淺析基于信息平臺的醫學實驗室綜合管理系統建設與應用

文葉明芳

一、前言

現代醫學飛速發展，并在延長人類壽命、克服細菌病毒等方面發揮了十分重要的作用。高等醫學院校是培養現代醫學專業人才的重要場所，近年來，隨著全球化進程的發展，教育部開始提升高校實驗室的建設與發展力度，這極大提升了眾多醫學類院校的實驗教學與科研水平。經歷了十余年的發展，大多數高校的醫學實驗室的設備質量已經基本能夠支撐醫學類的基本實驗需求。但是從實際應用的角度來看，大多數高校醫學實驗室的運營方式與管理方式依舊存在比較落后的現象，導致實驗室設備使用效率低下、資源共享率較低、課題組項目管理混亂等現象頻繁出現。針對這種情況，通過建立信息化綜合管理平臺的方式提升醫學實驗室管理質量勢在必行。

二、業務流程分析

在一般情況下，醫學實驗室的業務流程如下：（1）通過登錄入口登入系統，有實驗需求的學生、教師可以通過填寫個人信息的方式進行用戶信息注冊，在信息提交到后臺之后，由審核人員對信息進行審核，審核通過之后，通過電子郵件的方式告知用戶注冊成功的信息，同時還要告知用戶注冊后的各種注意事項，如后續的線下指紋錄入辦理方式等。（2）在用戶注冊、指紋登記等初步工作結束之后，用戶需要再次登入系統，通過系統內儲存的數據信息對實驗室內的器材、實驗條件等內容進行全面了解，并根據自身的需求進行預約。如果用戶存在一些特殊的需求，需要使用實驗室中的一些特殊儀器，則需要后臺管理人員介入其中進行審核，并根據審核結果決定是否預約成功。（3）如果用戶的預約申請得到通過，那么用戶可以通過指紋系統在規定的時間內進入實驗室，系統使其預約的實驗儀器通過電腦鎖屏實現解鎖，在解鎖完成之后，用戶需要選擇當前的預約單，并確認單據，確認完成之后，系統開始計時，截至用戶采取指紋進行簽退之后，計時結束。在計時階段，用戶可以反復進入，在實驗結束之后，系統應當能夠自動將實驗過程中所獲得的數據內容自動上傳至綜合管理平臺。（4）實驗結束之后，實驗申請人員可以進入系統中的個人管理界面，從中獲取實驗數據信息，教師能夠實現對學生實驗報告的查閱與審批。至此，業務流程基本結束。

三、技術基礎

（一）技術路線

本文設計的醫學實驗室綜合管理系統采用Java語言進行開發，采用瀏覽器/Web服務器方式對底層數據庫中的內容進行訪問并實現其中內容的有效交互，將系統功能的核心內容集中在服務器端口，桌面客戶端只進行瀏覽器的配置即可實現服務器的訪問與應用。

本系統在實踐中具備相當強的靈活性，在數據服務層，采取了分布式部署方式，將數據內容，即文件資源、用戶基本信息資源、生物特征信息資源、實驗信息資源分庫存儲及管理、具體應用關系數據、非關系數據進行統籌管理。

在功能構建方面，本文提出的系統以J2EE為中間件、Spring MVC為框架完成功能構建，并采用包括Js、CSS在內的多種技術實現前端頁面的綜合設計，用戶通過移動智能平臺即可輕易實現對系統的訪問。

（二）系統優勢

本文所提出的系統主要具備以下幾點重要優勢：（1）本文的系統內容采取了三層結構模型設計，將訪問層、展現層、框架層、基礎層等系統的不同層級進行了有效分離，在使用、操作過程中的具體程序更加清晰。（2）本文提出的系統具備更加優秀的軟件設置，具體而言，本系統在軟件層面將實驗室管理中的各項具體工作內容進行了分離，將用戶管理、指紋管理、預約管理等各個具體的實驗室管理內容都進行了具象化，成了系統軟件中的重要組成構件。實驗申請人員可以根據自身的實際需求特點，選擇合適的軟件服務模塊，在網上進行操作就可以實現原本在現實情境中才能完成的工作內容，如實驗預約、數據資料獲取等。（3）系統采取分布式部署方式進行軟件設計，這種方式極大地提升了軟件應用功能的工作效率。

四、系統核心模塊設計

（一）門戶系統

門戶系統指的是用戶在進入該系統中能夠直接觀看到的內容，能夠將用戶引入整個實驗室綜合管理框架中。其具體內容包括：（1）儀器介紹與管理。是用戶進入系統中直接顯現出的重要功能模塊之一，在點擊進入功能介紹模塊之后，用戶就能夠從中獲取到醫學實驗室內部儀器的具體數據。具體內容包括儀器型號、儀器功能、儀器狀態（是否正在使用）、儀器操作方式、儀器預約情況、儀器各項具體指標、儀器收費標準等信息。（2）儀器預約與管理。用戶可以通過這一功能模塊獲取到儀器預約方面的具體信息，主要包括儀器預約要求、收費標準、預約時間選擇、其他人員預約信息等內容，能夠幫助用戶對實驗時間進行合理安排，能夠有效提升儀器的使用效率。（3）教師系統模塊。該模塊能夠實現對學生實驗報告的瀏覽、在線批改以及成績登錄，對于教育教學工作質量提升具備十分重要的價值與意義。

（二）指紋系統

在現代醫學實驗室中，通過指紋系統設置進入權限是非常常見的，能夠在極大程度上保障實驗室的使用安全，從根本上杜絕陌生人員進入實驗室導致的各種意外風險。本文所提出的指紋系統主要包括指紋錄入、指紋驗證、指紋測試、指紋對比四個基本功能模塊。用戶在線下進入實驗室的每一步重要操作都需要借助指紋系統來輔助完成，這可以極大提升人員操作的便捷性，無需管理人員在線下工作場景進行具體的個人信息確認。

（三）后臺系統

后臺系統的內容相當廣泛，涵蓋了包括用戶基礎信息、用戶權限管理、材料管理在內的諸多內容，是綜合管理系統功能能夠得以發揮的重要保障，其具體內容包括用戶管理、郵件管理、采購管理、門戶管理、流程管理、庫存管理、試劑耗材、項目管理、報銷管理、個人中心、申購管理、統計分析共12個模塊內容。用戶管理包括用戶基本信息、用戶權限管理。采購管理模塊能夠幫助用戶在線上直接實現與供應商的交流溝通。流程管理能夠按照業務的不同，在系統中實現自定義審批。

五、醫學實驗室綜合管理系統的實際應用

（一）醫學實驗室綜合管理系統在操作教學方面的應用

（1）學生方面。本實驗室的具體研究內容主要是幫助學生完成醫學實驗中的一些具體操作，首先，學生能夠通過系統正常完成賬號注冊與個人信息編輯，進行實驗儀器預約、實驗人數查詢等操作，并在實驗儀器出現空閑之后提交預約。在預約經過批準之后，如果學生計劃有變化，那么就可以在實驗正式開始之前登錄系統撤銷預約，如果計劃無變化，學生就可以在規定時間內到達試驗場地，通過指紋系統進入實驗室，學生可以在儀器設備上模擬某些疾病的病程演變過程，并在病人模型上進行插管、導尿等操作。在學習實踐活動完成之后，學生就可以將錄制的實踐視頻、整理的實踐數據等內容進行上傳，通常應當將這一時間限制在2—3天的時間范圍內，便于教師對試驗情況進行分析，為了督促學生盡快提交，系統應當禁止固定時間以外的實驗結果提交行為。在實驗報告提交完成之后，學生可以經過一段時間后自行查閱實驗報告成績。（2）教師方面。教師可以通過系統完成賬號注冊，并將自身的教師信息進行申報，由管理員批準通過，并在系統上賦予其教師特有的系統操作權限。教師的特殊操作權限主要是針對學生，能夠對特定學生的醫學護理實踐視頻等內容進行瀏覽，并根據學生的實際表現情況選擇評定級別，最終實現成績的有效錄入。

（二）醫學實驗室綜合管理系統在實驗室管理方面的應用

醫學實驗室綜合管理系統在實驗室管理方面的應用具體表現為：（1）管理人員能夠通過系統內部的用戶管理模塊實現對用戶權限的管理，對其角色、在系統中的具體操作權限進行劃分。（2）管理人員能夠通過門戶管理模塊實現對網頁內部功能配置的分配。（3）管理人員可以通過耗材管理模塊，將實驗室內部所需材料進行全面化、流程化管理，有助于提升耗材的使用質量，也能夠為后續財務管理活動的順利進行提供重要保障。（4）管理人員可以通過郵件管理模塊，對不同需求的用戶發送不同的郵件內容，可以實現一鍵式發送，極大提升信息通知效率與針對性。（5）管理人員能夠通過項目管理模塊，對項目進行全流程跟蹤。（6）管理人員能夠通過庫存管理，在供應商供貨、驗收、入庫階段進行全流程管理，有效降低庫存出現風險的概率。（7）管理人員通過報銷管理模塊，對實驗人員在試驗中產生的費用申報進行審核，最終進行批準或者駁回，如果批準了實驗人員的費用申報，那么系統就可以自動生成用戶報銷單據。（8）管理人員能夠通過統計分析模塊，實現對財務報表、采購報表等內容的綜合統計與管理，并對數據在不同維度的表現進行匯總分析。

六、結語

當前，我國的醫學教育受到了政府的普遍重視，醫學實驗室作為醫學工作者提升自身實踐能力的重要空間，加強對醫學實驗室的管理對于提升醫學實驗室教學水平與工作效率具有十分重要的現實意義。本文通過對相關文獻進行查閱，結合當前的信息化技術，對醫學實驗室綜合管理信息化平臺的建設進行了分析與初步設計，具體框架結構包括門戶系統、指紋系統、后臺系統，采取本文所提出的系統建設建議能夠基本滿足大多數醫學實驗室的工作需求。