企業黨建工作檔案管理淺探

劉小麗

武夷山市崇安自來水有限公司

關鍵字：企業檔案管理工作；檔案信息化管理；企業黨建工作

黨建工作是企業的重要工作之一，對企業的發展具有重要作用，黨建工作檔案管理是黨建工作的重要組成部分，也是提高黨建工作質量的有效手段。為了做好黨建檔案管理，必須要提高思想認識，創新管理方法，保證檔案內容完整。本文通過分析企業黨建工作檔案管理存在的問題，提出了完善制度、健全組織、明確職責、嚴格獎懲等措施，以期促進企業黨建工作檔案管理水平的提升，為企業發展提供更好的服務。

一、規范檔案管理制度

黨建工作檔案管理是一項復雜的系統工程，檔案工作要做到“管好、服務好”兩個方面，這是黨建工作檔案管理的最終目標，也是衡量黨建工作檔案管理是否成功的標準。黨建工作檔案管理要充分發揮其應有的作用，實現“以人為本”的目標，服務于企業黨建工作。近年來，加強和改進企業黨建工作已成為黨和國家重要課題，全國企業黨組織圍繞全面加強黨的建設，充分發揮黨組織的政治核心作用，大力開展創先爭優活動，涌現出了一批先進典型。但是在這一過程中也出現了一些問題，尤其是在黨建工作檔案管理方面，表現出許多不足和薄弱環節。這些問題與我們黨的建設還不適應、不配套有關。針對這些問題我們必須加強和改進企業黨建工作檔案管理，充分發揮其應有作用，使黨建工作與生產經營等各項工作相互促進，共同發展。加強企業黨建工作檔案管理對于提高黨建工作者素質、提高黨建工作水平和管理水平、鞏固黨的執政地位都具有十分重要的意義。

企業應根據《檔案法》和《企業黨的基層組織工作條例》，結合企業黨建工作實際，建立健全檔案管理制度，并與《企業黨的基層組織工作條例》相銜接。同時，對黨建工作檔案管理內容和要求進行明確，結合本單位實際，制定黨建工作檔案管理制度。制度應涵蓋黨建工作檔案管理的各個環節和步驟：在日常工作中的收集、整理、鑒定、保管、借閱、利用等方面都要制定嚴格的程序和要求，并將制度納入考核內容中。要確定專職檔案員，明確人員職責和權限，按照檔案管理規章制度進行規范管理，確保黨建工作檔案的完整性、真實性和安全性。同時，在日常管理中要不斷健全各項規章制度和措施，規范操作程序，明確業務責任，保證檔案工作順利開展。

二、建立科學的檔案管理體系

黨建工作檔案管理是企業檔案管理中的一個重要組成部分，具有基礎性、系統性和真實性的特點。在企業黨建工作中，檔案管理工作是一項基礎工作，其重要性不言而喻、對企業黨建工作的開展更起著不可忽視的作用。建立科學的檔案管理體系，對于全面提升企業黨建工作的水平至關重要。

1.要進一步完善檔案管理制度，將黨建工作檔案管理工作納入到企業發展規劃中，明確管理目標和責任。

2.建立黨建工作檔案管理組織機構，由企業黨委負責并統籌協調組織企業黨建工作檔案管理工作的開展，使黨建工作和檔案管理形成有機的統一。

3.要加強對基層黨支部書記的培訓，提高其對黨建檔案管理的認識和重視程度，提高他們對檔案收集、整理和保存的能力。

4.建立企業檔案信息管理平臺，將黨建檔案進行科學分類、歸檔，通過信息化手段實現數字化、網絡化和智能化，以提升企業黨建工作效率。

黨建工作檔案是反映基層黨組織建設、黨員發展、黨費收繳、教育培訓和黨內政治生活等情況的重要載體，是基層黨組織開展活動、進行黨務工作的直接依據。在開展創先爭優活動中，各級黨組織和廣大黨員要以高度的責任感和使命感，自覺加強黨建工作檔案管理，做到科學管理、及時收集、整理歸檔，充分發揮黨建工作檔案對企業生產經營和各項事業發展的重要作用。

三、加強檔案管理的基礎設施建設

企業黨建工作檔案管理要不斷提高企業黨組織對黨建工作的重視程度，要充分認識到黨建工作的重要性。在企業管理中，檔案管理部門要加大對黨建工作檔案管理的投入，提高檔案管理人員素質，促進企業黨組織對黨建工作檔案管理的重視程度。同時在完善和規范企業黨建工作檔案的基礎上，實現信息化建設的發展。在檔案信息化建設過程中，要注重基礎設施建設與管理隊伍建設并重。加強基礎設施建設也是提高黨建工作水平的重要環節，只有在完善了各項設備和設施的基礎上，才能促進企業黨建工作水平的提升。近年來，各級黨政部門認真貫徹落實中央決策部署，大力推動檔案管理工作改革創新，積極構建覆蓋全社會的國家綜合公共文化服務體系。但是，隨著經濟社會快速發展，我國各類載體數量快速增長，社會信息量持續增加，為確保各項重點任務落實，需要進一步強化基礎建設。

提升信息化應用能力。一是以政務云平臺為抓手，加快政府數字化轉型。依托國家政務服務平臺，推動各地區各部門將分散在不同系統中的電子文件進行集中存儲，并實現跨地區跨部門業務協同辦理，提高行政效能，降低行政成本。二是在現有基礎上，繼續深化電子文件歸檔標準規范，制定統一的電子文件歸檔技術規范。三是利用大數據技術，對數據進行動態監測,及時掌握狀況。四是通過運用互聯網思維，充分挖掘傳統媒體優勢，不斷豐富宣傳內容，增強宣傳效果，讓黨的聲音傳遍千家萬戶。

四、堅持“三性”原則，保證檔案實體的完整和質量

檔案工作是一項長期的任務，也是一項復雜的系統工程。只有堅持“三性”原則，才能保證檔案實體的完整和質量，才能使黨建工作檔案發揮應有的作用。“三性”原則指檔案工作中的“真實性”“系統性”和“及時性”。

真實性是指檔案材料必須是真實存在、真實反映黨的歷史和現實情況，而不是憑空捏造，也不是憑空捏造。它要求我們在收集整理檔案材料時，要認真核對檔案材料中所反映的內容，特別是對一些歷史文件材料和領導人講話、批示等，更要注意收集原始材料，切忌以訛傳訛，貽誤工作。

系統性是指檔案工作要符合黨的工作規律、符合國家檔案法規和檔案工作慣例，使黨建工作檔案完整地反映企業政治活動、思想建設、作風建設等內容。

及時性是指檔案材料要及時歸卷，進行定期清理，對各期檔案要隨時整理。保證檔案實體的完整性有利于加強科學管理和利用 在社會主義現代化建設過程中，需要積累大量的資料。如果缺乏有效的保管手段，這些資料就難以得到及時而準確的收集，從而影響對資料的整理研究及利用。有利于發揮檔案的社會效益，通過整理歸檔，使散存于社會的各種文件材料，集中起來，加以系統化，形成一種有組織的管理形式，以便于人們查用。這樣，就能更好地發揮它的社會作用，為社會提供更多的信息，提高整個社會的工作效率。

五、要加強企業黨建工作與檔案工作的融合

首先，在企業黨建工作與檔案工作融合方面，要認真貫徹落實《中共中央關于加強和改進黨的群團工作的意見》《中共中央關于加強和改進黨的基層組織建設的意見》《中央企業黨建工作責任制實施辦法》等文件精神，在企業黨建工作與檔案工作融合方面，要深刻理解黨建與檔案工作是相互關聯、相互支撐的關系，要從思想上認識到檔案管理在企業黨建工作中的重要作用；

其次，要建立健全企業黨建與檔案工作融合的制度機制。要針對企業實際情況，建立健全完善相關制度機制，保障企業黨建與檔案管理同步進行，促進二者融合。比如，要制定企業黨建與檔案工作融合的管理辦法、細則，使其具有可操作性；再次，要加強人才隊伍建設。要在現有力量的基礎上不斷充實企業黨建和檔案管理人才隊伍，并通過加強業務培訓、開展崗位練兵和技能競賽等形式提高他們的業務素質和能力水平；

最后，要加強檢查考核。定期對企業黨建與檔案管理工作進行檢查考核并及時通報檢查情況等。

六、抓好檔案人員隊伍建設

黨建工作檔案管理人員的素質水平直接影響到黨建工作檔案管理工作的質量，因此，抓好企業黨建工作檔案人員隊伍建設至關重要。首先，企業要從提高檔案人員的整體素質入手，認真組織檔案人員學習相關管理制度，提高檔案人員的思想認識和工作責任心。其次，要建立一支高素質的黨建工作檔案管理隊伍，必須把好入門關。對新進的員工首先進行檔案專業知識培訓，使其熟悉黨建工作資料形成、收集、整理、歸檔等各環節的內容和要求，同時加強對他們綜合素質的培養，使其成為一名合格的檔案員。再次，要注重人員結構優化。可以通過提高崗位津貼等方式選拔具有一定綜合素質且有發展潛力的年輕干部到黨建檔案管理崗位上來。

抓好檔案人員隊伍建設 檔案是歷史的重要載體。加強檔案管理、做好服務保障工作，事關黨和國家事業長遠發展。把加強檔案人員隊伍建設作為提高工作質量的重要抓手，以提升業務能力、強化作風建設為著力點，不斷優化隊伍結構，增強服務意識，全面提升檔案工作整體水平。一是加強政治學習，提高政治素質。通過集中培訓、個人自學等方式，組織全體干部職工認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，特別是習近平總書記關于黨的二十大報告和《中國共產黨章程》精神，進一步堅定理想信念，筑牢思想根基。二是堅持崗位，提升業務能力。對基層單位的重點工作和特色項目進行分類考核，有效促進各單位開展日常性、基礎性、創新性工作的落實。三是注重實踐鍛煉，錘煉優良作風。積極選派年輕黨員干部到上級部門跟班學習，并采取現場觀摩、實地考察等方式，深入一線，了解情況，掌握實情，切實增強廣大黨員干部隊伍的凝聚力和戰斗力。四是嚴格管理監督，規范行為準則。認真執行各項紀律要求，嚴格執行請銷假制度，嚴禁無故遲到早退；嚴守保密規定，嚴禁擅自將涉密載體帶離或轉送；嚴禁違規操作，嚴防發生泄密事件；嚴肅財經紀律，堅決杜絕公款吃喝等不良現象。

七、把黨建工作與企業文化建設緊密結合起來，創新管理理念

企業黨建工作檔案管理工作必須在科學理論的指導下進行。要運用科學的理論，把黨建工作檔案管理當作一個系統工程，進行深入研究，使其成為一門科學，做到有章可循。首先，要形成一種意識。隨著黨的建設的不斷深化和加強，黨的執政能力建設已經成為執政黨建設的核心問題，黨建工作檔案管理作為黨建工作的一項重要內容也必須引起高度重視。要站在黨建工作全局和戰略高度，充分認識做好黨建工作檔案管理工作的重要性和緊迫性，牢固樹立“抓檔案就是抓政治”的觀念。其次，要制定科學規范的標準。制定黨建工作檔案管理標準是提高黨建檔案管理水平的基礎。制定科學規范的標準是企業黨建檔案管理工作的前提，是做好企業黨建工作檔案管理工作的關鍵。

加強黨建工作檔案管理，要把企業文化建設與黨建工作有機結合起來，實現工作目標的協調統一，從而形成具有企業特色的文化，增強企業的凝聚力和向心力。在具體實踐中，可通過舉辦一系列主題鮮明、形式多樣的活動來推進企業文化建設。如在宣傳報道上，要注重挖掘和弘揚先進典型事跡；在職工文體活動上，要充分調動和發揮廣大職工參與黨建工作、服務黨建工作的積極性和創造性；在精神文明建設上，要堅持以科學發展觀為指導，深入開展創建“學習型企業”活動；在企業文化建設上，要深入開展文明創建活動。在實際工作中，可以通過學習和培訓來提高黨務工作者的素質水平；通過各種形式的宣傳報道活動，傳播先進典型事跡；通過文化陣地建設推動企業文化建設。

八、結束語

加強企業黨建工作檔案管理是新時期企業黨組織建設的一項重要任務。加強企業黨建工作檔案管理，是把黨的路線方針政策和國家法律法規貫徹落實到企業生產經營各個環節，使黨的主張變成企業的決策，把企業的決策變成黨的政策。黨建工作檔案是反映基層黨組織建設、黨員發展、黨費收繳、教育培訓和黨內政治生活等情況的重要載體，是基層黨組織開展活動、進行黨務工作的直接依據。在開展創先爭優活動中，各級黨組織和廣大黨員要以高度的責任感和使命感，自覺加強黨建工作檔案管理，做到科學管理、及時收集、整理歸檔，充分發揮黨建工作檔案對企業生產經營和各項事業發展的重要作用。要把加強企業黨建工作檔案管理作為一項嚴肅認真的政治任務來抓，把檔案管理與生產經營緊密結合起來，使之成為企業生產經營和各項事業發展的重要信息資源。