[摘 要]進入新世紀以來,我國經濟呈現快速發展態勢,高速公路建設蓬勃發展,交通日益便利,亦為經濟的繁榮奠定了基礎。高速公路項目具有投資大、建設周期長、涉及業務廣等特征,要實現項目的有序管理、高質量推進,必須發揮財務管理的職能,將其滲透項目管理的各個流程。在高速公路的運營管理中,更新財務理念,實施全方位的管理與控制,能夠提升資金的使用效率,確保項目的有序推進,同時亦能夠提升資金的安全性,防范腐敗,提高高速公路的管理效率。
[關鍵詞]高速公路;財務管理;高速公路項目;預算管理
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
高速公路項目具有投資大、周期長、施工作業點多等特點,給財務管理工作帶來了較大的難度。管理層必須更新財務理念,實施全流程管理。例如,加強對資金流向的有效追蹤,加大對施工作業點的管理,加強成本管控工作,提升財務管理的覆蓋面,有效防范與化解風險,提升財務管理水平。本文著眼于高速公路項目財務管理工作,對實踐中存在的問題進行剖析,進而探索解決策略,立足高速公路項目的創新管理,聚焦財務管理的相關事務,希望對提升高速公路項目的管理效率與質量有一定的借鑒意義。
1 高速公路財務管理的基本原則
1.1 責權利結合原則
高速公路項目管理復雜,可能存在多個施工站點協同作業,因此在實施財務管理過程中必須加強制度的剛性約束,明確各個部門、各個崗位的“責” “權”“利”,實施績效考核機制,從而提高員工參與財務管理的積極性,確保管理工作能夠落到實處[1]。尤其是在采購管理、資金管理中,要嚴格授權管理,將審批責任落實到具體的崗位,強化責任意識,提高高速公路財務管理的有效性。
1.2 開源節流結合原則
高速公路項目實施財務管理要從降本增效著手,提升管理效率與效益,對項目進行統籌、對各項收支進行精準計算,全面提升項目的經濟效益。既要開源,又要節流。比如:在籌資環節設計多種方案,比較資金成本,通過科學預測項目建設各個階段的現金流,進行融資資金的錯配,從而減少利息支出;強化內部管理,增強員工操作的規范性,在減少人為風險的同時保證項目進度,避免返工而導致費用增加。
1.3 全面控制原則
高速公路項目財務管理工作具有復雜性,要全流程地實施控制才能夠提升管理效率。在項目組內部樹立全面控制的管理理念,對原材料耗費、資金支出進行全過程的管控,通過嚴格審批流程、實施資源節約、提升操作的規范性,有效地防范資金使用風險,亦能夠發揮良好的控制效果,促進高速公路項目的穩定運行,實現經濟效益[2]。
2 高速公路財務管理中存在的問題剖析
2.1 財務監督機制落后
在市場經濟縱深發展的背景下,高速公路項目建設必須與市場對接,實施全面的財務管理,對各個環節與資金相關的工作進行監督。然而,當前部分高速公路項目未配備充足的財務管理人員,且由于多個施工點同步建設,缺乏有效的財務監督。一方面,項目涉及的資金量大、資金收支頻繁,項目組對資金的核算、財務監督工作重視不足。比如,在采購環節監督力度不足、物資領用流程渙散、資金審批不嚴格、隨意追加預算資金等。因此,財務監督機制未全過程地跟蹤到項目建設中。另一方面,財務管理工作與市場脫節,難以為項目決策提供具有前瞻性的數據支撐。高速公路項目建設不可避免地要與市場接軌,如員工工資、管理人員薪酬、原材料的價格波動、機械設備價格、油料價格、信貸政策、融資成本等,而當前部分高速公路項目財務管理工作視角狹窄,目光僅聚焦在項目內部,缺乏與市場的對接。
2.2 資金籌集任務繁重
高速公路項目投資大,所涉及的資金量大,資金籌集任務繁重。一方面,在項目建設初期,財務管理工作必須提前介入,對項目整體資金的需求量進行預測,并結合企業內部的現金流,設計籌資方案,既要保障資金的充足性,又要考慮資金成本,提升項目建設的經濟效益。部分工作人員籌集思路狹窄、籌資渠道單一,無法最大限度地滿足項目的資金需求,甚至可能因資金鏈斷裂而導致財務危機。另一方面,在項目建設過程中,財務部門的籌資活動必須持續跟進,且結合項目各階段的資金需求,通過資金統籌規劃、期限錯配,提高資金的使用效率。部分高速公路項目籌資活動與項目管理、現金流管理相脫節,加之融資渠道有限,未動態地預測項目的資金需求,可能會導致資金流不足。
2.3 預算管理落實不到位
預算管理工作對于高速公路這類大型建設項目而言地位舉足輕重,且與財務管理的成本管控、資金管理等相結合,能夠有效提升項目建設效率。部分高速公路項目的管理層對預算管理工作不重視,缺乏預算制度體系的建設,監督過程缺乏剛性約束,導致預算流于形式,未發揮出控制導向的作用,更談不上參與項目的管理決策。比如:預算編制不科學,未與項目建設、市場動態相結合;各職能部門、工程項目組預算編制隨意;預算執行不嚴格,甚至出現資金浪費、超支的情況。
2.4 內部控制有待完善
高速公路項目建設規模較大,內部管理具有一定的復雜性,這也給營造良好內部環境造成了一定的影響。部分高速公路項目在開展財務管理中,缺少完善的內控體系,難免會存在風險隱患。比如,相關的財務制度體系建設不健全,缺乏資金管理、預算管理等制度,在具體的執行中隨意性較大,預算編制不科學,資金管理混亂,難以保障資金的安全性。又如,內控體系建設不完善,未對各個崗位的職責進行明確規定,缺乏有效的工作指導功能,存在人為操作風險。部分高速公路項目財務管理工作內控力度不足,嚴重影響了管理效率;特別是缺乏良好的內控機制,內控體系不全面,難以形成合力,降低了財務管理的效能。高速公路項目建設涉及的部門較多,如工程造價、監理、設計方、法務部等,由于缺乏有效的溝通機制,部分內控工作流于形式,甚至引發財務風險,導致財務管理效率不高。
3 高速公路財務管理問題的解決策略
有關部門和機構應結合高速公路項目運營的特點,聚焦財務管理優化,剖析存在的問題,進一步探究解決策略,旨在促進管理水平的持續提升,促進高速公路的穩健運行。
3.1 完善財務監督體系
要有效提升高速公路項目的財務管理水平,必須強化監督體系的建設,從而促進各項財務工作落到實處,提升規范性與科學性。
首先,結合高速公路項目自身的特征,加強財務制度體系的建設,使其涵蓋各個財務管理環節,如采購管理、施工作業點耗費管理、人工耗費管理、資金管理、預算管理等,全面地提升財務管理的規范性,防范人為操作風險,構建風險防控機制,形成有機的整體,促進財務管理效率的提升[3]。
其次,設立專職崗位,實現財務監督的常態化。嚴格落實財務制度體系,加強日常財務監督,如資金審批管理、報銷管理等,提高管控質量。針對高速公路財務工作復雜的實際情況,要加強流程管理,通過日常檢查完善管理機制,強化財務監督。
最后,重視監督反饋,形成循環機制。在推進財務制度體系的落實中,建立反饋與匯報機制,使監督體系能夠落到實處,提升財務管理的效率,并不斷優化監督機制,維護監督體系的實效性。
3.2 合理籌集項目資金
高速公路項目具有投資大、周期長的特點,在開展項目建設前,要科學合理地籌集資金,以保證項目的順利完成。前期進行可行性調研,財務工作提前介入,充分運用項目的優勢,多維度地拓寬融資渠道,如發行專項債、向政策性銀行申請專項貸款等,要對項目建設、項目竣工投入使用等方面的財務風險進行全面分析。加強對相關指標的預測,如各階段的現金流預測、資金成本預測、稅費預測、投資收益預測等,進而將財務管理工作滲透資金管理的全流程,通過事前參與、事中跟蹤、事后管理等,降低高速公路項目財務管理風險,提升運營效率。資金管理不僅要關注籌集環節,還要加強全過程運營。高速公路項目多站點施工,要加強項目資金的統籌管理,使每一筆資金的撥付、支出要與項目進度相符,提升資金管理的精細度[4]。
3.3 實施全面預算管理
高速公路項目的建設周期長,要想提升財務管理的效率,必須立足項目目標,實施全面預算管理,促進作業協同、信息共享、資源優化,提升項目建設的效率。管理團隊要樹立預算管理的理念,并落實到各個職能部門、項目組[5]。結合高速公路的建設目標,根據各項目組的權責劃分進行預算編制,列明明細,如分為人事費用、財務費用、管理費用、待攤費用、物資費用、其他費用等,涵蓋工程項目的各個方面。預算編制要結合項目推進實際情況進行科學編制,報至高速公路項目組進行匯總、統一審批,并在預算管理過程中跟蹤執行情況,加強監督。若工程項目在建設過程中由于自然災害等原因影響預算執行,要及時進行調整,并按照相關流程保證預算的約束力。
3.4 完善內部控制措施
完善高速公路項目的財務管理工作,要構建良好的內控體系,強化制度的剛性約束,提升財務管理的規范性,為項目的有序推進奠定財務基礎。嚴格落實相互制衡、分權管理機制,通過建立授權管理機制,營造良好的內控氛圍[6]。比如:設置不相容崗位,嚴格落實采購機制;在采購管理、資金核算、支付等方面嚴格審批流程,構建起全方位的內控網絡體系。高速公路項目體系龐大,既要優化內部控制體系,又要提升管理效率,因此應針對不同的崗位設置相應的權限,在保障資金安全性的前提下,縮短審批鏈條,全面提升項目的運行效率。高速公路項目要推進財務系統建設,實現各個業務模塊的耦合,嚴格資金款項的專款專用,實現有效控制投資的目的。在內部控制管理中要關注重要環節,主要是采購管理與資金管理,優化各個環節的流程,積累經驗,提升內控水平。
3.5 提升財務人員專業水平
高速公路項目的財務管理既要重視工程技術領域人才的培養,又要加強財務“軟實力”建設,這樣才能打造出一支專業化的財務管理團隊。首先,加強財務人員的培養,持續提升團隊的專業素養。高速公路企業要認識到財務管理的重要性,并盡可能為財務管理人員創造學習深造的機會。比如,當地財政部門組織的培訓、開展職業道德教育、組織交流學習等,引導財務人員全面、動態掌握財稅政策。引導相關人員樹立終身學習的思維,充分利用互聯網平臺上的教育資源,提升財務管理人員的專業素養。其次,優化薪酬制度,吸引高素質的財務專才。高速公路項目財務管理工作具有綜合性,既要從外部引進人才,又要加強內部人才的交流協作,通過優化薪酬激勵機制,全面提升財務團隊的穩定性與專業性。最后,提升財務人員知識架構的綜合性。高速公路項目的財務管理具有復雜性,財務人員不僅要加強專業知識學習,還要多維度涉獵工程管理、稅務、審計、計算機等方面的知識,提升知識架構的綜合性。
4 結語
高速公路項目管理具有一定的復雜性,在推進財務管理的過程中,要統籌項目內部的各項事務,從優化內部管理、充分收集和分析市場信息、提升市場響應速度等方面著手,加強溝通與協作,將財務管理工作滲透項目建設的全流程,尤其是要重點關注采購管理、資金管理,構建全方位的財務管理體系。結合高速公路項目財務管理中存在的不足,構建立體化的解決策略,包括完善財務監督體系、合理籌集項目資金、實施全面預算管理、完善內部控制措施、提升財務人員專業水平,從而提升高速公路項目財務管理效率,保證項目的穩定運行。
參考文獻
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[作者簡介]毛圓,男,四川自貢人,成都華川公路建設集團有限公司,中級會計師,本科,研究方向:高速公路財務管理。