“三全育人”視角下畢業環節情況調查分析及改革實踐

劉敏，曲丹，戚昊辰，葛靖陽，曹輝

（北京化工大學生命科學與技術學院，北京 100029）

為貫徹落實習近平總書記關于教育的重要論述，加快推進教育現代化、建設教育強國、辦好人民滿意的教育的重要論述精神［1］。中共中央、國務院印發《關于加強和改進新形勢下高校思想政治工作的意見》，提出了堅持全員、全過程、全方位育人“三全育人”理念［2］。

畢業設計（論文）環節是實現專業培養目標的重要環節，是檢驗學生科研創新能力，提升學生工程意識、團隊協作精神等綜合素質的重要途徑，也是培養學生的綜合應用所學知識分析和解決科研和工程實際問題的能力必需的環節。因此，畢業設計在本科人才培養中起著非常重要的作用。北京化工大學生命科學與技術學院實行“3+1”的培養模式，要求學生用大四一年的時間完成畢業設計（論文）環節［3］。近年來，教育部也在不斷加強對畢業環節的監管，本科生畢業設計（論文）增加抽檢盲審環節，實施全員查重，重復率逐年降低，質量得到持續改進和提高。盡管如此，畢業設計（論文）環節也存在不少的問題，本研究通過調查問卷分析畢業環節全過程管理工作中存在的問題，對畢業環節管理工作進行“全員、全過程、全方位”的剖析，提出相應的改革措施，并不斷完善和優化。

一、調查對象與方法

本研究調查的對象是北京某高校生命科學與技術學院2021 屆和2022 屆生物工程、制藥工程、生物醫學工程、生物技術四個專業學生和畢業環節指導教師，其中2021 屆畢業生254 人、2022 屆畢業生294 人；指導教師90 人，其中教授33 人、副教授44 人、講師13 人。

1.調查問卷。本次問卷針對學生設置了24 個調查問題，針對指導教師共設置了20 個調查問題，涵蓋了選題環節、導師指導、開題環節、中期環節、期末答辯、查重環節、答辯手冊、盲審環節、成績評定、文獻翻譯、歸檔環節和撰寫模板等部分。

2.問卷的發放與回收。本研究主要采用問卷調查和統計分析的方法來獲取和處理數據資料。回收有效問卷：指導教師53 份，2021 屆畢業生93 份，2022 屆畢業生131 份。

二、結果分析

（一）選題環節分析

學院畢業環節選題計劃由指導教師提出，經本科畢業環節工作指導小組審核后向學生公布，學生根據自己的實際情況和興趣申報選題意向，進行師生雙向選擇。面向2021 屆254 名學生公布362 個課題，課題被選率70.2%；面向2022 屆294 名學生公布374 個課題，課題被選率78.6%；按學院現行管理規定90 名指導教師每屆可提出466 個課題。指導教師提出課題率2021 屆為77.7%、2022 屆為80.2%。以上數據表明按現行管理規定較為合理，指導教師申報的課題數完全覆蓋所有學生，學生能充分根據自己的興趣選擇課題，做到了以學生為中心。96.9%的學生能主動聯系指導教師，極少部分學生需要學院統一安排。在選擇導師之前，79.4%的學生會了解一些導師相關的信息，20.6%則是盲目選擇，不提前了解導師。學生了解導師的主要途徑是上導師的課程和查看網上導師簡介，其次是同學和輔導員的介紹，也有少部分學生通過大學生創新計劃、“萌芽杯”等途徑了解導師。而指導教師接收學生前，32.1%的指導教師詳細了解了學生情況；52.8%的指導教師僅依靠簡單溝通；15.1%的指導教師則不做了解直接接收。以上數據表明，上好本科生的課程，能擴大指導教師的知名度；充分完善網站上的導師介紹也有助于學生選擇畢設課題及導師。問卷數據還顯示，有五分之一的學生缺乏主觀能動性，選擇課題之前沒有了解課題和導師的相關信息；也有約十分之一的教師不提前跟學生溝通就直接接收學生，這給后面課題的開展帶來了一定的影響。因此后續選題環節工作中需要多提供導師和學生相互了解的機會。47.62%的學生建議在公布選題信息時附上導師介紹；50%的學生建議適當提供與導師見面的機會。

（二）開題環節分析

學院在每年的10 月中下旬組織學生集中進行開題答辯，在導師回避的基礎上對學生進行隨機分組，每組學生20 人左右，評委教師3-5 人（含組長1 人，秘書1 人），學生答辯時間5 分鐘，提問環節2 分鐘。重點考查學生對課題的了解以及研究計劃。問卷數據顯示，30.43%的導師認可現行的學院組織學生集中進行答辯的方式，52.17%的導師建議各課題組自行安排開題答辯，13.04%的導師認為無須安排開題環節。開題環節的主要作用是確認學生的研究計劃是否切實可行，因此學院在分配各組評委教師的時候應充分考慮研究方向的問題，保證學院主流研究方向的指導教師能覆蓋所有答辯組，同時注意教授和副教授的平均分配，以保證學生得到充分的指導。

（三）中期環節分析

學院在開題后次年3 月中下旬進行中期答辯，分組跟開題保持一致。根據問卷調查結果，在中期環節管理中，85%的指導教師和52%的學生認為應該取消文獻翻譯部分，主要原因是課題在開展過程中查閱英文文獻是必需的手段，沒有單獨設定的必要。

（四）期末環節分析

學院的期末答辯一般安排在6 月初進行，分組跟開題和中期保持一致。在期末答辯前所有學生提交論文進行查重。此外，學校會隨機抽取5%左右的學生進行盲審。最后，學院根據查重和盲審等結果，按相關規定對學生答辯資格進行審定，審定合格的學生才具有答辯資格。2021 屆和2022 屆分別有0.78%和1.3%的學生，由于查重文字復制比（去除本人文獻）高于50%或者缺勤（包括病、事假）累計超過總設計（論文）時間的1/6 以上等原因直接被取消答辯資格。

查重環節是本著提升本科生畢業論文質量、防止學術造假和抄襲而設立的。問卷調研數據顯示：25%的指導教師認為20%的重復率要求過高，建議適當提高；43.75%的指導教師認為應該增加預查重次數；18.75%的指導教師認為實質性工作比查重重要，建議取消查重環節。2021 屆和2022 屆分別有86.02%和92.86%的學生認為應該增加預查重次數。重復率檢測制度作為本科生畢業論文質量檢測工具，具有一定的局限性，過分重視重復率在一定程度上會降低本科生畢業論文質量。因此，需要理性看待查重環節，優化重復率檢測制度設計，適當增加預查重次數，建立以人評判為主、系統鑒定為輔的評價制度。

（五）答辯手冊分析

答辯手冊是加強畢業環節過程管理的一個重要載體，主要作用是方便學生及時記錄畢業論文（設計）的進展情況，做好階段總結，也方便導師和評審教師指導和評審。答辯手冊內容包括：任務書，進展記錄，中期進展情況檢查表、中期小結、總結、評閱意見表及答辯評分表、答辯記錄等。問卷數據顯示：64.29%的指導教師和47.27%的學生認為答辯手冊內容過于煩瑣，重復填寫信息較多；42.86%的指導教師和24.45%學生認為在答辯手冊發放時間之后，部分內容來不及填寫。為更好應對新冠疫情肺炎的影響，學院針對2022 屆學生使用電子版的答辯手冊，2022 屆有23.64%的學生認為電子版不方便填寫，建議使用紙質版答辯手冊。學生的答辯手冊是需要歸檔的重要文件之一，也是歷年檢查過程中發現存在問題出現最多的材料，如評語填寫不規范、簽字不完整等。因此需要進一步優化答辯手冊，精簡手冊內容。另外，根據2022屆電子版手冊使用情況來看，第一年僅有23.64%的學生認為電子版填寫不方便，后期經過對答辯手冊的優化和精簡，隨著學生辦公軟件使用技能的提升，繼續使用電子版手冊是可行的。

（六）成績評定分析

關于畢業環節成績評定，不同學院有不同的規定。大體分成兩類。第一類是在參考其他環節表現的前提下，直接以期末成績作為最終成績，例如北京大學規定，答辯工作完成后，由學院結合導師和答辯小組意見確定學生畢業論文最終成績，并錄入論文管理系統。畢業論文按百分制評定成績，85 分以上為優秀。優秀率原則上不得超過40%。

第二類是各環節成績按一定比重加權計算出最終成績，例如北京林業大學規定，綜合成績評定，一般應由中期檢查評分、指導教師評分、評閱教師評分和答辯評分等單項成績組成，其中答辯評分占總成績的比例不低于60%，其他部分占總成績比例應各不低于10%，同一專業的成績評定方法一致。

問卷調查數據顯示，指導教師中選擇直接以期末成績作為最終成績的占61.54%，選擇各環節成績按一定比重加權計算出最終成績的占38.46%；2021 屆和2022 屆學生中選擇直接以期末成績作為最終成績的分別占17.65%和11.76%，選擇各環節成績按一定比重加權計算出最終成績的分別占82.35%和88.24%。

兩類評分方法在不同高校中均有使用，指導教師和學生也分別傾向第一類和第二類。學院現行的畢業環節管理文件選擇的是第一類成績評定辦法，管理文件中規定：答辯委員會或答辯小組應根據畢業設計（論文）實際質量，學生的答辯情況，結合指導教師、評閱教師評閱情況并參考學生的開題、中期成績給出總評成績。

為充分比較兩種方法，研究對學院2022 屆學生畢業環節的成績進行了深入分析，2022 屆294 名學生中順利通過畢業環節的有291 人。按學院現行管理文件規定，屬于第一類計算方法，計算出的學生的平均成績為83.45。如果按第二類計算方法，選擇開題成績占10%、中期成績占30%、期末成績占60%，算出的學生平均成績是83.58。兩種算法平均成績僅僅相差0.13。從圖1 中可以看出，兩種計算方法對大部分同學而言影響不大，98%的學生差值在5 分以內，差值大于5 分的學生僅5 名。

圖1 畢業設計（論文）歸檔流程

以上數據說明兩種計算方法對學生的最終成績造成的差別很小，第二類計算方法雖然兼顧所有環節，但是也大大增加了管理環節的工作。此外選擇第二類計算方法的院校，通常還會引入指導教師評分占比，評閱人評分占比等，不同教師的評判標準差異較大，會在一定程度影響成績的公平性。第一類成績評定方法，雖然沒有將各環節的成績按一定比例計入最終成績，但是通過期末答辯和學生提供的畢業論文等資料，答辯評委教師能完整地掌握學生各環節的表現，并給出最終成績。此外，為加強畢業環節的過程管理，學院還規定將開題和中期的成績作為學生申優和延期的判定依據之一。

（七）歸檔環節分析

做好本科畢業論文的歸檔工作，不僅有利于知識的傳播，還可以為學校領導和各職能部門提供真實可靠的參考依據，促進學校更好實現人才培養目標［4］。

學院制訂了一套完整的畢業設計（論文）歸檔流程（圖1）。2021 屆和2022 屆學生均按此流程完成歸檔，收到了較好的效果，尤其是學院針對2022 屆學生下發相關資料撰寫模板后，大大節省了論文資料歸檔審查的時間。2021 屆學生未使用撰寫模板，專業負責人核查時間為10 天左右，2022 屆學生使用撰寫模板后，專業負責人核查時間約5 天，檢查時間縮短一半。同時，通過抽查學生畢業論文資料，發現格式規范性大幅提高。

三、結語

本研究通過調查問卷結合實際管理經驗，對畢業設計（論文）環節進行“全員、全過程、全方位”的分析，提出了大量可以借鑒的經驗和舉措。經過總結如下所示：

選題環節的充分溝通是畢業環節能否順利完成的基礎。開題環節采取集中答辯的方式是可行且有效的，中期檢查包含的文獻翻譯環節是否還有存在的必要值得有關部門研究。期末環節管理中，盲審和查重能在一定程度上提升本科生畢業論文質量，防止學術造假和抄襲［5］。但是有必要增加預查重次數，理性看待查重環節，引入以人評判為主、系統鑒定為輔的評價制度。答辯手冊是加強畢業環節過程管理的一個重要載體，要做到方便實用，隨著學生辦公軟件使用技能的提升，電子版答辯手冊使用具有可行性。直接以期末成績作為畢業環節最終成績的成績評定方式和各環節均占一定比例的成績評定方式，對學生的最終成績沒有顯著的影響。學院目前采用的以期末成績作為畢業環節最終成績的評定方法結合將開題和中期的成績作為學生申優和延期的判定依據之一，能兼顧公平、公正和過程管理。畢業設計（論文）的歸檔需要一套切實可行的流程，本研究提出的歸檔流程經過多年的實踐發現，清晰合理的歸檔流程結合詳細準確的撰寫模板能大大節省資料歸檔過程的檢查環節，同時大幅提升畢業設計（論文）資料的格式規范。