鄒穎
隨著我國進入智能化時代,互聯網已經成為各行各業發展創新的主要平臺,也成了會計行業進行改革所依托的主要工具。成本控制是會計管理中的重要工作,對于企業發展產生的影響最為直接,不僅涉及常見的流動資金管理以及既有固定資產管理,還包含了在企業經營生產過程中有關資金的各項細節。因此,利用互聯網打造高質量、高效率的成本管控管理方法,必然可以提升企業會計工作的科學性和有效性,更能夠為企業的生產經營提供降本增效的服務。本文以理論分析和文獻研究作為主要方式,探究了互聯網環境下企業會計成本控制的具體策略,確保能夠為相關領域提供參考。
一、基礎背景以及理論分析
(一)互聯網環境下,會計成本控制發展背景
互聯網時代的到來,為企業會計管理工作帶來了新的發展和創新空間。企業的會計工作和互聯網技術之間進行緊密融合,不僅可以打造新型的會計管控模式,也可以大大提升會計管理工作的效率和質量。如今,在大數據以及云計算等一系列高新技術的影響下,企業的會計管理工作也進行了全方位的轉型,會計從業人員需要及時跟隨時代發展的腳步,保持客觀的頭腦以及理性的分析,在適應新的工作環境和工作方法的基礎上,還需要探尋會計成本管控的新方案和新想法。同時,依托互聯網全面增強企業成本管控的靈活性和多樣性,也是會計工作開展期間必須要考慮的問題。
(二)互聯網背景下會計管理工作的變化方向
首先,在互聯網的大環境下,信息技術成了推動產業結構調整的主要依據,而依托信息技術,信息的傳播速度更快,資源收集以及儲存更為便利,使企業的成本管控更為便捷。尤其是大中型企業以及集團型企業,通過互聯網以及信息技術制定科學的會計管控方案,規避傳統會計管控模式產生的一系列影響,勢必能夠順應新時期的社會發展規律。而會計管理工作也積極探索了一條互聯網創新之路,能夠讓成本管控的信息收集、整合處理、風險預測有更高的效率。
其次,依托互聯網進行會計成本控制的創新,可以進一步降低人力成本。以互聯網為依托打造的各類會計管控工具,具備極強的智能化和靈活性特點,尤其是大量的信息收集軟件以及后臺數據分析軟件,可以代替傳統的部分人工管理工作,不僅可以提升會計成本管控的效率和質量,還可以實現對盲區和誤區的定位。這樣的優勢可以大大降低企業會計部門的人力支出成本,有助于對會計人員崗位進行精簡,不僅能夠實現人力成本的控制,也可以提升會計成本管理工作的規范性。
再次,依托互聯網實現會計成本控制,可以大大提升企業應對資金風險的能力。互聯網最大的優勢在于能夠實現多領域的信息收集和信息預測,可以定位政策、市場價格、企業經營管理、產品質量、消費者需求等因素,從而調整投資決策、經營模式、價格區間,這都是實現降本增效、規避投資風險、提升收益利潤的根本保障。
二、互聯網環境下,企業會計成本控制的主要問題分析
依托互聯網進行企業成本控制是大勢所趨,但是一部分企業在進行會計成本管控工作信息化轉型和開發的過程中面臨較多的困難,精準分析這些困難,并且了解成因,能夠提升會計成本管控的科學性,也可以讓互聯網以及信息技術的使用具備針對性。
首先,綜合一部分企業的會計成本管理工作開展情況來看,由于企業的生產經營矛盾問題較多,財務預算、會計管理、預算執行等方面存在著較多的問題,財務預算方案的制定和實際的生產經營需求不符,在生產的過程中出現大量的變更情況,不僅會影響財務預算的科學性,還會導致增加額外的成本;在會計管理方面,會計管理工作的落實存在不完善的問題,過于局限在會計工作的基礎上進行成本管理,卻未能及時了解企業一線經營乃至生產過程中存在的問題,即便制定了財務預算方案以及管控方案,但方案和實際的生產需求之間不契合,難以產生實效;另外,在方案執行的過程中,出現了較多的阻礙,比如:對于市場的把控不到位,導致項目虧損,與各方主體之間的合作未能及時進行風險預測,增加信譽風險以及投資風險發生的概率,會導致企業虧損。
其次,一部分企業在進行成本管控的過程中,思想認知不到位,過于強調以人力資源為主,忽視了信息技術的多樣性和靈活性,導致財務會計成本管控信息化體系未能完全建立,不僅會影響成本管控工作的開展,還會發生較多的遺漏,進而影響企業的成本控制。
除此之外,一部分企業的會計人員團隊綜合能力參差不齊,雖然有較高資質的會計管理人員,但是對于當前的現代化會計管控方法不夠了解,信息技術水平不強,缺乏對信息化會計管理工作的了解,技術水平不高,不適應或者很難進行會計信息化管理的轉型。
三、互聯網環境下,企業會計成本管控的優化對策
企業會計成本管理本身具有一定的復雜性,在制定優化對策的過程中,不僅要考慮技術以及管理理念方面的問題,還需要從人員團隊和制度體系方面入手,為企業會計成本管控的信息化轉型提供堅實的支撐,更需要落實外部宏觀建設以及內部控制,才可以為成本管理奠定良好的基礎。
(一)樹立全過程成本管理意識
企業的成本構成較為復雜,而一部分中小型企業的會計管理多樣性不足,在會計核算以及會計預算的過程中,往往會出現信息遺漏的現象,這不僅會影響企業成本決策的科學性,還會造成經營和服務能力下降。針對這樣的情況,在以互聯網為依托進行成本管控改革期間,強調從全過程角度入手,圍繞著企業的生產決策制定、社會調研、決策下發、決策執行、生產經營、成果分析等各個環節進行成本管控。
首先,建立完善的企業內部控制體系,將企業的會計管理融入日常管理工作中,逐漸突破會計管理獨立存在的局限性,不僅要讓會計管理工作人員了解企業的生產經營狀態,還需要掌握一定的決策權,能夠結合市場情況以及內部資金的運轉情況,進行生產經營模式的調整,這才可以讓企業的生產決策制定真正服務于降本增效的核心目標。
另外,利用互聯網做好信息收集以及市場調研,一方面,提升企業產品的市場需求潛力,另一方面,圍繞著消費者的實際需求以及反饋做好后期維護和售后。這種方式可以加大企業對市場的把控力度,尤其在了解消費者方面可以加快企業和消費者之間的聯系,拉近二者之間的距離。在為消費者提供具備較高質量和服務水平的業務時,自然可以獲取消費者信賴,從而提升企業產品的利潤。
再次,在決策執行和成果分析的過程中,通過互聯網打造動態化的企業成本管控方案,及時了解資金的周轉情況,分析應收入利潤和投資之間的平衡關系,了解每一項業務開展之后的具體效果,不僅要把控成本的變化情況,更需要把控企業生產經營的實際狀態,才可以結合具體的發展需求,制定有針對性的成本優化方案,也可以為下一階段的成本控制提供參考。
(二)實現會計管控的技術突破
隨著現代信息技術發展水平的不斷提升,信息資源共享已經成為互聯網時代來臨的核心標志。在這樣的大環境下,會計管控以及成本管控需要依賴各種類型的資源實現細節控制。尤其是在成本管理的過程中,企業內外各個環境下的數據信息以及清單都將作為成本管理的主要依據,而傳統的人工統計和分析方法效率較低,精準性有待加強,可以通過信息技術代替一部分的會計人工工作。
在這個過程中,企業需要及時改善原有的會計成本控制模式,成本預算、決策等各個階段向智能化乃至自動化方向轉型。比如:建立成本管控大數據系統,結合企業生產經營過程中的財務管理、費用預算與報銷、供應鏈管理、固定資產管理、成本管理進行分類,最基礎的系統通過Excel便可以搭建在企業生產的過程中,能夠詳細記錄單位作業、批次作業、產品作業、設施作業的實際信息,生成產品成本報表,通過后臺自動化統計和分析,能夠實現自動化的成本管理。
除此之外,企業也可以結合自身的生產經營質量以及發展水平,選擇性地進行技術引進和技術開發,確保采用適合自身發展的成本管理技術,能夠大大提升成本管控的效率和質量。
在做到以上一系列改革之后,還需要加大力度,做好原有會計人員的綜合能力培訓。全面提升會計團隊的招聘門檻,確保會計管理人員能夠具備較強的信息化素養,可以應用現代化工具進行成本管理;針對老員工進行全方位的技術培訓,可以依托當前較為典型的視頻培訓以及實踐演練的方式,提升所有團隊人員的信息技術掌控能力和創新能力;依托成本管控過程中可能出現的各項問題進行外出學習,不斷積累經驗,開闊視野,了解最新的成本管理方案以及相關技術。這不僅可以提升團隊人員的綜合能力,還可以為企業成本控制的信息化轉型奠定人力資源基礎。
(三)構建一體化的成本管控方案
在企業生產經營的過程中,為了進一步迎合當前的社會發展需求,進行成本管理,必須立足于企業自身的發展狀態,在此基礎上進行成本管控,才能夠制定科學合理的發展目標。因此,企業在實現成本管理的基礎上,還需要做好內部控制,將企業的生產和經營體系納入成本管理系統中,這能夠大大提升企業生產經營管理的科學性和規范性,尤其要結合實際的生產經營需求,分析其中存在的各項影響因素,及時地制定生產預案。
例如,可以結合企業生產力和經營規模合理地調整生產采購計劃,制定產品營銷預案,判斷企業產品的社會價值,讓采購方案更為合理,能夠減少不必要的成本支出。
在產品銷售的過程中,全方位分析整體市場環境的發展狀態,在成本控制體系的支持下,平衡利潤和成本之間的關系,在實現降本增效的過程中使利潤空間最大化。從實踐的角度來講,可以建立采購、生產、銷售、成本管控、利潤分析一體化的控制系統,不僅可以提升企業的成本管控質量,還可以落實內部控制,讓財務會計部門和其他各個環節相互串聯,實現資源共享和共同合作。
(四)打造智能化的成本管理風險預控方案
智能化的成本管理風險控制主要指的是建立在日常成本管理的基礎上,圍繞著企業生產經營過程中可能出現的各項風險以及問題進行定位,了解風險的成因,分析風險來源于哪一階段,在制定提前預控方案的基礎上,還需要及時關注各領域發生的變化。
例如,通過神經網絡的智能系統,快速捕捉市場信息,了解企業當前業務發展狀態,分析企業內部控制體系,通過系統的自動化計算,能夠得出企業當前的發展狀態以及未來可能遇到的風險;以專家系統作為風險預控的主要依據,依托典型的案例和經濟市場變化的邏輯理論,確定風險的來源以及對企業產生的影響,合理地調整投資對策。
除此之外,在風險控制的過程中,還需要結合企業內部的成本管控流程進行精準分析,尤其是要了解成本管控過程中各個環節中存在的安全隱患,這一過程可以依托信息技術打造智能動態跟蹤系統以及反饋系統。比如:利用 OA系統,借助智能化手機終端,將所有有關成本管理以及成本預算的業務和流程轉移到線上,各個部門提交審核信息、進行數據共享、下發審核決策、進行業務優化等一系列過程,都可以轉換為數字化的文件和數據。利用后臺導出的方式,能夠清晰地把控每一階段企業內部成本管控的動態和流程,更可以定位在不同環節存在的風險,例如:資料提交不完善、審核驗收未落實等等。而OA系統最大的優勢在于能夠強化各方主體之間的聯系,財務部門可以作為最后階段的審核主體,確定所提交的成本決策或者業務信息是否合理,通過財務部門的審核之后再由項目提交人員進行最終確定,確保項目能夠貫徹落實。
通過這種風險預控的方式,不僅可以提升成本管控的科學性和合理性,還可以為企業內部控制以及生產經營模式的調整提供參考,成本管控的最終效果也將作為企業生產經營創新的參考依據。
結語:
在企業會計成本管控的過程中,及時挖掘信息技術的應用價值,分析互聯網的應用優勢,了解信息技術在成本管控中的具體應用方向,合理地開發信息化工具,制定信息化成本管控制度和方案,構建全過程成本管理理念;在條件允許的情況下,打造智能化的風險預控方案以及一體化的管控系統,不僅可以提升成本管理的全面性和規范性,還可以將傳統的風險抵御轉化為風險防控,大大增強了企業成本控制的科學性,也可以為企業生產經營管理體系的創新奠定良好基礎。