工程造價數字化信息管理系統建設分析

陳連歡

摘 要：工程項目管理中產生的大量數據，依靠傳統管理模式和數據分析方法無法滿足高效率、高質量的發展需求。工程造價管理方式應與時俱進，利用數字化、大數據、云計算等先進技術手段，提高管理的高效性、服務的智能化和規范性。圍繞工程造價管理領域，分析進行數字化信息建設的目的及優勢，并結合當前工程造價管理存在的問題進行改進和完善，提出具體的實施策略。

關鍵詞：工程造價；數字化管理；管理策略

中圖分類號：TU723? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：2096-6903（2023）04-0076-03

0 引言

在“放管服”改革中，市場經濟環境也發生很大變化，數字化轉型更加迫切，外部變化使工程造價管理面臨轉型問題，而數字化發展則是大勢所趨。工程造價管理是工程必要的組成部分，通過對人工、材料、機械等計價要素價格信息的計算，可有效控制施工成本。但是目前工程造價管理未能與大數據相結合，管理中存在著成本控制不到位、電子化和網絡化普及力度不夠、工程造價審核不嚴謹等問題。對此，相關管理人員需要加強對工程造價管理和大數據特征的分析，將大數據優勢引入工程造價管理中，確保工程造價管理質量，降低施工成本。

1 工程造價管理數字化信息建設存在的不足

1.1 缺少對數字化信息管理的重視

數字化信息管理的優勢在于可以將抽象、復雜的數據信息轉變為可視化的內容，可及時發現存在的問題，并依靠人工智能優勢針對性分析問題，綜合現實工程造價管理情況，制定解決方案。但是目前部分企業或單位對工程造價數字化管理領域缺乏足夠的重視，即使擁有數字化信息管理系統、數字化設備，也流于形式，缺乏實際應用。因此，想要實現工程造價管理的數字化，關鍵在于應將問題解決之法落實到實際行動中，推動工程造價數字化信息管理技術向服務社會的方向發展，滿足市場發展需求。

當前數字化信息管理問題主要體現在技術落實效果不足等方面。管理人員在實施數字化管理時，一般通過數字化分析的方式應用相關技術，利用其發現工程造價中可能存在的問題。雖然該方式可以發現問題并明確指出問題的根源，但數字化信息管理更像是一個“機器軍師”，模式化給出診斷，卻無法提出可行性的實施方案[1]。工程造價對于工程施工成本管理和整體工程建設水平控制較為重要，一旦出現工程造價管理不到位情況，將使整個工程面臨極高的風險，如果出現造價偏差，將會面臨嚴重的損失。

1.2 專業人才資源欠缺

人才是企業工程建設與長足發展的第一原動力，在工程造價中進行數字化信息管理建設需要專業人才的支持，完成搜集、整合、分析、處理數字化信息，將資源優勢轉變為工程造價需要的數字化信息，加快對工程造價發展規律和管理問題的分析效率。同時，工程建設階段從開工到竣工驗收階段都需要全面預算管理，這也對人員的造價能力和專業素養提出了更高的要求。

現實中工程造價數字化信息管理面臨轉型階段，還存在管理短板，各項基礎設施建設不完善，培養專業性人才的資源條件和基礎有限。因此，面對市場對數字化信息技術人才的龐大需求量，自然出現供給與需求的錯位，導致各企業很難招收到符合要求的專業人才。而人才的短缺直接影響企業或單位在工程造價數字化信息管理系統建設成效。

基于此，企業在高素質人才隊伍時，可以加強校企合作，利用學校教育主陣地，培養符合需要的人才。雖然很多高校開設了工程造價相關專業，但每年工程造價專業的畢業生數量和選擇工程造價就業崗位的人數仍稍顯不足，人才市場依然處于供不應求的狀態。隨著建筑行業的不斷發展，其對工程造價數字化信息系統的建設所需要的人才專業能力、實踐技能、職業素養等專業技能掌握情況更為重視，因此有一定專業能力都可以順利進入工程造價崗位。市場真正需要的各種能力和素質的綜合性人才，只有經過專業的崗前培訓，將知識融會貫通，并利用知識解決實際問題，才能發揮其專業優勢。

1.3 數據獲取與共享效率較低

部分企業在工程造價數字化信息管理工作時，需要根據不同地區政府的差異化工程造價標準，來調整數據的收集、加工和發布方式。這使得工程造價數據積累存在不足現象，在數據收集、加工和發布中難以形成統一化實施標準，也無法根據數據收集和整體情況進行編碼、分類管理[2]。在這種情況下，很難利用現有數據信息編制施工定額和實行工程造價管理，也無法對工程施工進度、建設成本、資源消耗總量等進行把控。該情況下，不同企業按照各自的計價方法和造價規則操作，形成不同的造價結果，最終難以準確控制成本，獲得最大化利潤價值。此外，還會因為數字化信息建設不完善，無法全面掌握數據信息，加上管理模式單一，難以協調管理內部與外部的信息，對市場信息動態、發展趨勢、競爭對手信息掌握不足，導致自身規劃設計的工程造價與社會需求和成本有很大差距。

1.4 工程造價信息處理能力薄弱

影響工程造價管理水平的關鍵因素是把握數據動態和高效處理。然而目前工程項目建設階段對BIM技術應用不足，數字化處理能力薄弱，未能將數據動態控制的信息化手段的優勢融入到工程造價管理中，并將內部數據與外部數據統一，為工程造價管理規劃提供數據動態基礎。現實中部分企業數據分析方法單一，對施工中造價數據更新和處理不及時，數字化信息技術手段普及和應用不夠廣泛[3]。不及時更新數據，了解數據變化，容易增加工程建設質量和成本的不穩定性，導致造價管理人員掌握信息不全面，影響造價預測的精準度和管理效果。

2 工程造價數字化信息管理系統建設實施策略

2.1 建設工程造價信息化管理平臺

工程造價數字化信息管理離不開管理平臺對全過程的統籌管理。為了有效建設信息化管理平臺，應挖掘并利用好現有資源優勢，依靠優勢彌補信息管理中的不足，并利用國家提供的優惠和鼓勵政策，吸引社會資本加大投資力度。同時深化校企合作，通過學校與企業的資源互補、共享與融合，培養專業定向人才[4]。在優惠政策的助力下，提升工程造價信息化管理平臺的建設和數字化信息系統的應用效率，降低工程建設成本，利用社會資本，進一步加強專業人才培養和引進，補給當前工程造價數字化信息管理工作人才空缺。

工程造價信息化管理平臺建設之前，需要先完善基礎設施，只有將基礎設施的軟硬件建設完善，才能有效發揮技術及平臺功能優勢。應支持工程造價信息開發及平臺建設，通過計算機技術、信息技術、網絡技術、數據通信技術等，構建統一化、服務性的工程造價信息管理平臺。平臺功能構建時應增加統籌優勢，將不同地區的工程造價信息資源整合起來，解決因地區差異、企業造價規則不統一而產生不同的造價結果。

2.1.1信息查詢功能

當面對龐大的工程造價信息量時，需要快速對某一類或者特定信息進行查詢，依靠人工操作會有很大難度。因此，可以通過網站或者公眾號等途徑，利用檢索技術，選取關鍵詞進行查詢，提高信息查詢效率。

信息查詢功能可以支持不同類型查詢需要。查詢是為用戶提供查詢服務，對不同信息開展查詢操作。可將數字信息庫抽象、分散的內容轉化為直觀、形象的信息并加以描述，通過描述向用戶輸出內容。可按照輸入指令將用戶所查詢的信息與數據庫的內容進行對比分析，確定是否具有一致性。可在龐大的數據庫中提取出需要的信息。可與用戶對接，提供服務，讓用戶通過檢索、提取的信息自行判斷對平臺功能使用的滿意度，為其決定的下達提供了有效服務。

2.1.2決策支持功能

運用數字化模型、技術方法對原始數據進行加工、分析，根據預測信息分析結果，為工程管理決策提供可靠的數據支持和參考依據，以此提高決策的合理性、精準度，確保建筑工程施工順利，控制工程建設成本，按照預計規劃達成建設任務及效益目標。

2.1.3信息發布功能

信息發布功能主要針對平臺的管理人員，其可以將信息進行共享。但是需要注意的是，管理人員在發布工程造價信息時，需要將信息按照工程類型、工程地點、起止時間、工程建設規模、工程建設成本等不同要素進行簡單介紹，并分類存儲與管理。通過合理、科學的數據分析方法完成處理工作，方便其他人員在查詢檢索信息時，根據分類項快速找到所需要的工程造價信息。

2.2 通過教育培訓提高工程造價人員專業度

企業或單位可以通過教育培訓方式，提高工程造價管理人員的專業能力和職業素養。應根據社會發展對工程造價管理崗位人員的要求設計的培訓內容，并將其作為教育培訓的指導方向，著重培養工程造價人員對大數據、云計算、計算機等使用能力和信息梳理能力，夯實工程造價人員技術應用基礎，豐富其專業知識，樹立數字化信息管理思維。在實際工作中，利用數據通信技術、大數據、云計算等信息技術手段，提高工程造價準確性和管理水平。

另外，企業還應立足于工程建設實際情況，針對性開展培訓活動，結合工程施工管理現狀、工程設計、建設成本等要素進行培訓。除了采取內部培養方式提升工程造價人員的專業水平以外，還可以通過外部引進方式，通過第三方招聘平臺、獵頭機構、推薦介紹等途徑，建立專業的數字化信息造價管理人才團隊，以人才專業優勢提高建造成本控制效果。

2.3 實現工程造價信息數字化和資源共享

有效地實現在工程造價領域將信息數字化和資源共享，需要做到以下5點。

一是以用戶需求為導向，合理制定工作計劃，并進行有效監督和檢查，同時建立完整的數字化目錄和信息化檔案管理系統，通過統一化管理實現信息共享。

二是建立規模集中、數字信息采集與應用輻射范圍廣泛的數字信息化工程，將人力、物力各方資源匯集起來，并在運營管理過程中優化配置和提高資源利用效率，同時在建設中多與不同機構、社會資本力量開展合作，吸引投資，匯聚資金，實現共同建設。

三是建立監督機制，實現工程建設全過程監督管理，有序開展工程建設活動。以公開透明管理原則明確并公示工程建設資金使用情況以及資金余量，確保建設資金得以規范使用。

四是對于資源共享需要建設統一的工程造價信息管理系統。如利用BIM信息系統為成本信息決策全過程提供依據。BIM可以建構完整的3D數字化信息仿真模型，相當于在虛擬空間上基于客觀實物進行仿真模擬設計，依托數字化手段仿真施工的過程、工程進度以及后期維護與管理等階段，以數字化管理模式達到預期效果。BIM還可以優化繪圖、虛擬仿真，通過可視化設備終端完成數據采集、集成與交換，利用數據模型實現資源調配與系統規劃，實現數據的積累和共享[5]。

五是在信息化數據共享管理平臺建設過程中，應加強資源整合效果，突破傳統工程造價信息管理的桎梏，并確保數據資源功能效用實現最大化。應進一步優化和更新工程造價信息系統，依托數據通信技術、大數據技術等手段，站在長遠發展和更廣泛視角吸納更多社會信息資源，建設以工程造價為核心的信息化管理系統。

2.4 建設專業數據庫

工程造價管理中，若缺少數據基礎，將難以為工程造價信息管理提供支撐和依據。因此，企業為了確保數據的全面性、精準性，應積極建立數據庫，補足以往工程造價數據信息單一化、文件規范內的造價數據與外部工程造價數據的信息量較少的短板。利用數據庫資源優勢，加強各工程項目相關聯企業的合作與聯系，實現數據信息的共享。應注意的是，通過數據庫方式來實現工程造價數字化信息管理，實現數據信息共享，需要考慮地域性和封閉性的因素。傳統工程造價數據信息管理系統難以對階段性工程數據進行集成與分析，且無法將大量數據與他人共享。所以，想要建立數據庫，實現共享，前提是要解決數據資源界限問題，實現階段性工程數據的集成與聯通。

為此，建設企業與同行企業充分溝通，明確自己的態度和立場，相互取得信任，建立戰略合作關系，以共享為中心，實現工程造價數據庫信息的有效流通，打造互聯互通的數據管理體系。但也需要注意的是，建設的數據庫應滿足簡單易操作的需求，為不同用戶提供可視化數據資源操作的條件，加強對數據資源開發與合理利用。

3 結語

工程造價管理是企業管理中的重要內容，為進一步推動造價管理的數字化發展，應積極提升數字化信息技術水平，完善信息平臺的構建。目前工程造價管理工作中存在重視不足、數據共享效率低、人才資源短缺、信息處理能力薄弱等問題，嚴重影響了企業造價管理的發展，難以促使企業在激烈的市場競爭中發揮優勢和占據有利地位。因此，企業應順應數字化時代發展趨勢，利用數據分析、BIM等信息技術，精準分析和定位工程造價管理情況，加強企業內部與外部的協調，并利用數字化手段培養人才，建設人才隊伍，同時將數字化技術手段應用到工程設計、施工、管理等階段，把控成本，提高造價管理水平。

參考文獻

[1] 孟凡強.工程造價在數字化管理中的應用研究[J].中國信息化，2022（6）：95-96.

[2] 魏廷虎.數字化技術BIM在工程全過程造價控制的應用[J].新疆有色金屬，2022，45（2）：99-100.

[3] 黃偉.工程造價數字化信息管理系統建設研究[J].現代商貿工業，2021，42（34）：166-168.

[4] 應健，徐衛軍.淺議建設工程造價價格信息數字化轉型的實踐探索：以臺州市為例[J].中國建設信息化，2021（4）：68-70.

[5] 王涯茜.數字化背景下工程造價管理發展的新思考[J].決策探索（中），2020（7）：41-42.