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工業涂料制造企業成本核算存在的問題及對策研究

2023-08-06 05:34:22凌福香
中國集體經濟 2023年23期
關鍵詞:主要問題成本核算對策

凌福香

摘要:近年來,在原材料價格持續高位等各種挑戰下,涂料行業可以說是在夾縫中求生存,特別是2022年以來,涂料行業已拉響利潤紅色預警。利潤是企業發展的源泉,怎樣獲取合理的利潤,讓企業在市場競爭中穩定發展,保持優勢,是當前企業管理者重點思考的問題。文章從工業涂料制造成本核算管理角度出發,進一步分析當前制造企業在成本核算中存在的問題,通過對不同問題產生原因的調查,提出相應的處理對策,希望能夠給工業涂料制造成本核算工作有序進行提供一些參考。

關鍵詞:工業涂料制造企業;成本核算;主要問題;對策

在工業涂料制造企業經營發展中,生產成本會給企業經濟效益產生直接影響。開展成本核算工作的主要目的是可以給企業管理者提供準確的數據信息,如生產信息、經營信息、財務信息等,便于管理者了解企業經營發展情況,及時調整發展決策,引導企業健康發展,最終給企業創造更多效益。

一、工業涂料制造企業成本核算的意義

(一)促進企業成本管理水平提高,實現企業戰略化發展

對于任何企業來說,為了實現更好發展,都會制定一套滿足自身發展要求的戰略成本管理方案,工業涂料制造企業也是如此,也就是根據企業發展戰略,通過整理和成本管理相關信息,給企業成本控制工作開展提供依據。企業成本核算作為產品價值鏈中比較重要的單元,除了要保證總成本內產品研發、生產工作順利進行之外,還要引導員工參與日常培訓活動,覆蓋產品銷售、售后服務等環節,把整個項目中成本收支情況動態展現,控制各個成本項目,減少不必要成本開支,提高企業成本管理水平。由此可見,工業涂料制造企業成本核算在某種程度上能夠促進企業成本管理水平提升,實現企業戰略化發展。

(二)便于企業成本分析,制定可行性經營決策

在工業涂料制造企業中,通過對生產管理環節最小核算單位進行成本核算管理,分析并記錄產品生產環節中各個物料消耗和流轉情況,并從全過程入手對實物流轉情況認真記錄,做好追蹤工作,深層次分析各個環節成本核算數據,了解企業生產情況和能力,制定合理的生產決策。工業涂料制造企業的經營決策應把成本分析作為根本,而成本分析中涉及的數據主要源于成本核算,進一步證實成本分析與企業經營決策之間關系。

二、工業涂料制造企業成本核算的基本要求

(一)確定成本核算對象

成本核算對象指的是承擔成本費用的對象,也就是成本歸屬對象。通常來說,如果企業生產產品類型單一,或者只有幾種產品,一般是把產品種類作為成本核算對象;如果企業采用的是分批或者單件生產方式,則成本核算對象為每批或者每件產品;如果是大規模生產產品,需要把每個環節的半成品或者最終生產產品作為成本核算對象;如果產品種類比較多,則需要把產品結構、消耗材料、生產工藝等相同產品進行分類以后,當作成本核算對象。

(二)明確成本計算周期

成本計算周期也就是指成本計算過程中的時間間隔。在理論上,產品成本計算周期應做到與產品生命周期的高度統一,但是這種方式在成本核算過程中,只能在同一批相同產品中核算。但是在當前大部分工業涂料制造企業生產中,均采取流水線生產模式,如果按照批量進行成本計算,實際性不高,因此通過把成本計算周期科學劃分,以月為單位進行成本核算,以保證成本核算結果的真實性和準確性。

(三)設置成本核算項目

要保證成本管理工作有序進行,實現生產車間績效考核,在成本核算過程中,通常會將成本費用項目劃分為三部分,分別是直接材料、直接人工及生產費用。如果工業涂料制造企業生產規模比較大,其產品生產過程較為復雜,則成本計算項目可以進行細化處理。如果是小規模的工業涂料制造企業,產品生產過程相對簡單,在成本結算方面只要劃分出材料費用和其他費用即可。

(四)設定費用分配標準

工業涂料制造企業在生產中,流程比較復雜,在一個項目確定生產后,其使用途徑不止一項,生產產品也不僅只有一種,成本負擔對象不僅只有一個,通常無法直接融入某個對象賬戶中,而是需要將這些費用按照相應標準在不同對象中科學分配。在成本核算過程中,費用分配標準在于實際生產工時、實際設備工時、實際生產人員基本工資、實際材料成本等。工業涂料制造企業可以結合實際情況和生產要求,選擇對應的費用分配標準。在選擇費用分配標準過程中,應注意以下內容:第一,選擇操作簡單的分配標準,保證數據真實、準確;第二,選擇標準和分配生產費用之間有著直接聯系,相互作用;第三,分配標準在確定以后,不可隨意修改。

(五)確定成本計算方法

工業涂料制造企業在開展成本計算工作時,廣泛采用的計算方式包含了品種法、分批法及分步法等。對于品種法來說,適合應用在大批量生產和無須分類計算產品成本的企業中;分批法主要應用在單件及小批量生產的企業中,分批法也被稱為訂單法;分步法也就是將產品生產劃分為多個流程,精準計算出各個環節產品成本支出。大部分工業涂料制造企業在生產情況方面各不相同,產品種類比較多,在這種情況下,需要結合企業經營特點、生產需求、生產工藝及操作流程等,從企業實際入手,選擇適宜的成本核算方式,把多種成本核算方式進行結合,綜合使用,以快速實現成本核算目標。

(六)計算完工產品總成本

在月底,如果有產成品的情況下,又有在產品,應該選擇適宜的方式把產品總成本在完工產品與在產品之間科學配置。在成本分配過程中,廣泛采用的方式為:不計算在產品成本、按固定成本計價、按消耗直接材料成本計價、約當產量比例法、定額比例法等。其中,得到了廣泛應用的成本計算方式就是約當產量比例法,其指的是根據月末在產品實際數量,按照完工進度進行計算,根據已經完成生產的產品數量,計算生產成本,并把計算后的結果和完工產品和月末在產品進行結合,科學配比,計算出完工產品的總成本以及單位成本。

三、工業涂料制造企業成本核算存在的問題

(一)成本核算認知不夠

要獲得良好的成本核算結果,要求工業涂料制造企業對成本核算內容和方法有所認識。在工業涂料制造企業經營生產中,相關人員對成本核算的重視度不高,把工作重心放在生產效率、生產質量等方面,在成本核算管理中,比較關注國家發布的相關政策和要求,沒有科學設定成本核算指標,對企業經營管理情況調查不深入。在制訂成本核算方案過程中,比較強調和成本管理相關的內容,忽視企業經營管理內容,制訂的成本核算計劃缺少全面性和有效性,不滿足工業涂料制造企業戰略要求。企業部分負責人因為管理成果不理想,對成本核算質疑,沒有給予成本核算工作高度重視,影響成本核算效果。

(二)成本核算方法比較單一

工業涂料制造企業和其他企業比較,產品種類多,業務規模大,生產結構復雜,在某種程度上給成本核算工作有序進行產生影響。當前,一些企業在成本核算中,一般采取多元化成本核算方法,根據不同產品及業務需求,選擇對應的成本核算方式,通過引進精細化管理理念,促進企業成本管理質量提高。然而,部分企業在成本核算管理方面,選用的核算方式比較單一,缺乏合理性和有效性,導致部分產品生產和業務管理成本核算效果不理想,工作效率低。

(三)核算體系缺少完善性

對于成本核算體系來說,也就是從歸集生產費用角度出發,通過采取一系列管理方式和對策,對完工產品的總成本及單位成本進行核算。在實際中,部分工業涂料制造企業成本核算體系缺少完善性,具體展現在以下幾個方面:第一,成本核算沒有與業務充分結合,使得成本核算方式在選擇上不滿足企業業務要求。第二,部分工業涂料制造企業采用的成本核算方式比較單一,成本費用分配不合理,導致產品分配的成本與實際產生的費用之間偏差明顯。通常情況下,這些問題產生原因就是:部分工業涂料制造企業對成本核算價值了解不到位,缺少正確的成本核算管理意識,相應的核算體系不完善。第三,即便部分涂料制造企業制訂了成本控制計劃,并且也構建了和成本核算相關的工作體系,但是主要是為了應對上級部門檢查,相關人員在實際工作中沒有嚴格按照體系要求操作,成本核算管理缺少標準性和規范性。

(四)缺乏專業的信息化系統

結合當前情況,各種現代化技術出現,為企業轉型發展提供技術支持。對于工業涂料制造企業來說,應結合時代發展要求,把信息化技術應用其中,加強信息化建設,促進各部門信息交流和傳遞,強化企業內部管理,提高企業管理水平。然而,一些企業在會計電算化普及和推廣方面面臨一些問題,企業內外信息化系統不全面,沒有積極引進ERP系統。部分工業涂料制造企業由于信息交流不順暢,使得大量產品積壓,半成品庫存量比較大,阻礙企業資金流動,影響企業發展。并且,部分企業在建立信息化系統過程中,采用金蝶或者用友等軟件,價格相對較低,企業可以結合實際情況和需求選擇相應模板,但是因為這些模板為通用模板,沒有滿足企業實際發展需求,要提高軟件實用性,應對其二次開發,但是開發所投入的成本多,開發以后在運行和維護伴隨不確定性,管理人員為了節約成本,通常不會注重成本信息化建設,阻礙成本信息化進一步發展。

(五)成本管理人員專業素養有待提高

成本核算管理的實施需要在專業人員配合下實現,成本核算人員專業水平和綜合素養決定成本核算管理效果,是完成預期工作目標的基礎。成本核算管理人員專業水平和素養具體展現在工作態度、業務能力、職業素養等方面,各個方面相互作用與影響,一同決定成本核算管理效果。一些工業涂料制造企業在成本核算方面重視度不高,更不會安排成本管理人員接受相關培訓,使得成本管理人員專業水平和素養相對偏低,沒有滿足成本核算管理要求。在實際工作中,部分工作人員缺少對成本核算內容及價值的了解,沒有嚴格按照工作制度要求操作。在業務能力方面,部分工作人員沒有了解成本核算要求和標準,在實際工作中,一味地按照以往工作經驗進行,不能保證工作質量。

(六)作業成本法比較局限

針對工業涂料制造企業而言,作業成本法作為企業成本核算管理中廣泛采用的方式,這種方式在分配企業生產費用過程中,結合資源動因和作業動因進行分配,通過采用作業成本法進行成本分配,讓費用核算管理變得更加合理與規范。即便作業成本法和傳統成本核算方式比較,展現出較強的合理性和科學性,但是在計算單位成本和費用核算過程中,依然會面臨一些問題,在應用環節上,作業成本法依然局限在企業內部價值鏈核算中,對于企業所處的內外環境變化、客戶需求等影響企業發展的各項因素缺少深入考量,最終成本核算管理效果無法保證。

四、工業涂料制造企業成本核算問題的處理對策

(一)提高企業內部人員成本核算意識

為了實現成本科學管理,工業涂料制造企業可以從成本核算角度入手,加強宣傳教育,讓更多人員參與其中,保證成本核算系效果。在實際中,通過定期開展培訓工作,要求各級人員參與其中,樹立正確的思想認知,積極配合,提高工業涂料制造企業成本核算水平。一方面,對于企業領導,應該以身作則,學習和成本核算相關的知識與方法,對其有充分認識,并在此基礎上把成本核算滲透到日常經營管理中。另一方面,加強思想教育,定期組織開展相關會議,向企業各個部門人員宣傳和講解成本核算管理知識,讓員工了解成本核算對企業經營發展的重要性,明白成本核算管理價值,在日常管理過程中,嚴格要求自己,規范自己,督促各個部門認真完成成本核算工作,順利實現成本核算管理目標。

(二)創新企業成本核算方法

在當前市場環境不斷變化及市場競爭更加激烈的情況下,傳統工業涂料制造企業過于強調擴大經營生產規模,提高生產效益,忽略成本核算管理,不滿足當前企業發展要求。而加強成本核算與管理,是提高企業經濟效益的主要方式。因為工業涂料制造企業所處內外環境不斷變化,比較復雜,單一的成本核算模式已經無法滿足企業戰略發展要求,為了取得良好的核算效果,要求企業結合時代發展,把先進的核算理念和方法應用其中,保證成本核算管理工作正常進行。企業財務人員可以從價值鏈管理角度出發,對企業當前所有作業環節,加強成本核算方式評估,刪除一些不具備實際價值的流程與環節,讓企業各項資源得到科學利用,提高資源使用率。并且,注重生產工藝改革創新,工業涂料制造企業選擇的生產工藝將會給產品質量、生產成本等產生一定影響,所以企業應對現有生產工藝進行審核,適當調整生產流程,把先進的技術和生產理念融入其中,對企業生產工序科學調整,提高生產效率,給企業創造更多的經濟效益。

(三)建立完善的成本核算體系

首先,加強成本核算流程管理體系建設。在實際中,認真記錄各個生產環節成本情況,結合產品生產工藝和流程,科學設計成本核算計劃,認真編制統計報表以及月末盤點表,給成本核算提供準確的數據。其次,完善成本核算管理流程。應結合生產要求和流程,確定成本核算管理計劃,完善成本核算體系,引導生產活動順利進行,加強成本核算數據采集。企業可以安排相關人員對會計人員進行專業培訓與考核,強化企業內部生產環節成本核算與管理。最后,明確企業成本核算內容。在工業涂料制造企業中,成本核算內容有成本費用歸集、成本費用分配以及成本費用計算等。在分配成本費用時,應提前確定好劃分要求,確定哪些費用能夠被劃分在成本范疇內,哪些費用無法劃分到成本費用內,不可混淆,反之則會影響成本核算結果的精準性。在對成本費用歸集分配過程中,需要按照相關標準和流程操作,成本費用歸集匯總以后,把總成本費用按照誰受益、誰負責的要求,在各個產成品和在產品中按照一定比例科學分配。產品成本計算則是把分配到產成品的費用總額根據成本計算對象進行分配,確定單個對象成本情況。在企業中,一般生產的產品類型比較多,月末存有大量產品,所以應把生產中總費用在各個產品之間進行科學分配,從而計算出各個產品的總成本及單位成本。

(四)加強網絡信息系統建設

在信息化發展背景下,通過信息傳遞與共享,實現企業各個部門之間信息交流,防止信息孤島問題給企業經營發展產生負面影響,真正實現各個部門在整個生產過程中及成本核算管理中明確工作職責,將其落實到位。工業涂料制造企業在建立網絡信息化系統過程中,應加強對網絡技術人才引進和培養,并且在企業內部引進現代化網絡信息系統,通過建立成本核算管理信息化系統,使用ERP系統,在促進各個部門信息交流的同時,也能便于企業內部資源整合與分配,提高資源使用效率。除此之外,企業應對各個部門信息化系統進行調查分析,優化成本信息化系統功能,讓成本系統和其他部門工作系統充分連接,真正做到成本信息有效傳遞,避免出現信息孤島問題。通過對系統安全維護與管理,提高相關人員安全意識,賦予各個部門系統使用權限,在系統使用之前,需要接受身份驗證,更新防火墻,保證系統運行安全。

(五)提高制造企業成本核算人員專業素養

工業涂料制造企業制定的成本核算管理方案和具體操作流程通常與相關人員專業水平和綜合素養有關,所以企業領導應注重對成本核算人員培養,提高相關人員專業水平和素養,從而確保企業成本核算質量。一方面,企業管理人員應定期組織安排成本核算人員接受培訓和教育,讓其了解成本核算機制及對企業發展的影響,為其提高專業水平和素養奠定基礎。另一方面,企業管理人員應結合企業當前成本核算人員工作能力和專業素養,制訂合理的培訓計劃,邀請專業人士定期開展相關培訓活動,現場講解和成本核算相關的理論知識與操作方法,提高成本核算人員專業水平。此外,為了強化培訓效果,企業管理人員應把績效考核和教育培訓進行結合,定期對其專業技能進行考核,從而調動員工參與積極性,保證成本核算工作順利完成。

(六)將作業成本法與標準成本法相結合

把作業成本法和標準成本法進行結合,可以促進工業涂料制造企業成本核算水平提高,讓成本核算結果更加真實和科學。對于標準成本法來說,和傳統成本計算方式比較,自身優勢就是成本計算方法比較全面和系統。通過采用標準成本法,能夠對企業生產成本和標準成本比較分析,根據分析結果,為企業產品生產和銷售提供指導。在新形勢背景下,標準成本法將無法滿足企業發展要求,需要把標準成本法和作業成本法進行結合,直接核算企業生產材料費用,其核算與控制則通過人工方式完成。作業成本法主要是把作業作為動因,實現對生產成本核算,在兩種核算方式配合下,工業涂料制造企業能夠對各個作業生產情況和服務費用進行計算,并分析與比較各個生產作業成本,評估企業生產能力和效益,對成本科學管控,提高工業涂料制造企業成本管理水平。

五、結語

在原材料持續上漲,國內經濟面臨需求收縮、供給沖擊、預期轉弱多重壓力下,處于終端市場和原材料市場夾縫中的涂料行業步入周期低谷,工業涂料企業利潤被持續擠壓,然而,效益是推動企業長遠發展的前提要素,只有保證利潤充足,才能推動企業長久發展。所以,企業應從成本核算角度出發,及時找到成本核算管理中存在的主要問題,分析問題產生原因,根據分析結果,確定管理方向,加強成本核算管理機制建設,規范工作流程,將成本核算管理工作落實到位,維護企業合法權益,給工業涂料制造企業更好發展奠定基礎。

參考文獻:

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(作者單位:中山大橋化工集團有限公司)

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