林建華
財務管理作為企業管理的核心,在保證財務管理的高效性上具有重要意義,但是伴隨著信息化技術的不斷發展進步,傳統的供應鏈企業財務管理模式已無法滿足企業的需要。本文對傳統的供應鏈財務管理的內容進行了研究、分析,在明確供應鏈財務管理的意義與現存問題的基礎上,提出通過引進大數據技術來構建現代化財務管理模式的思路,并對大數據技術的應用要點進行闡述,通過保證財務管理的效果,來提高企業管理的質量、效率。
供應鏈指的是企業運營管理的網鏈結構,該網鏈結構的基礎由供應商、生產企業、銷售商(包括分銷商、零售商)和用戶構成,通過原材料采購、產品的生產以及銷售至消費者手中的過程,將其物資流通信息、資金鏈流動信息、信息流通、商業流通的控制作為運營管理的基礎。
財務管理是企業管理中組織企業財務活動、處理財務關系、對企業經濟進行管理的一項工作。財務管理對資金要進行五方面的管理:首先是資金的籌集。通過對資金籌集的管理,來決定企業的規模以及發展;其次是對資金的投放管理。通過資金投放決定企業現階段與未來階段的發展方向以及發展潛力;第三是從資金的耗費方面進行管理,進而降低企業的生產成本,提高企業的競爭能力。第四是對于資金的回收進行管理。資金的回收情況決定企業償還債務的能力與信用,還能體現出企業資金的周轉情況。最后是資金分配管理。通過對資金的分配管理決定企業的商品消費和獲得利益。
財務管理與企業所有涉及資金收支的活動均有聯系,能夠充分、迅速地反映企業真實的經營狀況,因此,財務管理的核心是確定合理的資本結構、減少資金風險,進而使企業在經營過程中降低和規避任何風險。將供應鏈管理與財務管理進行結合,能夠保證在管理中對信息的及時獲取,進而提高財務管理的效能。
一、供應鏈財務管理的內容
(一)供應鏈財務管理的意義
供應鏈財務管理最終的目的是使企業的產品能夠滿足消費者的消費需求,并且在產品銷售過程中可以從中更好地獲利,滿足企業的生存、發展需求。通過供應鏈的概念將企業原本僅注重生產的理念進行擴大,將企業的生產活動前伸至原材料的采購、儲存環節,并且后延至銷售節點,將企業自身與供應商、消費者之間形成有效的鏈接,通過鏈接進一步形成一個利益共同體。
供應鏈財務管理的意義如下:首先在供應鏈管理中通過各類信息的反饋,可以有效地控制供應鏈中每個節點的交易成本。這里的交易成本包括資金成本、交易時間以及交易效率。通過對交易成本的有效控制減少、降低不必要的成本支出,進而提高共同體的整體利益。其次是降低企業的存貨風險。通過供應鏈間的信息傳遞,供應鏈財務管理對信息進行分析與整合,對存貨的管理可以有效把控。例如,原料供應商可以根據供應鏈信息,獲取自身的供應任務并根據自身的存貨,決定是否需要進行庫存補充,進而可以用降低企業高存貨方式規避財務風險,降低企業的采購成本。采購成本包括原料采購資金成本以及人力資源投入成本,通過供應鏈形成的利益共同體,可以將原料的價格等信息充分反映給采購部門,減少了由于信息差導致不能及時了解所采購商品價格的變化,進而提高采購資金投入行為的發生。采購管理人員還可以避免在傳統的價格信息收集、對比、預測過程中,存在的繁雜、不精確等問題,因此,通過信息化供應鏈財務模式的建設,能夠提高對于價格、需求、風險等方面的預測精準度,提高企業產品的生產水平、質量,滿足用戶的多元需求,從而提升企業的經濟效益,實現企業的良性發展。
(二)供應鏈財務管理存在的問題
供應鏈財務管理模式的主要手段是建立信息化的資源利用體系,通過信息的流動,反饋財務管理工作的完成情況。經調查分析,部分企業供應鏈財務管理存在的問題如下:
首先是信息化基礎薄弱,主要體現在兩方面:一方面是企業信息化理念薄弱,供應鏈財務管理設計的內容較多、流程較長,企業由于對其效果的不確定性等原因,在前期的投入上,對于需要投入的大量資金資源與人力資源的做法產生抗拒,進而只是淺顯地了解信息化的表面,沒有深入理解供應鏈財務管理信息化理念的核心思想。另一方面則是信息化工具不健全,缺乏信息化處理技術。供應鏈財務管理基于計算機技術、互聯網技術,通過互聯網形成信息的傳輸通道,利用計算機作為信息的供給和取用門戶,實現財務管理的信息收集。但是,部分企業在應用供應鏈財務管理模式時,只是單純地將互聯網技術作為財務賬目記錄的工具,缺乏供應鏈財務管理所需要的連貫性與整體性,使得整個財務管理零散、淺顯。企業供應鏈財務管理工作的機制與體制存在問題,因其設計的內容較多,因此會與企業的多個部門進行信息上的互通。然而,在現有的供應鏈財務管理工作中,各部門之間相互割裂,導致信息傳遞的時效性、共享性受阻,難以構建對風險的預警、預測,難以排查企業在實際運行中存在的風險。
二、現代化的供應鏈財務管理模式構建思路
由供應鏈財務管理的內容可知,信息的管理對供應鏈財務管理極其重要,提高信息的時效性與廣泛性,可以顯著提高供應鏈財務管理的效率與質量,進而降低企業經營成本,提高企業的核心競爭力,有利于建立良好的企業品牌形象。因此,引進現代化的信息處理方式,可以滿足當今社會發展背景下對供應鏈財務管理的高要求。
(一)引進現代化大數據技術
大數據技術作為現代化的信息技術,具有良好的數據分析、處理能力,可將繁雜的信息進行有效的歸納,提取出能滿足需求的數據信息,進而提高數據信息的價值。因此,在現代化的供應鏈財務管理模式構建中,通過引用大數據技術可以帶來強有力的數據支撐,進而提高供應鏈財務管理的水平。通過應用大數據技術在進行業務處理時,可以對業務進行分析,制定明確的目標,以保證對于各個業務環節分析的全面性、廣泛性,進而可作為對業務需求分析的有效手段;利用大數據技術強大的信息整合、儲存能力,可以根據企業的實際情況并與典型案例相結合,進而確定分析的路徑;通過明確的分析目標以及分析路徑、科學的分析算法建立分析模型,應用于符合企業實際情況的具體場景中;在數據信息收集的基礎上,對數據信息進行評估,剔除異常、無價值的數據信息,實現對于有效信息進行收集,保證了數據信息的真實性。通過分析計算后的數據信息與關鍵評估指標進行分析與對比,對企業供應鏈財務管理工作進行評估,將其中的薄弱之處有效地呈現出來,進而為優化和改善提出建議、意見,并對現有的企業供應鏈財務管理進行有效改善,從而提高供應鏈財務管理的水平。
(二)大數據供應鏈財務管理模式構建要點
1.建立、維護、優化信息數據庫及算法
在供應鏈財務管理中,財務管理的基礎是數據信息,而大數據技術對于數據信息的處理基礎是數據庫與算法,因此,大數據供應鏈財務管理模式構建的基礎內容是做好數據庫與算法的建設和應用。大數據技術通過建設信息數據庫,將大量的數據信息進行篩選、判斷、收集、整合,并在對數據的處理過程中采用算法技術,通過數據算法進行大量數據的模擬,然后提供給財務管理有價值的資源數據。在構建大數據供應鏈財務管理模式中,需要注重基礎數據庫的建設,保證物資采買和支付管理系統的活動信息,能夠有效地和數據庫進行對接;利用大數據技術對于財務存在的風險進行分析。對于庫存信息以及客戶的需求信息也要接入基礎信息庫,這些信息的有效完善,有利于分析產品在供應鏈中移動產生的隱性財務成本,從而達到成本縮減。對客戶需求信息的完善,有利于企業規劃未來的經營、活動方向。
在建立詳盡的基礎數據外,還要對算法進行優化,有效信息的提取受限于算法,因此,對算法的優化可以提升數據資源的價值性和實效性,進而提高企業供應鏈財務管理的水平。大數據技術整合了計算機技術、物聯網技術等,因此在應用于企業供應鏈財務管理中應充分發揮其技術的優勢,根據在實際工作中存在的問題,通過多層次、有針對性地進行調整,提高供應鏈財務管理模式信息化建設水平,使傳統的單向儲存供應鏈向著雙向利用供應鏈轉變,推動資源的公共利用價值最大化。
2.建立現代化的工作機制與體制
供應鏈財務管理工作有序地開展基于其工作機制與體制。在傳統的供應鏈財務管理工作中,管理工作的開展受限于管理機制與管理體制,因此,構建大數據供應鏈財務管理模式,需要建立現代化的工作機制與體制。利用大數據技術對管理機制與管理體制進行優化、改革,厘清財務管理中的工作關系、改善優化工作結構,通過現代化管理工作體制的建立,提高對于數據資源的充分利用,實現管理模式信息化建設,滿足在當今“互聯網+”時代背景下的發展要求。建立現代化的工作機制,通過分層結構,實現部門、人員之間的有效溝通,清除管理工作中的阻礙,充分發揮各層級的管理作用,提升出現問題時的解決效率,進而提升企業供應鏈財務管理的高效性。
3.構建專業隊伍
在傳統的企業供應鏈財務管理中,由于人力資源水平不足,導致在管理中制定的標準不明確,執行者難以根據標準的指引進行相應的活動,從而導致工作內容不明確、分工不明確等現象的發生,進而使企業供應鏈財務管理的效率、質量下降。為了避免上述情況的發生,在應用大數據技術進行現代化的企業供應鏈財務管理模式構建中,應加大對人才的重視和培養,構建具有一定專業水平人才的企業供應鏈財務管理隊伍。這可從兩方面實施:一方面是加大對現有人員專業素養與水平的培養,定期開展關于大數據、財務管理等技術的培訓。在技術培訓中要摒棄注重流程與形式的理念,通過邀請專業技術強的專業人員,以實踐為主理論為輔的方式,充分對前沿技術進行有效學習;定期開展對于其他企業成功的供應鏈財務管理方式的分析活動,把其他企業的成功方式,優化整合到企業自身的供應鏈財務管理模式中。另一方面是聘請社會上已經具有一定專業能力及素養的人才來企業服務;通過構建專業的人才隊伍,充分發揮大數據技術的價值與作用,提升大數據技術在企業供應鏈財務管理中的應用效果與應用程度,進而可大大提高企業供應鏈財務管理的效果和質量。
結語:
通過對數據庫和算法的建立與維護,建立現代化的工作機制與體制,構建專業的人才隊伍等方式,將大數據技術充分地應用于企業供應鏈財務管理工作中,通過大數據企業供應鏈財務管理模式,解決現今企業供應鏈財務管理模式信息化建設水平不足等問題,使傳統的供應鏈財務管理能夠進行優化和革新,進而滿足現代背景下對于企業財務管理的更高要求。