勘探企業財務管理信息化建設的思考

楊雪

隨著時代的發展和互聯網應用規模的擴大，企業管理方式也需要改進。企業管理者在實踐過程中，要學會正確運用最先進的管理方法，提高管理水平。在企業管理實踐中，財務管理的重要性不容忽視。高水平的財務管理可以降低企業的運營成本，提高企業投資的盈利能力，讓企業能夠以較少的投資換取最大的利潤。因此，財務管理是企業長期發展的關鍵因素之一，特別是對初始投資規模較大的企業而言。本文對勘探企業財務管理信息化建設進行了簡要分析。

地質勘探是支持礦業發展的重要產業，其服務范圍幾乎涵蓋國民經濟建設的方方面面。無論是水資源管理、電力建設還是采礦、災害地質調查、公共建筑、房屋、商場、學校、醫院等，都需要進行初步地質調查。地質勘探為各類地質相關科研活動提供可靠的數據信息，是各種生產建設過程中先進、可靠的技術支持，地質勘探項目的成功實施和開發對國民經濟發展和科學研究具有重要意義。

勘探企業財務管理信息化建設的重要性

一、促進企業財務管理水平升級

當今世界，勘探企業的業務需要強大的財務支持，管理者需要大量的決策數據，這嚴重影響了企業的現金流，對企業的日常運營產生了非常負面的影響。雖然現代企業管理變得越來越困難，但隨著各種技術的發展，企業可以積極利用各種互聯網技術來解決管理實踐和財務管理中的問題。引入互聯網技術，建立有效的財務管理系統，從數據庫中快速獲取有用信息并進行進一步處理，最終編制準確、客觀的分析報告，提高企業管理水平，促進企業健康發展。

二、促進企業財務管理效率提升

財務管理是在企業會計的基礎上對財務信息進行深入處理，傳統的會計處理過程非常復雜和煩瑣。企業完成交易或事件后，財務人員需要結合原始收據配置會計收據，并提交給相關人員審核。審計后，財務團隊將根據會計文件記錄賬目數據，如日記或總賬。這一系列交易費時費力，不利于提高財務管理效率。在“互聯網+”時代，企業會計流程的效率大大提高。企業采用一些財務程序在線處理企業的會計信息，讓財務人員能及時查閱所需的財務資料，確保該企業的財務資料可靠。

勘探企業財務管理信息化建設存在的問題

一、缺乏綜合性財務管理人才

勘探企業屬于傳統的行業。中國傳統產業普遍存在人才隊伍建設等問題，比如忽視人才培養和管理。目前，一些企業管理工作對人才的需求越來越大，財務管理，不僅需要很高的專業技能，還需要其他領域的知識和技能。為了應對當前財務管理面臨的挑戰，不僅需要財務信息的支持，還需要對來自其他部門的信息進行更客觀、準確的分析，讓高級管理人員能夠做出正確的管理決策，從而取得更高的業績。因此，這就要求企業財務管理人員對采購管理、生產管理和營銷都有具體的了解和理解，清楚這些部門提供的數據的深層含義，有較強的分析和處理問題的能力。然而，中國許多勘探企業缺乏合格的人才，這讓企業的財務管理難以進一步優化。

二、財務管理工作信息化建設緩慢

在現代社會，勘探企業每天都需要及時、準確地處理大量的數據。傳統的人工方法已經不能滿足企業的需求，許多勘探企業使用人工處理。這些替代方案只反映了一些基本的任務，例如最初的數據收集和處理，不涉及更深入和更廣泛的互聯網技術。例如，一些先進的采礦和數據處理技術尚未付諸實施，反映了我國勘探企業財務管理步伐緩慢，信息化建設水平不高。制約勘探企業財務管理能力，削弱企業的市場競爭力，對企業未來發展產生負面影響。

三、缺乏健全的財務管理風險機制

我國大部分勘探企業缺乏完備的財務風險管理機制。企業財務管理存在一定風險，特別是在“互聯網+”時代背景下。例如，經營財務管理的企業，如果達不到融資目標，便要承擔高昂的成本，這是無法避免的。企業建立風險管理預警機制、財務管理風險響應機制、財務管理風險評估機制等，有助于企業及時防范和化解風險，降低風險對企業的影響，增強財務管理的靈活性。

勘探企業財務管理信息化建設的有效策略

一、建立健全人才管理體系，提高財務管理人員整體素質

勘探企業要高度重視財務管理和干部隊伍建設，建立完善的干部管理制度，包括人才引進、人才培養考核和后續管理。一方面，必須調整現有的員工結構，以基本精簡和減少公司不必要的開支。另一方面，為了提高財務管理框架的綜合質量，企業必須積極構建高質量、高技術水平的框架。此外，企業應加強財務主管的后續培訓，既要注重對財務經理的專業培訓，又要注重綜合技能的運用。滿足企業未來發展需求，推動企業實現更好的發展。

二、提升勘探企業財務管理信息化建設

勘探企業需要優化完善財務管理信息化建設，以適應“互聯網+”時代的發展需求。當今社會是一個信息社會，企業必須與時俱進，積極運用各種先進的信息技術來指導信息化建設進程，提高互聯網技術、信息化技術的應用。借助現代化的技術及管理理念，提高勘探企業財務管理的效率和質量，優化企業管理決策。

三、建立健全企業財務管理風險機制

勘探企業在“互聯網+”發展過程中，需要建立健全財務風險管理機制，提高財務管理水平，優化財務管理。經營者應當根據財務管理實踐，識別每項具體財務管理業務的風險因素，并采取相應的防范和應對措施。建立財務風險管理評估機制，及時完善和優化具體風險措施，提高企業財務風險管理機制的有效性。

四、堅持軟硬件設施建設并重的原則

勘探企業建立財務信息管理系統，可以提高各分支機構的財務管理能力和工作效率，提升整體財務管理的效率。財務信息管理系統通過軟件及硬件實施，現代化的軟件系統是財務管理信息化建設的核心內容，在系統運行中起著主導作用；硬件是財務管理信息化建設的基石和橋梁。因此，在財務管理信息化過程中，軟硬件建設必須公平、不優先、不重要、不次要。然而，目前在社會財務管理電腦化領域，重設備、輕軟件結構建設的現象十分普遍，有許多相似之處。這是因為，一方面，由于部門負責人的看法，在創建財務管理信息系統的過程中，許多部門負責人似乎更關注硬件效率，而不重視軟件設施的實用性。由于硬件設施是擺在那里的形象工程，是可以照亮領導者步伐的工程，所以領導者愿意投資建設硬件設施，但軟件設施就不一樣了，軟件設施建設往往被領導冷落也就不足為奇了。另一方面，要開發高科技軟件工具，就需要能夠控制軟件的高素質專業人員，這又回到了上述問題。既然有大量的專業人員負責軟件建設，那為什么在軟件建設過程中還存在重設備、輕軟件的問題呢？針對財務管理信息化建設的可行性而言，存在著軟硬件短缺的問題。因此，在建設財務管理信息系統的過程中，必須堅持軟硬件同步開發的原則，財務指導人員和管理人員必須保持清醒。

五、財務管理信息系統和職責標準化

成功實施財務管理信息系統，需要建立制度，明確相關員工職責，改革傳統的財務管理制度。系統和員工責任的規范化管理，確保了信息化最高功能的正常運行。在制度建設方面，要對所有財務會計人員制定統一的管理辦法，對非財務會計人員實行嚴格的制度約束，嚴禁非財務會計人員干擾信息管理系統，實施綜合規劃，并以文件形式將這些規章制度推廣到所有員工，既優化了財務管理流程，又加快了財務信息的準確傳遞，提高了其安全性。盡量減少信息系統的工作，減少運行時間，信息保密、軟件升級和硬件維護、系統更新等操作都是對公司的發展負責，財務管理信息化系統的使用、維護、安全防范、資源開發、升級改造等責任歸屬應通過職責分工明確，信息化建設的主要負責人還應負責內、外部財務系統及分支機構的協調運作。在財務制度及職責規范的基礎上，財務管理信息化建設可以有序進行。

六、加強信息安全管理

信息安全直接關系到金融機構的生存和發展，是金融機構不容忽視的安全問題。在當今信息社會，如何防止信息泄露，確保信息安全已成為一項非常重要的任務。因此，在日常財務管理過程中，各機構應加強信息系統的定期維護，及時消除缺陷或風險。同時，財務管理者的職責也必須明確，如有問題，及時找到負責人，避免事故發生后，因責任分工不明確，出現相互推諉責任的現象。對違反規定的人采取紀律處分，包括未經部門批準擅自更改某些財務數據或信息。此外，管理人員應在日常工作中采取適當的預防措施，加強信息安全防范，對信息系統中的賬號和密碼嚴格保密，防止財務數據和信息被任意泄露給他人。

七、信息建立計劃和監控體系完善

勘探企業財務管理信息化建設是一個比較長期的發展過程，需要各部門積極統一協調，從宏觀和微觀的角度深入進行研究分析，建立可靠可行的方案計劃。有效提高內外部財務信息采集的能力，著重解決財務管理中信息管理的缺陷。就現代財務管理發展現狀而言，財務管理部門與不同財務系統之間的銜接不夠完善，必須對財務管理中的各個子系統采取統一管理規范，解決勘探企業財務管理運行中的短板問題。在財務管理信息化建設過程中，各分支機構應建立統一標準，確保財務管理信息化建設的順利實施，也可根據各分支機構的具體情況，制定相應的監督監管辦法。在推進財務管理信息化建設工作中，要及時收集勘探企業財務信息，以便企業上級機構及時識別和監督基層單位財務信息。

八、調整部門預算，優化業務流程

各級各部門及分支機構要統一規范預算編制，運用財務信息系統，確保企業資金統一管理、統一分配。優化完善預算構成，加強支付制度管理，為各部門嚴謹、公開、透明地編制預算奠定堅實的基礎。為了實現全流程的信息化，需要改進現有憑證上傳模塊的功能，從票據認證到支付的全流程通過財務管理系統操作。同時，財務管理系統具有自動持有憑證的能力，所有的更正和更換動作都被系統詳細記錄。有效防止機構或個人違規使用資金，確保一切行為有據可查，進一步保障資金安全，規范財務業務運作能力。

九、停止使用紙質憑證，構建電子憑證

電子產品改革后，取消了傳統的紙質證書，大大降低了系統的交易成本。預算單位直接通過預算執行系統傳輸電子數據，并進行資金轉移結算。從輸入業務數據到最終計算出結果只需幾分鐘，消除了多個操作之間的復雜文檔。可快速確認文件，縮短處理時間，大大提高工作效率，大大降低開銷和運營成本。

隨著科技的發展，我們逐漸進入“互聯網+”時代，這對企業管理提出了更高的要求。財務管理在企業管理中的作用是顯而易見的。因此，本文從財務管理的角度分析了勘探企業的財務管理問題，并提出了旨在保證其健康發展的建議。（作者單位：山東省煤田地質局第五勘探隊）