制藥企業成本管理的重要性、現狀及策略分析

于雯霖

我國人口老齡化速度加快，慢性疾病患者數量增加，加之人們健康意識提升，對于各類藥物的需求量有所增加，藥品市場具有廣闊的發展前景和巨大的潛力。市場上制藥企業數量增加，為了搶占藥品市場，制藥企業之間的競爭變得越發激烈。制藥企業要想能夠強化自身的核心競爭力，必須重視完善內部管理機制，優化內部管理流程。目前制藥企業普遍缺少較強的創新能力，市場范圍小，加之成本始終居高不下，影響了制藥企業未來的持續發展，也制約了制藥企業競爭力的提高。因此，現階段制藥企業需要重視對成本管控機制進行優化，從各個環節出發加大成本管控力度，改變以往的成本管理理念，正確認識成本管理的必要性。

制藥企業成本管理的必要性

消費者在進行消費時價格是其主要考慮的因素，相同類型產品價格低則銷售量更高，這對于相關企業而言也能夠獲取更多經濟效益。制藥企業近年來競爭激烈程度持續增加，降低商品價格是其在市場上占據主動權的重要方式。然而如果一味地利用低價的方式吸引消費者，也會給企業的凈利潤造成影響，甚至會使企業出現虧本的現象。藥品價格受到研發成本、生產成本的影響，要想盡可能地降低藥品價格，必須重視對各個環節的資金進行合理管理，在確保藥品研發資金充足的基礎上控制生產成本以及銷售成本，為企業提供更多的降價空間，提高制藥企業價格戰的優勢。由此可見，實施成本管理是極其關鍵的，可以為制藥企業提供更多的主動權，減少制藥企業在運營過程中的各項成本支出，使制藥企業在市場中擁有較強的競爭力。

生物制藥企業成本管理現狀及問題

一、員工產品成本控制意識薄弱

制藥企業產品成本控制會涉及多個環節，包括研發環節、生產環節、銷售環節等，每一個環節都需要員工的參與，員工成本管控意識薄弱會使企業在日常工作中難以落實成本管理制度要求，進一步增加企業內部成本支出。特別是在制藥企業中負責生產活動的員工數量較多，在生產時如果員工沒有結合工序要求完成生產任務，容易出現材料浪費的現象，增加材料成本支出。部分產品存在質量問題，在質量檢查時需要針對不良產品進行返工，這會使生產成本支出有所增加。在生產過程中員工沒有落實精細化管理理念，對于各個工序的管理方式過于粗放，在生產細節中容易出現成本超支的現象。

二、研發費用預算管理不合理

研發環節是提高企業競爭能力的關鍵，通過研發新產品可以盡快搶占市場，強化制藥企業產品優勢。研發環節一直以來是成本支出比例最高的環節，要想研發出高質量產品，必須經過多次試驗，因此在設備、材料方面投入較多，需要重視做好費用預算管理。第一，藥品研發具有較大的風險性，主要體現在藥品研發所需要投入的成本較高，但是可以獲取的效益卻并不穩定，研發失敗率較高，極有可能出現投入高效益低的現象。特別是對于某些中小型制藥企業來講，研發風險因素會帶來嚴重的風險事件，增加企業發展資金壓力。第二，在藥品研發過程中需要高素質人才的支持，而企業在人才培養以及招聘方面資金投入不足，使得研發活動開展不順暢，進一步延長了產品研發時間，影響研發質量，從而增加研發環節成本支出。第三，在研發費用預算方面未針對費用使用設置相應的標準，而研發人員將重點放在藥品研發方面，費用管理認知度不足，出現費用支出混亂的現象，會給企業造成經濟損失。

三、采購環節成本費用居高不下

在制藥企業藥品生產活動中需要采購各種不同類型的原材料，隨著生產藥品類型增加，原材料采購量也有所增加，并且不同類型的原材料所需要的成本投入也有所差異，成本核算難度增加，會影響采購環節成本的管控效果。制藥企業在進行采購時通常會選擇分散采購，這一模式需要在多個供應商處采購原材料，難以針對成本進行集中管控。采購人員在多次采購中，會進一步增加額外成本投入。制藥企業內缺少專門針對原材料價格波動進行調查的工作人員，市場專員也缺少調查意識，無法主動了解市場上各類原材料的價格變化趨勢，在挑選材料時會出現價格過高的問題。采購部門未重視針對供應商進行信譽評價，所采購的原材料質量不符合生產標準，需要額外購買材料，會使采購環節的成本超出原本的預算要求。

四、質量成本控制松弛

質量成本對于制藥企業是極其關鍵的，通過針對質量成本進行有效管控，可以在提升藥品質量水平的同時控制成本支出量，從而為制藥企業的發展提供重要保障。但很多制藥企業忽略了產品質量成本明細科目方面的管理，也沒有將質量成本控制工作融入企業戰略目標中，對成本控制還停留在生產環節，不但導致成本控制失效，還在無形中增加了管理成本。產品質量損失問題在制藥企業內較為突出，具體是指進入市場的藥品不符合國家所提出的審查要求。制藥企業需要召回這一類不合格的藥品，對其實施再次加工處理，會使企業質量成本有所上升。在財務管理過程中，財務人員沒有針對質量所引起的成本損失問題進行明細計算，直接將因質量問題導致的損失納入當期損益，影響了后續質量成本的控制效果。企業內部也未針對質量成本設置完善的管理機制，質量成本控制無法達到預期要求。

五、信息化水平落后

信息化建設是當前各個企業所關注的重點問題，制藥企業在日常管理以及生產過程中也開始引入信息化技術，特別是在生產環節通過引入自動化設備以及信息技術，能夠進一步優化生產流程，形成自動化生產模式，從而提高生產質量和生產效率。但是在成本管理方面卻沒有形成良好的信息化建設意識，信息化成本管理體系有待完善。在硬件以及軟件系統方面缺少資金支持，無法針對成本管理的外部環境進行優化和調整，成本管理人員只能簡單地利用Excel表格對成本數據進行計算，難以對成本數據所包含的價值以及規律進行深入挖掘和探索。

制藥企業成本控制優化方法

一、合理減少停工時間

制藥企業屬于生產型企業，在企業內包含各種不同類型的機械設備，屬于企業的固定資產，也是企業成本支出的主要環節。在生產活動中，如果機械設備出現了故障問題，會影響生產活動的有序開展，此時需要對機械設備進行停機修整，生產人員無法繼續進行生產活動，人力資源、時間資源被浪費，也增加了生產成本投入。因此，制藥企業必須加大生產環節的成本管控力度，對停工時間進行合理調整，盡可能地避免停工問題的出現。制藥企業可以將成本控制作為企業文化的重要組成部分，在無形之中培養員工的管控意識，使其可以仔細觀察機械設備的運行狀態，及時對原材料的使用情況進行分析，從而盡可能地減少成本投入。

二、加大產品研發投入，加快研發速度，合理預算成本

第一，在產品研發過程中需要增加研發投入，確保研發活動有充足的資金支持，確保業務研發活動有序開展。制藥企業需要正確認識研發環節的重要性，根據制藥企業未來的發展規劃對研發資金進行合理調配，明確研發環節預算指標，進一步強化研發環節的成本管控效果。重點針對人才培養資金進行合理應用，提高研發人員的薪資待遇水平，加強對高端人才的吸引力，促使人才能夠主動投入到研發活動中，加快研發速度，避免研發周期過長問題的產生。

第二，重視對預算成本進行合理管控。在研發活動中，制藥企業可以針對研發成本實施全面預算管理，做好事前預算、事中控制以及事后分析。將固定預算與銷售計提這兩種方法相結合，并制定研發費用科目明細差異分析表，找出預算與實際存在差異的原因，及時調整和控制成本支出。

三、完善采購環節成本控制方案

重點針對采購環節的成本控制模式進行優化，需要制訂合理的成本控制方案，可以讓采購人員利用網上平臺的便利性盡快完成原材料采購，同時也可以將采購數據及時傳遞給成本管理人員。制藥企業可以引入經濟訂貨量模型，通過模型分析藥品生產過程中所需要的原材料總量，根據原材料用量評估所需要投入的成本，以此來進一步加強原材料成本支出管控效果。同時也需要重視針對供應商進行信譽評價，選擇和優質供應商合作，確保原材料采購質量。同時，通過這一模型的引入可以減少采購成本投入，避免出現多次采購的現象。通過規模化采購能夠讓采購人員擁有議價的優勢，對于減少采購成本投入有著積極的作用和影響。采購人員需要結合市場原材料價格波動的調查結果，盡可能降低采購價格。

四、合理控制企業研發成本

在研發過程中需要加強成本管控，首先，需要讓研發人員形成良好的成本控制意識，不能一味地為了研發出新藥品而投入大量資金，在保證藥品研發質量的同時減少成本支出。其次，研發人員需要根據自身的研發需求提出申請，明確各個研發環節的明細需求。成本管理人員可以根據研發人員的申請需求為其提供資金支持，防止出現資金浪費的現象。在研發過程中，研發人員需要仔細記錄企業研發成本的支出情況，為后續成本管控提供數據保障，以此來加強研發環節的成本控制效果。

五、深化企業信息化建設

第一，在成本管理體系信息化建設過程中，需要從硬件和軟件兩個角度進行完善，及時更換各類新型的信息設備，更換電腦、打印機等，保證硬件設備的運行效率，存儲更多的數據，兼容當前多個不同類型的成本核算軟件。在軟件方面，制藥企業需要根據自身的業務項目分布情況以及成本核算需求，對成本核算系統模塊進行調整，確保可以讓財務人員利用成本核算系統完成核算任務。制藥企業需要在信息化建設過程中投入大量的資金，保證系統優化工作可以得到充足的資金保障，為制藥企業現代化成本核算機制的建立提供基礎支持，從而進一步提高成本管理效率。

第二，對成本數據進行分析。成本數據對于企業發展而言有著重要的意義和影響，通過對成本數據實施綜合性分析可以了解成本支出的具體情況，分析影響成本支出的主要因素，明確成本管理過程中存在的具體問題。企業需要積極引入大數據技術，利用大數據技術定期對成本數據進行分析，挖掘成本數據的內在價值和規律，了解成本數據的波動情況，以圖表的方式將其展示出來。管理人員通過分析圖表對成本管理問題進行總結，對成本支出過多的環節進行分析，以此來對成本管理模式進行再次優化。通過大數據技術可以充分發揮成本數據的優勢，為后續成本決策活動開展提供重要保障。

第三，構建共享平臺。在財務部門可以設置共享平臺，成本管理人員可以利用共享平臺及時獲取各類成本支出的數據，了解當前藥品生產、藥品研發以及藥品原材料采購等各個環節的資金動態變化情況，有利于及時對各類成本數據進行整合，加大成本管控力度，確保資金可以使用在合適的環節，提高成本監督效果。

成本管理是影響制藥企業發展的主要因素，通過成本管理可以避免資金浪費，提高企業資金利用率，為企業研發以及采購等各項活動的開展提供資金支持。制藥企業員工產品成本控制意識薄弱，企業管理人員在研發費用預算管理、采購成本、質量成本等方面未制定完善的管理制度，沒有重視提高信息化水平，影響了成本管理效果。制藥企業應當合理減少停工時間，加大產品研發投入，加快研發速度，合理預算成本，完善采購環節、研發環節成本控制計劃，深化企業信息化建設，全面提高成本管理效率以及管理質量，為企業未來發展提供重要的資金支持。（作者單位：山東新時代藥業有限公司）