徐敏
摘要:隨著科技的迅捷發展,計算機技術在各個領域得到了廣泛運用,其應用也逐漸擴大到企業管理中。在這個過程中不僅僅是簡單處理一些繁瑣重復性較高的數據等工作,更重要的是通過對計算機程序進行優化組合,來達到控制成本費用、提高利潤以及提升企業內部各部門之間協作能力與信息交流共享水平等目的。財務會計作為會計信息系統的重要部分之一,更是受到越來越多政府、專家和學者們的關注。人工智能時代背景下,企業要想能夠獲得長久發展,需要對現有的財務會計工作進行不斷的優化,加快向管理會計轉型,并積極地采取精細化管理模式,顯著提升企業的管理能力。本文主要從人工智能對傳統財務信息處理方式與功能上帶來變革入手,研究人工智能時代下企業管理人所面臨著怎樣轉型問題,并提出健全管理會計制度與體系、多維度的培養和儲備管理會計人力資源、加強信息技術系統的應用和管理以及加深會計管理數據結合等相應對策建議,將智能化工具引入至具體事務中以提升工作效率,提高決策能力,旨在促進我國會計事業的發展,助力我國現代化社會的發展進步。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;信息技術
一、引言
隨著科技的不斷發展和互聯網技術的日益成熟,人工智能技術已在會計工作方面應用非常廣泛,逐漸成為企業發展過程當中不可缺少的重要組成部分。智能化是將計算機網絡與通訊技術相結合形成一個高效運行的信息系統,能夠為管理者提供各種數據信息并進行實時監控;同時也可以通過互聯網收集相關資料來獲取其他有用信息,以提高工作效率,加強對市場變化的快速反應,以市場化的經濟信息推動管理會計的發展。
二、財務會計和管理會計概述
(一)財務會計的定義和作用
1.財務會計的定義
財務會計是以貨幣為介質來反映企業經濟活動,對經濟結果進行確認、計量和報告。隨著市場經濟體制不斷完善與發展以及現代管理制度逐漸形成并得到廣泛運用,在這個過程中所產生的信息價值被稱為“企業資源”或“業務成本”,而將其作為主要對象的傳統會計方法也隨之改變,從單純的資金收支結算到對其他經濟事項進行確認,再到對企業的資金運動進行跟蹤與監督,最后通過財務會計提供服務。
2.財務會計的作用
一是幫助管理者做出正確合理地投資決定。通過計算得出各種資產價值的數額,并據此作出相應決策。二是協助外部利益相關者制定有關政策方針及策略,以保護投資者權益不受侵害,為企業提供一個良好、有序的經濟環境,使企業的經濟利益與社會效益得到最大化。三是幫助政府和有關部門進行宏觀調控。財務會計主要是針對企業經營發展過程中的收入與支出進行統計分析,收集相關的會計數據,并在此基礎上對國民經濟運行狀況做出預測、分析和決策。
(二)管理會計的定義和特點
1.管理會計的定義
管理會計是指企業中的管理者為達到提高經濟效益和實現財務目標所運用到的一系列方法、手段等,并且在日常工作中為其規劃經營活動、控制經營過程提供信息。從廣義層面上講,包括企業內部管理中各個方面以及與經濟相關的各種決策所需資料及其他有關于企業生產運營等各環節,都可稱為管理會計。
2.管理會計的特點
一是全面性。管理會計從整個公司各個角度去發現問題、解決問題,從整體上了解到某一個人的能力狀況以及工作績效水平等情況;同時還能從中找出企業未來發展方向和目標等重要因素及其變化規律,從而為管理者提供相應參考意見,管理會計的作用是在企業戰略決策中起到參謀和助手地位。二是創新性。隨著經濟全球化發展,管理會計也要跟隨時代的步伐,與時俱進,不斷地改革完善自己以適應市場環境變化;同時還要結合自身特點在管理模式、方法等方面推陳出新。三是預測性。管理會計的主要目的在于通過對企業內外環境進行分析,了解到未來發展趨勢,從而為管理者提供決策參考,同時也能幫助公司制定合理有效的策略。
(三)財務會計和管理會計的關系
1.管理會計和財務會計的聯系
通常來說,財務會計和管理會計相輔相成,在一定程度上互補,相互促進。從內容來看,二者都屬于企業內部控制制度體系;從職能上來看,財務會計和管理會計師的工作重點是企業中不同部門之間、上下級公司以及上級主管單位等。
2.管理會計和財務會計的區別
首先,服務對象不同。管理會計通常是以實際的經濟活動為研究對象,以滿足管理人員對公司財務信息需求為主要目的的專門性工作。而財務會計則主要針對企業過去、現在或未來發生重大事項進行決策和控制,提供了關于報表編制、分析等方面所需要用到的數據資料。在人工智能時代下,智能化技術已經成為管理會計發展過程中不可缺少的工具,同時也是企業管理信息系統不斷完善與創新必將遇到的關鍵問題之一。企業需要結合自身實際情況對二者進行合理規劃。
其次,工作側重點不同。財務會計側重于會計核算和編制報表,而管理會計師側重決策和計劃。一是信息處理與反饋方面。在人工智能時代下企業管理層可以通過對數據進行分析、加工等手段來及時了解公司未來發展狀況以及經營成果;同時也能根據所收集到的各類經濟活動中出現問題時相應作出調整,以應對突發情況并制定出有效戰略性方案,更好適應市場環境和自身業務需求,從而實現管理會計向決策型財務會計轉變過程中信息處理與反饋方面工作。二是管理計劃與決策方面。人工智能時代下管理者可以通過對數據處理的方式及時發現企業在生產經營中出現的問題并根據相關信息作出相應調整,從而達到控制風險和降低成本、提高盈利水平及實現價值最大化目的;同時也能從不同角度提出合理有效可行方案來應對突發情況,以保證財務會計工作順利進行并為公司創造更多利潤收入空間。
最后,工作模式不同。對于財務會計來說,主要是采用固定的工作模式,對企業運營過程中產生的收入與支出進行記錄與處理,主要是日常報銷,公司的稅務申報等,定期制作公司財務報表。財務會計這種固定化的工作模式使得整個企業在會計工作模式上缺乏創新意識,僅僅把財務會計工作當做一種機械化的流水線工作。而管理會計主要是一種創新化的會計工作模式,在完成基本的財務工作基礎上,還需要全面深入的了解企業的發展運營模式,需要創新會計工作模式,為企業的戰略發展提供一定的參考依據。
三、財務會計向管理會計轉型的現實意義
(一)符合會計發展需求
管理會計的轉型是時代發展下對財務會計向智能化、信息化和網絡技術方向的要求。在新時期,隨著信息技術的發展,傳統的財務會計管理方式已經無法適應企業的現代化發展步伐,因為財務會計僅僅注重企業內部的會計核算,在企業的整體發展規劃上缺乏一定的規劃與創新,導致企業會計工作的開展落后于其實際經營發展步伐。實現財務會計向管理會計的轉變,符合新時期企業的發展需求,更是大數據背景下會計發展的要求,在這樣的條件下,管理會計和財務會計相互融合,共同為企業服務。而從本質上來說,管理會計師就不再只是單純地負責日常工作中所產生的賬務處理、報表編制等簡單事務性問題,而是要將更多精力投入到對其他相關信息數據進行分析與預測以及決策方面來解決這些復雜事項。
(二)符合企業發展需求
在當前信息化的時代下,人工智能技術逐漸在會計工作方面得到應用,為財務會計向管理會計轉變奠定了技術基礎。在當前經濟發展趨勢下,我國許多大型公司都開始采用“金蝶ERP”系統。該操作系統可以對整個生產過程進行實時監控和控制,通過在線操作實現遠程報表、數據分析與綜合統計等功能;同時還能提供預算執行情況報告、內部審計報告及其他相關信息的查詢服務,為企業管理會計向管理決策方向轉型奠定了基礎。在傳統財務會計向智能化發展背景下,企業的會計人員更傾向于管理會計,而不是財務預測、決策和規劃。在這種情況下,智能化時代對傳統型人才提出了更高要求。
(三)符合時代發展需求
首先,從管理角度看。在傳統的經濟環境中,企業管理者掌握著整個生產過程當中所有信息資源所需要付出代價并對其進行分配。當前,計算機信息技術、人工智能已經廣泛運用到生活的各個領域,在市場經濟快速發展的背景下,助力財務會計向管理會計轉變,管理制度也逐漸健全與規范,為管理會計的發展奠定基礎。在管理會計的應用中,企業管理者可以利用計算機技術來優化企業的經營發展戰略,實現人工發展向智能化發展轉變,利用現代化的信息技術來加強對企業發展運營中的信息整理與分析,以此來為企業的發展經營提供數據參考。可見,隨著市場競爭環境日益激烈化以及市場需求變化不斷擴大等因素影響下,“智能”時代下財務人員將面臨更加復雜而又多樣且更為靈活多變地挑戰:第一是知識經濟所帶來的是更多全新領域;第二就是在企業經營管理過程中越來越依賴計算機技術,從一定程度上加強了財務會計向管理會計的轉變,會計工作的這種發展趨勢是時代發展的必然需求。
四、財務會計向管理會計轉型的策略
(一)健全管理會計制度與體系
第一,建立完整且有效地內部控制機制。企業在進行決策時需要對自身所面臨風險作出合理評估和預測,完善并實施科學、高效的內控機制有利于提高公司經營效率及效果,也能保證信息數據安全可靠并且為管理層提供真實準確且可比性高價值分析報告等重要參考依據;同時,需要健全管理會計信息系統,加強財務人員與管理人員之間的溝通協作關系以及內部審計制度建設。第二,建立健全管理會計信息質量的評價體系。企業可以通過設立專門機構、聘請專業人員等方式來對財務報告進行監督,同時也要加強內部審計制度建設。第三,完善管理會計信息質量評價體系。企業可以通過建立健全的財務報告分析指標,對相關人員提供工作中所需資料;同時,還需要制定相應的獎懲機制和考核制度等措施激勵管理人員不斷學習、提高自身素質及能
力水平。
(二)多維度的培養和儲備管理會計人力資源
人工智能時代對財務會計人才的需求和素質要求越來越高,因此,企業要想在激烈地市場競爭中站穩腳跟、獲得優勢就必須培養出具有更高管理能力以及更多技能水平的復合型財務人員。首先,加強對于員工專業知識方面培訓,可以通過內部招聘與外部選拔等方式進行專業性人才儲備。其次,可以學習國外會計管理的先進理念,已經先進的會計培訓資源,為財務會計人員的后續教育以及培訓提供保障。再次,建立一個專門針對人工智能時代下對財務工作要求的專業化團隊。可以通過聘請一些高級計算機技術人員進行短期或者長期課程學習等方式來提高員工自身素質,也可將其在日常工作中所遇到困難時能夠及時予以解決,并提出解決方案以保證公司正常運行、避免不必要損失及經濟損失。
(三)加強信息技術系統的應用和管理
首先,建立健全信息系統。隨著科技技術發展和社會需求不斷提高、智能化程度加深以及計算機硬件設備價格持續降低等因素影響,使得我國許多大型制造公司紛紛開始使用人工智能來處理日常生產經營活動所產生的數據信息,將計算機網絡與會計系統相結合,利用計算機技術實現了企業財務會計工作的自動化,極大程度地提高了數據處理效率,降低成本,使其成為管理會計發展下一個新領域。其次,加強對網絡安全問題和信息傳輸風險控制。由于互聯網是一種開放性、共享度高且具有較多優點的新型網絡環境,因此在研究人工智能時代下如何防范黑客攻擊以及內部人員權限被竊取等相關問題時都需要考慮到這一系列的安全性隱患。在信息技術系統的管理與應用中,應該加強對信息系統的安全性管理,技術對信息數據進行備份,加強防火墻的設計,降低會計信息系統的安全風險,為財務會計向管理會計轉變奠定技術基礎。
(四)加深會計管理數據結合
一是加強對智能化信息系統中存貨管理。通過運用ERP軟件實現存貨管理與生產管理系統相結合,利用ERP系統實現庫存盤點功能,并根據實際情況進行相應調節。首先要明確不同崗位人員所需承擔職責及完成任務時應具備的工作內容和要求;其次建立以會計核算為基礎、財務分析為主線的企業內部控制制度體系,通過對企業內部控制制度的完善,實現會計電算化;最后要加強信息共享,在財務分析系統中對相關數據進行整合和綜合利用。二是建立以管理為核心的企業風險預警機制。在智能時代下風險預測不僅要求數據處理準確、及時而且也需要實時性以及全面性等方面都有一個充分考慮到其價值因素在內控體系上所產生的影響作用與意義所在,因此,必須構建起企業會計信息預警指標體系來實現這
一目的。
五、結束語
人工智能時代的到來,對財務會計工作帶來了很大沖擊,使得企業面臨嚴峻挑戰,而管理會計從這一趨勢出發,在計算機網絡技術下進行數據采集、分析和應用,通過建立一個數據庫來解決信息的不對稱問題,利用大數據平臺實現企業經營活動中各個方面業務往來與資金運動情況等動態分析和監控。人工智能時代財務會計工作模式向智能化方向轉變是未來發展主流,也成為了現代管理會計發展過程中需要研究的重要課題之一,企業應根據自身發展狀況,提高會計人員的專業素質,建立完善的會計管理模式,建立現代化的會計管理信息系統,以適應人工智能時代對財務數據需求。
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