信息化視角下企業成本管理的影響及相關建議

宮凱利

摘要：隨著我國社會經濟的高速發展，企業間的競爭變得越來越激烈，而成本競爭則成了其中非常重要的一環。因此，現階段，為了確保企業能夠在競爭激烈的市場經濟中展現出自身實力，就要對成本管理的影響因素進行積極探索，以確保企業不斷增強實力，達到最佳的企業發展推動效果。新時期，企業要從信息化視域出發，精準全面分析企業成本管理中存在的短板和不足，進而有針對性地優化改進成本管理模式，引入新的成本管控理念和技術。簡化傳統管理中繁瑣的環節和流程，實現更多的成本管理效果。同時，也能夠適當地解決傳統成本管理中心偏移、市場分析數據缺失、技術缺失、核算規則忽視等諸多問題，使得成本管理的價值和優勢得到進一步的展現。這就需要企業管理者將更多的關注點放置在成本管理的信息化建設上，促使管理成效和水平得到理想化的增強，使得企業在競爭激烈的市場環境下展現出優勢。基于此，文章主要通過明確當前企業成本管理的普遍情況，探尋信息化對成本管理的影響以及創新路徑等，希望能夠對企業成本管控起到有效借鑒作用。

關鍵詞：信息化；企業；成本管理

一、企業成本管理中存在的主要問題

（一）管理中心界定不準

當前，一些企業在成本管控過程中，未能做到科學準確界定管理中心，為此出現中心偏移的情況。成本管理是企業財務管理的關鍵組成部分，也是日常經營管理非常重要的基礎。但目前，很多企業在日常運行和發展的過程中卻常常忽視這個要素，并沒有對成本管理的重要性加強認識。在實際工作中很多企業不注重成本分配，或者亂分配成本。或一些企業組織架構頻繁變動，舊的成本繼續使用，新的成本不及時更新，成本費用在管理中心分配混亂。使得成本管理工作無法對企業提高經濟效益產生助力。

（二）不注重市場分析

現如今，部分企業成本管控只是單純地聚焦于內部管理，不注重對外部市場的分析評估，導致在市場管理方面較為薄弱。在企業日常運行和發展過程中，成本往往是非常重要的一個指標。對成本有效控制，將直接影響企業最終的經營效益。這就需要在后續工作中，對當前市場環境進行充分的調查和了解，才能夠使得成本管理工作在開展的過程中有更加合理和科學的依據。

（三）忽視技術運用

在新時期的背景下，信息技術已經和各個領域不斷融合，對企業和行業發展產生了良好的助力。但審視現狀，很多企業在成本管理這項工作開展的過程中還無法對信息技術進行有效運用，單一地對成本系統過于依賴，難以結合當前企業經營環境進行思考，無法真正地保障成本管理這項工作的開展朝著現代化和信息化的方向推動，故此需要在后續對信息技術的價值不斷挖掘，確保成本管理的效果得以凸顯。

（四）忽視核算規則

有的企業只重視利潤，忽視收入和成本確認的規則，只是一味強調收支匹配，卻忽略權責發生制。例如，收入本應分攤至每月確認，但是卻一次性確認收入，同時為了收支匹配成本也一次性確認，這樣不僅違背了權責發生制，難以正確反映企業每一期的收入和成本，這對于成本管理工作也產生了不利影響。

二、信息化視角下企業成本管理的影響

（一）避免核算偏差

就當前來看，企業加大信息技術應用力度和深度，不僅可以提升核算效率，還能減少因人為因素而導致的失誤和差錯。在傳統的成本管理工作中，因人為因素導致的核算偏差，很難真正保障成本管理展現作用和價值。而在現階段，信息技術的有效運用可以在銷售、采購、生產以及設備檢修等諸多業務操作中更好地實現數據的精細化，準確反映會計信息并自動生成會計憑證，盡可能減少在傳統人為操作中出現的失誤，避免核算偏差。

（二）實現核算細化

通過對信息技術的有效運用，能夠使得核算對象得到進一步的細化。且信息技術相關系統的構建，也可以使得成本歸集相關對象得到增加。企業在此過程中可以從實際的管理需求和業務流程出發，有針對性、目的性地對歸集對象進行選擇，并能夠依賴于成本中心來更好地實行費用歸集，快速生成訂單，對成本核算工作進行推動，實現成本還原。相較于以往的成本管控模式，信息技術在成本管控中的有效應用，能夠促使成本管理更為精細化、科學化。

（三） 便于信息搜尋

信息技術在成本管理中的有效運用也便于信息的良好搜尋。信息技術的運用能做到快速結合需要來對相應的信息進行搜尋。在日常成本管理工作中，對于各個業務的數據，都會在信息系統進行錄入，自動生成報表。管理人員在面對一些復雜的、大量的工作時，依舊可以快速對相應數據進行找尋和獲取，避免傳統工作因查詢數據需要，而只能翻閱紙質憑證的困難。借助這樣的方式能夠為相關工作的監督、參謀和管理提供優質服務，將成本管理的作用最大化展現出來。

三、信息化視角下企業成本管理創新路徑探索

（一）注重觀念轉變，推動成本管理模式創新

成本管控是企業實現利潤增加的有效手段，要確保成本管控有效，首先要做到的就是對管理理念積極進行轉變。企業要從思想上轉變認知，在日常工作中要積極深化落實。這樣才能夠做到借助理論來指導實踐，進而更加有助于信息技術在成本管理這項工作中的良好運用。

例如，在新時期背景下，可以利用互聯網對先進的成本管理理念進行融合。可以將戰略成本管理理念、生命周期成本管理、價值鏈成本管理引入進來。結合企業當前在成本管理中的實際情況，促使內部構建良好的管理理念，保障成本管理工作得以創新和完善，最大程度展示信息化的價值和作用。要對稅收風險進行有效的管理，必須從提高經營主體的稅收風險意識入手，并在一定程度上發揮其領導地位；要讓廣大的職工了解稅收風險的重要性和必要性，對其進行有效的防范。同時，公司也要意識到，稅收的風險控制不僅僅局限于金融領域，更應該涉及整個公司的所有人。因此，在進行稅收風險的治理過程中，必須營造良好的稅收風險管理氛圍，保證稅收風險的有效執行。企業若要加強稅收風險管理，就必須建立一支較為專業化的稅務隊伍，在進行重要的經營決定時，可以聽取專家小組的建議；通過這種方式，可以在一定程度上減少公司的稅收風險，并能有效地防止財務上的虧損。其次，要做好有關稅收風險的教育，舉辦稅收共享會，推廣稅收政策；從而將稅收風險的概念引入到企業的每一個經營活動中，從而減少企業的稅收風險。最后，稅務風控人員要具備一定的危險意識，必須在事前進行預警并主動采取相應的對策；只有這樣，才能減少稅收風險的發生概率，從而推動公司健康發展。

（二）做到精準定位，創新成本管理

在信息技術運用過程中，企業應該做到精準定位以及合理規劃。企業在日常生活中應該對信息系統開發加以重視，并且需要與成本管理保持一致。使信息技術在成本管理工作中更好地展現作用和價值，達到理想的成本管理效果。

例如，在開展成本管控過程中，要注重結合企業自身實際，明確把握成本管控目標和訴求，對相關軟件加快開發速度，加強有效應用。結合企業當前實際情況，對各項因素進行分析，實現對軟件的開發及利用。在開發之前，應該和開發商之間彼此進行充分的協調和溝通，結合企業當前成本管理工作中的實際需求，對重要因素進行全面考慮，以便在后續的工作中，研發和設計與企業實際成本管理相適應的信息系統。在日常工作中，企業應該對信息技術有效運用，對信息系統的數據收集等相應功能進行合理利用，結合實際需求對有效數據進行收集，或者對信息系統進行利用，實現對企業當前成本狀況的動態監測，并要充分考慮當前市場的實際變化，做出對應決策，最大化地帶動企業在管理成本上的不斷改進。

（三）實行全面預算，創新成本管理

成本管理是綜合計劃、決策、預算、執行、評價等工作的一項管理活動，在成本管理這項工作開展過程中，預算的良好開展是非常重要的。只有對全面預算大力地進行推動，才能夠使得成本管理工作在開展的過程中變得更加合理和科學，真正將成本的價值和作用展現出來。

如企業應分析企業當前的預算管理制度實施情況，確保制度建設符合企業不同業務需要，使得預算科目變得更加精確和詳細。并且在全面預算實施的過程中，應該對衡量指標進行合理選擇，做到與企業當前成本管理實際情況相融合。在對全面預算工作進行推動的過程中，企業應該在內部建立網絡系統，保障財務軟件統一，快速實現對預算工作中各項數據的存儲和編制。另外，應該對信息系統的價值進行展現，對財務成本加以有效的監控，并能夠在預算事前、事中、事后均進行合理監督，更好地實現對成本管理能力的大幅度提高，取得顯著的成本管控效果。

（四）加大人才培養，創新成本管理

要想使成本管理這項工作的開展得到更好的效果，人才的支撐往往是必不可少的。因此，在現階段，針對成本管理這項工作的實際需要，企業應該對人才培養體系積極進行構建，培養出更多信息技術應用水平較高的人才，這樣才能夠達到最佳的管理效果。

例如，企業應該積極建立信息培訓體系，不斷地帶動人員素質提升，為企業內部成本管理工作吸引更多高素質的專業人才；其次，應該對成本管理工作進行完善，引導成本管理工作在開展的過程中朝著現代化和信息化方向不斷改革，加強信息技術在其中的有效應用，實現成本管理和信息化的良好融合，促進業財融合；最后，對于現有人員，一定要加大培訓力度，對培訓內容進行合理設置，使得人員在參與學習和培訓的過程中能夠帶動自身信息素養的不斷提高，以便于在日常工作中進行有效利用。

（五）優化成本控制，創新成本管理

在信息化時代背景下，應該不斷地追求成本控制優化。在成本管理工作開展過程中，成本控制往往是非常重要的一項工作內容。在對該項工作進行開展的過程中，企業應結合當前實際情況先樹立成本管理方面的目標，在企業生產消耗之前對成本進行有效的控制，將成本價值發揮到最大，使得企業在運行和發展過程中獲取效益。

例如，在開展成本控制這項工作時，企業應當對在日常經營生產的耗費加以計算、監督和調節，并且對信息技術有效地進行利用，使得信息傳遞速度更快。具體來看，可以使用ERP這一信息平臺，通過軟件的運用讓成本管理工作有更多可依據的標準；實現成本控制、計劃執行以及分析，使得控制體系的作用得到最大化的展現；計算出成本差異，并且能夠將成本差異有效分成原材料中的數量差異、價格差異等。而在一些不合理工序出現，與實際情況不相符的消耗時，系統也會出現自動預警，有助于管理人員有針對性地解決問題，使得成本控制的目的得以達成。增值稅改革中最關鍵的一項是對進項稅的征收。首先，要對各種經營活動進行全面的梳理，并制訂出相應的納稅籌劃。在各行業，隨著營改增的實施，可以減免很多進項稅，比如，在營改增后，可以用來抵稅，這樣可以減輕公司的稅收負擔。其次，對無法開具進項稅發票的企業，可以在稅務部門申報定額扣除。比如，如果不能拿到收據，就可以參考購買農產品的方式（目前的稅收政策是，納稅人可以根據購買發票或者發票上的價格和13%的折扣來確定進項稅），然后根據發票上的金額乘以扣除率，來彌補沒有發票的缺陷。

（六）實現聚焦管理，創新成本管理

企業經營越來越復雜，生產成本項目分類和流程越來越多，為提高管理效率，企業應當聚焦管理重點項目類別，全面掌控具體細節項目類別。而在實施聚焦管理模式的同時，需要借助當前先進的信息技術，讓信息技術可以在成本管理各項工作中展現屬于自己的價值和作用。

例如，在成本管理模式中，由于客觀條件限制，導致成本高昂、效率低下。此種情況下，應該針對管理對象對專項管理方案進行設定，保障管理方式和手段在運用的過程中聚焦在管理對象上，使得管理的項目得到有條不紊、按部就班地推動。企業可以取消不必要的崗位和部門，將一些次要經營職權交給專業度更高的組織和機構去完成。通過這樣的方式在無形中也能夠使得成本耗損得到降低，并能夠使得內部機構和運作體系變得更加精簡。生產流程的信息化，要求企業從數據分析、產品設計、開發、生產檢驗等各個環節，逐步實現信息化。企業要在最短的時間內獲得市場信息，了解顧客的消費需求，并運用電腦輔助設計出符合顧客需求的商品。使用電腦進行加工，可以改善產品的品質，提高生產效率。同時，在特定產品生產中，可以通過電腦集成制造技術來實現對產品的控制，從而使產品的生產效率得到進一步提高。管理辦公信息化可劃分為信息化的基層管理和中級管理信息化兩個層次。基礎管理信息化是實現信息化的出發點，它主要是通過計算機來處理基本的數據，從而提高工作的效率。而中層管理信息化，則是將現代信息技術引入到現代管理思想中，從根本上改變了企業的運作方式，重新調整了組織結構，提高了企業的日常管理水平。高層關系信息化是指管理者通過企業內部的業務過程信息化來分析信息資源，從而提高企業的經營決策水平，從而提高企業的競爭能力。

（七）推行動態監控，創新成本管理

在成本管理這項工作開展的過程中，企業還可以通過信息技術的良好運用建立動態監控模式。動態監控模式不僅是對成本管理全過程、動態化的跟蹤，也通過分析經營環境的變化對成本管理政策進行動態的調整，實現成本管理在整個經營管理過程中隨時隨地發揮作用。而這樣的模式離不開對信息技術的依賴。因此，在現階段，應該對信息技術價值進行展現，達到理想中最佳的管理效果。

例如，在信息技術的輔助下，可以在成本管理工作中對動態管理模式積極進行構建。企業在日常生產和運營的過程中能更好實現全面化管理。在此過程中，可以對信息網絡監控體系積極進行構建，實現在整個經營和生產環節中的全覆蓋，并為諸多決策提供全面支持。在無形中更好地將成本管理的作用和價值充分展現出來，達到理想的管理成效。對大數據進行運用，依托一體化平臺，借助科學設置，對預警規則進行觸發，繼而更好地實現動態監控。通過大數據的運用實現成本的分析和統計，強化對于資金運行整個過程的監督和管理。

（八）完善管理體系，創新成本管理

在對信息技術進行應用的過程中，應該針對成本管理構建完善的信息管理體系。現階段，在信息時代和大數據背景下，對大數據和信息技術有效進行利用，在成本管理工作中對系統進行完善，能夠更加有利于企業日常的運行和發展。

一方面，企業可以投入資金直接購買一套完善的數據化管理系統，實現和企業實際產品系統的良好聯合。這樣的方式比較便利，所消耗的精力和時間也不多。從而在后續逐漸磨合中使得機制的運用與企業當前實際情況更加相符；另一方面，企業若不希望投入資金，可以結合自身情況自行構建信息化管理系統。如，應該立足大數據時代背景下，建立起完善的成本管理體系，優化成本管理IT系統。系統在成本核算時做到對數據全面分析；將企業內部不同項目和時期下的成本數據橫縱向對比核算，為決策者決策的制定提供支持和保障；可以結合企業成本管理現狀，對更為適當的管理體系進行開發，便于對成本的全過程掌控。

（九）保障信息安全，創新成本管理

在成本管理這項工作開展的過程中，信息技術的運用雖然為各個環節工作的開展都帶來了較大的便利性，但是在信息技術日益發達的今天，信息安全成了熱門話題，信息技術并不是萬無一失的，企業在日常生產經營的過程中應該最大化保障信息數據的安全。

如在成本管控過程中，企業要重視信息技術的合理有效應用，應該最大化地防止數據泄漏情況的出現。這就需要企業在對信息技術進行運用的過程中應該建立完善安全防范機制，可以在事前、事中及事后分別對安全措施進行完善。比如，可以生成密碼加密、防火墻、在端口對監管軟件進行安裝、對內部操作流程實時監控、對保密協議進行簽訂、對法律責任進行明確，通過這樣的方式，都能夠更好地保障企業數據的安全性，使得一些安全隱患得到消除，最大程度將信息技術的運用價值展現出來，達到理想的信息化構建效果，確保信息和數據在傳輸的過程中安全系數更高，避免企業出現利益受損情況。

四、結語

總之，在企業發展過程中，加強成本管理十分重要。在企業現代化經營過程中，成本管理是企業生產經營管理的一項重要工作，它要求科學合理、系統全面，對于企業增產節支、加強核算、提高企業管理水平具有重大意義。企業可以通過轉變管理理念、做到精確定位、實行全面預算、加大人才培養、優化成本控制、實現聚焦管理、推行動態監控、完善管理體系、保障信息安全等方式，使成本管理得到進一步的創新和優化，從而真正地在企業內部的成本管理中將信息化構建的價值展現出來，確保內部成本管理與新時期下的要求相符，為自身生產經營的發展壯大提供更加有效的支持。

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（作者單位：聯通云數據有限公司）