基于信息化研究制造業中管理會計的運用

陳昕

摘要：隨著企業的不斷發展，企業經營水平也得到了提高。所以，在“中國制造2025”的大環境下，為了促進制造業的發展，我們需要更多地運用管理會計，并對其進行探討。文章探討管理會計信息化的概況，并且在此基礎上，對當前我國制造業管理會計信息化應用中所面臨的問題進行了分析，根據目前制造業發展的實際情況，對如何解決這些問題，提升制造業管理會計信息化應用水平提出了一些具體建議，希望能夠激發制造業的活力與創造力。

關鍵詞：信息化研究；制造業管理會計；有關運用；建議

一、前言

近年來，隨著我國制造業持續轉型升級，許多企業獲得了不同程度的發展。因為網絡信息技術的持續發展，在管理會計領域中，信息技術已經被大量地運用，隨著運用和專業知識的更新，管理會計快速發展。也正因為如此，在我國制造業的轉型升級進程中，管理會計這一企業的內部管理行為發揮了重要作用。然而，由于企業對管理會計的應用程度和認識程度的不足，造成了在某些生產企業中，仍然沒有能夠實現管理會計的信息化，乃至于沒有能夠最大限度地發揮管理會計的功能。在此環境下，本文對制造企業管理會計的信息系統進行探討。

二、管理會計信息化相關概述

（一）管理會計

關于管理會計的定義，國內外學術界還沒有形成一個統一的認識。美國的羅伯特把管理會計看作是一種反映、分析、歸納、分類、搜集信息的體系，它有助于管理人員進行管理和做出正確決策。而我國李天民教授提出，管理會計的本質是信息加工體系，它通過分析和比較財務會計和其他有關數據，輔助管理者做出正確的決策。接下來溫坤教授又指出，管理會計是企業會計中的一個分支，它的作用就是報告、分析、匯總和收集各種經濟信息，它的運用方式和方法具有其特殊性，在企業內部的運用將有利于提升企業的經濟效益。在對各種學者的意見進行整合之后，筆者得出了一個結論：管理會計的功能是資源分配、控制、決策和預測，它可以對數據進行分析和搜集，為企業管理者們提供有價值的決策信息，還可以為其他的利益相關者們提供服務。

（二）管理會計信息化

基于管理會計的概念，會計信息管理意味著通過信息技術將業務流程、方法和規則有效地集成到系統中，可以在組織成員之間建立有效而準確的控制、交互與合作。創造支持價值創造活動的強有力的總體授權信息環境。有效整合管理會計工具是發展管理會計信息的重要途徑。

三、管理會計在制造業企業中應用的優勢意義

（一）有利于成本管控

隨著我國經濟社會的快速發展，我國生產經營工作面臨著越來越大的挑戰。因而，在生產過程中，利用管理會計的功能，可以對與企業經營有關的各種會計數據進行綜合分析與處理，并對企業的利潤與費用狀況進行科學預估與計劃，為企業的優化決策奠定基礎。利用管理會計的功能，可以對制造業企業的資源投入與產出展開分析和預測，為企業能夠憑借高質量的產品和低廉的價格占領市場打下堅實的基礎，從而提高企業的成本控制水平，為企業獲得更多的經濟效益提供保證。

（二）有利于企業的價值鏈管理

管理會計更關注的是企業整體的經營，而利用管理會計，制造企業能夠控制企業的整體價值鏈，也就是對產品的研發、生產、銷售、售后等各個方面進行控制。在預算的基礎上，我們可以對企業的生產、成本、投資等進行劃分，從而對企業的經營進行了精細化規劃，從而保證企業的整體經營效率。預算管理是對企業生產和運營過程中所有收入和支出的一種科學的預測方法，通過它來指導企業，能夠充分利用企業的全部資源，提高企業績效。

（三）有利于彌補財務會計的不足

在職能和作用方面，管理會計具有較強的普遍性，但是財務會計則具有較強的基礎性。要使管理會計發揮應有的作用，就必須以財務會計所能獲得的資料為基礎，運用科學的管理會計手段，發掘其所獲得的測量報告中所沒有的價值。在投資與融資過程中，通過使用管理會計工具，企業能夠及時準確地獲得完整的投資與融資的信息，并對這些信息進行深度解釋，從而制訂出相應的策略規劃，確保企業的投資與融資行為能夠有條不紊地進行，提高企業的投資與融資的管理水平。因此，在進行投資和融資時，可以采用基準管理等手段，對投資和融資的費用進行適當的控制。

四、制造業管理會計信息化現狀

在“互聯網+”時代，以建設信息化管理體系為核心，要以提升企業的經營效益為目標，實現企業的經營效益最大化。隨著“大數據”技術的發展，管理會計信息管理系統中現有的信息已轉化為更具針對性的數據，用于收集、輸入、組織、存儲、查詢和使用企業產品中的信息。在大數據技術的應用中，需要對大量數據進行處理，并在數據關系網絡上進行數據的集成分析。這就要求以制造企業的財務管理數據庫作為支撐。當前，面向企業財務預算、成本指標體系等的數據庫構建工作較為滯后，在實施大數據背景下，難以充分發揮其數據分析優勢。因此，從目前的應用現狀和經驗來看，在生產管理會計信息化建設中，有必要與管理會計數據的提供、軟件開發和人才培訓配合。

五、制造業管理會計信息化應用存在的問題

（一）管理會計人員專業水平與經驗參差不齊

隨著時代的發展和科技的進步，會計已逐步實現會計電算化，再慢慢地轉變成現在的會計信息系統，財務會計變成了管理會計。但是，在我國的制造業企業中，財務會計的作用越來越弱，企業的管理會計卻沒有得到應有的重視。究其原因：第一，傳統的會計方法在制造企業的員工、領導觀念中根深蒂固，對于管理會計的應用意識淡薄、不夠重視。第二，很多制造企業仍停留在會計電算化層面，對其信息化認識和理解還不夠深入；而現在，一些大中型制造業企業都應用了信息系統、平衡計分卡等，但僅僅依靠這些零散的分析，也不可能真正地發揮出管理會計的作用。再加上企業會計人員的專業知識、工作經驗及職業素質等總體水平存在著很大的差異，缺乏管理會計工作的專業知識及經驗，使得管理會計信息化在企業的實際應用中受到了很大的影響。

（二）管理會計信息系統建設滯后

部分生產企業的管理者出于節省成本的目的，不愿意投入過多的資金進行管理會計的信息化建設。從當前的生產企業管理會計信息化建設的現狀來看，有些生產企業為了推動管理會計信息化建設，采購了一些軟件系統，但因為投資太少，使得這些軟件系統的會計功能受限，只能用于報表編制、算賬、記賬等。也正因為如此，一些制造企業無法完成對未來工作的規劃、對現在工作的控制、對過去工作的解析。當然，在對大型制造業企業進行改進時，其難度也很大。這主要是因為制造業的整個行業都存在非常復雜的會計核算過程，目前所開發的管理會計信息軟件并不能很好地滿足各個企業的特殊要求。因此，要想在一個大中型制造企業的基礎上開發一個能夠與其內部應用系統匹配的管理會計信息系統，除了要花費巨額資金之外，還必須要有人才隊伍的支撐。總之，當前我國制造企業的MIS建設還需要進一步完善。

（三）管理會計數據管理存在問題

在大數據的背景下，管理會計要對財務管理數據進行分析，并生成報告。首先，它要以財務管理的基礎數據為依托，對各類數據進行實時采集、動態跟蹤、全面分析。其次，還必須與制造業企業生產制造的現實組成元素聯系，對各種會計信息進行詳細分析，并對這些信息中存在的問題進行歸納，從而為解決有關問題提供有益的建議或最優途徑。所以，一般情況下，建立一個數據庫是必要的。除此之外，在制造業企業的財務管理中，建立數據庫的工作速度比較慢，這不僅需要將成本指標與企業的生產要素展開聯系，還需要逐步利用管理會計應用經驗，逐步完成對有關數據的精細化處理。因此，在企業財務管理數據庫建設比較落后的情況下，管理會計數據的管理也存在一些內容不完整的問題。

（四）管理會計數據利用率低

在大數據背景下，如何提升對企業金融經營數據的使用效能，是目前管理會計實務中亟待解決的問題。具體內容有：對財務管理數據進行實時在線采集、對財務管理數據進行高效獲取、對財務管理數據進行分析，并運用大數據分析技術對相關結果進行預測，從而產生相對準確的管理會計報告等。管理會計的業務目的是為企業的經營決策、經營最佳化等方面提供參考。但是，目前我國制造企業的金融信息系統中，建立金融信息數據的進度很慢。所以，在這種情況下，管理會計就無法有效地收集、獲得、整理和分析這些信息。特別是在制造企業的財務管理信息系統中，如何提高對數據的使用效率，始終是一個難題和關鍵。為此，我們要從數據使用的視角出發，強化制造業管理會計的信息化工作，以適應大數據背景下的生產經營與管理會計的數據化管理。

（五）管理會計軟件發展不成熟

當前已有的管理會計軟件的實用性不能很好地滿足企業的實際需求，存在著不規范和可行性不強等缺陷，這就造成了大多數的管理會計的方法不適合信息化。除此之外，有關法規對軟件技術的發展也造成了影響，這就造成了該軟件不能在企業中得到推廣使用。

（六）無法確保管理會計信息的安全

很少有制造商會特別注意到管理會計的數據保密問題，通常情況下，他們只會對自己的產品進行加密，但是，像用戶權限這樣的設置，并不能提供較強的安全保障。在網絡化的經營環境中，如何保證財務信息的安全性是當前企業非常關注的問題。系統崩潰、出現病毒或者突然停電等都會導致企業的關鍵資料和數據遭到破壞和損失，而且還不能恢復。

六、解決制造業管理會計信息化應用問題的具體建議

（一）建立起管理會計信息系統

管理會計信息系統用于對企業業務活動全過程中的相關信息進行處理、整合、測算、比較和分析，預測企業經營的結果，并采取相應的對策，從而對會計信息的生成進行控制，使企業的每一個管理層都能據此制訂詳細的規劃，并對其進行有效控制。除此之外，管理會計信息系統還在企業資源的分配、風險的防范與控制、信息的共享等方面發揮著重要作用，它還可以作為企業領導人進行決策的重要依據。

（二）科學選擇管理會計工具

對于制造業來說，物資采購是一個必不可少的環節，如果物資采購不當，不但會浪費大量資源，而且會積壓大量庫存，甚至引起資金鏈的斷裂。在這種情況下，企業應該注重對管理會計工具進行科學、合理選擇，以便對各種成本、資源進行合理收集、分配，提高資源的使用效率。作業成本法、平衡計分卡、全面預算管理等是常見的方法，例如，在使用作業成本法的過程中，制造企業要重視作業的識別、作業的確定、作業成本的歸集、成本庫的建立、運行分析等，尤其是成本的歸集和成本庫的建立，在成本歸集的過程中，要分析每一種作業所需資源的成本，并對已有的測量指標進行科學配置，例如，利用某個加工作業所需的物料的成本來估算對應的各功能部門所需的成本，通過對成本的科學劃分和歸集，能夠對制造企業的資源投資和產出效率進行合理的界定，從而使成本達到最低。另外，制造企業還可以利用成本數據庫，將生產過程中所發生的各種成本，如人工成本、材料成本、設備折舊成本等，在構建成本數據庫時，要確保成本動機與成本數據庫中的數量一致。制造企業在生產過程中，注重成本的合理集中與合理配置，能夠提高生產過程中的資源利用效率，從而降低生產成本。

（三）提高制造業管理會計數據供應能力

當前大部分制造業企業主要從數據供應范圍的界定、精準性、有效性三個層面加以實踐。將一個機械廠作為一個實例，不斷推進管理會計信息化建設，在對管理會計信息化流程進行整理的過程中，還對管理會計流程進行了優化，從而使數據采集的速度和數據獲得的品質得到提升。此外，通過內部信息管理平臺，可以提高相關數據的共享和傳輸效率，降低內部信息交易成本，提高管理會計信息應用效率。從機械制造廠實踐的角度來看，有必要根據現代制造企業建立的產品生產鏈，對生產管理信息系統中的生產要素進行全要素分析，并編制生產要素清單，符合會計信息管理的實際需要。在此基礎上，以設計因素、材料和設備因素、生產加工因素、訂單處理因素、市場銷售因素和售后服務因素為核心，構建“要素樹”，并對各生產和生產過程中的財務信息進行相應的審核，使各生產過程中的各項費用與“要素樹”吻合。在此基礎上，通過對“生產要素”與“成本指標”的相互關系，可實現在管理會計信息系統中，通過對生產要素列表中特定的因素進行全面的檢查，確認了成本指標體系的完備性，以及成本的合理性，從而實現了管理會計信息系統中的有效應用。

（四）規范管理會計信息系統中的會計信息標準化

要使管理會計信息系統充分發揮其功能，就需要一套完備的、綜合的、統一的、規范化的體系。由于信息標準的處理是基于會計信息標準化的，因此只有基于會計信息標準化的實現，才能保證企業領導在強大的數據支持下做出實時、有效的決策。如果不能實現會計信息的規范化，企業各個部門向領導層傳遞的信息很容易出現不同的情況，這將對領導決策產生較大影響。

（五）轉變管理會計的工作目標與方法

目前，我國企業的管理會計已進入從信息時代到數據時代的過渡期。在實施管理會計的信息化過程中，利用數據庫技術，可以對企業的財務報告進行系統的管理。例如，中國石化企業通過開發母企業和子企業的會計軟件，共同編制母企業和子企業的財務報表，澄清了管理會計的目標，年度財務管理系統以數據庫的形式與投資管理處建立了聯系，這有助于廣泛采用管理會計政策。例如，對母子企業采用同一會計準則，避免因財務報告不同而造成混亂。在此基礎上，本文提出了一種基于信息技術的新研究方法，從企業的實際情況來看，要擺脫對“購買軟件”的依賴，要加強對管理會計軟件的研究和開發，要從產業設計的觀點出發，開發出一套或者幾套可以對生產過程，進行高效管理的系統。現在，有些大型的制造業企業，在國外建立了數據分析部門，并建立“管理會計數據網絡框架”，從而實現了數據的實時采集，有效抽取，快速上傳，全面分析。因此，可以向他們學習，建立一個數據分析部門，加快管理會計軟件的研發，進而將制造業企業的管理會計信息化轉變為數據化管理。

（六）建設財務共享服務中心

現在，在制造業的管理會計信息化應用方面，存在著一個比較嚴重的問題，在管理會計信息供給缺乏的情況下，按照目前制造業的發展現狀，要想解決這一問題，可以從建立一個財務共享服務中心入手。財務共享服務中心能夠為企業節省費用，提升資源的利用率，為會計報告的統一性、標準性和規范性提供保證。制造業企業的經營會計預報功能可以在金融服務平臺上進行互聯與分享，提高信息化水平。在制造業中，若能建立一個統一的會計信息系統，則可以得到較多的會計信息。而金融信息資源的共享服務中心也可以保障微觀信息的精確度和可比性。過去，管理會計要做的僅僅是把有用的消息傳遞給企業的領導。然而，隨著信息技術的快速發展，管理會計要負責在一個具體的價值鏈范圍內與各個企業共享管理信息，這樣才能保證整個價值鏈和各個企業的利益最大化。由于管理會計具有對將來的預測和規劃的特點，可以對企業的發展進行預測和規劃。如果在價值鏈上的每一家企業都不能對管理會計信息展開分析，那么在有限的資料中，領導者不能進行科學預測，因此，構建企業之間的管理會計信息共享系統非常重要。

（七）建立管理會計信息共享風險防范

如何構建企業之間的管理會計信息共享系統，首先要解決的是如何進行風險防范。管理會計信息共享，即企業之間將自己所掌握的重要會計信息共享給其他企業。所以，如果一個企業與其他企業共享了這些信息，可能會對企業造成很大損失。此外，由于沒有建立起標準和合適的風險防范機制，這就給企業之間的管理會計信息的共享帶來很大的困難。因此，建立一套規范、合適的風險防范機制，是企業實現管理會計信息共享的關鍵。

（八）推進制造業管理會計人才培養

我國制造行業的管理會計專業技術人員的培訓，不僅要依賴于企業自身的力量，更要依賴于高校和會計行業的力量。首先，要加強大學的管理會計專業教育，增加實習課程，使參加管理會計專業教育的學員成為具備實際應用技能的復合型人才。其次，要加強對專業技術崗位的考核、繼續教育等方面的工作，以促進專業技術崗位人員提升職業素養。最后，制造業企業還需要充分意識到，管理會計人才對于企業內部管理會計信息化的重要作用，制造業企業可以通過提升管理會計人才的選聘標準，強化對管理會計人員和相關專業知識的培養，從而為提升企業內部的管理會計人才素質奠定基礎。

七、結語

綜上所述，在新時代、新經濟形勢下，要將系統管理與配套性實踐有機地結合起來，從而更好地推動管理會計信息化工作，利用管理會計的信息技術，使制造企業做出科學的決策，準確判斷，合理設置項目，及時調整發展戰略，從而使制造企業實現“化危為安”和“扭虧為盈”等多個目標。

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（作者單位：秦皇島遠盈房地產開發有限公司）