網絡環境下中小企業財務會計工作的提升

張崇陽

網絡的普及給中小企業財務會計工作帶來了變革，為了幫助中小企業抓住契機，提升財務會計工作的效能，本文展開了對中小企業財務會計變革的重要意義的研究，并提出了變革建議與注意事項，從而幫助中小企業在網絡環境下實現財務會計工作的根本變革，達到有益于企業經濟發展的目的。

“大眾創業、萬眾創新”倡議提出后，國內創業熱情顯著提升，因此短時間內國內中小企業數量激增，憑借龐大的數量，中小企業對于我國經濟發展的影響力越來越大。人們對于中小企業的關注度進一步提高，使得中小企業在財務會計工作方面暴露出了效率低、質量差等問題，問題的存在顯露出中小企業自身經濟發展的弱點，整體有待變革。面對這一需求，網絡環境下人們認識到變革的契機，但如何推動財務會計工作正確、合理變革，成為研究的重點。

一、中小企業財務會計變革的重要意義

首先從中小企業自身角度來看，雖然當前企業財務會計工作效率低、質量差，但網絡環境下企業可利用網絡特性來提高工作效率與質量。例如在財務信息傳輸方面，網絡環境下工作人員只需要使用通信軟件就能在幾秒內完成信息傳輸，工作效率大幅提升，且傳輸過程中會留下痕跡，方便之后檢查，能準確找出問題，保障工作質量。由此可見，財務會計工作變革對企業資金運作的規范性有很大幫助。

其次中小企業在長期的發展過程當中，難免會遇到一些難題，需要企業結合實際情況作出應對，因此財務會計應在決策前給企業提供對應的財務信息，以便企業了解實際情況，做出準確決策。但傳統財務會計工作為企業提供的決策材料很少，普遍存在財務信息不完整、虛假信息等問題，同時龐大的信息、復雜的信息邏輯會導致企業很難客觀對實際情況做出判斷，必然不能做出準確的決策。面對這種情況，網絡可以幫助企業記錄完整的財務信息，做好信息審計等工作，保障信息真實性，且網絡中的一些工具能代替工作人員進行信息分析，處理復雜信息邏輯，直觀展示實際情況，甚至能夠在先進技術幫助下識別實際情況，提出客觀的決策建議，工作人員只要做出選擇即可。因此網絡環境下中小企業財務變革不僅讓企業決策更加正確，還起到了減輕工作人員的決策負擔，消除人類主觀因素影響的作用。

最后，中小企業基數龐大，如果每個企業都在網絡環境下實現財務會計工作變革目標，那么中小企業將在國家經濟發展中充分發揮自身積極作用，大力推動國家經濟發展，這同樣是財務會計工作變革重要意義的體現。

二、中小企業財務會計工作變革建議與注意事項

（一）變革建議

網絡環境下，中小企業財務會計工作的變革方向多種多樣，企業要慎重選擇，下文主要提出了一些變革建議，以供參考。

1.引入先進系統

目前，網絡環境中已經出現了很多專門針對財務會計工作的系統工具，其中部分系統得到了廣泛青睞，如ERP系統。該系統能夠給企業提供資源規劃幫助，能提高資源規劃的準確性、合理性，因此工作人員可以從財務角度上使用該系統對資源規劃進行管理，實現企業物流、資金流、信息流一體化，這能很好地提高企業財務會計工作效率、質量。以某企業為例，該企業工作人員通過ERP系統記錄了整個業務流程中的所有信息，記錄成果細化程度高，每一筆業務訂單都有詳細記錄，然后通過ERP系統的核算功能，對業務訂單數據進行了匯總登記，如增值稅匯總、主營業務收入匯總等，最后生成了財務報告，根據財報能知道企業上一季度財務運作情況是否符合預期，若不符合預期，則進一步分析，可知具體差距大小、差距形成原因，因此可在本季度或下一季度中對財務會計工作作出調整。根據數據對比，依靠ERP系統的核算該企業本季度總經濟收益比上一季度提升了6.8%，說明企業運營水平明顯提升。

2.融合程序化與非程序化管理

程序化管理是根據相關規章制度開展的規律性財務會計工作，而非程序化管理指主要針對突發情況展開的財務會計工作情況，如企業經濟運作過程中爆發了財務風險，此時所開展的風險止損、風險控制等工作就屬于非程序化管理范疇。以往很多中小企業都將程序化管理、非程序化管理分開，這會導致企業處理相關問題的過程變得更加困難，這種現象在非程序化管理中最為常見，即企業遭遇風險后，需要在程序化管理與非程序化管理之間做出選擇，但要做出合理選擇勢必要進行風險分析，導致企業遲遲不能做出決策，而風險則進一步擴大。針對這種情況，網絡環境下建議中小企業將程序化、非程序化管理相互融合。融合思路為：結合以往非程序化管理經驗，將相關情況與對應處理方法編制成應急預案，再將預案融入到應急程序化管理中，因此當企業遇到上述類似情況后，直接啟動程序化管理工作即可。融合過程中，企業要充分發揮網絡優勢，搜集其他企業所采取的非程序化管理方式，將這些方式納入應急預案，能讓自身應對財務風險的能力更強。值得一提的是，雖然讓非程序化管理方法融入到程序化管理中，但不代表非程序化管理消失，事實上企業在長期發展中很可能會遇到一些沒有接觸過的問題，此時依然要進行非程序化管理，只是在管理后要將本次管理方法納入應急預案，并通過網絡搜集未接觸過問題的應對方法，如此循環，能夠不斷提高企業財務會計水平。

3.建立財務信息共享機制

財務信息共享是企業與外部金融、銀行等組織、部門相互共享財務信息的一種機制，該機制很早就被提出，但長期以來受限于現實環境，并未得到廣泛推行，但在網絡環境下信息之間的交流不再受限于現實環境，且傳輸效率等也顯著提升，使得財務信息共享機制再次被人提及。財務信息共享機制對于企業財務會計發展水平、競爭力提升有顯著幫助，例如通過該機制，企業可以了解金融政策的下一步變化趨勢，并結合自身財務信息，通過財務會計專業手段對企業發展方向做戰略調整，促使企業始終在正確方向上謀求發展。財務信息共享機制的建設方式為：首先要依托于網絡環境，與其他組織、部門建立合作關系，其次要規范共享財務信息，例如企業要通過網絡環境，向其他組織、部門公開自身年度財報，便于組織、部門對市場經濟走向進行分析，而組織、部門則要向企業公開下一步政策導向、業務發展目標等，促使企業能找準自身發展方向。

4.深化網絡化建設程度

雖然現代已經有很多企業針對自身財務會計工作推行了網絡化建設，但程度上不夠深入，網絡環境的作用并未充分發揮，因此企業需要繼續推動財務會計網絡化建設，旨在深化網絡建設程度，充分發揮網絡環境作用，全面提升自身財務會計工作水平。不同中小企業財務會計網絡化建設情況不同，因此具體如何深化網絡化建設程度并無定式，本文僅提出兩個要點以供參考：其一，企業應當著手建立專門的財務會計信息系統，該系統一般具備實時監控、分析企業財務運作信息、數據的功能，企業財務會計人員可使用該系統了解財務實際情況，或者獲取決策建議，然后做出最終判斷。財務會計信息系統的介入，能改變以往企業網絡化建設水平下僅使用網絡來儲存、傳遞財務信息的層面，引入了更優異的信息采集、分析技術，因此能深化網絡化建設程度；其二，企業應建立網絡財務會計中心，專門服務于企業的財務會計信息平臺，集成財務相關信息、向工作人員提供工作輔助。財務會計中心建設中，企業需要先在內部每個部門建立財務會計信息子系統，再將所有子系統相互連接，促使子系統信息匯總，并將匯總后的信息儲存到企業網絡平臺，因此平臺就成為了財務會計中心。通過管理中心，財務會計人員能輕松獲取每個部門的財務運作情況，且通過財務會計信息系統加以分析，例如建立人事部門子系統，將該系統信息儲存到網絡平臺，財務會計人員獲取后通過財務會計信息系統進行分析，可知人事部門近期招聘活動的資金消耗情況，根據結果可對下一步活動做出決策，即假設招聘活動資金消耗已經接近預算，因此要著手暫停招聘，避免資金過度消耗。

5.推進業財融合，提高監督力度

網絡環境下中小企業應積極推進業財融合，以便通過財務會計工作對自身業務活動進行控制，并對業務活動過程中的相關事務、人員行為進行監督，這不僅能提高企業經濟效益，還能防止違規行為發生。業財融合的基本方式為：當企業即將開展某個業務項目時，應當要求財務會計部門根據業務開展情況進行預算管理，編制對應的預算方案，促使業務部門能按照預算方案使用資金，推進業務項目發展。過程中除基礎資金以外，剩余資金全部由財務會計部門掌握，當業務部門需要使用資金，就要通過網絡向財務會計部門提交申請，而財務會計部門即可根據申請確認資金用途、分析資金用量及使用必要性，若申請合理，則發放對應資金，否則駁回申請，或與業務部門協同調整資金方案。依照這種方式，能夠通過財務會計工作對業務項目全過程進行管理，有效控制企業業務項目資金投入額，避免其超出預算標準，實現了業財融合。同時，業財融合之后財務會計部門還可以根據財務信息對業務人員行為進行監督，即要求業務部門記錄業務活動過程中的所有財務信息，并定期通過網絡向財務會計部門提交信息，通過信息財務會計部門能進行邏輯分析，也可以提交信息為準，進行現場核查，若發現異常就表明可能存在違規行為，馬上與責任人溝通，以便保障業務資金運作規范性。

（二）注意事項

網絡環境確實給企業財務會計工作帶來了變革契機，但其同樣也帶來了兩項挑戰，分別是網絡安全風險挑戰、人員信息素養挑戰，若無法應對這兩項挑戰，網絡環境反而會給企業財務會計工作造成不利影響，因此企業要加以重視。

首先針對網絡安全風險挑戰應對策略有：其一，企業應當建立專門的網絡安全防護體系，其作用于財務會計信息系統、網絡財務會計中心等網絡工具，能夠保障在使用工具開展財務會計工作時不受黑客、病毒等網絡風險因素影響；其二，要提高財務會計人員的網絡安全意識，要求工作人員做好信息備份、軟件更新等工作，維護網絡安全防護體系；其三，要針對相關網絡工具進行功能、信息分區，并依照每個分區與相關部門之間的關系，設立分區權限，例如相關功能、信息區只有財務會計部門人員有權限使用、進入，這樣能避免信息泄露的問題發生；其四，應當引入信息加密、局域網組網技術，進一步提高財務信息安全水平。

其次針對人員信息素養挑戰，應對策略有：其一，企業應當著手對現有工作人員進行信息素養培訓，培訓內容應當圍繞企業現有的網絡工具，對工具的功能、基本操作方式等進行講解，以便快速幫助工作人員掌握網絡工具，短時間內能在工作中使用工具；其二，企業要成立專門的技術部門，負責給工作人員提供技術支持，例如當財務會計工作人員不懂得如何操作網絡工具時，技術部門工作人員可以提供幫助，這也能讓財務會計工作人員學到新知識，促使其信息素養提升；其三，企業應當鼓勵財務會計工作人員加強自主學習，加快個人信息素養發展腳步；其四，企業應與相關教育組織建立合作關系，通過教育組織獲得信息素養、財務專業技能兼備的新時代人才。

結語：

綜上，現代市場環境下傳統財務會計體制不能滿足中小企業發展需要，因此企業應當抓住網絡環境下財務會計工作變革契機，積極推動財務會計體制轉型，充分發揮網絡作用，提高財務會計效率與質量。同時也要積極應對網絡環境帶來的挑戰，這樣才能通過變革后的財務會計工作推動自身向前發展。