國有企業會計信息化建設存在的問題及對策研究

摘 要：現代信息技術的發展，使現代企業會計信息化工作發生了深刻變化。從1981年“計算機技術”的產生到現代信息技術的應用，使會計信息化的概念不斷得到豐富完善。所以，在我國，要想提高國有企業會計信息化建設水平，必須要對國有企業進行財務管理。隨著計算機技術的迅速發展，會計信息化的發展已經使傳統計算機發生了巨大的變化。而網絡的出現，使得企業內部和外部之間的信息交流更加緊密，形成了一個全方位、多層次的溝通體系。企業根據需要進行數據的傳遞和分享，文章就國有企業會計信息化建設存在的問題及對策進行了針對性研究，以期提高國有企業會計信息化水平，提高我國的核心競爭能力。

關鍵詞：國有企業；會計信息化；會計

引言：為了提高行業競爭力，提高財務管理的質量，各大國有企業都在大力推行會計信息化。然而，目前部分國有企業會計信息化還處于起步狀態，盡管一些企業已經建立起了財務管理體系，但在實踐中還是出現了一些問題，致使信息化無法真正地實現。文章從財務管理工作的角度出發，并結合當前我國國有企業會計信息化工作的實際情況及問題，提出了相應的改進措施，以期為國有企業會計工作的發展提供助力。近幾年，隨著社會經濟的穩步發展，人民群眾對信息化技術的使用越來越廣泛，社會經濟也發生了巨大的改變。新時代企業經營思想、經營技術、經營手段等都得到了顯著的發展，而傳統的經營思想和經營方式，已不能適應企業的發展需要。會計信息化作為一種基于信息技術的新型工作方式，它一出現，便在各行各業中得到了廣泛的應用。在這樣的大環境下，會計信息就像是一條紐帶，因此，會計信息化建設必將成為未來企業發展的重要趨勢。

一、國有企業會計信息化建設的前提

國有企業會計信息化建設與發展并非盲目進行的，當前，我國國有企業建立統一的會計信息化體系必須具備如下基本要素。

1.處于數字化與信息化時代

隨著我國經濟社會的發展，我國政府在實施過程中也面臨著越來越多的挑戰。在大數據技術的支撐下，可以通過建立一個龐大的信息庫來儲存大量的會計數據，以便在需要的時候可以隨時調用和優化。

2.國有企業深化改革奠定基礎

在國有企業經營思想中，不管是企業的內部機構，或是企業內部的運作方式，都缺乏對其會計管理的關注。隨著國有企業的深入發展，企業內部的會計核算工作日益受到關注，企業的發展過程中也更加強調了“創新”的觀念。總之，目前我國國有企業的會計信息化建設十分必要，國有企業在這方面也需要進行一些探索。只有這樣，才能真正找到解決問題的方法，并能更好地加快國有企業會計信息化體系的建立。

二、國有企業會計信息化建設的必要性

1.滿足經濟全球化和會計國際化的需求

在全球范圍內，隨著社會的發展，我國國有企業會計財務管理也隨之發生了變化。國際會計準則是國際上的會計準則和做法，是各國在制訂和管理方面的準則。企業內部人員、財務、物流等各個環節的信息匯集在一起，運用現代化的信鄂息技術，對企業的各個層次進行有效的管理、分析和應用。會計信息化可以使我國國有資產證券化、標準化、流程化，適應我國的信息要求，更好地了解企業的運營情況和結果，從而適應當今市場信息一體化的需要。

2.會計信息質量要求

由于全球化的發展，金融、貿易和投資的全球化，在激烈市場競爭和企業的管理方式變革中，國有企業要拓展業務，走出國門，就需要能夠為中外企業提供真實可靠的、滿足各方的需要。隨著我國企業所處的環境日趨復雜多變，會計數據造假等不良因素不斷涌現，使得國有企業會計工作陷入困境，對國有企業的發展產生了諸多不利的后果。提高企業財務信息的質量，推動我國經濟平穩發展，已是國有企業面臨的重大課題。

三、國有企業會計信息化建設的重要性

1.及時提供準確有效的財務信息

企業的財務數據是一個涉及各個領域的信息，利用它可以對企業的財務工作進行規范化，從而使其更精確地進行核算。利用該系統能夠對企業的各項業務進行實時的反映，對有關的財務數據進行綜合分析，從而能夠及時地獲取高品質的財務信息，為企業管理層決策提供基礎。

2.實現資源有效配置

隨著國民經濟和社會的快速發展，國有企業的發展也在逐步擴展，但由于企業經營的不健全，導致了大量資源被消耗和浪費。所以，當管理層能夠根據會計信息系統獲取正確、高效的財務數據時，就可以對各種資源進行集中管理，使各種資源得到充分的使用。

3.有助于加強業財融合

國有企業會計信息化建設能使企業財務與業務體系更好地結合起來，把企業的運營與會計管理看作一個完整的整體，并對有關的會計資料進行整理、分析，從而引導各業務部門的運作，實現資源分享。重點是要強化各子企業、各職能部門之間的聯絡和交流，把握各子企業、各職能部門之間的合作機遇，提高企業間的金融信息合作能力。

四、國有企業會計信息化建設存在的問題

1.企業對會計信息化認識不足，不夠重視

國有企業管理人員將會計信息化看作是把人工核算變成電腦核算的單純轉移，沒有認識到會計信息化所能給企業管理者提供的是多層面的信息，更別提它對企業重大決定的影響了。當我國經濟快速發展時，現代企業會越來越重視會計信息化建設問題。

2.國有企業財務會計信息化建設投入不足

國有企業會計信息化體系是一個龐大的項目，它的開發和運行并不是一朝一夕的事情，而是一個相當長的時間，從系統的選擇，到目前的需求，再到系統的開發和測試，都是巨大的投資。在會計信息化上線后，要經常進行系統漏洞修復、系統的維修，這些都是要支付一些費用來維持系統的正常運營，其中包括服務器、系統終端、網絡等各種開銷。在系統投入運行后，管理層在短時間里難以見效，而在持續地建設與維護中，會計信息建設體系在企業中的作用越來越明顯，但有的企業會計信息化工作卻收效甚微，這也是企業管理層遲遲不愿意投入資金的根本所在，從而造成了企業會計信息建設滯后。

3.國有企業各部門之間信息共享不足

隨著我國經濟社會信息化進程的加快，我國各行業的信息呈現出零散的狀態，國有企業無法對不同的信息進行有效的集成。但是，財務部要把所有的數據和資料都集中起來，然后交給企業高層來做決定，這樣就可以對企業經營產生影響，因此，把這些數據轉交到財務部是非常關鍵的。否則往往會出現漏傳、從而使財務數據的收集和分析變得困難，從而使企業蒙受巨大的經濟損失。

4.國有企業會計信息化復合型人才匱乏

信息技術人員在財務信息系統中必不可少，而既懂得財務、計算機信息又懂得經營管理的高素質的人員卻少之又少。但是，會計信息化復合型人才正是企業最急需的，企業里的人都是在利用IT系統的基礎上，不懂組織結構，不懂專業名詞和系統功能，不能滿足用戶的要求。

5.網絡安全存在隱患

由于高度發展的信息網使得企業會計信息化存在網絡安全隱患，所以，在進行信息建設的過程中，要加強對網絡的安全防范，并制定相應的防范對策，防止出現突發事件。

五、改進國有企業財務管理信息化建設的措施

1.領導人要牢固樹立起財務管理信息化的管理理念

在快速變化的新環境下，企業間的競爭愈演愈烈，信息將會是企業與企業的主要競爭內容，而在市場上快速獲得有用的信息，并做出適當的應對，才能贏得市場的主動權。現代國有企業領導者應從管理流程、管理方式等方面確立信息化、現代化意識和觀念，以此為基礎，構建企業會計管理信息化管理體系，實現對國有資產的合理配置。筆者認為，國有企業的領導者應該重視運用現代科技手段，改進企業的經營管理，特別是財務管理，加速企業全面信息化建設，既有利于強化企業的財務監督，又能有效地利用資本，有效地控制資本的使用。

2.制定財會信息化建設長期投入可行性規劃并落地實施

我國國有企業在進行會計信息化建設時，應全面認識建設的前期、中期、后期的投入費用，以及在建設的各環節所要取得的預期效益，同時要引進第三方監督進行監督，確保信息化工程的順利進行和落實。同時可以監控企業在系統的設計和研發，將會計信息化體系及時地應用到各個部門。所以，在各個環節中，要保證財務信息系統的正常運行，必須持續地進行投資。不然，就會陷入停頓狀態，一切努力都將付諸東流。企業管理層以一個特定時期的完工成果來評價企業會計信息化工程的總體效益，這是不合理的，應該從長遠角度出發，制定長遠的發展計劃，并不斷給予投資。

3.打破外部、內部信息壁壘

打破外部、內部信息壁壘不只是一個簡單的會計信息化過程，而是將企業的外部信息和各個部門的信息結合起來，實現各個部門的數據整合，并根據用戶的權限和開發能力，對不同的部門和崗位進行過濾，從而達到更好的管理效果。要充分利用財務和會計信息技術為國有企業發展提供支撐。對會計管理功能改進，并按照業務發展的要求，不斷地進行新的業務應用，持續地集成新的業務系統，以統一的BPC報表系統、進銷存系統、銷售業務系統、業務分析系統，形成一個統一的業務系統。

4.健全并完善會計信息化管理制度，重點關注企業信息化建設

為保證企業會計工作規范化，并將其與財務管理制度、信息安全等制度有機地聯系起來，在項目建設中，要根據企業現行的管理體制，制定一套較為完備、切實可行的財務信息系統，使之能夠更好地規范業務工作，確保信息系統的正常運行。信息化是現代企業發展的必然方向，它能提高企業經營效率，增強企業的核心競爭力，增強企業整體能力。財務MIS是一個企業信息化的核心，其好壞將直接關系到企業的整體信息化程度和水平，因此，必須引起企業經營者的高度關注。推進我國財政信息系統的發展，必須從整體上進行信息系統統籌謀劃，構建一個廣度、深層次的企業經營信息體系，使其與各部門的信息系統有機地結合在一起，全方位地考慮、協調企業會計管理。企業會計信息系統的硬件設施建設，包括技術設備的信息化，要遵循從易到難、分步驟進行的方針。按照財務、物資、生產等各臺的層次劃分，各信息子系統相互關聯，實現資金流、業務流在不受干擾的控制下順利溝通。信息安全是信息體系的構建與運作的關鍵，因此，企業的信息化管理體系要做到“以人為本”。在物質層面上，要加強對信息的安全性保護，并要對信息進行即時備份、遠程備份，對資料進行保護。

5.推進財務業務一體化建設，提高網絡的安全性

首先，國有企業領導要主動與國際先進的管理標準接軌，增強自己的觀念，深刻地理解現代化企業的信息系統的作用。在領導下，要全面規劃企業的信息化，不但要建立一個統一的會計信息體系，還要把所有的信息都整合到體系中。其次，國有企業會計工作者要增強思想意識，企業會計信息化對會計人才的整體素質提出了更高的要求，既要具有較強的會計理論和較強的信息化水平，又要具有廣闊的業務范圍，可以運用各種信息技術對企業進行全面的財務分析，做出職業評估，為企業的領導做出正確的判斷，推進財務業務一體化建設，提高網絡的安全性。

在發展過程中，要把國有企業互聯網安全與會計信息系統相聯系，構建我國的互聯網安全監管系統。為了防止在公網環境下，在信息傳輸方面存在著一定的風險，如：設置用戶權限、應用計算機防火墻進行信息過濾等技術措施，以及在建立緊急保護措施的基礎上，加強對會計系統的管理，特別是對財務信息的傳輸。此外，要加強對員工的安全使用進行經常性的教育與培訓，讓員工及時認識到正確運用互聯網的重要意義，增強工作人員的責任感。

6.加強財務管理信息化的監察力度

要加快企業的會計管理工作，就需要逐步構建適合于信息化的內部會計信息管理體系，并完善會計核算體系。運用科學、現代化的管理方法，將企業的資金管理融入到信息管理之中。與此同時，企業設備管理的信息化程度也在不斷地提升，實現了企業財務管理、會計核算的標準化，從而避免了企業的信息不對稱和內部的人為操縱，避免了財務數據的不真實。在企業的運作中，必須要有一個健全的會計制度，才能使企業的各項信息流通受到有效的控制，盡快構建健全的以企業為中心的財務信息管理體系。為了克服當前我國會計信息的“不真實”問題，企業要提出相應的對策，利用計算機進行會計的基本工作，把復雜的核算、分析等工作整合進電腦，使所有會計信息都變得透明，從而杜絕了人為的問題。同時，要充分利用計算機技術來處理會計管理中出現的各種問題，從根本上杜絕了會計數據的造假。

7.強化企業內部控制，選擇符合企業實際情況的財務軟件

首先，在新時代的發展中，必須切實落實好網絡信息安全與保密管理工作，加強對員工網絡安全管理和保密管理，加強對員工的網絡安全意識和技術素質的培訓。其次，加強對授權審核工作的管控，全面推行財務信息問責制，確保各部門分工清晰。最后，要完善我國的會計信息檔案系統。要在會計信息系統的基礎上，加強對會計數據的儲存與安全性的保障。目前，利用現有的查詢權限與程序，對各種媒體財務數據進行高效管理，防止磁性數據受到破壞。完善的內控管理體系對于確保我國國企的有效運行具有重要意義。在完善我國的內部控制管理體系時，國有企業會計信息系統是一個包含著整個企業經營過程的系統，它需要每一個員工都必須參加，因此，系統內部控制必須以業務過程為基礎，將業務過程和信息過程有機地結合起來，以增強內部控制和會計信息化的一致性。

同時，企業要選擇符合企業實際情況的財務軟件，并能依據企業發展的不同階段持續開發和改造。利用財務軟件可以增強對資本的管理，增強對現有的會計資料的準確性，保證資本運行透明度。而財務軟件的應用與企業的業務活動密切相關，而企業現實運作情況又是目前行業發展的重要依據。當前，許多企業都把加強財務信息的管理工作放在了議事日程上，為相應的軟件更新提供了足夠的空間，而軟件企業則要把握機會，加強與各大企業的協作，根據企業的發展狀況，不斷地改進和完善軟件技術，達到雙贏的目的。

六、結語

綜上所述，當前我國國有企業會計信息化建設還存在著一定的問題，而且隨著我國會計管理的發展，國有企業會計信息化建設也將面臨新的問題。解決問題的方法包括以下四點：一是企業職員在充分認識到信息的基礎上，主動地掌握會計和計算機的使用技巧。二是要健全體系，制定程序體系。三是企業主管部門對會計信息工作十分關注，并在財務工作的基礎上提供了充足的經費，對企業相關人員進行全面培訓。四是通過構建會計信息系統，增強企業信息安全意識，從而提升國有企業財務管理和運營效益，使會計信息系統真正發揮其作用。

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作者簡介：劉曉偉（1988.06- ），女，漢族，山東樂陵人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理