探析基于業(yè)財一體化的集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

文/胡敏（荊州市金盾押運保安服務(wù)有限公司）

在數(shù)字信息時代下，越來越多的企業(yè)集團正逐漸意識到信息化建設(shè)的重要性，并在自身管理工作開展過程中積極進行信息化管理模式的搭建。因此，企業(yè)單位在實踐過程中需要注意進一步加大自身的財務(wù)管理體系建設(shè)力度，有效融合信息化發(fā)展要素，科學建設(shè)健全的財務(wù)信息化管理體系，基于業(yè)財一體化發(fā)展需求有條不紊地采取高效的信息化管理措施，為完善集團企業(yè)的財務(wù)管理工作和健全管理體系提供助力。企業(yè)集團應(yīng)該在推進信息化建設(shè)工作落實過程中注意根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)的運作要求和具體工作標準科學開展工作，在滿足信息化應(yīng)用的多樣性需求和企業(yè)集團的個性化特色設(shè)計需求前提下實現(xiàn)更加高效優(yōu)質(zhì)的信息化建設(shè)工作目標。

一、業(yè)財一體化相關(guān)概述

（一）業(yè)財一體化內(nèi)涵

業(yè)財一體化的實際推進工作在于對企業(yè)經(jīng)營過程中的管理流程和業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)流程進行有效融合，使相關(guān)工作相互滲透，在三者之間形成相互制約的工作狀態(tài)。歸根結(jié)底，業(yè)財一體化建設(shè)需要立足于企業(yè)的信息化系統(tǒng)平臺，工作人員應(yīng)該在實際建設(shè)過程中基于同一信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)，財務(wù)管理工作中涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進行統(tǒng)一和規(guī)范，借此為后續(xù)的信息共享和信息傳遞優(yōu)化提供良好的基礎(chǔ)，使信息數(shù)據(jù)分析能夠在統(tǒng)一的語言基礎(chǔ)上更加高效可靠地運作。

（二）業(yè)財一體化的重要性

在業(yè)財一體化工作推進過程中企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)更加標準化的轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理過程中的決策效率也會得到全面提升，與此同時，在一體化建設(shè)推進過程中，數(shù)據(jù)共享效率將會大幅提升，企業(yè)組織間的上下游協(xié)同發(fā)展也會隨著一體化建設(shè)推進得以完善[1]。企業(yè)一旦實行業(yè)財一體化，其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將會在財務(wù)結(jié)果當中得到反映，而業(yè)務(wù)開展所具備的數(shù)據(jù)支持的可靠性自然也會快速增強，同時，在一體化建設(shè)階段，信息平臺的數(shù)據(jù)接口優(yōu)化會使企業(yè)的信息數(shù)據(jù)跨單位分享，由此，企業(yè)能夠在縱向價值鏈上得到更加廣闊的發(fā)展空間并更加自如地協(xié)同合作。

二、傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)的缺陷

結(jié)合以往的集團企業(yè)工作經(jīng)驗可知，傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)的缺陷主要體現(xiàn)在信息閉塞和預(yù)算管理缺位以及信息建設(shè)形式重于實質(zhì)和信息化系統(tǒng)單一問題上。其中，傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)信息閉塞主要在于其難以真正將信息化效能發(fā)揮出來，導致企業(yè)集團的財務(wù)工作專業(yè)性和保密性無法得到充分保障，并且在傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)支持下，企業(yè)單位的財務(wù)信息流通效率相對較低，業(yè)務(wù)部門在查詢財務(wù)數(shù)據(jù)時受到的限制也更大，不難看出，傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)的信息閉塞，使業(yè)財一體化建設(shè)工作無法順利推進。傳統(tǒng)系統(tǒng)的信息建設(shè)過于注重形式，導致相關(guān)工作逐漸流于形式，財務(wù)管理及信息化建設(shè)工作成為空中樓閣，長此以往，企業(yè)內(nèi)部會出現(xiàn)全局性戰(zhàn)略缺失和信息共享失效等問題。預(yù)算管理是財務(wù)工作中非常重要的組成內(nèi)容，在傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中，預(yù)算在財務(wù)工作中的落實力度相對較低，信息系統(tǒng)對于強化預(yù)算的約束力不強，導致預(yù)算控制未能融入信息化工作當中[2]。財務(wù)信息系統(tǒng)功能單一問題主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)信息系統(tǒng)工作上，由于企業(yè)工作統(tǒng)一和財務(wù)與管理之間的密切程度相對較低，在各項工作間未能形成有效結(jié)合效果的前提下系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計更容易出現(xiàn)問題，財務(wù)工作和相關(guān)管理工作以及信息化建設(shè)效果均會受此影響大打折扣。

三、業(yè)財一體化視角下優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）可提升財務(wù)管理效率

業(yè)財一體化背景下開展財務(wù)信息化建設(shè)工作時企業(yè)單位的管理效率將會隨著數(shù)據(jù)匯報方式的簡化和數(shù)據(jù)集中的層次化發(fā)展而得到全面提升。在一體化視角下開展管理工作時相關(guān)人員能夠更加及時地了解最新的數(shù)據(jù)信息，由此，決策階段的參考依據(jù)具有更強的時效性，資源配置過程中工作人員也能夠進行更加科學合理地資源處理。

（二）可降低運營成本

隨著一體化深入，財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性將會越來越強，財務(wù)人員可以在工作中更快地了解實際成本數(shù)據(jù)，從而有效推進規(guī)范化管理工作落實，管理人員也能夠依據(jù)更加新穎的工作理念和先進的系統(tǒng)進行更準確的預(yù)算規(guī)劃。由此，財務(wù)管理模式將會得到創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營過程中一些不必要的費用消耗將會大幅減少，這樣一來，集團企業(yè)的運營成本自然能夠得到有效控制并逐漸降低。

（三）可迎合信息化時代發(fā)展需求

從當前的市場發(fā)展情況來看，企業(yè)只有充分迎合信息化時代的發(fā)展趨勢、滿足信息化發(fā)展需求，才能真正為自身發(fā)展與進步謀得更加廣闊的空間。而業(yè)財一體化的實現(xiàn)能夠大大促進企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展，使企業(yè)集團與時代發(fā)展趨勢保持一致。

四、現(xiàn)階段集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，集團企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)工作存在著比較顯著的信息孤島問題，并且企業(yè)內(nèi)部的管理機制在財務(wù)實踐中的落實效果欠佳，與此同時，企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和信息化建設(shè)發(fā)展趨勢存在一定的脫節(jié)問題，部分財務(wù)工作人員在能力素質(zhì)方面仍然有待提升。具體來看，信息化建設(shè)工作中的信息孤島問題主要體現(xiàn)在財務(wù)信息管理和信息傳遞方面，在實踐過程中受到信息孤島化發(fā)展趨勢的影響，各職能部門在推進信息化建設(shè)時無法在財務(wù)信息交流方面進行順暢溝通，導致很大一部分財務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏良好的共享性，企業(yè)整體的信息化管理質(zhì)量都受此影響大幅降低。企業(yè)管理機制的實踐落實難問題使企業(yè)的實際發(fā)展差強人意，在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)的財務(wù)，信息化建設(shè)實踐決策和實際企業(yè)財務(wù)發(fā)展需求之間聯(lián)系不夠密切，部門之間的財務(wù)管理信息溝通效率不高影響下企業(yè)設(shè)置的管理機制更加難以在財務(wù)信息化實踐中高效落實[3]。財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和信息化建設(shè)發(fā)展之間存在的問題同樣如此，隨著企業(yè)集團發(fā)展速度越來越快，當前現(xiàn)有的財務(wù)管理原則已經(jīng)逐漸難以滿足財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展需求。從財務(wù)人員的綜合能力素質(zhì)上來看，信息化建設(shè)過程中涉及各類技術(shù)和系統(tǒng)的應(yīng)用，然而，大多數(shù)企業(yè)集團并未在推進信息化建設(shè)過程中對財務(wù)人員進行技術(shù)方面的專業(yè)培訓，這樣一來，財務(wù)人員自身能力水平無法有效應(yīng)對信息化建設(shè)過程中的各類狀況，很容易引發(fā)財務(wù)信息化管理效率和信息化建設(shè)質(zhì)量下降問題。

五、基于業(yè)財一體化視角集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)路徑

（一）強化思想建設(shè)，提高重視程度

良好的內(nèi)部環(huán)境條件能夠有效地為企業(yè)內(nèi)控管理工作落實和人員思想意識轉(zhuǎn)變創(chuàng)造有利條件，所以有必要營造一個良好的企業(yè)內(nèi)部控制管理工作環(huán)境。工作人員需要在對企業(yè)內(nèi)部工作崗位進行系統(tǒng)化分析和處理的基礎(chǔ)上做好內(nèi)部控制管理工作，構(gòu)建業(yè)財融合視角下財務(wù)信息化管理氛圍環(huán)境，在良好的內(nèi)控氛圍中加大思想教育力度，積極推進思想建設(shè)落地，從內(nèi)在觀念和主觀意識上使工作人員意識到財務(wù)信息化和業(yè)財一體化建設(shè)的重要性，為后續(xù)的工作落實提供有力支持。

（二）明確建設(shè)目標，構(gòu)建信息平臺

工作人員在實際建設(shè)過程中需要明確信息化建設(shè)工作的基本目標，在清晰的建設(shè)目標引領(lǐng)下，有序搭建符合企業(yè)集團發(fā)展需求的財務(wù)信息管理平臺，真正為企業(yè)的財務(wù)服務(wù)發(fā)展添磚加瓦。在實際的信息平臺構(gòu)建過程中工作人員首先應(yīng)該對企業(yè)集團的財務(wù)信息化系統(tǒng)目標進行設(shè)計，在制定科學的財務(wù)信息措施基礎(chǔ)上對財務(wù)辦公管理軟件進行統(tǒng)一設(shè)置，有效為后續(xù)的信息化資源共享實現(xiàn)提供強有力的技術(shù)支持。此外，工作人員還應(yīng)該注意完善信息化管理系統(tǒng)模式，盡可能確保集團企業(yè)內(nèi)部各類業(yè)務(wù)均能順利推進。值得注意的是，信息化財務(wù)數(shù)據(jù)管理庫的構(gòu)建屬于信息平臺建設(shè)過程中不可或缺的工作內(nèi)容，相關(guān)人員應(yīng)該在日常工作中將企業(yè)的各類財務(wù)信息匯集整合起來，借助云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，聯(lián)合信息管理技術(shù)搭建完善的財務(wù)信息共享系統(tǒng)，有效為整體的管理工作推進提供穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)平臺。

（三）實現(xiàn)系統(tǒng)貫通，提高管理水平

促進系統(tǒng)實現(xiàn)貫通聯(lián)系狀態(tài)，財務(wù)工作人員首先應(yīng)該樹立正確的財務(wù)信息化意識，以推動財務(wù)信息化建設(shè)為主要工作目的，不斷突破系統(tǒng)融會貫通過程中遭遇的各類阻力和工作矛盾，對建設(shè)過程中涉及的不同專業(yè)領(lǐng)域工作內(nèi)容進行有效融合，促進企業(yè)內(nèi)部全體員工和各職能部門之間高效配合和有效溝通[4]。在此基礎(chǔ)上，信息化建設(shè)人員還應(yīng)該對企業(yè)單位的特色發(fā)展業(yè)務(wù)加以了解，從搭建高效的信息化平臺入手，借助ERP 和OA 系統(tǒng)等手段優(yōu)勢進一步聯(lián)系各類工作系統(tǒng)，有效消除系統(tǒng)間的無效和不增值工作流程，進一步提高系統(tǒng)運作效率，促進集團企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)以及其他辦公軟件系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)展。

（四）重視數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

數(shù)據(jù)管理屬于業(yè)財一體化視角中財務(wù)信息化建設(shè)工作中必不可缺的實踐內(nèi)容，在完善的數(shù)據(jù)管理工作落實背景下，企業(yè)集團能夠更加高效地整合自身的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源可以得到全面利用，管理系統(tǒng)的整體運轉(zhuǎn)效率也會得到強化。從財務(wù)工作的基本特性角度來看，工作人員在實踐中需要獲得時效性強、完整度高、準確性有保障的數(shù)據(jù)信息以確保相關(guān)財務(wù)工作能夠順利高效地展開，因此，在推進財務(wù)信息化建設(shè)落地過程中，財務(wù)人員應(yīng)該積極打通業(yè)財數(shù)據(jù)壁壘，充分重視數(shù)據(jù)管理工作，在實踐中進行全面的數(shù)據(jù)管理知識儲備，采取妥善的管理方式，針對性地進行數(shù)據(jù)管理，對工作中存在的問題對癥下藥，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢作用，有效將數(shù)據(jù)管理工作與財務(wù)管理工作融合在一起，為業(yè)財一體化建設(shè)和信息化系統(tǒng)的打造提供良好基礎(chǔ)。財務(wù)工作人員在完善財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作時應(yīng)積極推進數(shù)據(jù)管理臨時小組構(gòu)建，由財務(wù)部和業(yè)務(wù)部以及IT 部門共同提供人才來搭建職能全面的數(shù)據(jù)管理小組，并且督促數(shù)據(jù)管理人員在工作中對當下現(xiàn)有的關(guān)鍵數(shù)據(jù)管理問題加以研究，全面有效地在工作中落實數(shù)據(jù)標準，從而對信息化系統(tǒng)進行全方位改進和升級，有效提高數(shù)據(jù)利用率，發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值，為整體的業(yè)材一體化建設(shè)和財務(wù)信息化發(fā)展貢獻力量。

（五）引進先進手段，落實預(yù)算管理

在信息化建設(shè)過程中引入各類先進的工作手段加快建設(shè)進度，推進速度是至關(guān)重要的工作優(yōu)化環(huán)節(jié)，從財務(wù)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容角度來看，優(yōu)化落實預(yù)算管理時，利用各類先進手段完善預(yù)算管理工作將會獲得十分顯著的建設(shè)效果。歸根結(jié)底，預(yù)算管理工作的主要目的在于降低企業(yè)財務(wù)工作中的相關(guān)風險，因此，在搭建預(yù)算管理信息化工作體系的時候，相關(guān)人員需要結(jié)合實際的信息經(jīng)營預(yù)算情況科學引入恰當?shù)南冗M技術(shù)手段，促進信息化系統(tǒng)平臺中預(yù)算管理功能的完善。總之，工作人員應(yīng)該注意在促進預(yù)算管理落實的時候充分借助企業(yè)信息化系統(tǒng)的力量，發(fā)揮財務(wù)子系統(tǒng)和預(yù)算子系統(tǒng)的積極工作效用，有效幫助企業(yè)降低財務(wù)風險[5]。

（六）梳理業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建核算系統(tǒng)

全面地對業(yè)務(wù)流程進行梳理，有助于促進財務(wù)水平提升，也可以進一步完善財務(wù)核算系統(tǒng)，能夠為企業(yè)整體的財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展增添活力。具體來看，在初步構(gòu)建業(yè)財一體化框架的前提條件下，企業(yè)應(yīng)該積極對管理流程中的線下審批相關(guān)功能進行優(yōu)化，充分為接下來的信息化建設(shè)進程推進拓展道路，在具體工作中信息化建設(shè)人員需要結(jié)合企業(yè)實際情況對各業(yè)務(wù)類型的具體流程進行全方位梳理，針對記賬流程變更加以重視，在工作優(yōu)化實踐中，一方面應(yīng)該對所有業(yè)務(wù)流程加以規(guī)劃，在線下流程和線上流程的轉(zhuǎn)移過程中，注意合理調(diào)控流程設(shè)計，根據(jù)相關(guān)規(guī)則要求，推進線上自動制證等流程的完善；另一方面，企業(yè)單位需要從業(yè)務(wù)發(fā)展和管理優(yōu)化需求兩個角度優(yōu)化各類管理系統(tǒng)，更新成本管理、合同管理以及財務(wù)管理等系統(tǒng)平臺，充分考慮業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)情況，搭建更加健全完整的財務(wù)信息化服務(wù)中心。

（七）重視人才培養(yǎng)，夯實人才隊伍

1.專業(yè)化培訓

專業(yè)化培訓工作的落實是人才培養(yǎng)過程中必不可少的，重要工作內(nèi)容在加強人才培訓過程中財務(wù)部門需要針對性地設(shè)置培訓方案，在信息化建設(shè)角度對財務(wù)人員進行財務(wù)專業(yè)知識、計算機技術(shù)、信息管理技術(shù)等的專業(yè)培訓教育，有效從專業(yè)財務(wù)工作角度提高人員信息化能力，使相關(guān)工作者可以在業(yè)財一體化建設(shè)和信息化發(fā)展過程中為各項工作任務(wù)的妥善完成助力。

2.績效管理

借助績效管理夯實人才基礎(chǔ)能夠獲得事半功倍的人才培訓效果。在常規(guī)的人員專業(yè)素養(yǎng)培訓任務(wù)完成后，相關(guān)部門應(yīng)該結(jié)合財務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)工作和綜合能力情況設(shè)置科學的績效考核體系，借助績效管理來進一步調(diào)動員工工作積極性，在企業(yè)內(nèi)部形成良性競爭循環(huán)，以促進財務(wù)人不斷提升自我，使其能夠從主觀上對自己的財務(wù)專業(yè)技能水平提升加以重視，有效調(diào)動財務(wù)人員的信息化建設(shè)主動性，促使相關(guān)人員積極投身信息化建設(shè)工作，為推動企業(yè)良性發(fā)展發(fā)光發(fā)熱。

3.引進人才

引入符合集團企業(yè)信息化建設(shè)需求的高端人才是當下財務(wù)信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵，企業(yè)單位在引入財務(wù)人才的時候需要從根源入手與高校建立緊密聯(lián)系，直接從高校選取優(yōu)質(zhì)人才輸入企業(yè)，借此，提高企業(yè)的人才引入效率。與此同時，企業(yè)方面還可以在人才招聘過程中提高引進門檻，在招聘階段設(shè)置全面的能力考核內(nèi)容，對應(yīng)聘者的綜合能力素質(zhì)加以考核，確保人才引入過程中相關(guān)人員的能力素養(yǎng)達標。

六、結(jié)束語

根據(jù)上文內(nèi)容可知，在當前的社會發(fā)展階段促進企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展應(yīng)該立足于業(yè)財一體化建設(shè)需求科學開展工作。從業(yè)人員需要全方位了解傳統(tǒng)財務(wù)信息以及系統(tǒng)工作中存在的缺陷和不足，進而從業(yè)財一體化和財務(wù)信息化建設(shè)的基本內(nèi)容和積極優(yōu)勢角度出發(fā)分析工作優(yōu)化要點。當然，相關(guān)人員還應(yīng)該在信息化建設(shè)過程中充分了解當前企業(yè)集團的財務(wù)工作實際現(xiàn)狀，并且也應(yīng)該對信息化建設(shè)推進程度進行全方位調(diào)研，在了解相關(guān)工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，工作人員可以從強化思想建設(shè)、明確建設(shè)目標、促進系統(tǒng)融合、加強數(shù)據(jù)管理、落實預(yù)算管理等角度積極采取行動，有效提高財務(wù)信息化建設(shè)效率，真正為推動企業(yè)集團業(yè)財一體化發(fā)展和整體經(jīng)營長治久安保駕護航。