企業信息化建設存在的問題及對策探討

李虎香

摘要：隨著信息化技術在全球的飛速發展，其已在當今經濟活動和社會生活中得到了廣泛應用。企業要想在復雜多變的經營形勢下尋求發展，就必須高質量規范化的運行，同時需要對企業各部門重要資源進行整理、分類，進而全面、及時、準確地為企業管理和決策提供基礎和支持。財務管理通過與信息化融合可以高效快捷的處理好企業資金運行問題，因此，企業應不斷優化會計崗位的信息化建設，從而有效地提高企業的管理水平。本文分析了會計信息化對企業財務方面的重要意義，對企業在信息化建設中發生的常見問題進行了詳細的論述，并針對問題提出了相應的對策及建議，希望能對企業財務管理工作方面有所幫助，進而促進企業可持續、穩定的發展。

關鍵詞：會計信息化；財務管理

隨著網絡技術的不斷發展，計算機的運用越來越廣泛，信息技術遍及在各個行業、各個領域。會計信息化可以更加方便快捷的處理業務，使信息能夠快速全面共享，實現會計信息傳遞的及時性、廣泛性和全面性，是會計領域的一大變革，是對傳統會計的創新，能使企業管理者快速獲取信息。企業信息化能提高企業的財務管理決策能力和管理水平，進而提高企業的核心競爭力。目前，在信息技術時代背景下，雖然企業對會計信息化建設越來越關注，但在實際操作中還存在著一些問題制約著企業的健康發展。

一、會計信息化的概念

會計信息化是指將傳統的會計信息作為管理對象，運用計算機、網絡通信等信息技術對其進行分類、匯總、分析等處理，以為企業經營者管理、決策提供全面實時信息的過程。會計信息化建設是全球信息化時代企業財務管理的必然趨勢。

二、企業加快信息化建設的意義

（一）提高會計工作效率，保證會計信息的及時傳輸

新時期，企業的市場環境面臨著考驗，在傳統的會計管理工作中，人工計算、整理、處理數據和信息的工作效率較差，容易發生錯誤，導致會計數據的真實性得不到保證。對于規模較大的企業而言，其需要投入更多的會計人員進行基本的數據處理，造成人工成本極高。會計信息化建設，使信息技術代替了重復、繁瑣的人工操作，通過計算機構建會計模型可以進行快速準確的分析、存儲會計信息，進行資料有效傳輸，進而保證會計信息質量。

（二）實現資源共享，增強部門聯動

為適應信息化時代，企業財務管理正在朝著集中管理的方向發展。通過會計信息化的建設，企業管理者可以對財務數據及信息進行集中化管理，使企業管理者能夠直觀動態的了解企業資金明細，從而及時調整企業的資金分配情況，提高資金使用率。此外，會計信息化可以使信息在企業內部共享，讓各部門充分聯系起來，實現資源合理分配，為管理者制定企業發展決策、實現企業發展目標提供信息保障。

（三）提升內部控制水平，提高企業核心競爭力

財務信息管理可以使企業與銀行及稅務等相關部門的數據進行有效交換。同時，建設新的會計信息化制度可以督促企業各項制度按照流程正常執行，強化會計監督和企業風險評估。此外，其還能夠調整優化企業財會職能，合理分配企業人力、物力，盡可能地減少所需開支，為企業帶來更多的經濟效益。就目前社會發展狀況而言，信息技術水平也影響著企業間的競爭。因此，現階段企業必須提升信息技術水平，保證企業內部正常運行，提高企業優勢地位，促進企業可持續發展。

（四）提高企業現代化發展水平

隨著信息化時代的發展，社會經濟環境的變化，傳統會計電算化的局限性愈發明顯，其處理會計信息的方式已經很難適應現代社會經濟的發展速度，無法滿足會計信息管理和決策的要求。會計信息化通過集中信息管理，能高度自動化處理會計信息，從而推動財務管理工作的正常運行。通過培訓財務人員的專業技能，能夠使財務管理工作滿足現代化企業需要，提升企業在該領域的綜合地位。

三、企業會計信息化建設存在的問題

（一）對會計信息化認識不足，重視程度不夠

核心技術的開發與產品服務質量的提高是現階段我國企業發展的重點。部分企業雖意識到運用信息化的優勢，但易將其與會計電算化相混淆，認為只要將傳統的手工記賬、核算改為電算化處理，使財務數據獲取更為方便、快捷，即為實現了會計信息化的應用，沒有真正地認識到會計信息化的含義和應用范圍。此外，會計信息化建設是一項重大且復雜的工程，在此過程中，有的企業管理者只注重短期利益，缺乏長期規劃，在很大程度上制約了企業會計信息化在日常管理工作中的運用，難以發揮出其對企業可持續發展的巨大推動作用。

（二）缺乏專業的會計信息化從業人員

在當今市場經濟環境下，很多企業已經認識到會計信息化建設不僅會革新企業管理的格局，還會影響企業的資金管理和經營模式。但在實際工作中，由于缺乏專業人員，在建立信息化系統時，企業往往沒有充分結合自身的實際情況，導致信息系統與企業體系結構不匹配，給日常工作造成了極大的不便，使管理者無法利用準確的信息結果對企業做出相應的決策。

此外，為在復雜的市場環境中獲得競爭優勢，企業必須從員工入手，培養高素質的財務人員。目前，部分企業財務工作人員知識結構單一，管理理念滯后，缺乏主觀能動性，難以適應信息化的財務工作要求，導致企業的財務部門只能行使傳統會計職責，而無法參與到企業的管理工作中，進而無法完成企業會計信息化的建設和完善，無法實現企業的持續發展。

（三）協同不暢，信息孤島情況突出

為準確整合企業資源，企業需把信息化技術運用到經營和管理的各個方面，讓財務信息與業務生產信息有效鏈接，形成信息共享，實現財務、業務、生產的一體化，從而為企業管理者提供全方位多層次的可靠的決策信息；企業與企業間、企業與政府間應加強信息溝通、信息互助互換，以實現社會經濟的協同發展。

就目前形勢來看，有些企業未能對自身發展進行有效規劃，企業內部各部門協同不暢，信息不對稱，未能在會計信息化建設過程中對企業的規章制度和辦事流程等優化升級，造成企業不能將信息化技術與正常運作流程進行有效地融合，使企業管理部門與其他各部門脫節，進而產生信息孤島現象。信息孤島是指因內部需求存在差異，各部門之間信息不連通，不能進行及時共享，導致關聯性差，使公司運作出現各環節脫節的現象。信息孤島的類型有很多，不僅企業部門間存在信息孤島，企業間及政府機關間也存在信息孤島。長期以來，由于企業和政府機構對信息技術普及工作不到位，造成人員相關知識匱乏，導致其僅重視設備選型，忽視了企業內部資源的交流、開發和應用，因而產生“信息孤島”問題。由于每個信息系統都是獨立的體系，因此不僅造成企業內部無法實現財務、業務信息共享，而且也導致企業與銀行及政府部門間對接出現誤差，企業無法與其客戶和供應商形成有效鏈接，不能實現財務和數據統一化，阻礙了會計信息化的建設，同時也阻礙了企業的整體發展。

（四）后續監管機制不健全，安全風險較大

計算機和互聯網技術的飛速發展為企業的會計信息化建設提供了極大的便利，能將會計信息資源進行深度開發，實現資源利用、共享、增強部門聯動，可以有效促進企業發展。但會計信息化在我國企業管理中的應用時間較晚，一些大型企業雖已建立了相應的內部管理機制，但其監管機制不甚健全。會計信息化的整個流程需要應用計算機和互聯網技術進行數據存儲和處理，因而可能存在黑客入侵、系統出現漏洞等風險。如監管機制不完善，一旦風險出現，就會影響企業的正常運行，嚴重的話會給企業內部信息數據的安全性帶來極大的風險。

四、企業會計信息化建設問題的對策及建議

（一）全面正確認識會計信息化的重要作用

隨著社會信息技術的發展，企業要在現代市場經濟中穩步發展，必須要建設和完善會計信息化制度。

首先，企業管理者要與時俱進，改變傳統管理理念，充分認識會計信息化的發展趨勢。將會計數據作為企業信息資源，實現內部資源共享、外部互聯互助，為企業經營管理者及時提供數據信息，從而有效提高企業管理決策能力，促進企業快速發展。

其次，改變企業管理層對會計信息固有的認知，起到帶動作用。會計信息化是企業資源信息化的核心，推動著企業的信息化建設。會計信息化的建立與完善有助于企業經營管理者做出正確的決策，使企業能在復雜的市場經濟環境中抵御風險。因此，企業必須將會計信息化建設放在首位。企業管理者要制定好企業會計信息化建設的發展戰略規劃方案，通過分析評估建立合理的會計信息化管理制度、科學的流程設計。要培養企業人員的信息化意識，改進工作方式，積極帶動企業人員將會計信息化運用到企業的日常工作中，以提高會計信息化建設效率。

（二）加強會計信息化綜合性人才的培養

在信息化時代，企業必須重視對員工的培養。只有提高企業人員的綜合素質，建立一支高水平的人才隊伍，企業才能在錯綜復雜的市場競爭中獲得有利的競爭地位。

首先，企業應為員工組織專業培訓，使員工能在培訓中提升自己的業務水平。制定各部門建議薄，針對所反映的問題定期開展講座，為員工及時答疑解惑，將會計信息化充分應用到日常工作中，優化企業人員的工作方法，為加快會計信息化的建設培養專業人才提供保障。

其次，吸收引進會計信息化復合型人才。一方面可以通過社會招聘吸收國內外的高水平人才，另一方面可通過校企合作模式進行會計信息化專業人才培養，做好人才儲備工作。最后，要構建有效的考核機制。企業應在內部設立會計信息化管理專職崗位，健全優化考核機制，擇優錄取，激發員工的專業潛力及創效活力，使會計專業人員不斷學習、改進，用逐漸優化的技術水平推動會計信息化的建設和完善。

（三）加強企業的內部管理，實現信息共享

面對復雜多變的市場狀況，企業應該完善企業管理制度體系，建立更加健全的內部系統，實現資源的有效利用和信息的企業共享。在滿足內部需要的基礎上，嚴格要求員工履行公司的規章制度，促進企業可持續發展。

第一，要完善會計信息化的標準建設。企業應根據自身實際情況，對企業所有業務進行信息化融合，構建與企業自身業務發展狀況相適應的會計信息化體系。企業各部門應在改進的體系中展開工作，保證數據信息的全面性和準確性。在會計信息化發展過程中，企業要及時做好技術及流程的更新優化。

第二，完善企業內部控制制度的建設。企業要明確崗位職責，做到分工清晰、互相監督，實現財務及業務部門的統籌兼顧，將責任落實到人，及時發現運行中存在的問題，形成可以協同合作的有效機制，提升企業的團隊合作意識和互相配合的能力。

第三，需加強內外部信息的交流與溝通。企業應積極優化內部流程，使財務信息有效融合，構建完善的信息集成系統，實現部門間資源信息共享，提升會計信息化管理的效率。加強企業會計信息化建設，使企業在知識技術、管理體制上共享信息發展成果。建成企業間、企業與政府間的大數據網，實現數據信息的快捷交換，推動企業信息化水平顯著提高。

（四）完善企業監管機制，保證信息安全

規范會計信息能有效提高企業的運行效率，健全的管理機制能保證企業信息的隱私安全。現階段，企業要研究分析自身發展狀況，建立適合企業自身的監管體系。根據企業的業務實際情況，針對性的做出相應措施。

第一，建立系統的監督管理體系。會計信息化需要保證企業數據傳輸過程的安全。企業要完善自身網絡系統，避免信息被黑客侵入或被竊取，加強技術支持，以提高會計信息的安全性。為維護企業的合法權益，企業內部要專門成立專業的技術部門，以監督和維護企業數據安全，預防并及時發現運行中的問題，做到快、準、精，時刻保護企業機密。

第二，完善會計信息化過程中的監管機制。在會計信息化的運行過程中，要將工作責任落實到人，加大信息安全的管理力度，制定詳細的工作流程，讓員工熟知并進行規范操作。企業應該定期對財務信息管理人員進行信息安全教育，對其日常行為進行規范管理，避免因信息存儲不當、操作不規范或未對會計信息系統進行定期維護和檢查，而造成企業資源信息安全問題，并通過加強繼續教育保證員工思想的超前性，確保數據信息的安全使用。

第三，成立會計信息化的內部監管部門。為確保工作的正常運行，企業應成立內部監管部門，為企業的運行提供保障，有效地針對不同業務進行信息化處理，實現資源的安全傳輸，在實踐中找到系統化合適的監管體系，保證企業工作業務的正常開展。

五、結束語

綜上所述，為了企業的長遠發展，企業要更加重視會計信息化建設，將會計信息化盡快融入到企業運行中，積極構建會計信息化管理體系，吸收培養信息化復合型人才，同時健全完善會計信息化管理制度，確保會計信息化數據的安全，進而提高企業發展水平，使企業各部門信息做到及時共享，高效實行企業工作任務，推動多方有效協作，提升企業的核心競爭力。

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