楊立明,牛成祥(蘭州寰球工程有限公司,甘肅 蘭州 730060)
項(xiàng)目進(jìn)度管理作為石油和化工大型工程建設(shè)項(xiàng)目中的最重要環(huán)節(jié),它與工程的質(zhì)量管理、安全管理、經(jīng)費(fèi)管理等被劃分為工程施工項(xiàng)目管理的主要構(gòu)成部分。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理,是指在實(shí)際施工中運(yùn)用科學(xué)的方法明確施工進(jìn)度目標(biāo),制定施工進(jìn)度以及投入計(jì)劃,對(duì)整體施工進(jìn)度進(jìn)行管控,在確保施工項(xiàng)目安全、施工質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益最大化的基礎(chǔ)上完成項(xiàng)目的工期目標(biāo)。而在EPC工程項(xiàng)目中采購(gòu)進(jìn)度管理的主要目的便是在最短的時(shí)間內(nèi),制定出科學(xué)合理的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,并在采購(gòu)環(huán)節(jié)中結(jié)合EPC工程項(xiàng)目施工的實(shí)際狀況進(jìn)行合理規(guī)劃,確保工程施工項(xiàng)目能夠在既定的時(shí)間內(nèi)完成。
EPC工程項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度管理主要是指在開(kāi)展大型石化工程建設(shè)施工中,通過(guò)科學(xué)的方式對(duì)工程施工每一階段所需投入的設(shè)備、材料等進(jìn)行管理,使其精準(zhǔn)到所需要的具體資金、設(shè)備的大小、材料的多少等,而在工程施工項(xiàng)目開(kāi)始的每一階段進(jìn)行管控。然而,在工程施工建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中的進(jìn)度管理工作都存著一定的特殊性,在進(jìn)行管理時(shí)往往需要工作人員對(duì)其進(jìn)行多方面的關(guān)注,這就需要EPC工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工作人員對(duì)EPC工程是項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)的管理和控制。
在工程項(xiàng)目施工開(kāi)展過(guò)程中,工作人員既要確保工程施工的整體質(zhì)量,又要在施工中加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工成本的投入進(jìn)行集中的管理和控制,并做好項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)度管理工作,降低項(xiàng)目施工的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)還要加大施工項(xiàng)目的管理力度,對(duì)項(xiàng)目的施工過(guò)程進(jìn)行管控。但是由于在項(xiàng)目施工中存在著諸多不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)論怎樣強(qiáng)大的管理力度在項(xiàng)目施工上也無(wú)法對(duì)EPC工程項(xiàng)目進(jìn)行完全管理。在EPC工程項(xiàng)目施工中加大對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工中存在的問(wèn)題,并進(jìn)行及時(shí)反饋解決,以此確保EPC工程項(xiàng)目并不只停留在表面中,并借助先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法對(duì)EPC工程項(xiàng)目進(jìn)行整體調(diào)整[1]。
結(jié)合以往的工程項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn),工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是工程項(xiàng)目中成本管控的核心,工程項(xiàng)目施工方案設(shè)計(jì)好壞直接影響EPC工程項(xiàng)目整體的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量以及施工成本的投入。EPC工程項(xiàng)目施工方案的設(shè)計(jì)不僅要在最大程度上確保項(xiàng)目施工的可行性,還要在最大程度上節(jié)約項(xiàng)目成本,提高工程項(xiàng)目的整體施工質(zhì)量,使之滿足工程項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)上節(jié)約項(xiàng)目成本。
EPC工程項(xiàng)目施工管理理論主要是以項(xiàng)目進(jìn)度管理技術(shù)作為管理的方法,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃,運(yùn)用先進(jìn)的管理方法推動(dòng)工程項(xiàng)目的整體施工進(jìn)度,在此基礎(chǔ)上確保工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、施工成本等目標(biāo)。只有明確項(xiàng)目施工目標(biāo)后才能夠?qū)?xiàng)目的施工進(jìn)度進(jìn)行完善。首先,工作人員要先對(duì)EPC工程項(xiàng)目進(jìn)行分解,借助工程分解的方法將EPC工程項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致分解,并形成結(jié)構(gòu)示意圖紙。其次,要對(duì)工程項(xiàng)目整體施工在內(nèi)的結(jié)構(gòu)方案以及相互之間的關(guān)系進(jìn)行明確掌握,抓住項(xiàng)目進(jìn)度工作管控的重點(diǎn),來(lái)確保施工工期。在項(xiàng)目施工中項(xiàng)目進(jìn)度的管理工作貫穿于整個(gè)施工全過(guò)程,只有在施工中運(yùn)用科學(xué)合理的進(jìn)度管理方法才能夠?qū)こ添?xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管控。工作人員要定期在項(xiàng)目施工中尋找實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)度和指定的項(xiàng)目進(jìn)度之間的誤差,及時(shí)進(jìn)行糾正整改,降低工程項(xiàng)目進(jìn)度的損失,確保EPC工程項(xiàng)目能夠有序開(kāi)展[2]。
EPC工程項(xiàng)目管理中,施工方案的設(shè)計(jì)工作是工程開(kāi)展的前提,只有先完成施工圖紙的設(shè)計(jì)工作,才能夠制定整體的施工目標(biāo)以及施工工期,明確項(xiàng)目施工所需的設(shè)備與施工材料,只有設(shè)計(jì)圖紙、施工設(shè)備、施工材料三者全部到位項(xiàng)目施工才能順利開(kāi)展。而在項(xiàng)目施工中只有規(guī)劃好設(shè)計(jì)圖紙工作,才能夠?yàn)楹笃诘脑O(shè)備、材料采買提供有利條件。但是在EPC工程項(xiàng)目施工中,施工現(xiàn)場(chǎng)的管理是工程項(xiàng)目的核心所在,在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)工作人員要以EPC工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工管理為主要的工作出發(fā)點(diǎn),為圖紙?jiān)O(shè)計(jì)作參考,以設(shè)備材料采購(gòu)為保障。EPC工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理工作對(duì)于我國(guó)的石化建設(shè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理是確保EPC工程項(xiàng)目順利開(kāi)展的關(guān)鍵因素,對(duì)于工程項(xiàng)目的整體施工進(jìn)度、施工成本、施工質(zhì)量都有著重要的影響。只有做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作才能夠確保項(xiàng)目施工設(shè)備、材料采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
在EPC工程項(xiàng)目管理中設(shè)計(jì)管理工作一直是工程開(kāi)展的前提條件,項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)與EPC工程項(xiàng)目整體施工相關(guān)聯(lián),對(duì)EPC工程項(xiàng)目施工的整體施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等起著決定性作用,而與EPC工程項(xiàng)目整體施工團(tuán)隊(duì)的人身安全、項(xiàng)目施工性能標(biāo)準(zhǔn)之間也密不可分[3]。項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)工作本身不僅包含對(duì)建筑施工圖紙的設(shè)計(jì),還包含整個(gè)工程項(xiàng)目的規(guī)劃。以經(jīng)濟(jì)的角度進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)方案的實(shí)施能夠有效地對(duì)項(xiàng)目施工成本進(jìn)行合理管控,使其能夠在投入較少成本的同時(shí)確保項(xiàng)目的整體施工質(zhì)量。
在EPC工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)減少成本投入預(yù)算的主要體現(xiàn)在以下三方面:第一,從工程項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)方案出發(fā),在工程項(xiàng)目施工中所投入的施工設(shè)備和施工材料的整體占比較大,而在施工中施工設(shè)備和施工材料的選型以及質(zhì)量對(duì)于工程項(xiàng)目的整體運(yùn)行效果產(chǎn)生很大的影響。為了提高工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量,就需要確保EPC工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的整體應(yīng)用效果,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目施工成本進(jìn)行有效控制。借助對(duì)EPC工程項(xiàng)目施工項(xiàng)目整體方案進(jìn)行優(yōu)化,是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目施工成本管控的最有效方法。結(jié)合工程項(xiàng)目施工方案設(shè)計(jì)的重要性進(jìn)行分析,通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)的應(yīng)用功能進(jìn)行分析,施工方案設(shè)計(jì)能夠更加明確施工的主要需求,有利于施工人員對(duì)施工設(shè)計(jì)需求、工程項(xiàng)目總體結(jié)構(gòu)、工程項(xiàng)目所處環(huán)境等因素進(jìn)行掌握了解,促進(jìn)工程項(xiàng)目施工的平穩(wěn)有效進(jìn)行。第二,通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目施工的成本造價(jià)進(jìn)行設(shè)計(jì),可以在確保項(xiàng)目施工設(shè)備以及施工材料的應(yīng)用上確保工程項(xiàng)目施工的施工質(zhì)量,從根本上減少工程項(xiàng)目施工成本的投入,實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)[4]。第三,工程項(xiàng)目施工進(jìn)度管理還需要結(jié)合技術(shù)工作,只有在提高工程項(xiàng)目施工技術(shù)的情況下才能夠快速攻克項(xiàng)目的施工產(chǎn)品設(shè)計(jì)的難關(guān),杜絕技術(shù)落后的現(xiàn)象。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目施工方案的設(shè)計(jì)可以在后期項(xiàng)目施工進(jìn)度中提高施工技術(shù),加快施工工期,避免不必要的施工材料消耗問(wèn)題。
在項(xiàng)目施工進(jìn)度管理工作中采購(gòu)工作發(fā)揮著重要的作用,它與項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作之間起到承上啟下的作用,采購(gòu)工作直接影響了EPC工程項(xiàng)目施工進(jìn)行,影響著工程項(xiàng)目施工的進(jìn)度。如果在采購(gòu)階段沒(méi)有明確規(guī)范進(jìn)度的管理工作,則會(huì)對(duì)項(xiàng)目施工設(shè)備的采購(gòu)造成嚴(yán)重影響,從而導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)延遲,不能夠及時(shí)用到項(xiàng)目建設(shè)中,對(duì)項(xiàng)目的工期造成延遲,加大經(jīng)濟(jì)成本的投入。而具備一個(gè)完善的采購(gòu)設(shè)計(jì)管理制度則會(huì)加快設(shè)備的采購(gòu)速度,使整個(gè)設(shè)備采購(gòu)按照項(xiàng)目工期進(jìn)行,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)工期的推進(jìn)。以大型火電廠設(shè)備采購(gòu)為例,大型火電廠在進(jìn)行施工作業(yè)時(shí)所需要的設(shè)備主要分為火電廠作業(yè)中整套的設(shè)備進(jìn)行采購(gòu),如:助燃機(jī)、鍋爐、電動(dòng)汽輪、閥門、開(kāi)關(guān)等設(shè)備[5]。除此以外還有施工作業(yè)中所需的施工材料的采購(gòu),火電廠中施工材料的采購(gòu)主要包含一些電線、電桿、鋼筋混凝土、水泥、砂石等,這一類施工材料在EPC工程項(xiàng)目施工之中的整體投入量較大,需要不定期地對(duì)其進(jìn)行采購(gòu),在這種情況下就需要采供人員在時(shí)間上進(jìn)行設(shè)計(jì)管理,以此確保施工材料的及時(shí)供應(yīng),確保項(xiàng)目工期的總體進(jìn)度。但是由于這些施工材料成本相對(duì)較低,在市場(chǎng)上良莠不齊,使得工作人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)需要耗費(fèi)長(zhǎng)久的時(shí)間以及經(jīng)歷對(duì)其進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)其進(jìn)行擇優(yōu)選擇,以此確保項(xiàng)目施工材料的使用性能,提高項(xiàng)目施工的質(zhì)量。
工程項(xiàng)目的采購(gòu)工作雖然是由相關(guān)采購(gòu)部門負(fù)責(zé),但是伴隨著以次充好的現(xiàn)象在市場(chǎng)中愈演愈烈,在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)還需要相關(guān)的技術(shù)部門協(xié)調(diào)參與,通過(guò)自身過(guò)硬的技術(shù)手段對(duì)所需要采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)的檢測(cè),使所采購(gòu)的設(shè)備、材料質(zhì)量上乘,符合工程項(xiàng)目施工的要求。在進(jìn)行設(shè)備、材料采購(gòu)時(shí),采購(gòu)人員需要詳細(xì)的了解所采購(gòu)的這些設(shè)備、材料的廠家以及聯(lián)系方式,以便后期進(jìn)行記錄和物流信息的追蹤。另外由于一些先進(jìn)的設(shè)備需要依托進(jìn)口來(lái)滿足實(shí)際施工的需要,在這一環(huán)節(jié)中,技術(shù)工作人員要對(duì)所要引用的設(shè)備的性能以及使用方法進(jìn)行了解掌握,對(duì)其進(jìn)行定期的維護(hù),對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),提高工作人員的實(shí)際操作能力,保障工程項(xiàng)目的建設(shè)效率[6]。
結(jié)合上述對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)備、材料采購(gòu)設(shè)計(jì)管理來(lái)看,在工程項(xiàng)目施工中施工設(shè)備、材料的采購(gòu)所需在整個(gè)工程項(xiàng)目施工中占據(jù)著重大比例,而施工單位要實(shí)現(xiàn)在工程項(xiàng)目施工中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,就需要在采購(gòu)中加大對(duì)采購(gòu)成本的管控力度。這就需要采購(gòu)人員嚴(yán)格按照以下四個(gè)方面進(jìn)行采購(gòu)成本管控:第一,對(duì)施工預(yù)算成本進(jìn)行劃分。在進(jìn)行所需設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu)時(shí),工作人員既要將所要采購(gòu)的項(xiàng)目結(jié)合市場(chǎng)的物價(jià)行情進(jìn)行一個(gè)大致的預(yù)算,并將預(yù)算成本與總采購(gòu)成本進(jìn)行比對(duì),看預(yù)算成本是否超出總采購(gòu)成本,并對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)留,使采購(gòu)成本的預(yù)算在一個(gè)可控的范圍之中,以備不時(shí)之需。第二,在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)要對(duì)商家進(jìn)行詳細(xì)了解,并采用貨比三家的方式對(duì)所采購(gòu)設(shè)備、材料的價(jià)格、質(zhì)量、保修等進(jìn)行比較,最優(yōu)選擇。另外在采購(gòu)環(huán)節(jié)中還需要嚴(yán)格按照采購(gòu)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,為了減輕采購(gòu)人員的工作負(fù)擔(dān),還可以將一些材料的采購(gòu)工作分配到各個(gè)施工單位進(jìn)行集中采購(gòu),以此減輕采購(gòu)工作人員的工作壓力,縮減采購(gòu)成本的投入、節(jié)約采購(gòu)時(shí)間加快施工工期。第三,加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)中的管理工作。加強(qiáng)采購(gòu)管理工作能夠方便工作人員對(duì)其采購(gòu)的設(shè)備、材料進(jìn)行及時(shí)的了解,減少出現(xiàn)多購(gòu)、少購(gòu)、漏購(gòu)等現(xiàn)象的發(fā)生,提高采購(gòu)工作的效率,為建設(shè)單位節(jié)省采購(gòu)成本。第四,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理力度[7]。采購(gòu)工作并不是由采購(gòu)人員單獨(dú)負(fù)責(zé),而是需要技術(shù)人員共同參與。在實(shí)際工作中,技術(shù)工作人員要定期對(duì)工程項(xiàng)目施工的設(shè)備進(jìn)行檢修,檢查哪些設(shè)備需要進(jìn)行維修、采購(gòu),并及時(shí)與廠家進(jìn)行溝通,對(duì)施工材料進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)對(duì)所需的材料進(jìn)行采購(gòu),并時(shí)刻掌握所采購(gòu)、返廠的設(shè)備、材料的運(yùn)輸情況。
在EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理工作流程中,其中最薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)便是對(duì)庫(kù)房的管控,從材料采購(gòu)運(yùn)輸?shù)竭_(dá)庫(kù)房后對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量、合格證明、質(zhì)保等進(jìn)行驗(yàn)收并入庫(kù)記錄,到EPC項(xiàng)目采購(gòu)材料施工時(shí)的發(fā)放。但是由于這一環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的管理力度,造成庫(kù)房管理人員不能夠?qū)?kù)房中的EPC項(xiàng)目采購(gòu)材料的出入臺(tái)賬管控、采購(gòu)材料管理等方面的工作不能夠精準(zhǔn)到位,導(dǎo)致EPC項(xiàng)目采購(gòu)的材料記錄臺(tái)賬出現(xiàn)缺失、重復(fù)的現(xiàn)象。針對(duì)于EPC項(xiàng)目采購(gòu)庫(kù)房管理中所出現(xiàn)的漏洞,相關(guān)庫(kù)房管管理工作人員在工作時(shí)應(yīng)該加大對(duì)庫(kù)房管理工作的力度,制定相應(yīng)的庫(kù)房管理制度,做到精準(zhǔn)管控。一方面,在采購(gòu)的施工材料到達(dá)庫(kù)房后管理人員要加強(qiáng)與EPC項(xiàng)目采購(gòu)部門、施工部門以及技術(shù)管理部門之間的合作,對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行審查驗(yàn)收;另一方面,庫(kù)房管理人員還要加強(qiáng)與技術(shù)施工部門之間的溝通,做好出入臺(tái)賬、采購(gòu)材料管理的記錄登記,這樣可以確保EPC項(xiàng)目采購(gòu)材料的交接處理工作順利進(jìn)行,并與之一起對(duì)EPC項(xiàng)目采購(gòu)材料進(jìn)行保管與維護(hù)。
由于市場(chǎng)上的施工材料質(zhì)量、價(jià)格等良莠不齊,加大了EPC項(xiàng)目采購(gòu)工作的難度。為了解決這一問(wèn)題,就需要制定相應(yīng)的采購(gòu)方案,促進(jìn)采購(gòu)工作順利開(kāi)展。首先,采購(gòu)人員需要對(duì)采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備,明確采購(gòu)方向以及對(duì)采購(gòu)所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算。在采購(gòu)前明確所要采購(gòu)的材料種類、數(shù)量,以免出現(xiàn)少采購(gòu)或者重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象;對(duì)采購(gòu)材料的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了解,以免出現(xiàn)盲目采購(gòu),加大成本投入。其次,在采購(gòu)時(shí)對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行校準(zhǔn),采購(gòu)人員可以通過(guò)預(yù)算校準(zhǔn)的方式對(duì)所采購(gòu)的項(xiàng)目材料進(jìn)行核算,明確采購(gòu)材料的市場(chǎng)合理價(jià)格以及采購(gòu)所需的大致金額。通過(guò)這種方法可以更好的對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行管控。最后在EPC項(xiàng)目采購(gòu)環(huán)節(jié)中加大對(duì)采供人員的考評(píng),借助項(xiàng)目采購(gòu)工作對(duì)采購(gòu)人員的工作效率、采購(gòu)進(jìn)展等進(jìn)行考評(píng),通過(guò)這種考評(píng)機(jī)制制定相應(yīng)的激勵(lì)政策,以此提高采購(gòu)人員的工作積極性,促進(jìn)采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。
在EPC工程項(xiàng)目施工中采購(gòu)進(jìn)度管理工作的主要出發(fā)點(diǎn)便是提高采購(gòu)的質(zhì)量。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),相關(guān)工作人員要充分結(jié)合工程項(xiàng)目施工的總體工期進(jìn)行采購(gòu)規(guī)劃,以此來(lái)確保工程項(xiàng)目施工的進(jìn)度,提高施工的質(zhì)量,減少施工成本投入。為使采購(gòu)的設(shè)備、材料質(zhì)量得到保障,相關(guān)部門應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目施工的實(shí)際情況制定相應(yīng)的采購(gòu)進(jìn)度管理方案,以此來(lái)提高采購(gòu)的設(shè)備、材料的質(zhì)量。這一制度管理方案不應(yīng)該只局限于施工單位本身,同時(shí)還應(yīng)與廠家、商戶相關(guān)聯(lián),在采購(gòu)時(shí)與廠家、商家簽訂相應(yīng)的合同,使其所有的采購(gòu)工作在相應(yīng)的規(guī)章制度上進(jìn)行,確保所采購(gòu)的設(shè)備、材料的科學(xué)合理性,借助相應(yīng)的規(guī)章制度使所采購(gòu)的設(shè)備、材料按照所需的時(shí)間進(jìn)行配置,并能夠詳細(xì)掌握設(shè)備、材料的生產(chǎn)、維修、運(yùn)輸?shù)确矫娴倪M(jìn)程,使所有的采購(gòu)環(huán)節(jié)變得清晰透明,井然有序[8]。
綜上所述,在開(kāi)展EPC工程項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度管理工作時(shí),不僅要從EPC工程項(xiàng)目的本身進(jìn)行分析,還需要對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行精心設(shè)計(jì),以此提高采購(gòu)管理制度的更好實(shí)施,促進(jìn)工程項(xiàng)目全周期能夠平穩(wěn)有效地開(kāi)展,提高工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量。