胡韞婷
高校是教書育人的重要場(chǎng)所,高校圖書館是學(xué)習(xí)閱讀的重要陣地。做好高校圖書館讀者服務(wù)工作,可以推進(jìn)高校的科研工作,激發(fā)學(xué)生的閱讀熱情。但由于我國(guó)圖書館興起較晚,圖書館的讀者服務(wù)工作目前還存在一些問題:一方面,工作人員服務(wù)意識(shí)薄弱,服務(wù)能力低,綜合素質(zhì)較差;另一方面,圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)單一,電子數(shù)據(jù)庫(kù)不足。針對(duì)這些問題,高校可以通過以下途徑來解決:一是轉(zhuǎn)變招聘模式,組建專業(yè)人才隊(duì)伍,強(qiáng)化職業(yè)技能和服務(wù)能力培訓(xùn);二是豐富館內(nèi)資源,完善圖書資源結(jié)構(gòu),引進(jìn)社會(huì)資本,加強(qiáng)圖書館資源建設(shè),讓圖書館更好地為高校師生服務(wù)。
高校圖書館是高校師生閱讀、研究的重要場(chǎng)所,高校圖書館的圖書資源關(guān)系著高校的科研能力。做好高校圖書館的讀者服務(wù)工作可以優(yōu)化高校師生的學(xué)習(xí)閱讀體驗(yàn),提高高校師生的學(xué)習(xí)及科研熱情,助力高校科研事業(yè)再上一層樓。隨著信息時(shí)代的到來,高科技的應(yīng)用逐漸深入社會(huì)的各個(gè)角落,高校圖書館也不例外。但是在高科技和高校圖書館的融合中,由于技術(shù)不完善,高校圖書館的讀者服務(wù)工作不可避免地受到了影響,這些影響也暴露了過去高校讀者服務(wù)工作中的一些短板,這些短板切實(shí)影響了對(duì)高校讀者服務(wù)工作的評(píng)價(jià),阻礙了高校圖書館的發(fā)展。因此,當(dāng)前高校讀者服務(wù)工作的必由之路就是補(bǔ)短板。
高校圖書館讀者服務(wù)工作的短板
高校圖書館讀者服務(wù)工作的重點(diǎn)在于為讀者提供更好的服務(wù),滿足讀者多方面的閱讀需求。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,由于一些主客觀原因的影響,高校圖書館的讀者服務(wù)工作出現(xiàn)了一些問題。
部分高校圖書館的工作人員綜合素質(zhì)不高
近年來,社會(huì)迅速發(fā)展,很多行業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化。大部分高校建校早,歷史悠久,圖書館的工作人員變動(dòng)又不像其他行業(yè)那么頻繁,因此很多高校圖書館的管理人員可能跟不上時(shí)代的發(fā)展,出現(xiàn)了綜合素質(zhì)不匹配崗位的情況,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
一方面,在當(dāng)今的部分高校圖書館中,部分工作人員的服務(wù)意識(shí)淡薄。在部分高校圖書館中,管理者還保持著舊觀念,認(rèn)為自己只是圖書的管理者和圖書館秩序的管理者。在他們看來,他們的主要職責(zé)是管理讀者讓他們不違反圖書館的秩序,而不是服務(wù)讀者。我國(guó)的讀者服務(wù)工作起步較晚,具體是在辛亥革命后公立圖書館興起之后才開始推行,而且推行得并不徹底。部分高校圖書館的管理員并未樹立起服務(wù)讀者的意識(shí),他們?cè)诿鎸?duì)讀者時(shí)總是把自己當(dāng)成管理者,這種觀念上的偏差會(huì)阻礙讀者服務(wù)工作的推進(jìn),也可能會(huì)在和讀者的交流過程中產(chǎn)生誤會(huì)或分歧,嚴(yán)重時(shí)還可能會(huì)發(fā)生沖突,這樣一來不僅難以滿足讀者閱讀上的需求,有時(shí)甚至?xí)绊懜咝?蒲泄ぷ鞯纳钊腴_展。
另一方面,在當(dāng)今部分高校圖書館中,部分工作人員的綜合能力較差。受高校招聘制度的影響,部分高校圖書管理員的工作相當(dāng)于“鐵飯碗”,人員變動(dòng)相對(duì)較少,部分工作人員能力更新較慢,不能很好地適應(yīng)當(dāng)代信息社會(huì)的發(fā)展;其計(jì)算機(jī)操作能力也較差,不能很好地為讀者提供服務(wù)。進(jìn)入現(xiàn)代化社會(huì)之后,圖書館的各項(xiàng)服務(wù)都與計(jì)算機(jī)操作能力息息相關(guān),而且圖書館是人力管理難度較大的一個(gè)地方,圖書入庫(kù)、書目整理分類、查閱圖書是否在架等依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行,可以極大地降低搜索難度,節(jié)約人力成本,解放勞動(dòng)力。但是部分高校圖書館的工作人員計(jì)算機(jī)操作能力弱,不能熟練地使用計(jì)算機(jī),工作效率低下,這在無形中浪費(fèi)了很多讀者的時(shí)間。除了計(jì)算機(jī)操作能力不足之外,部分工作人員的責(zé)任心也不夠強(qiáng),他們將高校圖書館當(dāng)作“混日子、養(yǎng)老”的地方,不注重提高工作能力,責(zé)任觀念淡薄,且其整理書架、分類書目、預(yù)定新書的能力也有所欠缺,這就大大增加了讀者借閱圖書的難度,也將難以滿足圖書借閱的多種需求。更有一些工作人員因?yàn)槭韬霾荒芎芎玫毓芾韴D書,導(dǎo)致圖書漏借或漏還,造成了高校圖書館圖書的丟失和資源的浪費(fèi)。
部分高校圖書館文獻(xiàn)資源不足
高校圖書館是滿足讀者多方面需求的地方。在當(dāng)前社會(huì),中國(guó)主要的閱讀群體集中在高校,因?yàn)楦咝S兄蒲腥蝿?wù),所以高校圖書館的首要任務(wù)就是滿足科研需求。但是高校購(gòu)置圖書的經(jīng)費(fèi)有限,所以在選擇圖書時(shí)只能盡量選擇一些熱門專業(yè)的熱門圖書資料,減少對(duì)冷門圖書的購(gòu)買,這就導(dǎo)致圖書館的文獻(xiàn)資源不足,不能滿足讀者多方面的需求。除此之外,部分高校圖書館采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)存在盲目購(gòu)買的情況,會(huì)購(gòu)買大量同樣的書籍,由于這些書籍?dāng)?shù)目太多且很難被全部利用,于是造成了資源的浪費(fèi)。
除了紙質(zhì)資源的不足外,部分圖書館的電子資源也存在不足。由于我國(guó)在電子資源方面的發(fā)展較為落后,很多電子數(shù)據(jù)庫(kù)都需要引進(jìn)國(guó)外的產(chǎn)品,即使后來國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)逐漸發(fā)展起來,但由于這些數(shù)據(jù)庫(kù)的使用費(fèi)用高昂,很多高校圖書館很難支付得起,故其只能選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)。而他們僅有的這些數(shù)據(jù)庫(kù)很難滿足高校師生的科研需求,會(huì)在一定程度上阻礙科研工作的開展。同時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)也十分必要,部分高校圖書館缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)工作人員,很少進(jìn)行數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)在使用過程中容易出現(xiàn)加載過慢或難以登錄的情況,十分影響讀者的使用體驗(yàn)。
高校圖書館讀者服務(wù)工作的改進(jìn)措施
針對(duì)高校圖書館目前在讀者服務(wù)工作中存在的不足,改進(jìn)高校讀者服務(wù)工作勢(shì)在必行。只有切實(shí)提高高校圖書館讀者服務(wù)工作水平,才能發(fā)揮高校圖書館更大的作用,才能更好地提高高校科研水平。
強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平
認(rèn)識(shí)到服務(wù)的重要性是高校圖書館讀者服務(wù)工作的當(dāng)務(wù)之急。阻礙我國(guó)當(dāng)前高校圖書館讀者服務(wù)工作開展的最大因素就是工作人員的服務(wù)意識(shí)差,未能實(shí)現(xiàn)從管理者向服務(wù)者的轉(zhuǎn)變。所以,做好高校圖書館讀者服務(wù)工作的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)職能和身份的轉(zhuǎn)變,具體可以從以下幾方面入手。
第一,加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想培訓(xùn),轉(zhuǎn)變工作人員的觀念。正確的意識(shí)可以指導(dǎo)實(shí)踐,因此,做好思想培訓(xùn)是首要任務(wù)。我們可以有針對(duì)性地對(duì)工作人員開展培訓(xùn),尤其是加強(qiáng)對(duì)工作人員職業(yè)觀的培訓(xùn)。當(dāng)前,部分高校圖書館的工作崗位是針對(duì)校內(nèi)家屬而設(shè)的,這些家屬對(duì)職業(yè)沒有形成正確的認(rèn)識(shí),未能樹立正確的職業(yè)觀。因此,要加強(qiáng)對(duì)高校圖書館工作人員的職業(yè)觀念培訓(xùn),做好理論講解工作,強(qiáng)化工作人員的責(zé)任感,讓他們意識(shí)到自身工作的重要性,從心底認(rèn)可自己的職業(yè),從而將更多的熱情投入工作中去。
第二,增強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識(shí),提高其服務(wù)水平。讀者服務(wù)工作的重點(diǎn)是讀者,高校圖書館工作人員應(yīng)該將讀者放在第一位,以解決讀者的問題為重心,盡可能地為讀者服務(wù)。為此,有必要開展服務(wù)技能培訓(xùn),提高工作人員的服務(wù)水平,強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí)。例如,在讀者借閱圖書時(shí),工作人員要迅速了解讀者需求,盡快搜索到讀者需要的書籍;在讀者進(jìn)行咨詢時(shí),工作人員要熱情禮貌地接待,及時(shí)回答讀者的問題,用真誠(chéng)和耐心打動(dòng)讀者,讓讀者更愿意進(jìn)圖書館,從而提高讀者的閱讀熱情。但是,服務(wù)并不意味著被動(dòng),工作人員應(yīng)增強(qiáng)在服務(wù)工作中的主動(dòng)性,在工作過程中,將積極性和前瞻性結(jié)合起來,做好預(yù)防工作,對(duì)一些容易出現(xiàn)的問題提前想好對(duì)策,做到未雨綢繆。同時(shí),高校圖書館也可以設(shè)立意見箱,鼓勵(lì)高校師生對(duì)圖書館建設(shè)建言獻(xiàn)策,再根據(jù)高校師生的建議有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn),及時(shí)查漏補(bǔ)缺,不斷提高服務(wù)水平。
重視人才引進(jìn),提升職業(yè)技能
做好高校圖書館讀者服務(wù)工作的必由之路是現(xiàn)在工作人員的專業(yè)化。只有工作人員的專業(yè)水平得到提高,高校圖書館的讀者服務(wù)工作才能從根源上得到改變。提升工作人員專業(yè)水平的具體措施有以下兩個(gè)。
第一,引進(jìn)專業(yè)人才,擴(kuò)大人才隊(duì)伍。高校是培養(yǎng)、輸送人才的窗口,而高校圖書館是培養(yǎng)人才的重要陣地之一。如果工作人員不夠?qū)I(yè),勢(shì)必會(huì)影響高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量,因此,高校圖書館應(yīng)該組建一支專業(yè)的人才隊(duì)伍。為了組建專業(yè)的人才隊(duì)伍,高校圖書館應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。首先,改變過去的招聘模式。在過去的招聘中,為了更好地引進(jìn)人才,高校多用安排家屬就業(yè)的方式吸引人才,這種招聘模式雖然為高校引進(jìn)了高水平的科研人才,但也帶來了一些問題,或者錯(cuò)誤地安排家屬的位置,或者將家屬放在一個(gè)看似清閑、專業(yè)性低的崗位上,導(dǎo)致家屬不能很好地發(fā)揮自己的價(jià)值。鑒于此,高校在安置家屬時(shí)應(yīng)充分考慮家屬的專業(yè)技能,把家屬安排到更合適的崗位上。同時(shí),要重視圖書館人才隊(duì)伍建設(shè),認(rèn)識(shí)到圖書館崗位的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)招聘模式,采用更為科學(xué)、合理的招聘模式。其次,采用合適的招聘方式。高校圖書館在招聘方面可以結(jié)合多種方式,擴(kuò)大招聘工作的覆蓋面。高校圖書館可以采取公開招聘和內(nèi)部招聘相結(jié)合的方式,一方面,面向社會(huì)發(fā)布招聘公告,擴(kuò)大招聘范圍,以尋找到更優(yōu)秀、更適合的人才;另一方面,在高校內(nèi)部進(jìn)行考察推薦,通過對(duì)考察合格符合條件的員工采取轉(zhuǎn)崗的方式,對(duì)校內(nèi)員工進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)崗,把人才放在合適的地方,充分發(fā)揮人才的價(jià)值。最后,招聘過程要公平公正公開。要確保招聘的透明性,向社會(huì)及時(shí)公布招聘的每一個(gè)流程,以防止招聘過程中出現(xiàn)徇私舞弊的行為,為人才提高更加公平公正的平臺(tái),同時(shí)也防止真正的人才被拒之門外。
第二,重視職業(yè)技能培訓(xùn),盡可能實(shí)現(xiàn)人盡其用。做好職業(yè)技能培訓(xùn)是讓人才迅速熟悉并融入工作的必由之路。創(chuàng)建高校圖書館專業(yè)人才隊(duì)伍,首先要在人才入職前為其開展職業(yè)技能培訓(xùn)。職業(yè)技能培訓(xùn)可以采取理論和實(shí)際相結(jié)合的方式,多方面提升人才的職業(yè)技能。高校圖書館可以根據(jù)圖書館業(yè)務(wù)聘請(qǐng)相應(yīng)的專家進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)。在職業(yè)技能培訓(xùn)的過程中,不僅要講好理論,讓人才更了解自己的職位需求和職業(yè)責(zé)任,了解自己需要掌握的職業(yè)知識(shí);還要做好實(shí)踐培訓(xùn)。所謂實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。搞清楚職業(yè)流程之后還要進(jìn)行職業(yè)操作,確保人才能夠盡快上手。高校圖書館是一個(gè)操作性很強(qiáng)的崗位,人才不僅需要做好服務(wù),還需要能夠熟練地操作電腦,做好圖書借閱、入庫(kù)、采買等工作。在實(shí)踐培訓(xùn)結(jié)束之后,高校圖書館還需要對(duì)這些新進(jìn)人才進(jìn)行考核,了解人才對(duì)技能的掌握程度,如果新進(jìn)人才操作不熟練,高校要及時(shí)和專家溝通接下來的課程,或放慢速度,或加強(qiáng)對(duì)這部分人才的重點(diǎn)培訓(xùn)。總之,在整個(gè)職業(yè)技能培訓(xùn)過程中,高校要全過程參與監(jiān)管,實(shí)時(shí)了解培訓(xùn)進(jìn)程,讓人才盡快熟悉崗位,這也有助于接下來工作的順利開展。
完善圖書采購(gòu),補(bǔ)足館內(nèi)文獻(xiàn)資源
高校圖書館讀者服務(wù)工作的根本目的是滿足讀者的閱讀需求。為了滿足讀者多樣化的閱讀需求,必須補(bǔ)充館內(nèi)文獻(xiàn)資源,讓文獻(xiàn)資源的覆蓋面更廣,利用率更高。完善文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu),一方面需要高校內(nèi)部完善審核采購(gòu)機(jī)制,另一方面則需要借助社會(huì)上不同主體的力量,多方面合力以達(dá)到更好的效果。
第一,高校內(nèi)部要完善審核采購(gòu)機(jī)制。高校圖書館的圖書資源多是建校時(shí)期購(gòu)置的,館內(nèi)文獻(xiàn)資源受時(shí)代的影響較大,資源結(jié)構(gòu)較為單一。隨著時(shí)代發(fā)展,高校會(huì)定期補(bǔ)充館內(nèi)圖書資源,但是部分高校在采購(gòu)與增添圖書時(shí)盲目性較大,所以出現(xiàn)了各種問題。為了解決這些問題,高校需要完善審核采購(gòu)機(jī)制,豐富館內(nèi)圖書種類。在進(jìn)行采購(gòu)前,高校應(yīng)該做一個(gè)全面的調(diào)研。為保證調(diào)研數(shù)據(jù)的真實(shí)性和針對(duì)性,高校可以成立專業(yè)的調(diào)研小組進(jìn)行分類調(diào)研,針對(duì)不同的調(diào)研對(duì)象采取不同的調(diào)研方式。例如,對(duì)于在校學(xué)生,高校可以采取調(diào)查問卷的形式;對(duì)于在校教師,高校可以采取座談會(huì)的形式;對(duì)于相關(guān)專家,高校則可以面對(duì)面征集專家的意見。總之,在進(jìn)行采購(gòu)前,高校必須了解所需采購(gòu)的書目,做到科學(xué)合理,有的放矢。
第二,高校可以借助社會(huì)各界的力量。由于購(gòu)書經(jīng)費(fèi)有限,高校可以借助社會(huì)各界的力量。首先,高校可以向國(guó)家申請(qǐng)?jiān)黾淤?gòu)書經(jīng)費(fèi),也可以將自己的購(gòu)書規(guī)劃呈報(bào)給教育部,在國(guó)家的支持下完善圖書館建設(shè)。其次,高校可以引進(jìn)社會(huì)資本。高校可以加大宣傳力度,引進(jìn)社會(huì)上的一些企業(yè),和這些企業(yè)制定互利共贏的規(guī)劃。例如,企業(yè)可以投資高校圖書館建設(shè),高校則可以對(duì)口向企業(yè)輸送人才等,通過加強(qiáng)與企業(yè)的合作,讓高校圖書館獲得更多資金支持。再次,高校可以充分利用館內(nèi)圖書資源,向社會(huì)大眾開放圖書館,讓想要閱讀的社會(huì)大眾擁有更多樣的選擇,同時(shí)合理收取借閱費(fèi)用,從而讓圖書發(fā)揮更大的價(jià)值。最后,高校可以加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的合作。在國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)越來越完善的今天,高校可以開源節(jié)流,選擇更合適的電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)。國(guó)內(nèi)的電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)相較于國(guó)外的數(shù)據(jù)庫(kù)而言價(jià)格更便宜,也更符合國(guó)內(nèi)的科研環(huán)境,而且由于國(guó)內(nèi)電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)的受眾以國(guó)內(nèi)高校為主,在服務(wù)器、系統(tǒng)的設(shè)置上更符合國(guó)內(nèi)環(huán)境,在后期的運(yùn)營(yíng)維護(hù)上也更便利。這對(duì)高校圖書館來說可以有效減少維護(hù)成本,實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流。
總之,進(jìn)入信息時(shí)代后,高校圖書館應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),圖書館工作人員則應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變身份觀念,盡快代入服務(wù)者的身份中去,提高服務(wù)意識(shí),把讀者時(shí)刻放在工作的第一位,切實(shí)做好讀者服務(wù)工作。除了做好讀者服務(wù)工作外,高校圖書館還應(yīng)做好硬件建設(shè),豐富館內(nèi)資源,優(yōu)化圖書資源結(jié)構(gòu),滿足讀者多方面的閱讀需求,提升高校圖書館讀者服務(wù)工作的質(zhì)量,從而讓高校圖書館更好地發(fā)揮作用。
(作者單位:貴州師范大學(xué)圖書館)