電子發票對能源企業財務管理的影響

楊濤 夏廉威

隨著信息技術的發展，社會已經進入到了信息化時代，發票也從紙質形式變成了電子形式出現在人們的視野中，由于電子發票的出現與應用對企業很多方面都造成了影響，特別是對財務管理工作造成的影響是最大的。基于此，本文就針對電子發票對能源企業財務管理的影響進行研究，首先分析電子發票對能源企業財務管理的積極影響，然后探討電子發票對能源企業財務管理的消極影響，最后提出電子發票對能源企業財務管理消極影響的應對措施，希望通過文章探討能夠為相關從業人員提供一定參考，促使電子發票能夠在能源企業得到有效應用，充分發揮出電子發票的作用。

發票是企業在經營活動中非常重要的憑證信息，而且在會計核算體系中也具有重要地位。電子發票是信息時代發展過程中所出現的產物，是發票形式的改變，由于電子發票本身的特點和優勢，使其成為未來發票發展的必然趨勢，通過利用電子發票的優勢能夠有效提升能源企業財務管理效率與質量，也能夠有效避免管理風險，應當普及使用電子發票。但從電子發票的實際應用情況來看，其也表現出了雙刃劍的特點。雖然會給能源企業帶來積極影響，但是也會產生消極影響，如此則需要能源企業采取措施加以解決。下面筆者就針對相關內容進行詳細闡述。

一、電子發票對能源企業財務管理的積極影響

1.提高監督管控水平。電子發票對消費者來說主要是可以在相應的服務平臺上展開自主查驗發票真假，有利于促使企業實現稅收公平。能源企業則是通過利用分類統計功能，對電子發票后臺數據進行查詢，統計工作更加快捷，讓財務人員能夠從原本繁重的人工臺賬中得到解脫，并且能源企業還可以利用網絡基礎手段，產生自動預警機制，確保精準納稅工作的展開。電子發票對于供應商而言，主要是有效規避紙質發票丟失問題，降低合同履約過程中存在的風險。由于電子發票和稅務系統是直接連接的，稅務監管部門則能夠對其展開實時監控，有利于從根本上制約各種不法行為的出現。電子發票還對市場產生了積極影響，主要表現為電子發票的使用能夠大大減少涉稅違法行為，促使市場經營變得更加規范。

2.簡化相關操作流程。相較于紙質發票來說，電子發票的生成大概不再需要印制、申領等環節，簡化了相關操作流程。當對電子發票進行使用時，也不再需要經歷線下領導簽字與審核，節省了大量時間，而且還削減了財務人員對紙質票據進行審核的大量工作，使得報銷工作呈現出了信息化。對發票進行稽核時，能夠讓發票數據和稅務系統中的數據實現實時校驗與匹配，如果發現出現了異常數據則需要及時進行預警。如果發票歸檔，大大降低了發票傳遞和整理相關工作的展開，在進行數據統計時也變得更加方便與快捷。從總體上來說，電子發票對能源企業明顯簡化了相關工作流程，使得能源企業的財務管理效率得到明顯提升。

3.其他方面。電子發票除了在以上兩個方面產生了積極影響以外，還在其他方面也產生了積極影響。首先，節能環保。電子發票的使用降低了紙質發票的使用，促使發票實現信息化，與我國綠色發展方向相契合，在環保方面做出了重要貢獻。其次，降低經營成本。通過使用電子發票節省了很多紙張，將減少了購買與維護稅控設備所產生的成本，而且還大大縮短了實物交接傳遞時間，而且也不會出現丟失、破損等問題，大大節省了存儲空間，降低了經營成本。再其次，加強了信息互通。在近些年中，很多大型能源企業都構建了財務共享中心，這也是管理企業內部財務所出現的新模式，通過對信息技術加以利用，能夠集中處理會計業務。構建共享平臺是能源企業進行財務管理未來發展的重要趨勢，但是推廣電子發票則為構建財務共享中心打下了良好基礎，對于實現核算信息化是非常有利的，將財務和業務之間的通道順利打開。

二、電子發票對能源企業財務管理的消極影響

1.電子歸檔依然不成熟。根據國家所發表的相關文件能夠了解到，如果想要將電子憑證作為報銷入賬歸檔依據，還需要保存好紙質憑證。在能源企業中，財務人員是企業發票接收的第一人，由于很多能源企業一直都采用的是傳統報銷方式，沒有對電子發票入賬歸檔所具有的重要意義有一個深刻理解，而且還忽視了在適應性管理方面的要求，還使用的是和以往紙質發票一樣的管理模式，直接對電子發票進行打印，然后用于報銷。但是很少會有能源企業留存電子檔案，如此則無法真正在發票方面實現信息化，并且大多數能源企業本身的電子歸檔制度還存在著很多欠缺，這也是影響電子發票普及應用的重要因素。對于能源企業來說，將國家管理要求和電子發票相結合是其面臨的難題，需要能源企業認真思考采取措施加以解決。

2.電子發票普及難度較大。從當前電子發票在能源企業中的普及情況來看存在著很大難度，之所以普及很難，主要原因在于：①因為能源企業一直受到傳統管理觀念與模式的影響，當前能源企業中的員工面對電子發票時接受程度是相對較低的，尤其是年齡相對較大的員工更是對電子發票表現出了非常不信任的態度，如此則對電子發票的普及產生了非常大的影響。②紙質發票在當下還是很多能源企業用于財務報銷的重要依據，還沒有完全轉變為電子發票，如果獲得了電子發票，依然需要先將其打印成紙質形式，然后對其進行財務審核，完成審核工作以后便可用于報銷，如此則增加了電子發票在能源企業中的普及難度。但是，如今已經進入到了信息化時代，電子發票如果想要得到全面應用是一種必然趨勢，能源企業需要充分考慮電子發票普及的問題，并采取有效措施解決該問題。

3.難以識別重復報銷問題。電子發票屬于電子文件，能夠對其進行重復打印，便會為電子發票的重復使用埋下了隱患。而紙質發票僅僅只有一張，當完成了報銷以后便不能夠再用于報銷，但是電子發票則可以通過重復打印進行報銷，如果出現了重復報銷的情況，如果只是采用常規票據審核法是無法對其進行有效識別。所以，電子發票的出現和使用所導致的重復報銷是能源企業需要解決的問題，也是全社會需要給予關注的問題。若是不能夠解決電子發票所帶來的問題，那么對于電子發票的使用而言也會產生不良影響，從而制約了企業稅務信息化發展。

4.電子發票網絡運行安全問題。由于電子發票的覆蓋范圍非常大，在很多領域中都得到了應用，當對電子發票進行開具、傳送等等都需要以互聯網與計算機為基礎展開，如果發生了網絡故障或是大概停電等問題時，那么則會對電子發票的正常使用帶來巨大影響。并且網絡環境是存在很多不穩定性，如此則在一定程度上明顯增加了電子發票丟失或是被篡改的問題，因此保障網絡環境的穩定性與安全性變得非常重要，這也是能源企業所面臨的重要挑戰，需要通過利用信息技術構建良好網絡運行環境。否則，如果無法保障電子發票網絡運行環境，那么會對電子發票的使用以及能源企業財務管理工作的展開都會造成不良影響，需要能源企業與相關從業人員能夠在此方面給予重視。

三、電子發票對能源企業財務管理消極影響的應對措施

1.拓展電子檔案應用范圍。在電子檔案應用中，電子發票是其中非常重要的一部分，能源企業需要構建健全的檔案管理系統，讓電子發票可以和原始憑證等共同納入到檔案管理系統中。如此一來，不僅能夠讓財務與管理人員更加方便的調取相關信息，促使財務核算管理效率能夠得到明顯提升，而且供應商還可以根據授權情況從中獲取相關的數據信息，對支付進度等各個方面情況有一個實施了解，降低頻繁催單等無效交流，使得電子發票應用范圍能夠得到拓展。

2.加強電子發票普及力度。在使用電子發票時，除了需要財務人員要具備較高的專業能力，還要擁有很強的信息素養與大數據，并具有較強的風險防范意識，提高了其自身的風險防范意識，擁有較強的風險防范能力，作為財務人員要一直堅持學習，將終身學習作為自己的學習目標，對于電子發票的出現與應用有一個客觀且正確的認識，提醒自己要時刻保持積極的心態，以更為謹慎的態度迎接電子發票時代的到來。并且，還需要讓能源企業中所有員工都能夠深入了解電子發票，讓員工形成合規意識，大大降低企業與員工在稅收法律方面所承擔的風險，構建一個合規合法的安全管理防線以及正風肅紀的企業氛圍。如果遇到了電子發票違規的行為，應當實施“零容忍”政策，針對所出現的違法行為要展開嚴肅處理，從而實現遇問題不放過，解決問題不手軟，形成一道強力的反舞弊防線。

3.加強電子發票識別力度。當電子發票在能源企業得到了越來越廣泛的應用，那么應用電子發票報銷的情形逐漸增多，為了避免出現重復報銷的問題，能源企業應當采用對正在申請與已完成報銷的兩種電子發票展開查驗。首先，能源企業需要針對已經完成報銷的電子發票要進行記錄，并構建相應的數據庫，之后每一次電子發票申請都和數據庫進行對比，從而避免出現重復報銷的情況。由于如果只使用人工查驗的方式是無法完成數據對比工作，并且電子發票還會不斷累加，如此則導致了數據源規模變得越來越龐大，而且操作安全性、查驗難度等相關因素都會對財務工作質量產生影響，若想要有效解決該問題，那么需要采用信息化手段，構建電子發票管理系統。具體的做法是先利用設備掃描所有電子發票，能夠將其中的信息自動提取出來，系統能夠完成自動校驗，然后展開查重檢驗，若是沒有提示重復報銷，那么就將該電子發票信息存儲到數據庫中，并且還要讓財務人員對會計憑證信息進行補錄，通過構建憑證號和發票號相應的檢索對應關系，以便能夠有效避免重復報銷情況的出現。想要更為合理的解決方法是先由稅務局牽頭，基于增值稅專用發票勾選認證平臺，讓電子發票的查詢范圍變得越來越大，讓所有電子發票都錄入到認證平臺，然后將已經完成報銷的電子發票勾選，如此則能夠更加快速的完成電子發票的查驗。

4.保障電子發票網絡運行安全性。在互聯網發展過程中，電子發票得到了普及應用，由于電子發票的使用需要借助互聯網，那么信息安全則是電子發票使用過程中需要注意的重要問題，也是能源企業當下需要解決的問題。以往能源企業所采用的信息安全防御法不能夠滿足當下時代的需求，應當改變思路，在安全防護上采取“縱深防御”的思維，建立有效的保障體系，促使電子發票能夠得以安全使用。需要注意的是，在此過程中最為重要的依然是“人”，應當加強對相關工作人員的培養，讓財務人員除了要擁有十分豐富的財會知識，而且還要擁有良好的安全意識，針對于電子發票所存在的安全風險問題給予更多的關注，當發生安全風險以后也能夠第一時間采取措施應對，利用過硬的技術有效應對遇到的各種挑戰。從技術層面來說，用于開具電子發票的計算機應當做到專用，切勿將其應用于其他方面；對計算機與相關軟件需要設置密碼，避免被其他人使用，計算機中的殺毒軟件要定期升級，對計算機起到保護作用，以免受到病毒的入侵。另外，電子會計檔案應當安排專人對其進行維護，并做好數據備份工作。

四、總結

電子發票的出現與使用給能源企業帶來了非常大的影響，既有積極的一面，也有消極的一面，如何有效利用電子發票，降低電子發票所產生的消極影響，成為了廣大能源企業需要重點解決的問題。通過對電子發票的合理應用，能夠促使能源企業工作效率獲得明顯提升，降低其經營成本，但同樣也會出現很多消極影響，如網絡安全問題等。文章對于電子發票在能源企業中的有效應用，從拓展電子檔案應用范圍、加強電子發票普及力度、加強電子發票識別力度、保障電子發票網絡運行安全性四個方面進行論述，通過做好上述四方面工作能夠在一定程度上規避電子發票所帶來的消極影響，促使能源企業獲得更加良好的發展。

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