智能辦公+物聯(lián)網(wǎng)解決方案

摘要：隨著智能辦公系統(tǒng)數(shù)字化變革進(jìn)程的加快，大城市企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越嚴(yán)峻，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)已經(jīng)明顯落后，無(wú)法滿足企業(yè)智能化發(fā)展及辦公的需求。如何提升辦公效率與員工體驗(yàn)，這對(duì)于企業(yè)而言已經(jīng)不再是一個(gè)選擇，而是一個(gè)必然要進(jìn)行的過(guò)程。因此，打造智能辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公場(chǎng)景一體化，將諸多辦公系統(tǒng)、終端設(shè)備進(jìn)行集成，是大幅度提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化辦公的有效方案。

關(guān)鍵詞：智能辦公；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；智能化

一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相關(guān)概述

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的，通過(guò)相應(yīng)的傳感器將被控制的物體和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接，從而在各個(gè)被控制物體之間建立連接，不僅可以相互通信，還可以實(shí)現(xiàn)定位和識(shí)別等功能。各個(gè)物體之間的相互通信，有效地提高了各物體之間的協(xié)同操作能力。隨著對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入研究，各企業(yè)也將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在辦公系統(tǒng)中。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)涵蓋了射頻技術(shù)和無(wú)線通信技術(shù)。物聯(lián)網(wǎng)搭建的通信網(wǎng)絡(luò)可以將所有事物都包含在內(nèi)，這樣可以保證所有物體在進(jìn)行信息交流時(shí)不受外界因素的影響，從而可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別物體。此外，這種信息交流方式可以具有更強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性和共享性。

二、應(yīng)用在辦公領(lǐng)域的智能門(mén)禁

智能門(mén)禁系統(tǒng)主要是將人、物、事、地之間關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析，構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)相互識(shí)別的信息平臺(tái)，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，從而可以更好地對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行控制。在辦公領(lǐng)域運(yùn)用智能門(mén)禁系統(tǒng)，可以更好地控制管理進(jìn)出公司的人員，其設(shè)計(jì)的智能門(mén)禁系統(tǒng)還可以滿足企業(yè)的考勤要求。接下來(lái)對(duì)智能門(mén)禁系統(tǒng)的一些關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行論述。

（一）數(shù)據(jù)封裝技術(shù)

智能門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)人員信息的感應(yīng)和采集，利用的是RIFD閱讀器，收集的數(shù)據(jù)信息可以利用網(wǎng)絡(luò)層進(jìn)行傳輸管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的共享。數(shù)據(jù)封裝技術(shù)的技術(shù)難度比較高，在執(zhí)行的過(guò)程中需要嚴(yán)格按照指定的封裝技術(shù)程序來(lái)操作[1]，這樣才能保證搭建的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系具有完整性。

（二）智能門(mén)鎖技術(shù)

智能門(mén)禁系統(tǒng)包含高清攝像頭，來(lái)訪者的圖像和單元門(mén)口的情況可以利用室內(nèi)機(jī)來(lái)觀察，可以實(shí)時(shí)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行管理，攝像頭還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)出人群進(jìn)行抓拍記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)抓拍圖像的智能化分類，將分類后的數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)后臺(tái)中。門(mén)禁系統(tǒng)還可以利用攝像頭進(jìn)行人臉識(shí)別，可以滿足企業(yè)員工的上下班考勤。除此之外能門(mén)鎖系統(tǒng)還可以進(jìn)行指紋開(kāi)鎖和密碼開(kāi)鎖，提前收集員工的指紋信息，系統(tǒng)可以通過(guò)指紋信息來(lái)驗(yàn)證員工的身份。

（三）我國(guó)智能門(mén)鎖應(yīng)用現(xiàn)狀

目前國(guó)內(nèi)的智能門(mén)鎖在生物識(shí)別技術(shù)方面應(yīng)用得較廣泛，包括指紋識(shí)別、人臉識(shí)別、聲音識(shí)別等技術(shù)，這些技術(shù)都可以提高門(mén)鎖的安全性和便利性。在聯(lián)網(wǎng)方面，藍(lán)牙和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)是目前比較常用的技術(shù)，不僅可以通過(guò)手機(jī)遠(yuǎn)程控制門(mén)鎖，還可以實(shí)現(xiàn)門(mén)鎖與其他智能設(shè)備的聯(lián)動(dòng)，提高智能家居的便捷性和智能化程度。對(duì)于企業(yè)的智能門(mén)鎖來(lái)說(shuō)，人臉識(shí)別技術(shù)可以更好地實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證和進(jìn)出管理，而且可以減少密碼泄露的風(fēng)險(xiǎn)，提高門(mén)鎖的安全性。同時(shí)，企業(yè)智能門(mén)鎖還可以結(jié)合門(mén)禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等進(jìn)行綜合管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工出入的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控和管理，提高企業(yè)管理效率和安全性。

1.我國(guó)智能門(mén)鎖市場(chǎng)現(xiàn)狀

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)2021年一年一共生產(chǎn)了1800萬(wàn)套智能門(mén)鎖，各市場(chǎng)的銷售量在1300萬(wàn)套左右。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè)，到2023年我國(guó)智能門(mén)鎖的年產(chǎn)量將達(dá)到3200萬(wàn)套，銷售量將達(dá)到2600萬(wàn)套。圖1為我國(guó)智能門(mén)鎖近幾年的生產(chǎn)量，圖2為我國(guó)智能門(mén)鎖近幾年的銷售量。

2.智能門(mén)鎖優(yōu)勢(shì)

智能門(mén)鎖是為了實(shí)現(xiàn)智能辦公而設(shè)計(jì)的。其設(shè)計(jì)的智能門(mén)鎖除了生物技術(shù)識(shí)別、密碼解鎖和常規(guī)的鑰匙解鎖外，還可連接企業(yè)的中控系統(tǒng)。這是大部分智能門(mén)鎖都不具備的功能。同時(shí)，智能門(mén)鎖還可以實(shí)現(xiàn)員工的考勤打卡，不用再配備專門(mén)的考勤設(shè)備，可以節(jié)省企業(yè)的人力、物力資源，提高辦公效率。此外，智能門(mén)鎖還可以當(dāng)作監(jiān)控使用，智能門(mén)鎖上安裝有高清攝像頭，前臺(tái)可以通過(guò)智能門(mén)鎖觀察公司門(mén)前的情況。如果有訪客拜訪，還可通過(guò)智能門(mén)鎖進(jìn)行交流，并將訪客的圖像進(jìn)行抓拍，上傳至企業(yè)云端。這可以有效地對(duì)除企業(yè)員工外的進(jìn)出企業(yè)的人群進(jìn)行管理，提高公司安全性。也具有較強(qiáng)的優(yōu)越性。它可以在極大程度上提高公司門(mén)禁系統(tǒng)的安全性，保障企業(yè)員工在辦公時(shí)的安全。

三、應(yīng)用在辦公領(lǐng)域的三位一體智能空調(diào)

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快，建筑施工所帶來(lái)的環(huán)境污染也越來(lái)越嚴(yán)重。新裝修或添置新家居家具的房屋中，難免會(huì)釋放出對(duì)人身體危害較大的甲醛，給人們的生活帶來(lái)了較大的健康風(fēng)險(xiǎn)。為了提高辦公環(huán)境的空氣質(zhì)量，很多企業(yè)會(huì)采用空氣凈化機(jī)進(jìn)行空氣凈化。與此同時(shí)，為了保證員工在冬天和夏天辦公時(shí)的舒適性，企業(yè)普遍會(huì)配備空調(diào)[2]。但是使用空調(diào)會(huì)導(dǎo)致室內(nèi)的空氣比較干燥，很多企業(yè)為了改善這一情況，還需要再配備加濕器。這些設(shè)備在一定程度上增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，加重了資源的浪費(fèi)。為了解決上述問(wèn)題，設(shè)計(jì)了一款集空調(diào)、加濕器、空氣凈化機(jī)三位一體的智能化空調(diào)。

（一）三位一體智能空調(diào)的特點(diǎn)

1.給企業(yè)員工的辦公提供了便利

智能空調(diào)可以連接企業(yè)的智能中控系統(tǒng)，由智能化的系統(tǒng)來(lái)對(duì)空調(diào)的開(kāi)啟和關(guān)閉進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)的空調(diào)中包含溫度調(diào)控裝置和加濕裝置，可以自動(dòng)對(duì)辦公室內(nèi)的濕度和溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，當(dāng)監(jiān)測(cè)數(shù)值達(dá)到一定的范圍后自動(dòng)開(kāi)啟，為員工提供最舒適的辦公環(huán)境。

2.減少管理和維護(hù)成本的消耗

普通的空調(diào)在日常工作中需要有專人管理和維護(hù)，很多企業(yè)為防止亂開(kāi)空調(diào)造成能源浪費(fèi)，會(huì)規(guī)定空調(diào)的開(kāi)啟和關(guān)閉時(shí)間，并派專人進(jìn)行管理。但是這樣的管理方式往往會(huì)增加公共設(shè)備的管理壓力，同時(shí)造成一些不必要的人力、財(cái)力消耗。而智能空調(diào)，可以在很大程度上減少空調(diào)的管理維護(hù)工作。智能化空調(diào)可以對(duì)辦公室內(nèi)的溫度和濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并根據(jù)需求自動(dòng)開(kāi)啟和關(guān)閉空調(diào)，從而避免了不必要的能源浪費(fèi)。同時(shí)，智能化空調(diào)還具備自我診斷和維護(hù)的功能，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)修復(fù)問(wèn)題，從而保障業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

3.改善了公用建筑內(nèi)的環(huán)境

由于辦公室的環(huán)境相對(duì)來(lái)說(shuō)比較密閉，大城市內(nèi)的空氣質(zhì)量也不是很好，因此三位一體智能空調(diào)不僅擁有凈化空氣的功能，還配備有室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測(cè)裝置和空氣過(guò)濾裝置，可以有效防止外界空氣中的雜質(zhì)進(jìn)入到辦公室內(nèi)。當(dāng)室內(nèi)空氣質(zhì)量達(dá)到一定的數(shù)值后，空調(diào)會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟空氣凈化功能，保證企業(yè)人員在辦公室內(nèi)仍然能呼吸到干凈的空氣，在一定程度上保護(hù)了企業(yè)員工的身體健康。

（二）智能空調(diào)發(fā)展現(xiàn)狀

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，空調(diào)也應(yīng)用了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了空調(diào)控制智能化。尤其是在企業(yè)智能化發(fā)展的背景下，智能空調(diào)也是企業(yè)智能化發(fā)展的一部分，在辦公節(jié)奏不斷加快的今天，智能空調(diào)可以有效地改善企業(yè)的辦公環(huán)境，緩解員工的辦公壓力。

（三）三位一體智能空調(diào)的優(yōu)勢(shì)

三位一體智能空調(diào)，是專為智能化企業(yè)設(shè)計(jì)的智能空調(diào)，空調(diào)可以連接企業(yè)的中控系統(tǒng)，可以滿足改善辦公室環(huán)境的一切需求。目前大部分企業(yè)使用的智能空調(diào)只實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)開(kāi)啟和關(guān)閉，空調(diào)的功能比較單一，有的只是可以自動(dòng)調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度，有的增加了調(diào)節(jié)室內(nèi)濕度的功能，有的添加了凈化空氣的功能，但是很少有同時(shí)具備三種功能的智能空調(diào)。而三位一體智能空調(diào)智能空調(diào)，各功能既可單獨(dú)開(kāi)啟，也可同時(shí)開(kāi)始，通過(guò)控制不同電磁閥的開(kāi)啟，來(lái)開(kāi)啟空調(diào)的功能。為了積極響應(yīng)國(guó)家節(jié)能減排的號(hào)召，三位一體智能空調(diào)在滿足各項(xiàng)功能的前提下，不會(huì)額外增多能源的消耗和二氧化碳的排放。

四、應(yīng)用在辦公領(lǐng)域的智能燈光控制系統(tǒng)

（一）智能照明系統(tǒng)

智能照明系統(tǒng)配備紅外探測(cè)裝置和光照監(jiān)測(cè)裝置，可以對(duì)辦公室內(nèi)的人員數(shù)量進(jìn)行感應(yīng)，對(duì)辦公室內(nèi)的光線強(qiáng)度進(jìn)行監(jiān)測(cè)，自動(dòng)開(kāi)啟或關(guān)閉辦公室內(nèi)的燈具，也可實(shí)現(xiàn)燈具光線強(qiáng)度的自動(dòng)調(diào)節(jié)。早上是員工剛上班的時(shí)間，這時(shí)候辦公室內(nèi)的人群較多，辦公室內(nèi)的燈光就會(huì)自動(dòng)全部開(kāi)啟。到了午休時(shí)間，員工基本上都出去吃飯了，有的回來(lái)之后需要休息，辦公室的燈光系統(tǒng)會(huì)對(duì)室內(nèi)人群進(jìn)行監(jiān)測(cè)，辦公室內(nèi)員工數(shù)量較少時(shí)，燈光會(huì)自動(dòng)調(diào)暗，紅外系統(tǒng)監(jiān)測(cè)到辦公室沒(méi)人時(shí)，所有燈光會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，下班后如果辦公室有人加班，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別加班人員的工位，單獨(dú)開(kāi)啟工位上方的燈光，其余燈光關(guān)閉。季節(jié)不同，天氣不同，辦公室每天的光照強(qiáng)度也不同，晴天光照會(huì)強(qiáng)一些，陰雨天光線較弱，智能照明系統(tǒng)可以利用光照監(jiān)測(cè)裝置監(jiān)測(cè)室內(nèi)光線強(qiáng)度，光線較弱時(shí)，自動(dòng)調(diào)亮燈光，光線較強(qiáng)時(shí)，自動(dòng)調(diào)暗燈光。智能燈光調(diào)控系統(tǒng)因?yàn)榫哂休^強(qiáng)的智能性，不僅可以節(jié)約電力資源的消耗，減少公司的用電成本，還可以實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的效果。

（二）智能霧化玻璃

智能霧化玻璃，主要是應(yīng)用在會(huì)議室中，具有較強(qiáng)的功能性，智能霧化玻璃可以連接企業(yè)的中控系統(tǒng)，需要使用會(huì)議室時(shí)，點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，會(huì)議室內(nèi)的智能設(shè)備自動(dòng)開(kāi)啟，燈光自動(dòng)開(kāi)啟，投影儀自動(dòng)調(diào)節(jié)位置，霧化玻璃打開(kāi)，霧化玻璃還可以當(dāng)墻壁使用，開(kāi)始霧化玻璃后，可以保證會(huì)議室具有較強(qiáng)的隱私性，霧化玻璃關(guān)閉后，玻璃會(huì)變成透明色，可以讓會(huì)議室具有更強(qiáng)的通透性也更加美觀。

（三）智能燈光控制系統(tǒng)的優(yōu)越性

①智能燈光控制系統(tǒng)中包含的有目前最先進(jìn)的電磁調(diào)壓技術(shù)和電子感應(yīng)技術(shù)，可以在一定程度上降低照明系統(tǒng)的電力消耗，提高照明功率。②智能照明系統(tǒng)可以為每個(gè)燈具都設(shè)置單獨(dú)的控制開(kāi)關(guān)，也可以對(duì)多個(gè)燈光進(jìn)行組合控制，還可以對(duì)燈光進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，為了讓人體能夠適應(yīng)燈光的變化，燈光開(kāi)啟時(shí)是由暗到亮的設(shè)計(jì)，關(guān)閉時(shí)也是逐漸變暗。③延時(shí)控制，智能燈光控制系統(tǒng)可以對(duì)燈光進(jìn)行延時(shí)控制，只需要點(diǎn)擊延時(shí)按鍵，燈光就會(huì)在辦公室沒(méi)人后的30秒全部關(guān)閉。④智能照明系統(tǒng)可以連接企業(yè)的中控系統(tǒng)，利用中控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)全部燈光的智能控制。

五、應(yīng)用在辦公領(lǐng)域的多功能智能白板

（一）智能白板的主要組成

智能白板主要包括會(huì)議終端和支架兩部分。會(huì)議終端由觸摸屏和控制器兩部分組成，支架由底座、伸縮裝置和兩個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)裝置構(gòu)成，伸縮裝置可以調(diào)節(jié)會(huì)議終端的高度，第一轉(zhuǎn)動(dòng)裝置可以調(diào)節(jié)會(huì)議終端的水平位置，第二轉(zhuǎn)動(dòng)裝置可以調(diào)節(jié)會(huì)議終端的上下角度。

（二）會(huì)議終端的功能特點(diǎn)

會(huì)議終端觸摸屏采用屏幕具有8K的超高清晰度，控制器搭載的也是先進(jìn)的CPU系統(tǒng)。控制器可以保證會(huì)議終端可以同時(shí)裝載三個(gè)系統(tǒng)，安卓系統(tǒng)、蘋(píng)果系統(tǒng)和Windows系統(tǒng)可以同時(shí)裝載。控制器中還裝載有谷歌翻譯軟件，當(dāng)進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí)，可以在屏幕下方顯示實(shí)時(shí)中英文字幕，可以實(shí)現(xiàn)世界全球會(huì)議溝通無(wú)障礙。

（三）智能白板的優(yōu)勢(shì)

很多企業(yè)的會(huì)議室配備的還是傳統(tǒng)的會(huì)議手寫(xiě)板，用筆在白板上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)完用板擦擦掉，在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的使用后，白板上會(huì)留下很多無(wú)法擦掉的黑色水筆印。相比較傳統(tǒng)的會(huì)議白板，智能白板主要具有以下優(yōu)勢(shì)[3]。①書(shū)寫(xiě)體驗(yàn)比較流暢真實(shí)，可以利用手勢(shì)來(lái)擦除不需要的內(nèi)容，可以用手勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)屏幕上的內(nèi)容進(jìn)行縮放和拖拽。②可以對(duì)觸控手勢(shì)進(jìn)行人性化的設(shè)計(jì)，可以隨意切換移動(dòng)、縮小和橡皮擦功能，大面積觸碰屏幕時(shí)，可以快捷選用黑板擦功能，可以根據(jù)對(duì)屏幕的接觸面積來(lái)調(diào)節(jié)橡皮擦的大小，可以自動(dòng)調(diào)節(jié)橡皮擦的擦除面積大小，會(huì)議模式可以隨意調(diào)節(jié)。③可以添加書(shū)寫(xiě)頁(yè)碼，預(yù)覽文件內(nèi)容，保證會(huì)議內(nèi)容可以得到充分的展示，還擁有媒體資料庫(kù)，可以直接對(duì)插入的圖片進(jìn)行編輯。④可以在屏幕的任意位置對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行批注，擁有10點(diǎn)觸摸功能，文字的輸入不需要鍵盤(pán)和鼠標(biāo)，可以選擇使用手指或者觸控板進(jìn)行文字編輯，可以一鍵保存批注頁(yè)面，不用再擔(dān)心會(huì)錯(cuò)過(guò)會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容⑤智能無(wú)線傳屏，連接手機(jī)、電腦，將畫(huà)面一鍵投屏，擺脫接線的繁瑣，最多能將4臺(tái)電腦畫(huà)面同時(shí)分屏投射在會(huì)議平板上，同時(shí)支持遠(yuǎn)程會(huì)議，再也不用趕飛機(jī)去別的城市參加會(huì)議了。

六、結(jié)束語(yǔ)

本文旨在探討利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)智能辦公系統(tǒng)，提高企業(yè)的辦公效率。辦公效率在很大程度上受到辦公環(huán)境的影響。智能辦公系統(tǒng)可以幫助公司實(shí)現(xiàn)智能化辦公場(chǎng)景，提高工作效率和員工體驗(yàn)。在應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能辦公領(lǐng)域，人、物和環(huán)境三者密不可分。當(dāng)我們?cè)诨孟胫苹秒娪袄锏闹悄苻k公場(chǎng)景能夠出現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)世界里，當(dāng)我們希望自己成為科幻世界里的主角與人工智能助手進(jìn)行語(yǔ)音交互、手勢(shì)交互就可以完成繁瑣工作的時(shí)候，科技和真理已經(jīng)在潛移默化中改變了我們的生活。筆者一直致力于利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)發(fā)展智能辦公產(chǎn)品，希望可以打造出一個(gè)智能化的辦公時(shí)代。

作者單位：盧孟茜 北京圣琪文化發(fā)展有限公司

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1]趙子健.基于物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的校園智能門(mén)鎖應(yīng)用的研究、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].蘭州大學(xué)，2021.

[2]尹粵卿.物聯(lián)網(wǎng)智能空調(diào)用WiFi無(wú)線通信模塊應(yīng)用可靠性分析[J].電子產(chǎn)品世界，2021，28（04）：32-35.

[3]王凌燕.利用智能互動(dòng)式白板助力幼兒創(chuàng)意美術(shù)活動(dòng)的實(shí)踐探索[J].新課程研究（下旬刊），2018（03）：112-113.