中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題及對策

何良啟

隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)在我國中小企業(yè)得到大量的應(yīng)用。會計電算化一方面是為了完成企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算工作，另一方面旨在加強企業(yè)的會計信息管理水平，提高信息管理的經(jīng)濟效益。但是，我國中小企業(yè)在會計電算化應(yīng)用過程中，由于技術(shù)、人員、資金等方面欠缺的原因，遭遇到各種問題。本文首先介紹了我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的時代背景，其次歸納了會計電算化在我國中小企業(yè)應(yīng)用遇到的問題，提出了解決我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在問題的辦法和對策。

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)原先的手工會計核算工作方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的需要，輔以計算機信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，會計電算化系統(tǒng)平臺逐步成熟完善，已有越來越多的中小企業(yè)采用會計電算化平臺進行業(yè)務(wù)核算。會計電算化平臺的搭建，是基于會計的業(yè)務(wù)流程和計算機的語言編程，以及新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用。不少單位已經(jīng)搭建了適用于自身業(yè)務(wù)范圍的會計電算化平臺，這對于企業(yè)的管理效率產(chǎn)生了極大的影響，新形勢下的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)會計核算工作要求更高效、更快捷、更方便，這就要求中小企業(yè)轉(zhuǎn)變思想觀念，摒棄舊的手工核算方式，搭建新的會計電算化信息平臺，進而提升企業(yè)的業(yè)務(wù)核算效率和經(jīng)濟效益。

一、我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的意義及優(yōu)劣勢

（一）中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的意義

會計電算化平臺在我國中小企業(yè)的普及，正是由于人們意識到它的時代意義，它是公司發(fā)展壯大道路上不可或缺的鋪路石。因為在完善的會計電算化平臺中，匯集了企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)資料，基于大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用，這些信息可以被相關(guān)人員進行有效的調(diào)用，可以使會計工作人員跨越時空范圍進行業(yè)務(wù)處理，大幅提升了會計核算的效率。這樣一來，中小企業(yè)的會計工作人員就可以有更多的時間，以更有效快捷的方式來管理、分析企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，進而為企業(yè)的決策提供更有效準確的支持服務(wù)，為提升中小企業(yè)發(fā)展貢獻更多的力量。

隨著中小企業(yè)逐步應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)，將會促使企業(yè)管理能力的逐步提升，進而創(chuàng)造更高的價值。但與此同時，由于會計電算化系統(tǒng)本身存有局限性，中小企業(yè)在應(yīng)用的過程中，會遇到各種問題，會影響到中小企業(yè)會計信息的安全性、完整性、準確性。尤其是信息的安全性問題，事關(guān)重大，這是中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)平臺不可疏忽的、要嚴格控制的環(huán)節(jié)。這就要求中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)平臺搭建要規(guī)范，管理要規(guī)范，運行要規(guī)范，相關(guān)工作人員要能夠準確識別問題并及時處理問題，最好能做到提前防范問題發(fā)生，最大限度地規(guī)避由于這些問題所引起的企業(yè)經(jīng)濟利益的流失。

（二） 中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)手工會計核算方式相比，中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化平臺有如下三點優(yōu)勢：

1.會計電算化系統(tǒng)平臺可以自動處理賬簿登記、報表編制等事項，這顯著提升了事項處理的效率。在手工會計核算方式下，企業(yè)的會計人員需要根據(jù)已經(jīng)填制、審核無誤的會計憑證逐項匯總登記相關(guān)的總分類賬、明細分類賬、日記賬等賬簿資料。但在會計電算化系統(tǒng)平臺上，這種手工登記賬簿的工作已被計算機程序自動處理完成，大幅度減輕了會計人員登記賬簿的工作量。

2.會計電算化系統(tǒng)平臺提高了財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的正確性。在手工財務(wù)核算模式下，會計工作人員需要將相關(guān)財務(wù)單據(jù)上的信息逐項匯總登記到相應(yīng)會計賬簿上，然后還要將有關(guān)財務(wù)資料上的數(shù)據(jù)信息匯總編制到財務(wù)報表上，在此流程中，有大量的數(shù)字轉(zhuǎn)移、數(shù)字合計，很容易產(chǎn)生一些主觀人為的錯誤。而在會計電算化平臺上，這些工作都有計算機程序自動匯總來完成，這樣大大減少了人為主觀錯誤的發(fā)生概率。

3.會計電算化系統(tǒng)平臺提升了財務(wù)信息的查詢速率。在會計電算化平臺上查詢會計信息時，只需要根據(jù)時間、條目信息就可以快速查詢到所需的信息資料，這是由于計算機的快速計算功能所致。而在手工資料上查詢信息，一般則需要人工翻閱各種紙質(zhì)的會計資料，逐一查詢，其信息查詢的速度和精確度要比會計電算化系統(tǒng)平臺差很多。

（三）中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的劣勢

相比傳統(tǒng)手工核算模式，中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化平臺也存在一些劣勢，主要體現(xiàn)為以下兩個方面：

1.填制憑證環(huán)節(jié)的信息錯誤在賬簿登記時難以發(fā)現(xiàn)。由于會計電算化系統(tǒng)平臺對會計憑證的記賬處理一般是由計算機程序自動完成，不像手工核算模式，由會計工作人員依據(jù)會計憑證記錄逐項匯總登記，所以如果會計憑證上面存有錯誤的核算內(nèi)容，在記賬環(huán)節(jié)，會計電算化核算方式是無法發(fā)現(xiàn)這些錯誤信息的，進而將導(dǎo)致財務(wù)報表的編制出現(xiàn)數(shù)據(jù)的連帶錯誤。而手工核算模式下，相關(guān)事項的工作人員在依據(jù)財務(wù)單據(jù)資料進行逐項匯總登記賬簿資料時，因為會使用到財務(wù)單據(jù)上的各項數(shù)據(jù)，有極大概率發(fā)現(xiàn)一些直接明了的和故意篡改的數(shù)據(jù)信息，并對其及時進行更正處理，避免后續(xù)會計工作產(chǎn)生連帶錯誤信息。

2.財務(wù)信息的安全性風(fēng)險較高。會計電算化平臺基于計算機以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，相關(guān)的數(shù)據(jù)資料一般都保存在計算機系統(tǒng)中，如果計算機系統(tǒng)遭受到硬件或軟件的損壞，甚至遭受黑客的攻擊，都隨時有可能導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的丟失，甚至毀損。一旦遭受到數(shù)據(jù)的破壞，輕則需要重新生產(chǎn)數(shù)據(jù)，重則關(guān)系到公司商業(yè)秘密的泄露，給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失。而手工會計核算模式下，會計資料一般都是紙質(zhì)狀態(tài)，只要正常保管好，不易發(fā)生毀損。所以會計電算化系統(tǒng)模式下財務(wù)信息的風(fēng)險較手工會計核算模式要更高。

二、 我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題

（一） 中小企業(yè)缺乏對會計電算化的認知

會計電算化雖然已逐步在我國企業(yè)會計工作中普及，但是很多中小企業(yè)對于它的認識仍然存有偏差、不夠全面、系統(tǒng)。主要體現(xiàn)為下列三個方面：一是很多中小企業(yè)僅僅將會計電算化平臺看成是經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的工具，主要完成單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算任務(wù)，沒有衍生到會計電算化平臺的管理決策功能上來，沒有挖掘會計電算化平臺更深層次的用途，沒有完全利用會計電算化平臺的功能。二是中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化系統(tǒng)平臺的重視程度不夠，他們往往將會計電算化等價于會計工作對信息技術(shù)的反映，沒有真正意識到會計電算化平臺對企業(yè)長遠發(fā)展的作用。三是中小企業(yè)會計工作人員對會計電算化平臺的使用存有局限性，不能充分利用這個信息平臺，強化財務(wù)管理，一般只能停留在基本的業(yè)務(wù)核算層面。

（二）中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用體系不夠完善

中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化平臺時，往往體系不完善，主要體現(xiàn)為下列兩個方面：一是會計信息化平臺的軟件體系還不完善，還需要進一步加強開發(fā)。會計電算化的應(yīng)用軟件有很多品牌，不同品牌軟件的體系各有差異，有簡單的會計業(yè)務(wù)核算體系，也有業(yè)務(wù)財務(wù)高度集成的體系。中小企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時，往往有基于成本效益原則的，也有基于公司發(fā)展要求的，所以常常有中小企業(yè)不停地更換會計電算化應(yīng)用軟件，來滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)核算與管理需要。二是中小企業(yè)會計電算化平臺的配套硬件設(shè)施還不到位。很多中小企業(yè)受限于資金的壓力，在采購會計電算化硬件設(shè)施時，出現(xiàn)了硬件配置低，數(shù)量少的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致會計電算化平臺運行不通暢，影響了公司的業(yè)務(wù)管理乃至決策水平。

（三） 中小企業(yè)會計電算化的數(shù)據(jù)安全性較低

會計電算化平臺運行在計算機系統(tǒng)中，由于計算機系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險，一旦發(fā)生硬件故障、黑客攻擊等行為，將有可能導(dǎo)致會計電算化平臺中的數(shù)據(jù)資料毀損、丟失，無法找回。由于中小企業(yè)在計算機設(shè)備維護方面的專業(yè)技術(shù)人員較少，水平較低，所以會計電算化平臺的數(shù)據(jù)安全性較低。此外，由于電子數(shù)據(jù)的修改可以做到無痕跡，加上中小企業(yè)的人員管理水平較差，所以會計電算化平臺中如果存有主觀篡改的信息，不易被發(fā)現(xiàn)，這同樣屬于會計信息的安全性問題，會導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。

（四）中小企業(yè)會計電算化易造成數(shù)據(jù)的連環(huán)性錯誤

在會計電算化平臺中，只需要根據(jù)原始單據(jù)內(nèi)容，完成相關(guān)記賬憑證的錄入或生成工作，就可以自動完成會計賬簿的登記、會計報表的編制工作。中小企業(yè)為了節(jié)約成本，在財務(wù)人員的配備方面存在不足，導(dǎo)致財務(wù)審核工作不完整，假如起始的財務(wù)單據(jù)核算出現(xiàn)誤差，在接下來的財務(wù)處理中是難以被發(fā)現(xiàn)的，就將產(chǎn)生連帶性誤差。所以這就要求在對會計原始憑證進行處理的時候，盡可能地減少錯誤的發(fā)生，否則將產(chǎn)生連帶的錯誤信息。

（五） 中小企業(yè)會計電算化崗位人員的專業(yè)水平不高

會計電算化崗位工作的內(nèi)容涉及會計、計算機、財務(wù)管理、信息檢索等方面的專業(yè)知識，這就要求會計電算化崗位的從業(yè)人員具有較高的專業(yè)知識素養(yǎng)。而目前我國中小企業(yè)會計電算化崗位的從業(yè)人員大多是學(xué)會計專業(yè)的人員，除了具備基本的會計知識外，其他方面的知識水平相對較低，因為會計專業(yè)學(xué)生在學(xué)習(xí)的時候，專業(yè)知識的內(nèi)容較多，其他相關(guān)知識較少涉及。由于會計電算化系統(tǒng)的從業(yè)人員專業(yè)水平還沒有達到較高水準，導(dǎo)致會計電算化平臺未能得到很好的應(yīng)用，也未能給公司創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

三、我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在問題的對策

（一）提高中小企業(yè)對會計電算化的認知水平

提高中小企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)平臺的認知，需要從如下三個方面著手：一是提高中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認知，強調(diào)會計電算化平臺是參與公司管理的重要構(gòu)成內(nèi)容，是企業(yè)決策的重要支持，是企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵基礎(chǔ)。二是要加強會計電算化系統(tǒng)的宣傳，讓更多的企業(yè)了解會計電算化系統(tǒng)的強大功能，進而更早地搭建適用于企業(yè)自身的會計電算化平臺。三是在企業(yè)內(nèi)部加大對會計電算化平臺的普及，讓企業(yè)各個部門的人員都知道會計電算化平臺的重要性和實用性。

（二） 健全中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用體系

伴隨會計電算化系統(tǒng)平臺的普及，有更多的中小企業(yè)已經(jīng)實行了會計電算化核算模式。但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，中小企業(yè)會計電算化平臺的搭建出現(xiàn)了新的方式，從原先的單體模式，發(fā)展為基于網(wǎng)絡(luò)連接的會計電算化信息共享平臺。在新形態(tài)下，我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)平臺又迎來一次重大發(fā)展。搭建基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會計電算化平臺，使得中小企業(yè)的會計工作超越了時空界限，讓會計電算化工作人員可以在有互聯(lián)網(wǎng)的地方隨時隨地開展工作，這是一種質(zhì)的改變，對于中小企業(yè)的整體發(fā)展具有強有力的支撐。同時，在搭建會計電算化的網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺過程中，需要中小企業(yè)進行一定戰(zhàn)略投資，購置相應(yīng)的硬件實施和軟件程序，以及配備相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員。

（三）加強中小企業(yè)會計電算化數(shù)據(jù)安全維護管理

會計數(shù)據(jù)資料是公司的商業(yè)秘密，其安全、完整性必須得到有效的保證。中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化平臺的時候，要充分做好數(shù)據(jù)安全性維護的工作，具體包括下列三個方面：一是凈化會計電算化系統(tǒng)軟件運行的環(huán)境，讓會計電算化平臺運行在安全性高的環(huán)境下，為計算機系統(tǒng)安裝好防火墻和殺毒軟件，防護計算機系統(tǒng)免遭病毒的侵襲。二是加強對計算機硬件設(shè)施的管理和維護，適當?shù)刈龊脭?shù)據(jù)資料的備份，當計算機硬件出現(xiàn)問題應(yīng)及時進行維修，保證硬件設(shè)備的良好使用。三是增強會計人員的安全意識，規(guī)范會計人員的分工協(xié)作，維護好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

（四） 建立中小企業(yè)會計電算化原始數(shù)據(jù)的稽核制度

會計電算化的原始數(shù)據(jù)是所有會計資料的唯一數(shù)據(jù)來源，其真實、完整、準確及合法性必須要得到有效保證。這就需要中小企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制制度，使其能夠?qū)υ紨?shù)據(jù)進行有效的審核，保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性。建立原始單據(jù)數(shù)據(jù)的稽核制度有如下內(nèi)容：一是建立原始數(shù)據(jù)形成的程序，規(guī)范業(yè)務(wù)流程和單據(jù)流程。二是需要實行業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和單據(jù)填制人員分離，以保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。三是需要將單據(jù)的審核人員與填制人員分離，且要求單據(jù)的審核人員具有良好的專業(yè)知識水平，以保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

（五） 提升中小企業(yè)會計電算化工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

會計電算化系統(tǒng)的工作人員是這項工作的核心，其專業(yè)素養(yǎng)決定了這項工作的成效。當前我國中小企業(yè)會計電算化的工作人員大多數(shù)只具備基本的會計專業(yè)知識和少量的計算機知識，其綜合知識水平離會計電算化崗位要求還有一定的差距。具體可以從下列三個方面提升中小企業(yè)會計電算化工作人員的素養(yǎng)：一是通過加強企業(yè)內(nèi)部、外部培訓(xùn)，來進一步提高中小企業(yè)會計電算化崗位人員的專業(yè)素養(yǎng)。二是通過加強學(xué)校教育，設(shè)置更加合理的課程體系，使得會計專業(yè)學(xué)生能夠?qū)W習(xí)到更多的專業(yè)知識，為今后走上中小企業(yè)會計電算化工作崗位打下扎實的基礎(chǔ)。三是通過行業(yè)協(xié)會的宣傳教育，使得中小企業(yè)會計電算化崗位人員意識到專業(yè)素養(yǎng)的重要性，進而自發(fā)地加強學(xué)習(xí)，提升個人的專業(yè)素養(yǎng)。

結(jié)語：

綜上所述，隨著計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化平臺在我國中小企業(yè)的不斷普及，有越來越多的中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化平臺。在這個過程中，中小企業(yè)只有不斷地提高認識，加強專業(yè)人員知識培訓(xùn)，提高從業(yè)人員管理水平和綜合素養(yǎng)，加大技術(shù)投入，總結(jié)成功失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)，最終才能夠逐步應(yīng)用好會計電算化平臺，充分發(fā)揮會計電算化平臺的優(yōu)勢，進而創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。