財務共享模式下建筑施工企業的成本核算與管理分析

張立青

摘要：隨著我國經濟發展進入新常態，供給側結構性改革成為當前和今后一個時期中國經濟工作的主線。而作為國民經濟支柱產業之一的建筑業也在積極響應國家政策，努力推進轉型升級。然而，由于長期以來“重生產、輕經營”的傳統思想影響，加之行業競爭日益加劇，使得建筑施工企業普遍存在生產效率低下、資源浪費嚴重等問題。為了進一步提高自身的競爭力，建筑企業需要對自身的成本核算管理工作水平進一步提升，在實際工作中，傳統的分散式財務管理方式存在著許多弊端，如信息不對稱、重復錄入、流程繁瑣、溝通困難等問題，這些都會導致人力物力財力的浪費，增加了企業的經營成本。因此，采用財務共享模式成為一種必然趨勢。

關鍵詞：財務共享；建筑施工；成本核算；管理分析

隨著我國經濟發展和城市化進程不斷加快，建筑業作為國民經濟支柱產業之一，發揮著重要作用。然而，傳統的手工操作方式已經無法滿足現代建筑項目對于高效率、精細化、規范化等方面的要求。因此，越來越多的建筑施工企業開始引入先進的信息化技術來提高自身的工作效率和質量水平。其中，財務共享服務中心是一種非常重要的手段，可以幫助企業實現財務流程標準化、集中化處理，從而降低人工干預風險，提升工作效率。同時，通過建立完善的成本核算體系，能夠更好地掌握企業內部各項費用支出情況，有效進行成本控制和優化配置資源。在財務共享模式下，建筑施工企業需要面對許多挑戰和機遇。首先，由于該模式涉及大量的數據采集、整理、存儲以及計算等環節，因此需要保證系統穩定可靠，避免出現數據處理錯誤或丟失現象。其次，由于是基于信息化平臺進行運作，因此還需考慮如何充分利用現有信息化技術，確保數據安全保密并及時更新維護。最后，針對不同類型的業務需求，需要制定相應的解決方案，以便最大程度地滿足客戶需求。總之，財務共享服務中心的建設不僅有助于提高建筑施工企業的工作效率和質量水平，也有利于加強企業內部管理和控制，促進可持續發展。

一、建筑施工企業財務共享與成本管理概述

（一）財務共享模式概述

財務共享是指將集團內多個子公司或部門中相同或者相似業務進行標準化處理，從而實現資源優化配置和信息互通。在財務共享模式下，通過流程再造、系統對接等方式，對各類經濟事項進行統一會計核算、資金結算及報表編制等工作，以達到提高效率、降低成本的目的。在財務共享中心，各個單位之間可以通過信息化技術手段來完成會計核算、資金結算等基礎性工作，同時也能夠為高層決策提供準確可靠的數據支持。財務共享服務中心通常由專業團隊負責運營維護，其主要職能包括：賬務處理、預算控制、風險管控、數據分析以及戰略規劃等方面。目前，國內外許多大型跨國企業都已經采用了財務共享模式，如IBM、GE、SAP等國際知名企業均建立起成熟的財務共享服務中心。在我國，隨著“一帶一路”倡議的推進以及我國經濟轉型升級，越來越多的中國企業開始關注并引入財務共享模式。據統計，截至2019年底，我國已有近35%的上市公司實施了財務共享服務，其中包括華為、中興、海爾等眾多知名企業。然而，盡管財務共享模式具有諸多優勢，但同時也存在一些問題亟待解決。例如，如何保證不同地區或國家之間的數據口徑一致；如何確保新員工能夠快速適應新的工作環境等等。因此，在實踐過程中需要不斷地總結經驗教訓并不斷完善相關制度法規，才能更好地發揮財務共享模式的作用，為企業帶來更大的效益。

（二）建筑施工企業采用財務共享模式進行成本管理的必要性

在當前市場競爭日益激烈的背景之下，建筑施工企業需要不斷提升自身核心競爭力才能夠實現可持續發展。而對于建筑施工企業來說，做好成本管理工作是提高其盈利能力和綜合實力的有效途徑之一。首先，有利于優化企業資源配置。其次，有助于降低企業運營成本。最后，有利于增強企業的抗風險能力。

在傳統的成本管理方式中，由于各個部門之間缺乏有效的溝通和協作機制，導致信息傳遞不暢、數據口徑不一致等問題。而通過建立財務共享服務中心，可以將分散在不同地區或不同部門的業務集中起來處理，從而實現對各項目的全過程管控，提高了信息處理效率和準確度。同時，財務共享服務中心還能夠為各部門提供標準化、規范化的會計核算工具和方法，進一步降低了人工操作產生的錯誤率，提升了成本控制水平。此外，財務共享服務中心所具備的強大數據分析能力也使得企業更容易發現成本管理方面存在的問題并及時加以糾正，避免浪費和損失。因此，建筑施工企業采用財務共享模式進行成本管理是十分必要的。

二、建筑施工企業成本核算與管理的基本原則

（一）全過程管理

在傳統的建筑工程項目中，由于各個部門之間缺乏有效的溝通和協作機制，導致了信息孤島現象的出現。而通過建立財務共享服務中心，可以實現對整個建筑工程生命周期內所有業務活動所涉及數據進行集中處理、分類存儲以及高效利用，從而為公司提供更加準確、及時的決策支持。同時，也能夠幫助建筑施工企業優化內部流程，提升工作效率，降低運營成本。在財務共享模式下，建筑施工企業需要將不同來源、格式多樣化的會計信息進行統一整合，并且按照一定標準規范地輸出給各分支機構或子公司，以便其進行相應的賬務處理及預算編制等操作。這種方式不僅有助于提高會計信息處理的精度和可靠性，還有利于減少人為因素造成的錯誤和舞弊行為，進一步加強對風險的管控能力。此外，在財務共享模式下，建筑施工企業應當注重事前預測和事中控制，采取一系列措施來保證各項經濟指標的達成。例如，在投標階段，可借助大數據分析技術，結合以往類似案例的經驗教訓，制定出更為科學合理的招標文件；在合同簽訂環節，則需嚴格審核各項條款是否符合法律法規要求，避免因疏漏而引發糾紛；在資金支付方面，要確保審批程序合規合法，防止出現不必要的損失等。這些都是在財務共享模式下實施全面預算管理的重要內容之一。

（二）權責利統一

在當前市場競爭日益激烈的背景之下，建筑施工企業需要不斷提升自身核心競爭力才能夠實現可持續發展。對于建筑施工企業來說，做好成本管理工作是提高其盈利能力和綜合實力的有效途徑之一。具體而言，建筑施工企業進行成本管理時，遵循權責利統一原則具有以下幾個方面的意義：首先，有利于優化企業資源配置。通過加強成本管理，可以使得建筑施工企業更加全面地了解各項工程項目的實際情況，從而能夠更為準確地計算出所需材料、設備等各種生產要素的數量以及價格，進而合理安排資金投入和物資采購計劃，避免出現浪費或者過剩現象，最終達到優化企業資源配置的目的。其次，有助于降低企業運營成本。由于建筑施工企業通常都會涉及多個不同類型的工程建設項目，因此其所面臨的風險也相對較高。為了確保企業正常運轉并獲得更多收益，就必須采取一系列措施來降低其運營成本。其中，強化成本管理就是一項非常重要的舉措。只有通過科學高效的成本控制手段，才能夠最大限度地減少企業因無效作業或過度消耗而導致的成本支出，進一步提高企業的經濟效益水平。最后，有利于增強企業的抗風險能力。隨著我國建筑行業的快速發展，越來越多的新技術、新工藝被應用到了實際建設過程中。然而，這些新技術、新工藝的使用往往也伴隨著更高的成本。如果建筑施工企業不能夠及時跟上時代步伐，積極采用先進的成本管理方法，那么很可能會因為缺乏足夠的應變能力而出現經營困難甚至倒閉的問題。相反，具備良好的成本管理意識和能力的建筑施工企業則能夠更好地面對市場變化，保持穩定健康的發展態勢。

（三）合理利用資源

在傳統的財務工作中，各個部門之間缺乏有效的溝通和協作機制。而通過建立財務共享中心，可以將不同部門的數據進行集中處理、統一口徑，從而實現信息共享化，避免了重復勞動以及信息孤島等問題。同時，財務共享也能夠幫助企業更好地掌握資金流動情況，提高對于項目運營過程中所需各項費用的預測能力，為企業決策提供更為準確的依據。此外，財務共享還有助于降低企業內部各類風險發生的概率，提升整體運作效率，進一步優化業務流程，促進企業發展。 然而，財務共享并非一種簡單的會計電算化工具，它需要依托先進的信息管理系統來支持其運行。因此，建筑施工企業應當結合自身實際情況，選擇適合自己的財務軟件并加以適當改造，以確保其能夠順利運行并達到預期效果。另外，由于財務共享所涉及數據量較大，且種類繁多，因此在數據錄入時必須保證數據質量，嚴格按照規范要求進行操作，避免因數據錯誤或不完整導致后續環節出現偏差或者失誤。

三、當前建筑施工企業財務共享模式下成本核算與管理中存在的問題

（一）員工對利用財務共享模式進行成本管理的重要性認識不足

在實際工作中，有些員工認為成本管理只是簡單地計算和記錄數據，缺乏深入了解。與此同時，一方面，由于財務共享服務中心的專業人員相對較少，無法滿足所有部門、崗位的需求，導致部分員工對財務共享模式下的成本管理理解不夠透徹，沒有充分發揮其作用；另一方面，一些員工習慣了傳統的成本管理方式，難以快速適應新的管理模式，這也給成本管理帶來一定難度。因此，提高員工對財務共享模式下成本管理的重視程度是非常必要的。另外，財務共享模式需要依托信息技術手段來實現，但目前許多建筑施工企業仍然采用傳統的手工操作方法，不僅效率低下，而且容易出現錯誤。例如，在處理憑證時，如果會計科目使用不當或者勾稽關系不清晰，就會影響到后續的成本分攤和預算編制等環節。因此，加強信息化建設，引入先進的信息處理系統，將有助于提升財務共享模式下的成本核算和管理水平。

（二）財務共享模式下的成本管理使得企業面臨較大的稅務風險

在傳統的財務工作方式下，各個項目部都有獨立的會計和出納人員進行賬務處理。這種分散化、小型化的財務組織形式難以滿足大型集團公司對于財務信息收集、傳遞以及數據分析的要求。而采用財務共享服務中心后，這些問題得到了較好的解決。然而，由于財務共享服務中心集中了大量的數據資源，如果不能有效地利用這些數據資源并加以分析，就會造成一定程度的浪費。同時，財務共享服務中心所提供的標準化流程和模板也可能不適用于所有的項目，導致部分環節的重復或者遺漏，從而增加了企業的運營成本。此外，財務共享模式下的成本管理還需要面對著更高水平的稅收合規性風險。一方面，財務共享服務中心作為一個獨立的法人實體，其納稅義務應當由該機構自身承擔。另一方面，由于財務共享服務中心所涉及業務范圍較為廣泛，其所產生的各種經濟活動所適用的稅率也不盡相同。因此，如何合理地確定各項目所在地區的稅率，以便更加準確地計算項目實際繳納的稅款，是建筑施工企業在運用財務共享模式時必須要考慮的重要因素之一。

（三）財務共享模式進行成本管理的固化思維可能降低決策效率

在傳統的財務管理工作中，通常采用“自上而下”或“自下而上”相結合的方法來收集、處理和傳遞信息。這種方式雖然可以保證數據來源的可靠性，但是卻難以適應快速變化的市場環境以及業務需求多樣化的情況。因此，建立一個能夠及時響應市場變化并提供高效服務的財務共享中心是非常必要的。然而，一些建筑施工企業對于財務共享模式下的成本管理仍停留在固有思維層面，缺乏創新意識，導致其無法充分發揮作用。具體表現為以下幾個方面：一是未能充分利用大數據分析技術，使得成本預算編制不夠精準；二是未將項目執行過程中產生的實際成本與預算進行對比分析，從而不能及時發現偏差并采取相應措施加以糾正；三是過于依賴系統自動生成的憑證，忽視了人工審核環節，容易出現錯誤或者遺漏等問題。這些問題都會直接影響到建筑施工企業的經營效益和經濟利益。

（四）各項資金管理混亂

在實際工作過程中，由于缺乏完善的制度和流程支持，導致了一些項目出現了嚴重的資金浪費現象。例如，某些工程項目并未按照預算計劃進行建設，而是將多余的資金用于其他方面的投資或消費；有些部門為了追求個人私利，擅自改變資金用途，造成了不必要的開支等。這些行為不僅違反了公司規定，也對企業形象產生了負面影響，降低了企業的聲譽度。此外，部分建筑施工企業在開展成本核算時，未能充分考慮到市場環境、政策法規以及經營戰略等因素的變化，仍然采用傳統的方法進行計算，這種方式已經無法滿足現代化企業的需求。同時，由于信息技術水平較低，許多數據都沒有得到有效利用，使得成本核算效率低下，難以發揮其真正作用。

四、建筑施工企業通過財務共享模式進行成本核算與管理的有效途徑

（一）改變員工傳統的成本管理理念

在財務共享模式下，建筑施工企業需要對員工進行培訓和引導，使其逐漸轉變傳統的成本管理觀念。首先，加大宣傳力度，讓所有員工都了解到成本控制的重要性以及財務共享模式給企業帶來的優勢。其次，組織相關人員參加一些關于成本管理方面的研討會或者交流活動，學習其他優秀企業先進的經驗做法，并結合本單位實際情況加以改進。最后，將成本核算作為績效考核的一個指標，激發員工參與成本管控工作的積極性。這樣才能夠實現全員、全面、全過程的成本管控目標。另外，建筑施工企業還需不斷提升自身的成本核算專業化水平。具體來說：一是要引進一批具有較高素質且熟悉行業特點的人才，充實到財務部門；二是要建立完善的內部培訓機制，定期開展業務知識及技能培訓，提高員工的專業素養；三是要借助信息技術手段，搭建業財一體化平臺，實現數據自動采集、實時傳輸和智能處理等功能，減少人工干預，降低出錯率。這些措施能夠幫助企業更好地應對財務共享模式下的成本核算挑戰，進一步優化成本結構，提高經濟效益。

（二）財務共享模式下成本管理可加大稅務咨詢及人才投入

在財務共享模式下，建筑施工企業應該加強對稅務風險的重視程度。由于財務共享中心集中處理大量業務和數據，因此需要更多的專業人員來支持其運營。同時，為了更好地實現財務共享服務目標，建筑施工企業還需增加相關方面的培訓力度，提高員工整體素質水平，以便能夠更加熟練、高效地操作財務共享系統和平臺。此外，建筑施工企業可以借助外部專業機構提供的稅務咨詢等增值服務，進一步降低自身稅負并提升經濟效益。具體來說，建筑施工企業可以從以下幾個方面入手：一是建立專門的稅務團隊或部門，負責對接稅務機關，及時掌握稅收政策動態；二是定期組織內部財稅專家開展講座、研討會等活動，向全員普及最新稅收法規知識以及應對策略；三是積極參加行業協會舉辦的各類財稅技能競賽，不斷提升員工的專業素養和能力水平。這些措施不僅有助于提高企業的稅務合規性，而且也有利于增強企業的市場競爭力。

（三）建設一支更為有效的成本分析管理隊伍

隨著財務共享模式的應用發展，其對于成本分析和管理工作提出了更高要求。因此，為了能夠更好地完成這一任務，需要不斷提升相關人員的能力水平以及素質素養，從而使得整個團隊具備足夠強大的實力來勝任這項重要的工作。首先，企業要加強對人才引進方面的重視程度。作為一個現代化的建筑企業，必須擁有一批高素質、專業性較強的優秀人才，這樣才能保證其在市場競爭中立于不敗之地。因此，建筑施工企業應該制定出一套完善的招聘計劃，并且積極開展各種形式的招聘活動，以便吸引更多具有豐富經驗和先進思想的高端人才加入公司當中；同時，還需注重對現有員工的培訓和教育，提高他們的業務技能和綜合素質，讓每一位員工都能夠充分發揮出自己的潛力和價值。其次，建立起科學合理的績效考核制度。在財務共享模式之中，績效考核是一項非常重要的內容。它不僅直接關系著員工的薪資待遇和晉升機會，還會影響到企業整體的運營效率和經濟效益。因此，建筑施工企業應該建立起一套科學合理的績效考核機制，將各項指標量化為可操作的數據，以此來激發員工的工作熱情和創造力，推動企業不斷向前發展。最后，加強信息技術的應用。隨著科技的快速發展，越來越多的企業開始意識到信息技術對于自身經營所帶來的巨大變革作用，在財務共享模式之中也同樣如此。因此，建筑施工企業應該加大對信息技術的投入力度，引入一些較為成熟的信息管理系統和平臺，實現各個部門之間的信息互通和資源共享，進一步提高工作效率和質量。

（四）做好各項資金管理

在財務共享模式中，對于各項資金的管理也是至關重要的。首先，需要建立完善的資金審批流程和制度，明確各個崗位職責和權限，確保每一筆支出都能夠有據可查、有規可依。企業可以建立專門的臺賬或者指定專人負責對接客戶、催收賬款以及清理壞賬等相關事宜，進而加強對應收賬款和應收票據等債權類資產的日常管理工作。其次，重視存貨方面的管理。由于項目工程一般都是分期分批完成的，因此需要及時掌握庫存情況并合理安排采購計劃，以避免過多占用公司流動資金而導致浪費。同時，還需定期盤點倉庫內的各種材料物資，確保數量準確且質量完好無損。再次，應該加強對項目資金使用情況的監督力度，及時發現并糾正問題，避免浪費和損失。最后，針對往來款項的管理，應當制定相應的還款計劃，明確責任部門和時間節點，嚴格按照合同約定履行付款義務，不得出現惡意逾期或拖欠現象。值得注意的是，在實際操作過程中，由于不同地區經濟發展水平存在差異，建筑施工企業所面臨的具體情況也會有所區別，因此不能簡單地套用模板或者一味追求標準化而忽略了自身特點和需求。這就要求我們在實踐中深入研究、探索適合自己的最佳路徑，以實現效益最大化。

五、結語

在當前市場競爭激烈、經濟環境復雜多變的背景下，建筑施工企業要更好地發展必須加強對自身內部各項工作的管控。而作為企業運營過程中非常重要的一環——成本核算和管理，其作用更是不容忽視。本文探究了財務共享模式給企業帶來的影響，以及就如何優化這一模式提出相關建議，希望能夠幫助其他同類型企業進行借鑒和參考。

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（作者單位：中國二冶集團有限公司）