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業(yè)財(cái)一體化下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

2023-08-19 11:47:15盛燦湖南聯(lián)創(chuàng)控股集團(tuán)有限公司
品牌研究 2023年24期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

文/盛燦(湖南聯(lián)創(chuàng)控股集團(tuán)有限公司)

集團(tuán)企業(yè)是指具有跨越地區(qū)、行業(yè)和產(chǎn)業(yè)鏈的多元化、多層次、多業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)組織形式,由母公司和其控制的子公司組成。

隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也變得越來(lái)越復(fù)雜和重要。在這種情況下,集團(tuán)企業(yè)需要通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,提高財(cái)務(wù)管理水平,從而更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)一體化內(nèi)涵簡(jiǎn)述

業(yè)財(cái)一體化主要包括以下內(nèi)容:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合,在復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,企業(yè)管理和決策難度增加,企業(yè)在提升經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),對(duì)管理決策過(guò)程更加重視,會(huì)計(jì)工作需從傳統(tǒng)模式向自動(dòng)化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)核算向決策管理方向轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)需結(jié)合。二是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,財(cái)務(wù)應(yīng)深度參與業(yè)務(wù)活動(dòng),滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息價(jià)值作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)。三是財(cái)務(wù)信息化與管理信息化融合,財(cái)務(wù)在業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)期間,其服務(wù)于管理的本質(zhì)并未改變,企業(yè)信息流、業(yè)務(wù)流、資金流、價(jià)值流同步,此物滲透至各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合數(shù)據(jù)智能化收集、處理、輸出,財(cái)務(wù)可充分發(fā)揮監(jiān)督和支持管理決策作用。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必要性

(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式升級(jí)

一方面,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)從手工核算模式向電子核算模式轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以將各個(gè)財(cái)務(wù)流程電子化,減少手工操作,提高財(cái)務(wù)處理的效率,避免信息傳遞中的錯(cuò)誤和漏洞;同時(shí),財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄和分類(lèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,從而減少財(cái)務(wù)核算過(guò)程中的錯(cuò)誤和紕漏,提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。另一方面,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)促使企業(yè)從紙質(zhì)報(bào)表傳遞信息向財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部通常有多個(gè)子公司,各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理方式和系統(tǒng)都不一樣,導(dǎo)致信息難以共享和協(xié)同。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以將不同子公司的財(cái)務(wù)信息整合到一個(gè)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同,提高決策效率和準(zhǔn)確性。

(二)有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面具有重要作用。具體來(lái)說(shuō),集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)以下方面的風(fēng)險(xiǎn)防范:第一,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行有效支持,防止財(cái)務(wù)造假和內(nèi)部控制失靈等風(fēng)險(xiǎn)。例如,通過(guò)設(shè)置權(quán)限控制、審計(jì)跟蹤、數(shù)據(jù)加密等功能,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、保密性和真實(shí)性;第二,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行快速應(yīng)對(duì)和處理。例如,對(duì)賬處理、資金調(diào)配、財(cái)務(wù)報(bào)表修正等操作可以快速完成,減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響;第三,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和管理,為企業(yè)提供科學(xué)決策支持。例如,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,對(duì)不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,從而有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(三)提高價(jià)值創(chuàng)造能力

在財(cái)務(wù)決策方面,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以集中管理各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,同時(shí)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和預(yù)測(cè),提高決策效率,使企業(yè)更加敏銳地把握市場(chǎng)變化,做出正確的決策。在增強(qiáng)對(duì)外透明度和投資價(jià)值方面,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的披露更加規(guī)范和透明,提高了對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息公開(kāi)度和可信度,有助于提高企業(yè)的投資價(jià)值和融資能力;在提高資源配置方面,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)更好地了解各項(xiàng)資源的分配情況,包括人力、物力、資金等資源。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和優(yōu)化,企業(yè)可以更好地配置各項(xiàng)資源,提高資源利用效率,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)價(jià)值;在業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)更好地了解市場(chǎng)、了解客戶,及時(shí)掌握市場(chǎng)變化,以支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新。同時(shí),財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)更好地管理成本和費(fèi)用,為業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供更多的資源和支持,從而提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。

三、業(yè)財(cái)一體化下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)信息系統(tǒng)整合不全面

在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的背景下,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求企業(yè)整合各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流通與共享。但是在實(shí)際操作中,由于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在多個(gè)子公司,這些子公司之間的財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)軟件等存在差異,使得財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的集成性不高、整合不全面。具體表現(xiàn)如下:第一,財(cái)務(wù)信息孤島。由于各個(gè)子公司采用不同的財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)信息被孤立在各個(gè)子系統(tǒng)之中,難以形成整體的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);第二,數(shù)據(jù)共享不暢。由于各個(gè)子公司之間的財(cái)務(wù)管理方式和財(cái)務(wù)制度的不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)精度存在較大差異,數(shù)據(jù)共享和交互存在困難;第三,決策效率低下。各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸?shù)郊瘓F(tuán)總部,導(dǎo)致決策者難以及時(shí)獲得有關(guān)子公司財(cái)務(wù)狀況的信息,影響決策效率;第四,資金管理風(fēng)險(xiǎn)。由于各個(gè)子公司采用不同的財(cái)務(wù)軟件,資金管理系統(tǒng)之間存在不同步的現(xiàn)象,導(dǎo)致資金管理風(fēng)險(xiǎn)加大,資金使用效率降低;第五,管理成本過(guò)高。由于各個(gè)子公司采用不同的財(cái)務(wù)軟件,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)需要維護(hù)多個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),管理成本過(guò)高。

(二)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)難度較大

集團(tuán)企業(yè)由于其業(yè)務(wù)范圍廣泛、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、分布分散等特點(diǎn),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合難度大的問(wèn)題。首先,分散的業(yè)務(wù)部門(mén)導(dǎo)致信息孤島。集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)可能分布在不同的地理位置,各自獨(dú)立運(yùn)營(yíng),導(dǎo)致信息無(wú)法互通共享,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重;其次,復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程導(dǎo)致難以管理。集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程可能非常復(fù)雜,涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和部門(mén),需要進(jìn)行跨部門(mén)的協(xié)調(diào)和合作。由于信息孤島和系統(tǒng)缺乏整合性等問(wèn)題,管理難度加大;最后,高層管理對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)了解不足。集團(tuán)企業(yè)的高層管理可能對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的情況了解不足,難以對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理,影響決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(三)業(yè)務(wù)流程梳理不到位

集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)涵蓋范圍廣泛,涉及多個(gè)產(chǎn)業(yè)、多個(gè)業(yè)務(wù)板塊,因此業(yè)務(wù)流程相對(duì)復(fù)雜,且業(yè)務(wù)流程的變化和更新頻繁,這也是集團(tuán)企業(yè)在業(yè)務(wù)流程梳理方面存在困難的原因之一。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)在不同業(yè)務(wù)板塊間存在信息孤島現(xiàn)象,不同的業(yè)務(wù)板塊之間信息孤島嚴(yán)重,導(dǎo)致信息共享困難,進(jìn)一步導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不匹配,流程梳理難度加大。此外,集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程多樣性,業(yè)務(wù)流程中存在很多變量和不確定性,需要通過(guò)不斷的實(shí)踐和調(diào)整來(lái)完善業(yè)務(wù)流程。具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,不同業(yè)務(wù)板塊之間信息共享不暢,導(dǎo)致流程不匹配,進(jìn)一步影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和決策能力;第二,業(yè)務(wù)流程中存在冗余和重復(fù)環(huán)節(jié),浪費(fèi)人力物力成本;第三,部分業(yè)務(wù)流程沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,導(dǎo)致流程梳理不到位,流程執(zhí)行效率低下;第四,業(yè)務(wù)流程難以跨越不同的系統(tǒng)和平臺(tái),導(dǎo)致系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不兼容,信息共享不暢,業(yè)務(wù)流程不暢通。

(四)財(cái)務(wù)信息化人才短缺

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才短缺的原因主要包括以下幾點(diǎn):第一,財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域的人才相對(duì)稀缺。相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域?qū)θ瞬诺膶?zhuān)業(yè)知識(shí)和技能要求更高,因此在市場(chǎng)上相對(duì)稀缺;第二,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化相對(duì)較新,對(duì)于老員工而言,需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的更新和升級(jí)。而新員工則需要從基礎(chǔ)知識(shí)開(kāi)始學(xué)習(xí);第三,財(cái)務(wù)信息化的變化較快,新技術(shù)和新工具不斷涌現(xiàn),要求人才不斷更新和學(xué)習(xí)。

但從目前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人才的綜合素質(zhì)水平來(lái)看,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人員整體水平較低,缺乏專(zhuān)業(yè)技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人員普遍缺乏跨領(lǐng)域的知識(shí)和技能,無(wú)法很好地與其他部門(mén)協(xié)作;集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人員流動(dòng)性大,員工的技能不穩(wěn)定,對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響;集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人員隊(duì)伍的年輕化程度較低,難以跟上時(shí)代的變化,以及新技術(shù)的快速發(fā)展。以上因素造成集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與應(yīng)用過(guò)程中缺乏人才支持,阻礙了信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展。

四、業(yè)財(cái)一體化下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化策略

(一)整合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

集團(tuán)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的過(guò)程中需要整合各個(gè)業(yè)務(wù)板塊,以達(dá)到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的集成化和全面化。具體來(lái)說(shuō),可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行整合:第一,集團(tuán)企業(yè)可以對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行分類(lèi)梳理,例如按產(chǎn)品、地域、渠道等方式劃分,以便于進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的整合;第二,集團(tuán)企業(yè)可以對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行重新組織和整合,以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和利潤(rùn)水平。例如,可以將一些類(lèi)似的業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行合并,減少重復(fù)的人力、物力和財(cái)力投入,提高企業(yè)的效益和競(jìng)爭(zhēng)力;第三,集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)各業(yè)務(wù)板塊之間的協(xié)調(diào)與配合,提高業(yè)務(wù)流程的協(xié)同效率和整體運(yùn)作效果。例如,可以通過(guò)ERP 系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)板塊之間的快速響應(yīng)和高效溝通;第四,集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)跨界整合業(yè)務(wù)板塊,以拓展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和增加企業(yè)的盈利來(lái)源。例如,可以將一些有利潤(rùn)增長(zhǎng)潛力的業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行跨界整合,以增加企業(yè)的業(yè)務(wù)多樣性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

在整合業(yè)務(wù)板塊以后,集團(tuán)企業(yè)可以順利推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在這一過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)要注意以下幾點(diǎn):第一,優(yōu)化組織架構(gòu),集團(tuán)需設(shè)置專(zhuān)業(yè)小組,小組成員包括技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員,并建立業(yè)財(cái)一體化IT 架構(gòu),在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中保證技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員均在場(chǎng),提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與集團(tuán)需求的適配性。第二,制定長(zhǎng)期、中期和短期財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,確定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和重點(diǎn),包括建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)時(shí)間、投入預(yù)算等;第三,明確各部門(mén)的職責(zé),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)監(jiān)管部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度情況,按照管理規(guī)定督辦信息化建設(shè)項(xiàng)目;業(yè)務(wù)部門(mén)配合系統(tǒng)開(kāi)發(fā),反饋基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)提供財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求,便于開(kāi)發(fā)人員調(diào)整系統(tǒng)功能模塊。第四,根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的特點(diǎn),將不同業(yè)務(wù)板塊的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,使財(cái)務(wù)信息能夠有效地共享,從而提高財(cái)務(wù)信息的精度和準(zhǔn)確性;第五,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)問(wèn)題,更是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)和改進(jìn),需要引入新的管理理念和方法,優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提高管理效率。

(二)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化,升級(jí)業(yè)財(cái)稅智能系統(tǒng)

為了建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)一體化的智能系統(tǒng),集團(tuán)企業(yè)需要從以下兩個(gè)角度進(jìn)行建設(shè):一方面,打通數(shù)據(jù)流。在建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)一體化的智能系統(tǒng)時(shí),首要任務(wù)是將各個(gè)業(yè)務(wù)板塊、財(cái)務(wù)板塊和稅務(wù)板塊的數(shù)據(jù)流打通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享。因此,集團(tuán)企業(yè)需要建立一個(gè)數(shù)據(jù)中心,將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)匯聚到同一平臺(tái)上,以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和分析。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,避免因?yàn)閿?shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致的業(yè)務(wù)錯(cuò)誤或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,設(shè)置系統(tǒng)功能。在打通數(shù)據(jù)流的基礎(chǔ)上,集團(tuán)企業(yè)需要建立一個(gè)智能系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)的一體化管理。該系統(tǒng)需要設(shè)置一系列的功能,例如業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)申報(bào)等,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)的自動(dòng)化處理。此外,集團(tuán)企業(yè)還需要開(kāi)發(fā)一些智能模塊,例如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊等,以幫助企業(yè)快速發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。總之,建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)一體化的智能系統(tǒng)需要集團(tuán)企業(yè)充分發(fā)揮數(shù)據(jù)整合和系統(tǒng)功能設(shè)置的作用,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)的一體化管理。

(三)梳理業(yè)務(wù)流程,全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作

在業(yè)財(cái)一體化下,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該對(duì)以下業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理:第一,資產(chǎn)管理流程。資產(chǎn)管理流程應(yīng)包括資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)支持資產(chǎn)清查、折舊核算、資產(chǎn)處置等功能,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化;第二,供應(yīng)鏈管理流程。供應(yīng)鏈管理流程應(yīng)包括供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理、物流配送等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)支持供應(yīng)商信用評(píng)估、庫(kù)存管理、物流配送的成本核算等功能,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程的高效自動(dòng)化和管理優(yōu)化;第三,稅務(wù)管理流程。稅務(wù)管理流程應(yīng)包括稅務(wù)申報(bào)、納稅審計(jì)等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)支持納稅申報(bào)、稅務(wù)數(shù)據(jù)分析、納稅籌劃等功能,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理流程的高效自動(dòng)化和管理優(yōu)化;第四,財(cái)務(wù)管理流程。財(cái)務(wù)管理流程應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告編制、預(yù)算編制與執(zhí)行、應(yīng)收應(yīng)付管理、現(xiàn)金管理等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)支持財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)算編制與執(zhí)行等功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的高效自動(dòng)化。

(四)加大力度培養(yǎng)信息化人才,夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)

隨著集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜度的不斷提升,財(cái)務(wù)信息化已成為集團(tuán)企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。為夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ),集團(tuán)企業(yè)需要加大力度培養(yǎng)信息化人才。以下是具體措施:首先,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合財(cái)務(wù)信息化的需要,制定具體的培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方式和培養(yǎng)內(nèi)容,明確培養(yǎng)重點(diǎn),提高培養(yǎng)效率。其次,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和知識(shí)共享。可以通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)、組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、建立知識(shí)管理系統(tǒng)等方式,加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)和知識(shí)共享,讓各業(yè)務(wù)板塊之間的信息化專(zhuān)家相互學(xué)習(xí),互相交流,提高整個(gè)企業(yè)的信息化水平。再次,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)外部信息化人才,借助外部力量提升信息化建設(shè)水平。可以通過(guò)人才招聘、校企合作、技術(shù)交流等方式,引進(jìn)高水平的信息化人才,并通過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)的積累和技術(shù)交流的學(xué)習(xí),提高內(nèi)部信息化人才的技術(shù)水平和管理能力。最后,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該提高信息化人才的待遇和福利。可以通過(guò)提高薪資、給予福利、提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)等方式,激勵(lì)信息化人才的積極性和創(chuàng)造性,留住人才,提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為提高財(cái)務(wù)管理水平、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的必然選擇。在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)建立ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件、成本管理系統(tǒng)等財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理、信息共享、流程標(biāo)準(zhǔn)化、效率提升等目標(biāo)。同時(shí),也需要持續(xù)加強(qiáng)員工的信息化技能培訓(xùn)和財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供人才支持。

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