高校圖書館特藏數字化建設策略研究

韓姍姍 趙淑君

摘要：數字化特色館藏資源的存儲密度大、信息含量高、處理速度快，與以傳統紙質為基礎的特藏文獻相比，有著明顯的優勢。在當今信息化程度發達的時代，要提高自身競爭力，實現可持續發展，就需要重組傳統信息服務工作，加速特藏資源的數字化，以更好地滿足讀者的信息需求。本文從高校圖書館特藏資源角度出發，對特藏建設進行系統研究，同時也對其構建過程中所面臨的問題進行思考，并進行了有益的探索，為其構建與開發開辟新的道路，使高校圖書館特藏建設能夠向社會輸送更多的優質信息和提供更好的信息服務。

關鍵詞：圖書館；特藏；數字化

采用數字化形式的文獻資料擁有著很多的優點，體現在文獻進行傳播和交換的時候，會變得更為便利，這也讓文獻資料共享步入一個迅速發展的時期，這對文獻資料的共享和交換帶來很大的幫助，促進了信息的交換和分享。而特色館藏又是高校圖書館工作的一個主要構成部分，其特點表現的強弱將直接影響到高校圖書館的發展。在快速發展的互聯網時代，高校圖書館特色館藏的建立，是圖書館信息資源保護與繼承的關鍵。

一、特藏資源的新內涵

特藏資源是圖書館具有特色的館藏資源，是“專門而獨特的收藏品”，其內涵也在不斷地發生著改變。我國圖書館學奠基人之一的杜定友先生在1957年就曾在一次會議中提出“專藏” 與“專人” 這兩個概念，囊括了特藏建設的內涵，專藏包括書籍、檔案、圖片等，專藏人員指專業研究員，專藏的建立是為實現特藏的全方位發展。

在大數據環境下，讀者對圖書信息的要求越來越高，這就要求圖書信息的館藏內容、基礎結構、服務配置等方面都要發生變化，圖書信息既有常規的圖書信息，也有新興的數字化圖書信息。[1]天津外語學院圖書館王雨卉教授在《圖書館特藏概念廓清》中指出特藏有兩種類型，一種是特殊收藏的古籍、珍本、手稿、專版等，強調其稀有與珍貴；另一種是特色收藏，是針對各地區的地域特征，按主題進行搜集與梳理，并將其收入特色藏品庫中。高校圖書館的特色館藏，就是根據高校的專業設置、學位論文、學術特點、研究特點，確定自己的特色館藏。

總之，特藏的觀念一直在與時俱進，從原始的文獻資料到數字綜合資料，包括珍貴的、歷史性的、傳統的特色藏品，以及一些有實用意義的、有當代特點的藏品，都是圖書館特有的，因此我們稱之為圖書館特藏資源。

二、高校圖書館特藏建設的意義

隨著計算機與網絡科技的飛速發展，人們的生活與生產也在持續地變化著，而信息的獲得也是如此。當前，谷歌、百度等高級搜索引擎給用戶提供極大的方便，在此基礎上，對網絡背景下的圖書館特藏建設也提出了更高要求。[2]通過相關的調查發現，當用戶需要查詢資料時，只有2%的用戶選擇圖書館，可見，在互聯網時代，單一館藏形式的圖書館存在著巨大的劣勢。所以，在高校圖書館大力開展特色館藏就顯得尤為必要，而特色館藏必然會在高校圖書館中發展起來，其原因在于：

（一）網絡共享性和快速傳播力使得特藏建設成為必然

在圖書館的建設中，要明確地意識到，不能將所有的文獻都收藏起來，所以在對文獻的收集上要有所選擇，并在不同的文獻庫中，形成比較穩固的互通關系，還可以采用搜索珍稀文獻的方式，增強文獻資料的共享。隨著網絡應用的日益深化，信息的流通性及流通成本的降低，對信息的流通更為有利。這樣能使高校圖書館的有關文獻購置成本更低，并能把經費投入到特藏的開發中去。所以，在今后的高校圖書館發展中，要采用高校聯盟和特藏建設并重的戰略，因為每個高校的圖書館在館藏文獻上都有自己的特點，其他聯盟高校的圖書館不需要進行復制，可以通過互聯網共享的方式實現資源互通。

（二）豐富的特色文獻資源為高校特藏建設提供了可能性

在各國各民族的發展進程中，因為地理條件、政治環境和文化傳統的差異，造成其文化和價值觀念的差異，形成許多帶有當地特點的文獻，這些文獻也是在人類社會發展進程中形成的一種重要資料。所以，開展高校特藏館舍的建設，不僅具有可行性，而且有著重要的現實意義和價值。

（三）世界全球化背景下文化保護意識的增加給高校圖書館特藏建設提供了推動力

隨著谷歌等搜索工具的迅猛發展，大量的組織或者機構對本國文化的發展產生了擔憂，紛紛發起高校圖書館特色收藏的計劃，特別是歐洲，更是引起各國政府的高度重視。

（四）高校特藏建設的薄弱與網絡信息的強大更加反襯出高校特藏建設的緊迫性

互聯網文化的迅速發展，促進了文獻資源的交流，提高了文獻資源的可分享性，但其規范性不強，需要加以整治。與此同時，人們對社會各領域中的文獻資料的要求也在日益提高，迫切需要有數量龐大的專業化、特藏性的文獻資料，這也給高校的特藏建設帶來了緊迫感。

三、高校圖書館特藏資源建設的不足

（一）特藏資源收藏范圍稍顯片面

就當前國內高校圖書館的館藏文獻資源來說，雖然有相當多的藏書，但特藏仍有不少欠缺。對教職工著作而言，除個別的自愿性貢獻之外，大部分的資料都來自于社會層面。[3]而地方性的數據收集，卻是一個漫長的過程。這些因素在某種程度上都會對特藏資料搜集工作造成不利的影響。EBM的電子自動閱覽，雖然一開始的投資較大，卻能給讀者帶來快速、高效的閱讀體驗。盡管電子產品可能會產生更多收益，但可能僅限于少數幾個讀者。特藏以用為本，以藏為本，應該把特藏的館藏資料整理得更為完備，才能讓特藏快速有效地流通，更好地為廣大讀者所用。

（二）缺乏對信息化技術的應用與推廣

一些高校圖書館對信息化的科學技術的認識并不透徹，有的還使用手工操作的方式，不能有效地對圖書進行多媒體信息加工，無法滿足用戶不斷增加的需求。這種情況下，隨著數字化技術的不斷發展，高校圖書館在數字化環境下的資源流動將會大大受限，同時也會給高校圖書館帶來潛在的安全風險。例如，在眾多的用戶同時想要借閱同一本書的情況下，采用常規的圖書管理模式很難適應這種需求。而且，在這種傳統的書籍管理方式中，大部分工作都是依靠人工來進行，導致書籍的存檔和借閱效率很低，書籍在流轉過程中也很容易被破壞，導致不必要的成本和支出。但是，通過對信息技術的普及和運用，可以極大地降低企業的管理費用，提升企業的管理效益。在高校中，圖書館既為高校里的讀者服務，又是高校進行科學研究與教育的重要場所。要想在這個新的發展時期取得進一步的發展，必須積極地開展變革，樹立新的理念，改變傳統的管理方式，強化其自身的服務職能，提高其使用效率。為滿足不同用戶的不同需求，高校要在已有的紙質資源基礎上，盡量獲取更多的、更豐富的信息資源，為學生和教師提供更多的優質信息資源。

（三）特藏資源的管理缺乏系統性

當高校圖書館建立專門的館藏或資料庫之后，就需要對原來的書籍和資料重新做目錄或者重新編排，但是，目前的目錄編制還沒有形成體系，造成很多書籍和資源的閑置浪費。為此，必須加強對特藏資源的管理，建立更為系統的管理體制。

特藏信息的信息處理與信息技術的應用，讓不同地理環境和服務類型的信息能夠更為充分和完善。例如，高校圖書館在收集特藏資料的時候，應與學校實際情況相聯系，盡量搜集與教育、教學、考研和攻讀博士相關的書籍，使特藏書更具體系性，并考慮到不同領域的學習，為學生提供可供查閱的信息。通過對特藏館庫進行系統的建設，可以提高特藏館庫的利用率和實用性，提高特藏館庫的建設水平。

四、優化數字條件下特藏建設策略

（一）提高對特藏重要性的認識

在電子書籍越來越流行、網絡檢索技術越來越成熟的情況下，用戶檢索、閱讀網絡書籍已經成為一種潮流，傳統書籍的使用率越來越低，其存在的價值也開始被懷疑。在數字化背景下，普通文獻及文獻信息的利用與維護已逐漸失去其應有的價值，并由此引發了數字時代下的圖書館危機。

高校的圖書館以走個性化和特色化的發展之路為基礎，尋找一條擺脫困境的出路。由于數字環境下的互聯網特點，要求在交換過程中對其進行重新構建，構建出一個有特色的特藏館藏。[4]在此基礎上，通過對信息的分析，提出一種新的、“個性化” 的信息服務模式，而在此基礎上建立“特藏庫” 這一新的信息服務模式。每所高校都在自己的實際情況下，找到并確立自身的特色與定位，并將“特色” 列為目前圖書館特藏建設的首要任務。

（二）拓寬特色資源獲取途徑

在高校圖書館工作中，對高校圖書館特色資源進行采集，是圖書館特有的情報采集工作內容。利用網絡，能夠大大拓寬獲取資源的渠道，方便獲得海量的資源，例如，出版社的庫存目錄、過時的圖書、非傳統的文獻數據等。由于網絡中存在大量的特藏數據，因此，一定要注重在線搜索，要明確與其相關的高校專刊主題資源的出版機構，重點對相關機構的信息進行采集。此外，還可以構建“主題詞庫”，將其劃分為不同的類別，要想提高信息檢索的精確性和完整性，還需要有特定的素材資源。

（三）提升特色資源建設效率

在網絡化環境下，要提高特色信息資源建設的效能。收集到的信息要更加精確，也更加廣泛。互聯網對于信息與知識的獲得有著巨大的優勢，只要采取正確的方式，就可以對互聯網資源進行多種形式的整合。要對特有的資源進行進一步的整理，并加速整理過程。特藏經搜集、整理之后，將輸入到館內的資料庫，并與現存的資料庫進行比對，生成類別，再按照來源進行歸類。并且可以通過網絡對所產生的各種問題進行實時、有效的解決，大大提高對這些信息的利用。網絡技術的發展，推動高校個性化教學的科學化。其最顯著的特征是擴大特藏圖書館的真實數據，并利用數據的自動處理系統對大量數據進行加工，既能降低資源的消耗，又能大幅提升工作的效率。基于以上原因，特藏資源的數字化管理體系建設是圖書館工作的一項關鍵內容，可以結合自身情況，聘請專業的軟件開發人員，搭建在線圖書館的電子書資源管理平臺，并搭建相關的數據庫，更好地適應廣大師生的需要。在此基礎上，通過對特藏資源的管理，對在校大學生開展“圖書信息” 推薦調研，引導其查找、閱讀。

（四）多方合作挖掘特藏信息

“特藏版” 由于其所涉及的學科、領域和題目的特藏性，即使是圖書管理員，也難以一一明確。要充分利用特藏區資源，僅依靠圖書管理人員是遠遠不夠的。普通的特藏藏品管理員只能通過藏品的年代和作者等外部信息粗略地判定藏品的價值。但是藏品的內容評價是非常重要的，所以，應該改變圖書館的工作方法，在特定的情況下，請一些專業人士加入其中，例如，復旦大學的圖書館就是借“中國法律的優秀圖書展” 這個契機，讓對收藏有興趣的法律專業人士加入進來，選擇圖書，并進行展示。高校圖書館可以通過中外專家成為特藏學者，使被掩埋的寶貴書籍得以復蘇。

特藏資源的發掘應注意其發展特征，組建專業教師團隊，提高對高校特藏資源的發掘利用效率，以高校為依托，豐富高校特藏文獻資源，強化高校特藏資源系統建設，轉變圖書館原有的書籍管理方式，堅持與時代同步，積極探索新的管理方式。建立與之對應的圖書管理系統，在數字時代中，對特藏書籍和文獻進行全面的數字化，提高高校圖書館的工作質量和工作效率。

五、結束語

隨著數字化時代的到來，高校圖書館的特藏以其獨特性產生全新的價值效應，而特藏也是高校圖書館的競爭優勢，為此，本文在高校圖書館特藏資源的構建中，從特藏的角度出發，對其進行具體的定位與構建，對特藏建設進行系統的研究，同時也對其構建過程中所面臨的問題進行思考，并進行了有益的探索，為其構建與開發開辟新的道路，使高校圖書館特藏建設能夠向社會輸送更多的優質信息和提供更好的信息服務，給高校的特藏建設帶來廣闊的發展前景。

參考文獻：

[1] 羅玲，李大莉，王蘊潔.地方高校圖書館特色館藏資源建設研究[J].黑龍江工程學院學報，2020，34（2）：76-80.

[2] 邵佳雯.探討網絡下的高校圖書館采訪工作[J].科技資訊，2021，

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[3] 馬越.“雙一流”建設驅動下的高校圖書館數字資源建設[J].高校圖書館工作，2022，42（2）：20-23，40.

[4] 洪艷.我國高校圖書館數字學術研究[J].江蘇科技信息，2022，

39（28）：25-29.