析調查，導致在措施優化過程中，相關優化方案存在問題，無法有效地實際落實。部分單位在人事檔案管理措施優化的過程中沒有落實相應的部門結構調整以及人才隊伍建設，從而導致人事檔案管理措施優化需求得不到滿足；最后，部分單位不重視時代變化，沒有根據時代背景下單位的發展需求，豐富人事檔案管理內容，導致人事檔案管理與單位發展不契合，影響了單位經營進步。

（二）沒有建立科學的人事檔案管理措施優化體系

科學的管理措施優化體系能夠為管理措施優化提供支持，保障管理措施優化的規范性。但是，部分單位內部的優化體系建設不完善，管理措施優化流程以及內容存在問題，阻礙了單位人事服務工作的進一步展開。首先，部分單位沒有針對人事檔案管理措施優化落實相應的管理責任，導致管理風險問題頻發。單位內部的部門結構以及崗位設置不科學，人事檔案管理部門的具體管理責任沒有落實到個人，導致單位內部存在形式化問題，對單位檔案管理措施的優化造成了阻礙；其次，部分單位沒有根據檔案管理措施優化需求完善管理流程以及順序，導致檔案管理與單位發展不契合。[1]在檔案管理過程中部分單位沒有制定相應的賞罰制度，內部監管落實不到位；最后，部分單位的不同部門、崗位沒有根據檔案管理需求進行優化，導致檔案管理模式難以適應單位發展需求。

（三）相關人事檔案管理人才隊伍職業素養不足

人事檔案管理人才隊伍的職業素養是推動檔案管理措施優化的關鍵。但是，在部分單位發展過程中，沒有建立專門的員工隊伍培訓制度以及激勵機制，導致人才隊伍建設難以充分滿足檔案整理與人事檔案管理措施優化需求。同時，在單位發展過程中，人才隊伍培訓內容不科學、不規范，從而嚴重地阻礙了檔案管理措施優化的落實，對單位的發展造成了消極影響。[2]

（四）沒有利用現代化技術推動管理措施優化的展開

新時代背景下，現代化技術發展較快，管理技術更替頻繁，導致部分單位人事檔案管理措施優化建設容易落后，這是技術發展迅速帶來的弊端。同時，部分單位不重視現代化技術的應用，沒有根據自身的具體情況展開現代化管理升級。部分管理單位自身信息技術應用能力不足，內部人才結構導致人事檔案管理措施優化效率低下，也是阻礙人事工作服務水平提升的問題之一。[3]

對于相關檔案管理問題的解決是保障管理水平提升的關鍵。單位管理者需要積極落實相應的檔案管理規劃，提升管理規范性，同時，單位還需要通過科學的規章制度建設，提升檔案管理效率水平，為單位的長遠發展打好基礎，促進單位經營建設的進一步落實，為我國社會經濟進步和發展提供支持幫助。

三、優化人事檔案管理措施提升人事工作服務水平的路徑

通過提升人事檔案管理人才隊伍職業素養以及加強人事檔案管理的現代化建設等方式，能夠有效地促進人事工作服務水平的穩步提升，推動企業、單位的進一步發展。

（一）明確人事檔案管理措施優化的需求

相關單位需要明確管理需求和目標，依據科學的管理需求，促進優化工作的穩步落實，保障人事工作服務水平的提升。首先，單位管理者需要分析自身的發展狀況以及人力資源管理狀況，落實具體的管理設計規劃；其次，相關單位需要汲取先進單位的管理經驗，根據自身的實際情況進行優化落實，為人事工作服務提供支持，打好基礎；最后，相關單位需要細化人事檔案管理工作，提升檔案管理的精細化，保障人事工作服務能夠有更專業的檔案數據，促進人事工作服務效率和質量的提升。[4]

（二）建立科學的人事檔案管理措施優化體系

相關單位需要通過科學的優化體系為人力資源管理打好基礎。[5]在人事檔案管理過程中，需要重視人事工作服務需求，根據人事工作服務的需求對檔案管理進行優化，從而確保措施優化的實用性和科學性，保障人事檔案管理的穩步落實。

（三）提升人事檔案管理人才隊伍職業素養

相關單位需要重視人才隊伍建設，通過科學的人才培養，提升人事檔案管理人才隊伍的職業素養，推動人事檔案管理的穩步落實。首先，相關單位需要建立科學的人才招聘模式，根據人事檔案管理措施的優化需求，提升人才招聘門檻，保障人才隊伍基本職業素養。單位管理者需要建立科學的人才培訓體系，根據人事檔案管理措施優化需求，升級人才培訓內容，保障人才隊伍管理能力的提升，為單位檔案管理工作打好基礎；[6]其次，單位可以利用激勵機制，提升員工隊伍的工作積極性和發展熱情，保障人事檔案管理工作的順利展開；最后，單位需要通過科學的員工評價，明確員工的發展狀況，并根據具體的人才發展情況調整人才培訓，保障員工隊伍職業素養的提升。

（四）加強人事檔案管理的現代化建設

現代化建設的強化是人事檔案管理措施優化的關鍵，也是保障人事工作服務水平提升的關鍵。相關單位需要建立科學的信息平臺，提升人事檔案管理的信息化水平，從而保障人事工作服務的信息數據調用更加科學方便。同時，單位管理者可以利用智能化技術、大數據技術，構建科學的自動化管理系統，充分地降低人力成本，促進人事工作服務效率的提升。單位管理者需要重視現代化技術在人事檔案管理發展中的應用，積極地升級單位內部的信息設備，加強技術創新，保障單位的穩步發展。[7]

在單位的發展過程中，人事檔案管理工作對于單位的長遠發展有重要意義。單位內部存在的人事檔案管理問題對單位目前及長遠都存在消極影響。因此，單位管理者需要積極總結管理問題，根據實際的情況調整單位人事檔案管理模式，升級管理提升，促進單位現代化發展水平的提升。同時，單位需要重視人才隊伍建設，提升人事檔案管理效率和水平，為單位的發展提供支持幫助，促進單位管理水平的提升。

四、結束語

在新時代背景下，依靠人事檔案管理措施的優化，能夠為人事工作提供信息數據支持、提升人事工作服務效率和質量、避免人事工作服務問題的產生以及實現現代化人事工作服務模式，對于企業、單位的長遠發展有積極推動作用。但是，在部分單位內部，存在對于人事檔案管理措施優化的需求不明確、沒有建立科學的人事檔案管理措施優化體系、相關人事檔案管理人才隊伍職業素養不足以及沒有利用現代化技術推動管理措施優化的展開等問題，不利于單位的進步發展。因此，單位管理者需要通過提升人事檔案管理人才隊伍職業素養以及加強人事現代化建設等方式，促進管理水平的提升。

參考文獻：

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[7] 程芳.人事檔案信息化在醫院人力資源管理中的作用[J].檔案管理理論與實踐：浙江省基層檔案工作者論文集，2013（00）： 246-249.