人力資源數據統籌與分析平臺的設計與實現

宋敏 夏維嘉?杜長學?李潤其?馮燕飛?謝英

摘要：本文介紹了人力資源數據統籌與分析平臺的概況和主要功能，采用信息化方式實現了人力資源管理，為企業提供規范、準確的員工信息，實現了企業的數據統籌和人力分析。在提高企業人力資源管理效率的同時，有助于提升企業的數據安全性。

關鍵詞：人力資源；信息化管理；統籌分析

一、引言

人力資源管理是指根據企業的發展戰略要求，對人力資源進行有計劃的、合理的配置，通過對企業員工的招聘、培訓、工作、考核、獎懲等一系列過程，調動員工的積極性，發揮出員工的潛能，為企業創造價值、帶來效益。因此，加強人力資源管理，不僅能有效地管理企業內部員工，提高工作效率，同時有利于提高企業的經濟效益，使企業資產保值[1]。本文利用主流的Springboot2后端框架配合VUE前端框架[2]，完成了企業人力資源數據統籌與分析平臺的設計和實現。由于大型企業的下屬分公司對于人員管理的方式各不相同，本文設計的系統能滿足各家公司不同的報表統計和分析需求。因此，人力資源數據統籌與分析平臺的建立不僅能使人力資源部門的工作人員對企業員工進行簡潔化、規范化管理，還能利用人力資源的數據為企業領導決策提供數據支撐，對企業信息化發展具有重要的戰略意義[3]。

二、人力資源管理發展背景

隨著管理理論的發展，人力資源管理系統的設計思路涵蓋了先進的管理理念。國外人力資源管理系統起步較早，完整性與成熟度較高，開發出了針對不同行業人力資源管理的不同解決方案，在ERP、WFM中都有預留人力資源管理系統的接口。使得國外的人力資源管理系統的擴展性難度降低，很多國外企業與政府均獨立開發了符合自身情況的人力資源規劃模型與數據管理系統，有效提高了人力資源管理績效與組織績效。目前，國外發達國家的企業大多數已經通過人力資源管理系統規劃與組織戰略規劃的整合來促進組織戰略的充分實現[4]。反觀國內，因SAP系統的穩定性和集成性好等優勢，目前大型國有企業都采用SAP系統來進行內部自有人員的管理。SAP系統的功能涵蓋面廣，主要包括系統管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產管理、財務管理、ERP管理[5]。 但SAP系統的配置和操作非常復雜、靈活性低，以及SAP系統無法與外在系統的數據進行交互等問題，導致部分企業沒有采用SAP系統進行員工管理。同時，考慮到不同企業對于人力資源管理的需求各不相同，因此企業需要根據自身的痛點，找到切入點進行針對性的系統建設，形成一套可以使用的輕量化系統進行減負管理。

三、相關技術

（一）Springboot框架[2]

Spring Boot是一種全新的框架，它簡化了Spring的應用開發，減少了大量且煩瑣的配置文件。所以，Spring Boot是一種服務于框架的框架，它默認配置了許多框架的使用方式，讓開發者能夠快速地進行應用系統的搭建。Spring Boot從本質上來看就是 Spring 框架的另一種表現形式。

SpringBoot框架在繼承了Spring框架優點的基礎之上，還擁有以下幾大優點：

①可以創建獨立的Spring應用；

②內嵌web服務器，省去了配置Tomcat的煩瑣操作；

③starter（啟動器）自動依賴，簡化構建配置，控制版本；

④提供生產級別的監控，可以檢查和查看外部化配置的詳細信息；

⑤沒有冗余的代碼生成，沒有xml的配置要求；

⑥ 自動配置Spring以及第三方功能，比如Spring整合Mybatis，Spring整合Spring MVC。

（2）VUE框架[2]

Vue框架是一套用于構建用戶界面的漸進式框架，它通過雙向綁定數據，簡化前端開發的流程，并提升開發的效率。Vue框架最大的特點就是采用自底向上增量開發的設計，提供了MVVM數據綁定和可組合的組件系統，具有簡單、靈活的API。通過這些簡單的API可以實現響應式的數據綁定，以及可組合的視圖組件。同時，Vue還可以與vue-router（跳轉）、vue-resource（通信），vuex（管理）等第三方庫進行整合。

Vue框架除了自底向上逐層應用這個特點外，還有以下幾大優點：

①VUE是一種輕量級框架，用起來非常簡單直接，對開發者很友好。

②Vue是一個MVVM框架，數據雙向綁定，即當數據發生變化的時候，視圖也就發生變化，當視圖發生變化的時候，數據也會跟著同步變化。

③VUE的指令能夠提供一些特殊的特性， 將指令綁定在元素上時，指令會給綁定的元素添加一些特殊的行為。

④插件用于對Vue框架功能進行擴展，通過MyPlugin.install完成插件的編寫，簡單配置后就可以全局使用。

四、人力資源數據統籌與分析平臺需求分析

在企業人力資源管理中往往存在兩大痛點。一是人員管理方式。以往企業在進行人員管理時，大多使用excel等文本方式統計員工信息，但這種方式不僅煩瑣復雜，且需耗費大量的人力物力。當企業業務覆蓋面廣，擁有多家分公司時，出現企業的用工種類多樣且復雜時，如：ERP員工、合同制員工、勞務派遣和實習生等用工類型，其用工的復雜性將導致企業無法全面、準確、動態的掌握員工信息，無法實現企業員工全員參與人力資源管理[6]，同時也會導致企業總部對分公司的人力資源管理力度不足。

二是人力分析。以往企業在進行人力分析時，大多由人工利用收集到的人員信息和薪酬對數據進行分析，但這種方式需確保統計的人員準確掌握員工信息和薪酬情況，并且保證在分析的過程中不出差錯，這對人事部門來說是個巨大的挑戰。因此，通過建立人力資源數據統籌與分析平臺不僅可以實現對不同類型員工的管理和數據整合，還能利用整合的人力數據實現信息化的人力分析，為企業發展和領導決策提供數據支撐。

五、人力資源數據統籌與分析平臺實現

本文根據企業的實際工作環境和對人力資源信息化管理的需求，將人力資源統籌與分析平臺分為八個部分：花名冊管理、薪資管理、獎金管理、審批管理、看板管理、報表管理、人力分析和消息通知。人力資源數據統籌與分析平臺采用用戶名、密碼和驗證碼的方式進行登錄。員工第一次登錄后，系統會自動提醒員工修改密碼，密碼必須由大寫字母、小寫字母、數字、特殊符號組成，且密碼長度大于或等于12位。若員工不修改密碼，將無法進行任何操作，這樣能更好地保證系統的信息安全和數據安全。

（一）花名冊管理

企業通常都會建立員工花名冊進行人員管理，而當新員工的入職、員工的調崗、離職或返聘時，員工的信息將會發生變動，手動更新和錄入的過程中可能會出現數據錯誤的情況。因此，采用信息化手段進行系統化管理將大大地避免了數據的錯誤率，同時減少了員工基礎信息管理的工作量，提高了管理人員的工作效率。花名冊管理模塊包括花名冊和入庫記錄兩個部分。其中花名冊主要管理員工的基本信息，包括員工編號、身份證號碼、性別、出生日期、人員類型、教育資料、任職記錄等。而入庫記錄主要管理企業中員工的調入或職位調動情況。人事管理員每月通過花名冊中的數據導入功能將當月的花名冊數據進行上傳，上傳后，系統將自動匹配員工信息，若某一員工信息發生變化，系統會自動用最新的信息將原有數據覆蓋，實現數據更新。若某一員工為新入職，系統中無該員工信息，系統會根據員工所屬公司/部門，將該員工信息自動存儲至相對應的公司/部門，無需在系統中手動添加員工信息。除此之外，系統還設計了搜索功能，管理員可以在搜索欄中輸入姓名、類型或時間人員搜索，能快速地查詢到員工信息。

（二）薪資管理

人力資源數據統籌與分析平臺根據企業薪酬管理的實際需求，將薪資管理模塊分為三個部分：薪資方案、發薪活動和薪酬明細。由于企業中員工類型的多樣性，以及崗位和職稱的不同，系統在薪資方案模塊中分別設計了不同的發薪方案，企業中不同的員工類型、不同的崗位、不同的職稱的發薪項目會有一定的差別。發薪活動由企業人事部門管理，人事管理員每月根據薪資方案制定企業員工的薪資，然后通過薪資導入功能將薪資表導入系統。系統將根據員工權限調用薪資信息，企業員工可以在薪酬明細中查看各自薪資的詳細信息，不僅能查看當月的薪資信息，同時也能查看薪資的歷史信息。但員工只能查看自己的薪資信息，無法查看企業中其他人的薪資信息，保證了數據的安全性。

（三）獎金管理

建立合理的獎勵機制是提升企業管理效益的重要途徑，為保證員工的切身利益，減少惡性競爭，促進員工在工作中的團隊協作，企業將獎金分為工作先進獎、科技獎、環保質量節能先進專項獎、勞動競賽先進獎、年終獎等。企業根據員工或團隊先進情況，頒發不同的獎項和獎金。獎金管理主要管理企業各項獎金發放的詳細情況，包括獎項名稱、獲獎人員或團隊、獎金數量、獎金發放時間、操作人員等具體信息。在系統的獎金管理模塊中根據年月對獎金進行分類管理，點擊相應的月份和相應的獎金項目，可以查看該項獎金的詳細信息。

（四）審批管理

企業以往出現員工新增或崗位變動時，需要人事部門找各位領導審批，若發生領導出差的情況，審批工作將被迫停止，這嚴重影響企業的辦事效率。因此，為解決這一問題，該系統設計審批管理模塊，實現了對員工崗位變動的線上審批需求，即使領導出差或異地辦公時，審批工作也不會受到影響。審批管理模塊包括待審批、審批記錄和申請記錄三個部分，審批流程如圖所示。分公司人事管理員每月導入花名冊時，如果有人員崗位變動，需將其信息導入審批模塊。然后由企業總部進行審批，人事管理員和公司領導可以在審批記錄中查看審批流程和人員變動的詳細信息，審批成功后，人員信息將在人員隸屬公司/部門中出現。而在申請記錄中同樣可以查看人員變動信息，但只有人事管理員擁有查看權限。

審批管理流程圖

（五）看板管理

看板管理模塊包括公司報表、人員薪資分析儀表盤和人員調動分析儀表盤三個部分。系統對上傳的花名冊信息和薪資信息進行數據統計和分析，并采用圖表方式對相關數據進行展示。在公司報表中展示了員工工作年限、員工學歷、員工年齡、員工入/離職信息，在人員薪資分析儀表盤展示了員工總薪資、員工平均薪資，在人員調動分析儀表盤中展示了員工入職、調職和離職情況。人事管理部可根據看板管理中展示員工信息，制定或調整企業未來的招聘方案和招聘要求，滿足企業發展的用人需求的同時，找到適合企業的人選，實現企業人力資源規劃。

（六）報表管理

報表管理模塊的功能是將企業總部和各個分公司導入的薪資信息進行統計匯總，該模塊包括月度薪資、年度薪資、花名冊報表和每月導入統計四個部分。月度薪資主要統計和展示企業每月的發薪總人數、不同用工種類發薪人數、當月發薪的總金額。年度薪資則主要統計和展示企業的人工成本、員工的人均收入等信息?；麅詧蟊韯t是根據每月上傳的花名冊信息統計和分析各種類型的用工人員數量。而每月導入統計則可以查看各個分公司的人事管理員當月是否進行了花名冊和薪資的導入操作。以往各個分公司每月都需要將花名冊、薪資等信息匯總后提交給總部的人事管理部，再由人事管理部對所有信息進行統計匯總，但現在人事管理部可以直接在人力資源數據統籌與分析平臺中下載各個分公司的統計信息或整個企業的統計信息，減少了人工的重復性工作和時間。

（七）人力分析

人力分析模塊通過數據分析，對員工的基本信息和企業的用工情況進行分析展示，包括員工數量、員工工作年限、學歷、年齡、用工類型等，同時還可以隨時查看企業下屬分公司的用工情況。企業領導可以通過人力分析時刻掌握企業員工的整體情況和下屬分公司的用工情況和發展狀態，方便領導制訂企業下一步發展戰略。

（八）消息通知

消息通知包括通知管理、公告管理、待辦管理和待辦類型四個模塊。通知管理展示企業員工入、轉、調、離的審批結果。公告管理會將企業需要下發的信息公示在系統中，方便企業員工掌握企業的最新消息或通知。待辦類型分為審批待辦、薪資導入待辦、花名冊導入待辦，員工可以在待辦管理中查看相應類型的待辦事項，待辦管理主要用來提醒員工還有哪些事項需要辦理。通知管理、公告管理和待辦管理展示在首頁相應的位置，方便員工隨時查看相關信息，所有員工均有權限查看系統首頁所展示的內容。

六、結束語

本文利用主流的Springboot2框架和VUE框架，完成了企業人力資源數據統籌與分析平臺的設計與實現，花名冊管理實現企業的員工的規范化管理，不同類型的報表分析充分滿足企業對人力管理的實際需求，人力分析對企業未來發展提供有利的數據支撐。綜上，人力資源數據統籌與分析平臺的建立不僅提高員工的工作效率，并以最低的成本，合理實現人力資本價值的最大化，幫助企業提高競爭力和經濟效益，創造競爭優勢，滿足企業當前和未來的共同發展需要，同時確保企業戰略業務目標的實施和員工自身發展的最大化。

作者單位：宋敏 夏維嘉 杜長學 李潤其 馮燕飛

謝英 四川越盛能源集團有限公司

參? 考? 文? 獻

[1]王禹程.基于Java語言的人力資源信息系統研究[J].電子設計工程， 2019，27（02）：25-28.

[2]焦鵬琿.基于SpringBoot和Vue框架的電子招投標系統的設計與實現[D].南京大學，2018.

[3]張軍.基于Java的企業人力資源管理系統的設計與實現[J].中國信息化，2022（03）：42-44.

[4]李鑫.信息技術對企業人力資源管理模式的影響研究[J].遼寧經濟職業技術學院.遼寧經濟管理干部學院學報，2020（02）：32-34.