新形勢背景下財務檔案管理工作探討

李歡歡

（湖北省黃石市陽新縣公路養護服務中心，湖北 黃石 435200）

前言

對于企業或事業單位而言，財務檔案管理工作是事業企業發展過程當中的重要組成部分，也是經營活動集中體現，在對財務檔案進行工作管理的過程當中，一定要記錄詳細有用的財務信息，要準確保證信息的準確程度，對于財務工作進行有效的監督和檢查，因此相關工作人員必須要加大對財務管理的重視力度，對財務檔案進行妥善的保管，才能夠在一定程度上讓單位的利益不受到任何損害，從最大程度上保護檔案管理的完整性，妥善對財務管理檔案進行有效的保護，因此，財務檔案管理工作在我國經濟市場運作當中具有一定的重要意義。

一、財務檔案管理工作的重要性及以財務檔案管理工作的意義

（一）財務檔案管理工作的重要性

企業想要得到良好的發展，就必須要有完善的財務計劃，在對財務檔案進行有效管理的過程當中，需要保障相關信息記錄完整性，以此來制定和執行相關的財務計劃，對計劃的制定和執行有著重要的價值，此外企業單位所有的開支一定要具備透明公開，將記錄的信息做到有效記錄才可以在一定程度上避免公款濫用的情況，使得費用更加透明清晰，有效地緩解貪污現象的發生，從而在一定程度上可以讓企業得到良好的發展和運營，以往在對財務檔案進行有效管理的過程當中存在著一些浪費的問題，使財務檔案管理工作不能得到良好的保證，也沒有對檔案進行嚴格的規定，一旦出現這樣的情況，會使得很多的施工工作人員走入歧途，從而使得國家的資源和財產受到嚴重的損害，在對財務檔案進行管理的過程當中，應該對各項記錄和數據進行有效的記錄和分析，做到清晰、明確、分類檢查，才能夠在一定程度上保證財務管理的有效性和科學性，同時還需要創新財務管理辦法，財務管理檔案工作是企業事業不可或缺的一部分，只有深刻認識到財務檔案管理的重要性，才能夠讓企業經濟效益得到提高，使得國家的財產不受到損害。

（二）財務檔案管理工作的意義

財務檔案與財務計劃之間的關系密不可分，財務計劃能夠在一定程度上指導財務檔案管理工作，使得財務檔案管理工作進行有效的參考，財務檔案中對相關的信息和開支進行詳細的記錄，能夠為企業下一步發展的預算帶來一定的參考價值，更可以提高企業的經濟效益，使得企業工作能夠得到有序的發展和保障，為了讓在一定程度上提高財務檔案管理的工作效率和工作質量，需要對財務檔案管理進行有效的控制，財務檔案管理依據相關法律和規范的法，在對財務內容和數據檢查和記錄的過程當中，應該保持嚴謹的管理態度，使得相關負責人可以根據專門的檔案管理工作進行有效的分類和保管，檔案管理人員也應該嚴格要求自己，在遇到部門人員或其他人員查閱財務資料的時候，應該嚴格按照審批程序進行實施，不可違法亂紀，只有這樣才能夠保證財務檔案管理工作的順利進行。

二、新形勢下，財務檔案管理工作所遇到的問題

（一）對財務檔案管理工作不夠重視

在企業發展過程當中，很多負責人或工作人員對財務檔案管理工作不夠重視，一味地注重提高企業經濟效益，其實，財務檔案管理這個企業發展中的重要位置，是企業正常經營活動中必不可少的環節之一，此外，企業財務檔案也能夠為企業以后的發展帶來一定的參考價值，但是在實際的情況當中，不少財務檔案管理人員不對工作進行負責，未采取重視的態度，大部分的對財務信息認知存在一定的局限性，使得一些重要的材料和數據沒有得到良好的妥善保管，將財務檔案管理束之高閣，這樣在一定程度上使得財務檔案管理工作不能得到有效的保障，更有甚者將財務檔案隨便捆綁在一起，隨意置放，這樣不端正的態度，會讓財務檔案管理工作不能得到有效的保障，沒有采取合理的方法對財務檔案進行妥善的管理和分類，從而給需要查閱資料的相關人員帶來了很大的困擾。

（二）財務檔案管理人員素質水平普遍不高

當前財務檔案管理工作主要依據國家法律為基礎，雖然說有法律作為檔案管理的依據，對檔案管理具有約束和管理的作用，但是很多企業相關負責人并沒有加強對檔案管理工作的重視，由此可見，檔案財務檔案管理工作相關負責人應該加強對檔案管理工作的重視程度。但是，在實際的財務檔案管理工作當中，很多的工作人員工作態度消極，導致財務檔案沒有得到妥善的保管，此外，不少企業或事業單位對財務檔案的相關法律制度法律意識比較模糊，沒有建立健全相關的財務管理制度，對相關財務人員進行一定的約束，這就使得很多在職人員在工作的當中犯錯誤，甚至是觸犯法律，也沒有得到相應法律法規的制裁，使得自身的工作不能得到成重視，更不能明確自身的工作責任，作為財務管理人員，應該端正自身的工作態度，避免出現偷稅漏稅的情況，對財務工作進行有效的管理，對財務檔案進行收集分類和歸檔，才能夠在一定程度上讓財務檔案管理工作更加高效便捷。

三、加強新形勢下財務檔案管理的優化措施

（一）完善財務管理相關的制度體系

我國之所以可以發展到今天，就是因為有制度和法律在做約束，無論是事業單位還是企業單位，財務檔案管理工作都是單位經營活動的重要組成部分，如今看來，很多在對財務檔案進行管理的時候存在很多問題，其中最主要的問題及時缺少相關的管理體系，因此，在管理財務檔案的時候，要建立健全西相關的制度體系，讓制度體系對相關工作人員和管理人員起到約束的作用，規范管理人員的行為舉止，提高管理的效率和質量，同時，還要利用制度體系來對錯誤行為進行處罰，以往在對財務檔案管理的時候，由于缺少一些管理體系和力度，使得工作人員忽視了財務檔案管理的重要性，及時出現了錯誤也缺少懲罰的措施，這就使得工作人員得過且過，存在僥幸的心理，為了在一定程度上解決這一問題，需要完善財務管理相關的制度和體系，要對財務管理工作作出明確的計劃，讓單位的全體人員都可以積極參與其中，提高工作人員的參與感和體驗感，同時，還可以對工作人員產生一定的威懾力，提高自身的法律意識，企業負責人要開展多方面的學習活動，豐富管理人員的大腦，使得檔案管理人員具備法律觀念，提高對財務檔案管理工作的重視程度，從而全面推動參悟檔案管理工作的有序開展。

（二）加強財務檔案管理監督機制的建立與實施

在對財務檔案進行管理的過程中，應該加強財務檔案管理監督機制的建立和實施，這就對財務管理人員提出了更高的要求，作為財務管理人員，不僅要端正自身的工作態度，還要提高自身專業技能，要認真對待自己的工作，財務工作具有很強的嚴謹性，需要檔案管理人員耐心細心，才可以做好財務檔案管理工作，同時，想要提高財務檔案管理工作的有效性和高效性，需要加強財務檔案管理監督機制的建立和完善，首先要建立財務檔案管理的體系，使得財務檔案工作可以做到有法可依，但是經過調查發現，僅僅依靠體系建設開展檔案管理工作是遠遠不夠的，還需要建立健全監督機制，監督可以在一定程度上避免出現偷稅漏稅的情況，也從根本上杜絕了數據分類不清楚的情況，財務檔案管理不僅僅是企業自己的事情，更是國家的事情，因為在對財務檔案進行管理的時候，要請相關部門積極配合工作，才可以在一定程度上提高監督的成效和質量，除此之外，還需要制定更加完善的管理機制，讓財務審計和財務管理形成聯動，切實提高監督的效果和效率，嚴格按照政策開展工作，優化財務檔案管理工作，解決在財務檔案管理中的許多問題。

（三）強化隊伍建設

財務檔案管理工作是單位發展過程中的重要環節，在對財務檔案進行管理的時候，需要廣大財務工作管理者的參與，利用法律規范財務管理人員的行為舉止，提高財務管理人員的專業化水平，只有這樣才可以保證財務檔案管理工作有序開展，然而，以往在對財務檔案進行管理的過程中，很多財務管理人員素質較低，意識不到財務檔案管理的重要性，管理意識相對來說比較模糊，因此，在新形勢下對財務檔案進行管理，最需要采取的措施就是要建立一支高質量的財務管理隊伍，提高財務管理人員的管理意識和法律意識，企業也要對管理人員定期培訓，讓管理人員學會使用軟件和APP 等專業軟件，提高財務管理人員的素質和技能，使得財務管理人員更好的為企業和社會服務。

結束語

總而言之，財務檔案管理工作是企業有序發展的前提和保證，在開展財務檔案管理工作的時候，首先要明確管理的目的和意義，清楚了解到財務檔案管理工作的重要性，其次，要采取合理的管理措施，完善相關的財務管理體系，強化財務管理人員的隊伍建設，有利于財務管理工作的有序進行。