大數據時代企業財務管理信息化建設與發展

柯昌仁

【摘要】大數據、云計算等先進技術的不斷發展和普遍應用，對企業的經營管理水平提出了更高要求，傳統的財務管理模式已經無法滿足企業生存和發展的實際需求，需要企業重新定義組織和管理模式。尤其是建設和應用財務管理信息化系統，利用大數據信息化提升財務管理水平，幫助企業創造出更大價值。本文簡要闡述大數據技術發展對財務管理信息化造成的影響，針對企業財務信息化建設中存在的問題提出有效的優化建議。

【關鍵詞】大數據 財務管理信息化 建設與發展

引言

在大數據時代，企業運營管理過程中會產生大量的數據，呈現出數據規模大、傳輸速度快、數據價值高等特點。企業要將大數據技術引入到經營管理工作當中，提高自身數據清洗和加工水平，通過數據價值的挖掘和分析，為經營決策和發展目標的實現提供助力。傳統財務管理模式中，企業主要依靠人工對工作流程進行監控，對經營單位的業績跟蹤、考評，無法滿足大數據時代財務管理的實際要求，因而企業需要積極應用大數據技術對管理模式進行優化，對管理范圍進行拓展，對內控制度和流程進行優化，對經營目標、風險進行動態跟蹤、預警，通過財務信息化建設，提高數據分析能力和財務管理水平，達到提升企業價值的目的。

一、大數據時代對財務管理信息化的影響

大數據是互聯網技術、信息技術等不斷發展的產物，指的是通過云計算等計算處理技術，對收集到的各類數據信息進行全面整合、科學分析、高效傳輸，從而為數據應用者制定決策提供可靠精準的支持，在企業經營管理水平的提高中發揮著重要作用。

大數據對財務管理信息化帶來了重大影響。企業通過大數據技術搭建財務管理信息化系統，可以改變過去人工操作的財務管理模式，向著無人化的模式轉變。在這一工作模式下，財務管理工作不再需要大量的人力資源進行基礎數據的收集、記錄和計算，可以將復雜繁瑣的工作集中到信息化系統中完成，不但可以有效提高財務管理工作的質量和效率，而且可以使其在空間和時間上得到突破。當前，財務工作人員只需要在網絡環境中，就能夠利用企業信息化系統開展網絡終端設備數據的收集，并利用財務信息系統和財務工具進行數據的整理、分析和應用。財務人員可以將更多的精力和時間投入到經營目標跟蹤、價值創造和決策管理工作當中，有利于財務人員水平和層次的提升。

二、企業傳統財務管理信息化建設與應用現狀

（一）信息系統集成程度較低

許多企業財務管理和業務系統之間未能建立起有效連接，各個系統只在部門業務中應用，僅能反映某個流程或者環節的開展情況，數據結構也是以業務流程的實際需求而搭建，與其他流程沒有關聯，數據信息不能在財務系統中獲得應用。但是，財務管理信息系統是企業數據管理的核心，無法及時獲取業務數據，就影響了其業務統籌和資源調配功能的發揮。財務人員需要通過線下對接模式進行數據的收集，不但無法保證數據的質量，而且增加了協調成本。

（二）信息技術水平有限

許多中小型企業為了減少成本投入，會直接照搬其他企業的信息化系統，系統適應性不強。大型企業在進行系統開發過程中，研發人員專業能力不足，使得開發出的系統在數據收集、分析、整理等方面的性能較差，無法幫助管理者進行財務數據的查詢、分析和應用，影響了信息系統戰略支持作用的發揮。

（三）信息數據處理與反饋方式相對落后

部分企業財務管理信息化系統還停留在會計電算化階段，未能實現數據的互聯網應用。若財務數據的分析依然依靠人工模式，不但會造成人力資源的浪費，而且無法保證數據分析結果的可靠性。同時，企業未能在財務和業務部門之間建立順暢的信息溝通渠道，數據共享受到限制，加大企業運營管理成本。

（四）數據表現形式單一、分析難度大

傳統模式下，財務管理系統中數據的主要形式是數字或者信息，而影音、圖片等無法通過網絡進行分享。企業決策層在對財務狀況監管時，主要的依據是各個部門提交的財務數據，無法了解合同、公章、錄像等證據，使得遠程監管的質量較差。同時，傳統模式下，財務信息系統主要是對內部發展狀況進行反饋，只是對內部數據進行類比、同比分析，未能將外部數據傳輸端口開放，造成許多外部數據無法引入系統中。而財務部門進行行業數據比對時，需要單獨進行處理，不但增加了人力成本，而且無法保證數據分析的及時性和準確性。

（五）系統安全性有待提高

許多企業信息化系統缺乏有效的身份認證保護措施，安全系數較低，容易受到不法分子的攻擊，甚至會出現數據泄露或遺失現象，給企業帶來巨大的經濟損失。

三、大數據時代企業推進財務管理信息化建設與發展

（一）利用SAP系統或同類系統實現數據集成

市場競爭的日趨激烈和信息技術的普遍應用，對企業的經營管理水平提出了更高要求，企業需要將內外部各類數據進行統一管理，將數據庫系統、數據管理系統、信息化管理平臺進行有效對接，實現數據信息的分享和利用。在財務管理信息化建設過程中，企業要及時優化系統功能模塊，使其可以自動對各項工作流程進行優化，為數據信息的量化處理奠定基礎。而SAP系統或同類系統可以對數據所具有的深層次價值進行挖掘，用來進行基本標準管理，助力企業經營管理精細化，使企業順著戰略規劃的方向發展，從而在激烈的市場競爭環境中保持優勢地位。為此，企業要及時更新經營管理理念，科學對各個流程進行優化和監管，積極應用SAP系統或同類系統軟件，結合企業實際情況對信息集成技術進行融合，實現數據橫向和縱向渠道的暢通，為平行和處置部門都提供數據分享權限，將財務數據都集中到SAP或同類系統平臺中，有效節約企業的管理成本[1]。

（二）搭建共享系統，打通供應鏈信息共享

企業要積極將應用信息技術與各個部門的管理系統進行有效對接，將供應、研發、生產、銷售、客戶等環節有效連接，實現各類數據信息的共享，構建起覆蓋到企業業務和財務條線的數據共享服務中心，打通不同部門之間數據傳遞的壁壘，使財務部門可以收集到及時可靠的數據資料，為資金調配、風險管理、目標跟蹤、數據分析等工作提供支持，從而為財務管理職能的發揮奠定基礎。同時，各個業務條線在開展工作的過程中，要以財務數據信息作為指引，通過大數據網絡的應用使財務數據反饋到業務端口，實現集團數據信息的一體化管理。

（三）基于大數據背景實現財務信息動態化管理與分析

一方面，通過財務數據信息化管理平臺的搭建，可以為數據庫的搭建奠定數據源頭，從而保證信息化數據的可靠性。另一方面，財務數據管理平臺能夠對企業經營的各類數據信息進行統一管理和集中分析，為財務管理的一體化和信息化提供助力。統一化管理的優勢在于企業可以利用統一的平臺進行數據的收集和保存，在業務模塊中設置合理的權限，使其可以分享和調用有關的數據。管理工作體現出了雙向化的特點，以財務平臺為基礎的數據管理也應當具備雙向特征，而且需要保證數據反饋的動態化和及時性[2]。財務數據的雙向性主要體現在數據的查詢和反饋都屬于可逆的過程，分支機構和下屬企業內的財務信息通過收集和整理能夠體現出企業整體的發展狀況，也可以利用收集到的數據資料了解到各個分支機構的業務開展情況。管理人員之間也要積極進行雙向互動，避免出現上下層之間數據不對稱問題。在這一過程中，數據信息的反饋是動態的，數據捕獲具有即時性。財務人員在工作中需要履行各種專業職責，積極了解業務流程，并深入業務環節收集數據，對資金預算使用情況、經營目標的實現情況等進行動態跟蹤。所以，企業要建立集成化的業務模塊管理平臺，通過業務數據反饋財務管理，利用大數據技術對財務信息進行統一處理，使業務流程中的數據及時上傳，在財務信息系統內實現數據同步，使財務人員可以及時了解業務動態，為管理工作的開展奠定基礎。

（四）完善管理流程，升級管理模塊

企業在業務和財務部門之間建立起順暢的信息溝通渠道后，要加強信息化管理平臺系統的應用，對業務流程進行持續優化。同時，企業要對財務信息系統的功能模塊進行升級，對數據存儲方式進行優化，將影音、圖像等引入數據管理范圍。在對財務工作進行集中管理時，可以將證據和數據進行有效結合，為內部控制和財務管理水平的提高奠定基礎。另外，在進行內外部數據比較和分析的過程中，企業要開放外部端口，根據分工模式的差異，各個部門及時將了解到的市場數據資料輸入到系統當中，從而由信息系統自動完成比較和分析。

（五）重視信息化發展，實現財務管理一體化

企業管理人員要積極順應時代發展要求創新升級財務管理模式，通過信息系統的搭建，推動財務管理工作向智能化和信息化發展。當企業經營規模持續擴大，內部資源的控制量持續增加，內部控制體系逐漸完善，這些都對財務管理工作的職能提出了更高要求。傳統落后的財務硬件系統和軟件，已經嚴重落后于財務管理一體化發展的實際需求，無法跟上內部控制體系建設和預算管理模式構建等工作的步伐。為了解決這一問題，企業要以財務管理信息化系統為基礎，對財務信息化體系進行完善，設立共享財務、戰略財務、業務財務三個主要的功能模塊，對不同財務職能的具體工作進行合理劃分，從而提高企業財務管理工作的整體效率[3]。企業在完成財務管理信息化系統的建設后，經營管理中形成的各類數據信息便能在系統內得到直觀體現，包括預算管理活動、資金收入支出、固定資產采購、經營目標實現等，可以使管理人員利用信息系統對各個環節的資金流動情況進行動態監督和科學管理，從而提高企業的資金使用效率和財務風險管控能力。

（六）加強系統安全管理

大數據技術給企業帶來便利的同時，也給企業帶來了許多的風險隱患。企業在對數據信息進行統一管理，實現數據有效融合的過程中，數據會在各個系統中分享和調用，不管是從內控機制還是軟硬件方面來說，都會出現許多的風險隱患。企業管理人員要高度重視數據安全問題，積極利用數據字段加密技術，在數據的輸入和輸出端口搭建安全認證機制，積極應用生物安全防護技術，對現有的內控制度進行優化，確定各個端口數據的責任主體，明確不同崗位的數據應用權限。同時，企業要建立科學完善的風險防范機制，不但要將數據保存在主機上，還要定期利用存儲載體進行備份，避免受到外部攻擊出現數據遺失。企業要加強對財務人員的數據安全教育，組織員工參加軟硬件維護管理知識的培訓，增強他們的數據安全意識，從而在日常工作中嚴格按照有關規范進行信息系統的應用。

（七）注重人才培養，促進財務轉型

在大數據背景下，企業推動財務管理模式向著信息化和智能化轉型升級的過程中，財務人員的專業水平和綜合能力面臨著新的挑戰。一方面，企業要幫助財務人員更新和轉變財務理念，組織財務人員定期進行財務信息化有關知識的宣傳和教育，使他們認識到財務信息化在企業生存和發展中的積極作用。企業管理層人員要發揮模范帶頭作用，向基層員工普及和宣傳財務信息化建設的整體規劃，為各項工作的順利開展奠定基礎，使所有員工都能夠認識到財務信息化的高效性，從而積極參與其中，規范嚴格的落實有關工作[4]。另一方面，企業要建立起科學長效的員工培養體系，定期組織核心崗位財務人員參與專業知識培訓，提高他們整體的職業素養。比如，可以邀請信息技術領域的專家到企業組織財務人員參加計算機硬件維護以及網絡技術應用等知識的講座，對財務人員ERP系統、OA系統等的應用能力進行訓練，提高財務人員應用信息系統的熟練度，為財務信息化系統的應用奠定人才基礎。

結語

大數據技術背景下，企業要積極尋求自身發展和數據技術的結合點，加強對財務管理信息化的重視，通過數據集成的強化、共享系統的搭建、管理流程的完善、業務財務的融合、財務人員的培養等措施，搭建起科學完善的財務管理信息化系統，推動財務管理模式的轉型升級，為企業健康穩定發展提供助力。

參考文獻：

[1]鐘琴.大數據時代下企業財務管理信息化建設途徑探索[J].商場現代化，2022（5）：3

[2]林玲.大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰與變革[J].中小企業管理與科技，2020（4）：2

[3]李洪輝.大數據時代下企業財務管理信息化建設思路探索[J].中國物流與采購，2020（17）：2

[4]邢靜.大數據背景下電力企業財務管理信息化建設難題及對策[J].中國產經，2021（6）：2