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數字出版視域下出版社的版權管理

2023-08-17 08:50:14張曉衛
傳播與版權 2023年15期

張曉衛

[摘要]隨著信息技術的快速發展,數字出版產業日益壯大。然而,數字出版的獨特性也使自身侵權風險高、維權難度大,相關版權糾紛屢見不鮮。因此,出版社在開發數字出版自主版權和引進外部內容資源時,必須加強內容審校、規范版權合同、明確權利歸屬,以避免版權糾紛。同時,在與數字閱讀平臺合作的業務中,出版社也應注意版權約定,及時掌握市場信息,并采取各種有效措施保護版權。出版社還應增強版權意識,通過構建清晰的工作流程和信息系統來完善版權管理體系和版權管理制度。

[關鍵詞]數字出版;版權管理;版權保護

隨著人工智能、云計算等技術的快速發展和應用,數字出版產業蓬勃發展,為傳統出版社在融合出版、在線教育、知識服務等新領域實現轉型升級提供了廣闊的發展空間。相關報告顯示,2021年我國數字出版產業整體規模達到12762.64億元,比上年增加8.33%。其中,互聯網期刊、電子圖書、數字報紙的總收入為101.17億元,相較于2020年的94.03億元,增幅為7.59%[1]。

然而,隨著數字出版產業的不斷發展,相關的版權糾紛也日益增多[2]。中國裁判文書網收錄的涉及出版社版權的案件逐年增加,2020—2022年相關案件累計達679件,比2017—2019年增加了47%。因此,在數字出版產業的生態系統中,作者、出版社、設計制作方、運營平臺和用戶作為版權利益的各方,需要增強版權保護意識,尤其出版社需要高度重視版權管理,加強版權保護和維權工作,以避免法律糾紛和經濟損失。

一、數字出版的版權管理特點與風險

數字出版業務的發展基礎是內容資源,出版社做好內容資源版權保護則是數字出版業務發展的保障。出版社版權保護主要涉及發表權、署名權、修改權、保護作品完整權、復制權、發行權、信息網絡傳播權、改編權、翻譯權和匯編權等方面。出版社按照與著作權人的合同約定享有專有出版權,所出版的圖書、期刊的版式設計受法律保護。在數字出版業務中,信息網絡傳播權對出版社來說具有特殊意義。

數字出版具有海量信息存儲、搜索便捷、傳輸快速、邊際成本低等特性,在版權方面則呈現以下方面特點。第一,數字化技術使文本、音頻和視頻等數字出版物相比傳統出版物更容易被復制,讓盜版和侵權行為更容易隨地發生。第二,數字化技術迭代迅速使出版社用于版權保護和管理的各種技術有被破解的可能,讓盜版和侵權行為更容易隨時發生。第三,數字化技術使數字出版物傳播范圍廣、傳播速度快,在一定程度上讓盜版和侵權行為難以追蹤。第四,數字化技術的發展促使社會不斷變化,知識產權法律框架也在不斷調整和完善[3]。

出版社在數字出版業務中常面臨的版權風險有以下幾個方面。第一,在出版社簽訂版權合同時,如果合同內容不夠清晰或不具備可操作性,就會引發合同糾紛。例如,作品歸屬、版權轉讓、使用范圍、收益分配等方面的糾紛均可能導致訴訟[4]。第二,出版社將紙質圖書進行數字化處理時,可能會涉及發表權、改編權和網絡傳播權等問題。因此,出版社需要確認是否擁有相關的數字化處理權限,以及是否需要獲得其他權利方的許可。第三,在制作數字出版物時,出版社可能需要使用第三方內容(如圖片、音頻、視頻等),這些內容應取得原創作者的許可或授權。第四,在數字出版過程中,出版社可能需要從其他渠道獲取資源(如學術機構、圖書館等),這些資源版權歸屬可能涉及多方利益,需要協商和授權[5]。第五,當版權受到侵犯時,出版社需要采取相應措施進行維權,保障自身的合法權益,然而,維權過程存在其他風險和不確定性,且維權結果未必達到預期。

二、數字內容生產過程的版權管理

要想做好數字內容生產,出版社就需要建設豐富的內容資源,對傳統紙質圖書進行掃描、OCR識別、數字化修復、格式轉換等數字化處理,并轉化為電子文檔,再經過數據拆分、清洗、語義標注、分類整理,形成資源庫,從而有效開展數字出版業務。

(一)建立內容資源庫

傳統紙質圖書的版權歸屬于作者,出版社通常不能直接將該內容進行數字出版。出版社只有和作者重新約定,才能對其內容開展數字出版工作。出版社也可以通過自主創作和委托創作來形成自主版權的內容庫,還可以通過版權引進、合作來豐富數字內容生產資源。

自主創作是出版社積累內容資源的重要方式,自主創作作品的版權可約定由出版社享有。出版社可以通過自有專業編輯和作者等人才隊伍,組織進行自主創作,推出高質量的原創作品。在選題、內容制作等方面,出版社應注重內容原創性,提高內容質量和創意水平。出版社也可以根據市場和技術的變化,對已有的自主版權作品進行修訂、升級、改編和匯編,并再次加工,形成滿足市場需求的新產品。出版社還可以委托外部作者進行創作,在委托協議中約定版權歸屬于出版社。

出版社可通過引進國外優秀的圖書、期刊、圖庫和音樂等版權資源,進一步豐富自身的內容資源庫。這就需要出版社具有一定的專業水平和市場敏銳度,對市場需求和受眾喜好具有清晰和準確的把握。出版社可以與其他出版社、文化機構、企業以及科研機構進行合作,交流、分享內容資源,通過版權交叉共享的模式,拓寬出版社的內容范圍,實現資源的共享。

(二)規范版權合同

在引進作品的合同中,出版社應當明確約定版權的歸屬,保證自身具有數字出版的權利。如果需要作者轉讓著作權,出版社則應在合同中注明具體的轉讓方式、范圍和期限等信息,還需要明確約定出版社對作品的使用范圍,包括出版、發行、制作衍生作品等方面,以及可以將作品用于哪些媒體、平臺和終端設備,且考慮到技術進步和市場需求的不斷調整,合同應當具備一定的靈活性。

同時,合同應明確規定出版社對作品的使用期限,以及續約和終止協議的條件。由于文學作品等數字產品的市場周期較長,合同中的時間條款尤為重要,出版社通常可以約定期限為10—20年。此外,合同還需要詳細約定作品的銷售和分成方式,包括出版社與作者、平臺的分成比例、銷售方式和結算周期等事項,且明確違約責任機制,以充分保障雙方的權益,促使雙方遵守合同條款。

(三)嚴格做好內容審校

出版社在審稿時,可通過網絡搜索進行比對,也可以使用一些專業的原創性檢測工具進行查重來對內容進行原創性檢查,應嚴格判斷相關內容是否存在侵犯他人著作權的問題,以避免抄襲、剽竊等問題。出版社如果對某個稿件的版權存有疑問,可以征求專業人士的意見,如知識產權律師、版權機構等。

值得注意的是,作者創作的內容可能包含他人拍攝的圖片或創作的插圖,在一定程度上會引用他人的文字作品,并在設計制作視頻內容時將他人的音樂作為配樂使用,甚至在設計封面、包裝時可能會出現他人的商標。同時,出版社在自身宣傳活動中也有可能使用他人的作品,或轉載其他媒體文章。這都亟須出版社加以重視,重點關注,避免因未經授權或未按照規定方式使用而侵犯他人版權,承擔相應的法律責任。

出版社在設計作品的封面時可以使用已過版權保護期的經典作品,或者利用人工智能自動生成的作品,以避免使用他人擁有著作權的圖畫、攝影等作品。在封面和內文版式設計時,出版社可購買專用字體,或者使用免費的字體。

三、數字作品版權保護

出版社作為版權的所有者、管理者和運營者,要增強版權保護意識,建立健全版權管理制度,加強版權管理和保護,有效行使版權權利。

數字出版作品版權受到侵犯的主要情況有:第一,盜版者非法復制和銷售出版社產品;第二,出版社的數字出版作品容易通過網絡傳播、在線閱讀和云盤共享等方式被非法轉載、傳播、盜用;第三, 一些單位和個人未經授權,對出版社數字作品進行抄襲、篡改、修改,嚴重影響出版社的商業權益和品牌形象。

基于此,出版社可以通過注冊著作權、利用技術手段來保護自身版權。對數字出版作品,出版社可以在國家版權管理機構進行登記和注冊,確認作品的版權,便于維權。出版社也可以使用數字水印等技術對自己的作品進行標記,便于對侵犯版權者進行追溯和維權。出版社還可以通過版權保護軟件、防復制技術等各種技術手段來保障自身版權權益。

同時,出版社應通過多種途徑監督市場,及時發現他人侵犯自身版權的情況,如利用搜索引擎查找所生產的作品,判斷是否存在未經授權的復制、轉載等行為。出版社也應定期在各大網站、電商平臺和閱讀平臺等渠道搜索,查看是否有其他人發布了與所生產作品相似或相同的內容,對比分析是否存在侵權行為。出版社還應關注行業內競爭對手,查看其是否存在抄襲、盜用、改編等行為。此外,出版社還可以借助第三方版權保護服務機構來發現侵權行為、收集證據,以及進行協商談判和法律維權。一旦發現侵權行為,出版社就應及時采取相應措施進行維權。

值得注意的是,出版社主要通過與第三方數字閱讀平臺開展合作實現數字產品收益。在合作初期,出版社應制訂合理的合同條款,最大限度地避免版權糾紛的發生,降低版權方面的風險。相關風險如下:第一,出版社與數字閱讀平臺簽訂的合同約定不夠全面、清晰,沒有約定部分涉及版權問題的具體情況,如數字閱讀平臺可能將作品改編成其他產品;第二,數字閱讀平臺可能會將作品用于其他目的,甚至進行“二次轉售”,不利于出版社的版權保護;第三,數字閱讀平臺侵權存在取證困難,法律行為主體不易確定等問題。

因此,出版社應選擇信譽好、經營規模大、技術實力強且擁有多年業界經驗并與主流出版社保持長期穩定合作關系的數字閱讀平臺作為合作對象。在簽訂合同時,出版社應明確約定版權使用范圍,包括是否允許內容復制、轉載、傳播等事項,以及禁止擅自修改或篡改作品等條款,并對合作的內容添加數字水印,防止篡改和盜用。

四、版權管理制度建設

版權管理制度是出版社做好版權工作的基礎,能夠對版權管理和保護工作起到有力的支持和保障作用,確保版權權利的合理行使和維護,從而為出版社在競爭激烈的市場環境中贏得先機提供有效的法律保障。

第一,出版社要增強版權意識教育,全面了解知識產權相關法規,加強普及版權保護知識,讓員工了解版權的概念和價值,并掌握相關的法律法規和操作流程。同時,出版社也要建立完善的版權管理制度,明確版權歸屬、版權保護措施、案件處理流程等內容,并建立版權保護工作的責任機制,確保每個環節都得到有效管理。當侵權發生時,出版社要及時采取法律手段或其他方式進行維權,保護自己的合法權益。

第二,出版社要采取各種技術措施來保護版權,如使用數字水印技術、數字版權管理系統等。出版社也可以注冊自己的商標、專利等知識產權,以確保自己的權益。

第三,出版社要通過清晰工作流程和信息系統來完善版權管理體系。一是出版社要確定版權管理責任人和工作流程,指定專人負責版權管理工作,并明確版權管理的工作流程,且責任人應具備版權相關知識和技能,熟悉版權法律法規,能夠有效地處理版權事務。二是出版社要建立版權信息系統,記錄所有出版物的版權情況,包括出版物的名稱、作者、版權登記號、權利人等信息。三是出版社要制訂版權管理手冊,詳細說明版權管理的相關政策、程序和要求。四是出版社要建立版權審批程序,對版權申請進行審批,嚴格控制版權的行使范圍和期限,實現版權的合理利用和保護。五是出版社要定期檢查和評估版權管理制度的實施情況,發現問題及時改進并完善管理制度,提高版權管理水平。

五、結語

在數字出版時代,出版社的版權管理顯得尤為重要。隨著新技術的發展和行業版權意識的提升,出版社需要采取一系列有效措施,建立有效的版權管理機制,確保不侵犯他人版權并切實維護自身權益,使數字出版業務持續健康發展,從而助推出版社實現高質量轉型升級。

[參考文獻]

[1]中國新聞出版研究院.“十四五”開局之年的中國數字出版:2021—2022年中國數字出版產業年度報告[EB/OL].(2023-02-16)[2023-05-25].http://www.chuban.cc/lbt/202302/t20230216_32500.html.

[2]盛杰,崔金貴,徐云峰,等.數字出版版權保護的困境與解決路徑探索[J].中國傳媒科技,2022(10):118-123.

[3]張斌.數字出版版權保護問題與對策研究[J].出版參考,2021(06):46-48.

[4]劉佳欣.數字時代版權授權的法律風險[J].中國出版,2019(01):53-56.

[5]楊燕,薛無涯,宋佳,等.學術期刊數字出版版權保護策略研究:基于利益相關者理論視角[J].科技傳播,2022(10):19-21,31.

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