寒假臨近，實習管理需合規

文/曹曉翔

年近尾聲，一些在校生開始尋找寒假實習崗位。面對這群未來的候選人，企業期待通過實習方式篩選出合適的人選，為企業做好人才儲備。對于在校生來說，實習是提前接觸職場，開拓視野和增長見識的難得機會。這樣看，寒假實習會產生雙贏的效果。然而，由于在校生的特殊身份，如果企業在實踐中未能合法依規地管理實習生，則很容易帶來巨大的管理隱患。

界定實習生的身份

實習生一般分為兩類：一類是就業型實習生，一類是畢業型實習生。

在校大學生利用寒暑假時間實習，一般歸為畢業型實習生。大學生在某企業實習期間，雖然所處的環境不在學校，但工作內容大多是所學理論的延伸和實踐，一般不會接觸用人單位的核心業務，實習的目的是將所學理論與崗位實踐相結合，增強實踐能力。用人單位為實習生提供實習場所，與實習生之間無身份隸屬關系。原勞動部《關于貫徹執行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》第十二條規定：“在校生利用業余時間勤工助學，不視為就業，未建立勞動關系。”因此，實習生不屬于《勞動法》意義上的勞動者。

有效管理實習生

●設置招聘流程

許多單位一般會在每年的12 月份準備招聘寒假期間的實習生，招聘渠道一般分為校園招聘、互聯網招聘。學校負責就業的老師和每個院系的輔導員老師會接受實習單位的委托，為學生推薦實習崗位。隨著互聯網的發展，一些實習單位開始通過各類平臺發布實習崗位，學生可以自行申請、在線測試、在線面試等。

●簽訂實習協議

1.實習期工作時間。實習生不同于正式員工，所從事的工作盡量避免壓力過重、任務過難、時間過長。實習單位可在合法范圍內，針對雇用實習生制定相關的實習生守則，如每日工作時長不得超過8 小時，如確因特殊情況需要加班，需支付相應的報酬。此外，寒假實習期間會包含春節長假，實習單位要做好節假日的作息安排，盡量不要在法定假期安排實習生值班或加班。

2.實習工資。雖然實習期內實習生的報酬不受最低工資標準的約束，但實習生與單位可以約定一定的報酬或者補助，并且最好能明確約定給付的時間以及相應的違約責任。在協議中，避免出現“工資”字樣，應將報酬定義為“實習補貼”“實習補助”等，在發放時間上盡量避免與正式員工同步，發放補貼時需要對方簽字確認。

3.傷亡情形約定。盡管在校實習生不屬于勞動法意義上的勞動者，但實習生的合法權益同樣需要得到保護。尤其是一些勞動密集型的崗位，實習單位可以與實習生簽訂一份意外傷害賠償協議，實習單位應比照工傷保險待遇的標準支付傷亡待遇，維護實習生的合法權益。

●安排實習內容

對寒假實習生工作的安排，實習單位要由淺入深，以基礎性工作為主。例如，小王是一名環境科學專業的學生，在寒假實習中，在實習老師的帶領下，首次接觸了ESG 領域。在學校期間，小王深入學習了如何充分考慮環境因素并納入投資決策中，以及企業在實現可持續經營方面所面臨的挑戰。這段實習經歷讓小王不僅將書本上的理論學以致用，還接觸到了很多書本以外的知識，拓展了自己的視野。與此同時，實習導師也因為有了小王這個小助手，減少了許多基礎性的工作壓力。

●開具實習證明

寒假實習一方面是為了增加經驗，另一方面是為了拿到實習證明，有利于未來的求職工作。因此，實習單位應重視實習證明的開具。這里有一個模版可供參考。

實習證明

茲有xx 學校xx 專業xx 同學，于x 年x 月x 日至x 年x月x 日在我企業實習，該同學實習期間主要在我單位xx 部門實習，主要學習xx 業務的簡單工作。該學生實習期間工作認真，在工作中遇到不懂的地方，能夠虛心向富有經驗的前輩請教，善于思考，能夠舉一反三。該學生在工作中表現出了扎實的理論功底，對負責的工作表現出極大的責任心，并做到了學以致用，保質保量完成工作任務，體現出了從事xx 工作所應具備的最重要的品質。同時，該學生嚴格遵守本單位的規章制度，認真學習員工手冊，實習期間從未無故缺勤、遲到早退，并與本單位同事相處融洽，主動關心他人，受到同事的一致好評。

特此證明。

xx 單位 xx 部門（簽章）

規避企業用人風險

一些企業不懂得如何規避招聘實習生的風險，缺乏完善的管理體系，給企業造成許多風險隱患。在信息化時代，如何防范使用實習生風險，已成為企業不得不考慮的一個管理問題。

在校學生利用假期時間或業余時間在某單位實習的活動，不能算企業實際意義上的用工，實習生一般與用人單位簽訂的是《實習協議》或《勞務協議》，不能被確認為勞動關系。實習單位在短期實習期內，不用繳納社會保險、不必承擔工傷責任（但仍適用民法通則和有關人事損害賠償司法解釋的相關規定），如實習單位主動與實習生簽訂《勞動合同》，則雙方關系一般可以被認定為勞動關系。

李某為在校大學生，2022 年寒假期間，在某文化公司擔任兼職講師，進行線下課程輔導，按小時計收課時費用。2022 年1 月10 日該文化公司與李某簽署協議一份，甲方為該公司，乙方為李某。協議確認甲方按照乙方1 月應得稅后工資數額2145 元、2 月應得稅后工資數額3780 元向乙方進行支付，上述金額甲方將于2022 年2 月28 日前給付。若逾期，甲方向乙方支付未付工資金額5%的違約金，且乙方有權停止正常工作至工資發放。但甲方沒有向乙方如期支付2022年1 月及2022 年2 月工資。2022 年3 月，李某申請勞動仲裁，仲裁委不予受理，李某訴至法院。

法院經審理認為，李某為在校學生，根據其所做工作性質及報酬發放模式，李某與該文化公司應為勞務關系，而非勞動關系。后李某同意本案案由變更為勞務合同糾紛，李某要求支付工資及違約金的訴訟請求有事實和法律依據，法院予以支持。

根據原勞動部《關于貫徹執行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第十二條規定，在校生利用業余時間勤工助學，不視為就業，未建立勞動關系，可以不簽訂勞動合同。因此，李某與該文化公司之間關系被認定為勞務關系。需要注意的是，勞務合同糾紛案件不需要先行申請勞動仲裁，而是作為一般普通民事合同項下之勞務合同糾紛進行審理，這也是本案中李某申請勞動仲裁，但仲裁委不予受理的原因。

招聘實習生作為企業篩選人才的一大重要途徑，企業該如何降低被認定為事實勞動關系的法律風險？筆者認為有三點需要注意。

第一，優先選擇簽訂三方實習協議。三方實習協議主體為企業、學校和在校生，且協議版本大多為學校提供的不可調整的范本文件，協議中明確實習活動具有社會實踐的性質，且加上學校的蓋章確認，可以最有效地降低企業和在校生形成事實勞動關系的風險。

第二，將實習生與正式員工分別管理，不以正式員工的標準和要求對實習員工進行考勤和日常管理，以此增加實習生業余時間勤工儉學的證明效力，降低被認定為事實勞動關系的風險。

第三，設置較短的實習期限，最好在實習生開學前或畢業前終止實習關系，同時明確實習結束后需要提供實習總結和實習評價，不必詳細了解在校生畢業后的就業意向。

值得注意的是，有部分企業在與實習生的實習協議中約定“實習期間實習生發生傷亡事故時，由本人承擔一切后果，企業不承擔任何責任”，這一約定雖貌似免責條款，但與最高法院的司法解釋相沖突，屬無效條款。根據最高法院的司法解釋，雇員在從事雇傭活動中遭受人身損害，雇主應當承擔賠償責任。可見，不管雇主和實習生是否存在過錯，不管雙方是否做了免責約定，最終作為雇主的企業都是要承擔賠償責任的。