財務共享模式下的施工企業業財融合問題及對策

■張晶

一、財務共享模式下施工企業業財融合的意義

業財融合就是將施工企業財務與企業業務相互融合，財務人員不僅行使會計職能，更增加管理職能，從財務角度指導及參與企業各項業務，幫助企業在業務推進過程中，規避財務風險、優化企業資源配置、降低企業成本、提升企業效益等，并與業務部門共享企業內部數據，使業務部門開展工作時有的放矢。企業中財務部門與業務部門相融合，能夠發揮“1＋1 ＞2”的作用，而財務與業務部門也是企業實現戰略目標的關鍵部門，業財融合的協同度，與企業戰略目標的完成度息息相關。財務共享模式下，大量的初級財務工作能夠通過信息化系統完成，財務人員能夠將更多的精力投入到管理工作中來，幫助企業事前預測、事中管控、事后總結，從核算會計轉變為管理會計，業財融合也是財務共享模式下的必然轉變。另外，由于信息化時代的到來，市場更新迭代更加迅速，企業業務為了應對不斷“加速”的市場行情將越發復雜，施工企業面臨著巨大的業務風險，業財融合能夠幫助企業降低業務風險，將業務風險降低到能夠控制的范圍內，避免風險通過不斷累積最終“爆雷”，確保施工企業穩步發展。

二、財務共享模式下施工企業業財融合的路徑

1.人工智能。人工智能是財務共享管理核心技術最為顯著的一個內容，通過人工智能將企業財務及業務數據自動搜集、匯總、整合、分析，還能從外部數據信息之中不斷的尋找企業需求信息，形成財務報告，及時發現企業業務過程中的風險，進而調整優化。

2.實時報告。財務共享管理核心技術還體現在實時報告內容上，信息系統能夠通過數字化的語言，將財務語言轉化成相關的業務語言，從而提升報告使用者適配性，業務人員能夠直接使用報告，提升業財融合的實際效能。

3.財務機器人。財務機器人是財務共享管理技術中的一個新內容，財務機器人能夠針對財務數據的相關情況，通過業務人員自我服務，不斷的在成本控制、疑問解答、互聯互通、數據轉型的過程中做出決策，財務機器人能夠代替財務人員解決簡單的財務管理工作，對于提高財務數據信息、質量，提升業財融合效率起到了一定的推進作用。

4.認知與實測分析。認知與實測分析主要是針對財務及業務數據信息建立預測模型，通過模型的數據信息對比，以及大數據信息處理，更好的協同企業財務分析師、財務工作者和企業管理者工作內容的內在聯系，強化企業領導層決策依據，為企業提升核心競爭力。

三、財務共享模式下的施工企業業財融合存在問題

1.缺乏足夠的重視度。大部分施工企業初創時的核心人員，擅長的領域都是以施工技術及拓展業務為主，財務是施工企業發展壯大后所增加的，所以施工企業核心領導層由于其所擅長的領域，也更加重視施工技術及拓展業務，對于財務方面由于其不了解，并沒有足夠的重視，這也導致了在施行業財融合時，領導層認為財務部門并不能發揮重要作用，甚至會認為是外行領導內行，對于企業業財融合缺乏足夠的支持。另外，由于我國業財融合施行時間較短，業財融合缺乏足夠的時間發揮作用，造成業財融合成功案例較少，降低了示范作用，領導層面對市場激烈的競爭，更信服于自己所擅長的技術或業務領域，這樣雖然能夠在短期發揮作用，但長期來看，缺乏業財融合的施工企業，企業風險隨著業務的開展，也將逐步累積，長此以往將影響施工企業的穩定發展。

2.業財融合緊密度不足。施工企業業財融合的目標是業務與財務相互促進，但部分施工企業在設置財務流程時，并沒有進行其關聯性的設置，財務流程與業務流程交集較少，導致業務部門無法合理分配資源，只能按照財務部門的規劃進行執行，影響施工企業整體價值鏈，阻礙企業戰略目標的達成。而財務部門也缺乏對業務部門的指導，無法在事前及事中給出預判及管控，無法為施工企業降低財務風險，不能發揮業財融合的真正作用。

3.缺乏必要的信息溝通。財務共享模式下，施工企業是財務信息能夠在信息化系統內進行共享，但部分施工企業財務系統與業務系統分別為兩個單獨的子系統，財務共享但業務缺乏共享機制，而且財務系統無法直接管控業務系統。大部分施工企業財務共享模式主要功能是為了財務管理，而業務信息沒有得到充足的保障，較多的業務信息是在事后才傳輸到系統中，財務部門無法通過信息化系統實時得到業務信息，對于財務管理中的成本、預算、風險管控、資源分配都較為不利。信息的共享質量直接決定了業財融合的效能，無法實時共享，或信息滯后，都將影響業財融合的管理效能，降低業財融合的實際作用。

四、財務共享模式下的施工企業業財融合優化對策

1.提升領導層業財融合意識。只有拿出實際成功案例，對施工企業領導層進行宣導，通過企業當下自身問題，結合未來發展計劃，從業財融合案例中找出切入點，拿出針對性的優化策略，提升領導層對于業財融合的重視度，只有領導層的認可，業財融合才能得到足夠的保障，確保業財融合能夠長期推進。另外，通過企業價值觀的傳導，建立良好的業財融合文化氛圍，使業財融合成為實現企業戰略目標的推動力、轉變管理模式的“催化劑”、調整經營策略的“方向盤”、通過業財融合提升施工企業財務管理質量，降低施工企業經營風險，進而提升企業核心競爭力。

2.轉變企業財務管理組織形式。財務共享模式下施工企業業財融合，需要財務管理被賦予新的職能及屬性，由原來的核算型財務，轉變為業務型、共享型、戰略型財務。一是財務人員需要深入業務工作中去，在信息系統中找出過往相同業務活動，從過往業務中找出能夠優化及改進的問題，并參與到實際業務中來，了解企業業務的真實情況，將以往問題的優化策略作為理論，財務管理人員在參與實際業務時，利用不同優化策略，給出實際的指導性建議，起到預測、監管、把控的實際作用，為施工企業業務真正賦能。二是優化信息數據，將施工企業業務信息進行收集、匯總、共享，需要注意的是業務信息并不只是完成后進行簡單的數據上傳，而是業務進行過程中，各個環節所產生的信息都需要進行收集，并通過信息共享，能夠有效的促進業務與財務的融合度，提升數據質量的同時，能夠為業務提供更好的數據保障，確保施工企業價值鏈得到最優化。三是財務人員以施工企業戰略發展為目標，從整體上進行財務管理，將戰略發展細化到企業業務中去，使企業業務符合戰略發展方向，并在財務上給予大力支持，利用業財融合推動企業戰略目標的達成，使施工企業有效提升核心競爭力。

3.建立完善的財務共享系統。建立完善的財務共享系統，也是施工企業業財融合的必要條件，特別是針對下屬子公司較多的施工集團企業。一是使用統一的管理系統，數據標準化是業財融合信息共享的基礎條件，如果數據標準不一致，不僅浪費時間轉換，而且有較大的可能形成數據錯誤，使用統一的管理系統，數據自然標準化，使數據流通更為順暢。二是財務管理系統融入到業務系統中，業財融合以財務作為主導，財務人員參與到實際業務中去，在信息系統上也是如此，在系統建立時就要將業務系統納入到財務管控中，通過財務共享系統來全面監管業務的各個環節，使財務及業務形成聯動，發揮協同效應，強化業財融合實際作用。三是建立財務管理共享中心，其中包含基礎數據管理系統、業務管理系統、財務管理系統、數據分析系統、信息共享系統，通過業務融合共享服務中心，促進財務資源規劃統一、企業決策提供數據支持、有效防控企業風險、業財管理規范化等作用，強化業財融合實際效能。同時隨著業財融合的不斷深入，財務部門工作量將逐步增加，這就需要財務管理共享中心的幫扶，可以將財務部門日常事務在系統中分項處理，比如數據處理、數據分析、業務管理、財務管理等，通過信息系統自動化的功能，提升業財融合管理效率，使業財融合能夠為施工企業創造價值，推動施工企業持續性發展。

五、結束語

綜上所述，財務共享模式下施工企業業財融合能有效提升施工企業核心競爭力，提升施工企業管理效能，降低經營過程中的各項風險，確保施工企業穩步發展。