企業固定資產全生命周期管理的意義與優化對策探析

［摘 要］隨著社會經濟的快速發展，國內商業環境發生了巨大變化，企業之間的競爭壓力逐漸加大，為此企業需要采取合理的手段來增強自身的市場競爭力，促進企業健康有序地發展。對于企業的管理工作而言，固定資產無疑是重要組成部分之一。固定資產對于推進企業經營運轉十分關鍵，實現固定資產的有效管控在企業提高經濟效益方面具有明顯作用，管理好固定資產對于實現資產全周期最大效益和最低成本至關重要，能夠促進企業在快速變革的時代中站穩腳跟。本文闡述固定資產全生命周期管理的相關基礎概念，分析當前企業在固定資產全生命周期管理中存在的問題，并提出具體的解決策略，希望能為企業實施固定資產全生命周期管理提供一些參考建議。

［關鍵詞］固定資產；全生命周期管理；企業；資產管理

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著經濟建設工作的不斷深入，市場經濟制度逐漸完善，為了適應市場的發展需求，企業需要進一步加強固定資產管理，使固定資產形成、運營及報廢等工作環節緊密銜接，促進實物管理與價值管理的深度匹配，為促進企業健康持續發展提供有力保障。固定資產全生命周期管理需要考慮固定資產的長期管理目標，確保規劃、購置及運行維護到報廢都在可控范圍之內，大幅降低企業固定資產管理成本和管理風險。

1 相關理論基礎

1.1 固定資產

固定資產是指可以獨立使用，能夠生產、管理或者出租的資產類別，一般包括技術設備、辦公設施、房屋建筑及運輸工具等。固定資產是企業經營勞動的具體手段和生產基礎，通常具有以下特點。第一，固定資產通常經濟價值較高，其能夠長期重復為企業提供勞動生產價值；第二，固定資產在生產運轉過程中會受到磨損，但是仍然能夠發揮本身的勞動生產能力，且逐漸將自身價值轉移到產品當中；第三，在購置固定資產時需要付出大量貨幣資金，需要一次性支付完成，但是投資的回收則是折舊分期完成［1］。

1.2 全生命周期管理

全生命周期成本管理主要關注固定資產在全生命周期內的經濟效益創造及成本管理工作，其中成本可分為五部分內容。第一部分是規劃設計的成本費用；第二部分是采購固定資產的投資成本；第三部分是固定資產安裝建設成本；第四部分是維護固定資產的成本費用；第五部分是固定資產的報廢處置費用。全生命周期成本管理能夠充分發揮固定資產的價值作用，制訂效益最高的成本管理方案。

1.3 固定資產全生命周期管理的原則

第一，系統性原則。要從企業管理系統出發，將整個企業的管理系統和經濟效益作為考慮對象，尋找最佳規劃方案，明確部門之間的職責范圍，提升信息反饋和處理效率，使企業內部形成有機整體。第二，成本管理原則。企業的固定資產全生命周期管理必須考慮成本費用的影響，由于成本費用與經濟效益緊密相關，因此加強固定資產成本控制是企業提高經濟效益的關鍵步驟。第三，全過程原則。固定資產全生命周期管理即為全過程管理，需要對固定資產的所有過程進行考慮，不能隨意改變某一環節的工作規劃，確保固定資產在全生命周期內按照計劃運轉。

2 當前企業固定資產全生命周期管理中存在的問題

2.1 成本管理的問題分析

企業固定資產全生命周期成本管理存在的問題主要表現在以下三個方面。

第一，規劃階段未考慮全生命周期成本。部分企業在選擇固定資產投資方案時主要從企業經營管理及成本效益兩方面來考慮，然而對于固定資產的運輸成本和安裝成本并未進行考慮，使得企業資產全生命周期成本高于預期水平。第二，采購策略不合理。當前部分企業在進行固定資產采購時，根據資產類別采用分類采購模式，但是并未根據市場供應情況和供求關系選擇采購方案，提高了固定資產的采購成本。第三，供應商管理策略不科學。目前部分企業在進行供應商管理工作時利用臺賬對供應商進行評價，由于臺賬上記錄的供應商信息過少，因此談判人員難以對供應商的資質進行準確評判，對供應商的評價不能貼合實際情況，不利于與供應商建立良好的合作關系［2］。

2.2 風險控制的問題分析

第一，建設完工后的風險。通常情況下，固定資產在采購之后需要經過安裝程序才能投入使用，尤其是工程類固定資產進行長期安裝程序才能運轉，將在建工程轉變為固定資產，然而部分企業在固定資產建設環節并未及時進行投產工作，實際上固定資產進行投入使用，但是并未在系統中轉換資產狀態，導致賬面賬實不符，從而影響下一階段固定資產的折舊費用計算和利潤計算。由此可見，部分企業對固定資產的投產事項缺乏系統控制。第二，固定資產的維護工作較為被動。當前部分企業在制訂固定資產檢修維護方案時過于關注設備的可靠性，主要采取定期修復的策略，并未考慮設備停機檢修的風險成本，風險管控和成本管控的平衡性工作沒有做到位。

2.3 效率管理的問題分析

第一，信息系統溝通滯后。當前企業采用信息系統對固定資產進行管理，但是部分企業在固定資產的信息溝通方面比較滯后，各部門各工作環節的信息缺乏共享，其根本原因在于企業采用的信息系統較多，且系統之間缺乏直接數據接口，使得企業的資產實物信息與價值信息無法有效集成，增加了信息交流成本，也無法滿足資產全生命周期管理的需求，業務人員需要登錄多個系統才能完成信息錄入和申請工作，工作內容重復率高且容易出錯。第二，固定資產報廢流程復雜。部分企業的固定資產報廢流程較為復雜，在年初需要編制報廢預算和清單，由股東大會或企業領導多次審批，如果年中出現資產報廢，在缺乏報廢預算編制的情況下只能到下一年報廢處置，且報廢的后續處理流程缺失，增加了企業的資產保管成本。

2.4 內部監督的問題分析

第一，部分職責不明確。當前部分企業在開展固定資產管理工作時會出現部門職能矛盾的情況，在問題發生后部門之間互相推諉責任，比如業務部門更加關注固定資產帶來的經濟效益，而財務部門則關心固定資產的投資成本，雙方關注點不同導致職責沖突，再加上職責范圍不明確，因此兩部門在工作對接過程中遇到較多阻礙，影響了全生命周期管理的工作進度。第二，固定資產管理人員對資產監督不到位。當前部分企業雖然設立了資產管理員崗位，但是由于人員能力素養不足或者兼職，因此無法勝任部門的固定資產的監督管理工作，時常出現部門固定資產被借用但是缺乏記錄的情況，因而有必要增強固定資產管理人員的風險意識和責任意識，促進內部監督的工作的高效開展。

2.5 效益管理的問題分析

第一，報廢資產沒有處理到位。固定資產報廢的原因主要有三點：一是資產使用年限過久，喪失了使用價值；二是固定資產功能與需求不匹配；三是技術進步而遭淘汰。第一種報廢需要將資產賣給再生企業，而第二種則是轉賣給其他企業，但是部分企業并未對報廢資產進行分類管理，導致各類報廢資產混雜其中，有時第二種報廢資產也被當作第一種進行賤賣，導致企業資源被嚴重浪費。第二，未能實現閑置資產的高效利用。當前部分企業對閑置資產管理不夠重視，一方面，未能設置專門的閑置資產的管理部門，無法定期對其進行維修保養，使得閑置資產長時間丟棄在倉庫，大大降低了資產的使用周期；另一方面，企業并未及時公開閑置資產的信息內容，使得閑置資產在經過部門人事調動之后就被遺忘在倉庫內。

3 優化企業固定資產全生命周期管理的具體措施

3.1 成本管理的優化措施

第一，完善全生命周期成本評估模型。企業需要在固定資產信息系統中建立全生命周期數據庫，按照具體項目類別和工作環節對資產進行有效管理，可將全生命周期分為固定資產采購、安裝建設、使用運行和報廢處理等環節，并且做好以上工作環節的數據統計工作，為固定資產全生命周期管理提供真實準確的數據信息，為固定資產管理決策提供參考依據。

第二，降低固定資產全生命周期成本。在遵循收益大于成本的基本原則下，對全生命周期效益、可靠性以及成本費用等方面進行綜合評價，制定可量化的評價標準，基于企業的投資資源、盈利情況以及抗風險能力選擇最佳的投資方案。此外，增強企業成員成本管理意識，落實好成本管理策略，為企業資產成本管理工作提供可靠保障。

3.2 風險控制的優化措施

第一，完善固定資產驗收投產系統。由于企業的驗收確認不需要在系統上完成，因此給企業的驗收工作帶來較大風險，或者業務人員因忙于其他事務而耽誤驗收投產資料上傳，為此需要在系統中增加驗收投資功能模塊，所有驗收人員都需要在系統中對投產驗收工作進行確認，待所有人員確認驗收成果之后，系統將自動生成驗收單，將其發送給部門領導進行審核確認，實現驗收、投產及轉固環節的有效集成，減少投產滯后風險。

第二，提高固定資產管理人員專業素養。由于固定資產管理工作會涉及多個職能部門，為此應加強各部門固定資產管理，定期開展固定資產知識技能的培訓活動，將培訓成績與績效考核結果掛鉤，激發人員的工作積極性和學習主動性，為固定資產管理工作提供人才基礎，減少人為因素帶來的風險干擾。

第三，實現固定資產風險線上管控。企業可在信息系統中添加風險管控模塊，設立風險數據庫，定期在數據庫中收集固定資產風險數據，根據線上固定資產的運轉情況來判斷預測可能存在的風險類型，并提前在系統中發出預警信號。

3.3 效率管理的優化措施

第一，建設全生命周期管理集成系統。考慮到企業安裝建設固定資產信息系統的成本及時限，可在原有的投資采購系統中進行改造工作，建立系統數據接口，將OA辦公系統和資產管理系統及投資采購系統進行集成，打破數據溝通壁壘，利用信息系統實現固定資產各個生命周期的數據收集處理工作，提高數據的共享程度。

第二，優化報廢處理流程。企業需要簡化報廢處理的重復工作環節，年初不必提交專項固定資產報廢議案，只需要在年度預算方案中匯總報廢預算數額，明確報廢項目的重點內容。報廢資產清單只能作為參考依據，不必再次對其一一審核，允許報廢資產與年度計劃存在一定的偏差，但是要確保在年度預算數額之內，保證資產報廢處于靈活可變狀態，設置資產報廢后續處理流程，大幅提高報廢資產管理效率。

3.4 內部監督的優化措施

第一，建立固定資產績效考核機制。企業需要設立績效評價指標，基于全生命周期的各個階段來設計指標內容，具體從規范采購、資產購置、安裝設備、使用運轉以及報廢處置五個方面來設計，比如規劃階段的指標有市場因素風險評估，采購階段的指標有采購是否立項和通過審核，安裝階段的指標有是否按期完成安裝工作，運轉階段的指標有是否穩定運轉，報廢階段的指標有是否遵循報廢流程。基于績效考核手段來加大監督引導力度。

第二，明確各部門的職責劃分。企業需要明確各部門的固定資產管理職責與權限，建立專業固定資產管理團隊，避免出現責任推諉現象，由固定資產管理部門做好全生命周期管理工作。此外，要加強對固定資產實物的管理工作，包括固定資產的采購運輸及報廢管理工作，財務部門要及時對固定資產的價值進行有效管理，為固定資產部門提供資源支持。

第三，培養專業管理人員。企業要定期對固定資產部門成員進行技術培訓，使其了解固定資產的管理需求和技能要求，明確個人職責范圍，以追責機制來促使固定資產管理工作有效落實。

3.5 效益管理的優化措施

第一，對固定資產進行分類處理。企業需要建立固定資產的分類處理機制，可將其分為喪失使用價值的資產和技術淘汰的資產，針對不滿足需求的報廢固定資產可拓寬銷售渠道，建立資產銷售記錄名單，通過線上和線下兩種方式來銷售該類資產，提高資產的經濟價值［3］。

第二，提高閑置資產的使用效率。一方面，企業需要對閑置資產進行改造，使其獲得重新使用的條件，但是要注重改造成本和創造效益的平衡；另一方面，需要健全閑置資產調劑制度，在人事調動的同時，資產相關責任人也要第一時間進行更換，確認各個固定資產都有負責人管理，并將調劑結果在企業信息平臺上公示，企業成員也可在信息平臺上查詢設備負責人信息，避免固定資產長期閑置，提高閑置資產使用效率。

第三，建立閑置資產出租機制。對于部分不滿足生產需求的閑置資產，可將其進行有償轉讓或者出租，由固定資產管理部門對其進行準確估值，確認轉讓或者出租的具體價格，簽訂正式的合作協議，并對轉讓、出租過程進行記錄。此外，可將部分閑置資產調撥給其他分公司使用，因各個分公司地域不同，所需要的技術條件不同，在這方閑置的資產可能會在其他地方發揮作用。

4 結語

企業開展固定資產管理工作，能夠有效提升企業整體的管理水平，促進固定資產價值的提升，降低資產管理風險和管理成本，促進企業內部資源的合理配置，因此企業管理層需要對固定資產全生命周期管理工作給予高度重視，加強對企業固定資產成本的管理，優化風險控制，提高管理效率，強化內部監督，促進管理效益提升，真正發揮固定資產全生命周期管理的職能作用。當然，國內資產全生命周期管理理論與西方還存在一定的差距，需要根據實踐成果對其進行完善優化，因此要加強與實踐理論的結合，積累和學習優秀工作經驗，促進固定資產管理工作的持續優化。

參考文獻

［1］郭智鑫. 國有企業固定資產全生命周期管理問題及對策［J］. 中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理，2022（6）：4.

［2］李濤，熊婷婷. 固定資產全生命周期管理問題與對策探析［J］. 中小企業管理與科技，2022（11）：86-88.

［3］高華山. 探究固定資產全生命周期管理［J］. 城市情報，2022（17）：242-244.

［作者簡介］陳莉，女，四川瀘州人，中國電信股份有限公司瀘州分公司，中級會計師，本科，研究方向：固定資產。