龍翼
(湖南九郎山職教科創城發展集團有限公司,湖南 株洲 412000)
隨著國民經濟的轉型發展,國有企業面臨新的發展形勢和更大的競爭壓力,而優化財務管理可以幫助國有企業提升財務工作水平,進而為國有企業的可持續發展提供財務層面的保障。然而,部分國有企業在財務管理決策方面仍舊存在一些短板,影響了財務管理決策效果。對此,國有企業內部人員應當重視優化財務管理決策的必要性,著眼于企業財務管理決策現狀,進而采取相應措施提升財務管理決策質量,從而不斷提升自身的競爭力,在新的經濟形勢下獲得更好的發展。
在新時期的發展背景下,國有企業主動優化財務管理決策,可以為財務管理工作的開展提供正確的方向,確保財務人員能夠在正確的思路下落實各項財務管理措施,并推動內部控制理論、精細化管理等先進理念在財務管理中的應用,以此提升財務管理的精細化水平,保障財務管理工作的有效性[1]。
同時,優化財務管理決策,可以更有效地發揮財務管理的服務和保障功能,使財務工作為業務活動的開展提供相應保障,為國有企業的可持續發展提供財務方面的支持。此外,鑒于國有企業的特殊性質,做好財務管理決策的優化,可以幫助國有企業提升經營發展效益,使國有企業更好地承擔社會責任,為社會發展和運轉貢獻一分力量。
在國有企業經營發展的過程中,企業不可避免地會面臨一些風險因素,其中,財務風險尤為突出,如果財務風險防控不到位,將有可能導致企業資金受損,而且給國有企業的經營發展造成阻礙,由此可見,優化財務管理決策可以幫助企業防范財務風險,規避風險因素及其可能帶來的損失,提升企業自身的風險防控水平。
在任何工作開展的過程中,工作人員的觀念認知都會影響到工作的具體成效,財務管理決策活動也不例外。從當前的情況來看,財務部門的領導在進行財務管理決策時依舊持有保守的觀念,沒有形成動態意識和風險意識,沒有根據國有企業內外部環境的變動情況而調整決策。同時,這種保守的觀念會潛移默化地影響到財務人員的工作思維,致使財務人員缺乏變通意識,并未主動調整財務管理決策,也很少在實際工作中進行創新優化。
業財融合是現階段各類企業開展財務工作的重要趨勢,而國有企業的業務情況對于財務管理決策具有直接影響,如果財務部門能夠有效獲取業務數據,了解企業的業務狀況,便能根據實際情況做出科學的財務管理決策。然而,從現實情況來看,部分國有企業的業財融合程度不足,財務部門與業務部門不互通,致使財務部門無法根據業務狀況進行決策,勢必影響財務管理決策的有效性。
國有企業財務管理決策的優化創新需要發揮制度的保障作用,但是,部分國有企業在財務制度建設方面存在短板,影響財務管理決策的開展[2]。
具體而言,在新的經濟發展形勢下,國有企業內外部環境都發生明顯變動,故而財務管理的內容、流程和標準也會發生變化,這就要求財務部門、財務人員應該根據具體的變動情況做出合理決策,但這種變動并未體現在財務制度中,會在一定程度上對國有企業的財務管理決策造成不良影響。
與此同時,權責機制不完善也是部分國有企業財務制度建設不到位的表現,權責機制不到位致使財務管理決策的責任無法落實下去,一旦財務管理決策失誤,將有可能出現追責無人或責任推諉的問題,而且也無法通過責任督促財務人員或相關領導切實履行職責。
在國有企業的財務管理工作中,優化以后的財務管理決策能否得到有效落實,關鍵在于財務人員的綜合素養是否滿足工作要求。結合部分國有企業的情況來看,財務隊伍建設不到位是阻礙財務管理決策落實不足的重要因素。
究其原因,財務人員長期從事一線工作,缺乏學習和精進機會,致使自身的知識結構老化,沒有掌握最新的理論知識,也沒法將先進的工作方法與工作實踐相結合,很少針對財務管理決策提出自己的看法和意見。同時,在信息技術廣泛應用于財務管理的背景下,部分財務人員的信息素養不足,無法發揮財務軟件和信息工具的價值,這也對財務管理決策造成一些阻礙。
在信息時代的背景下,國有企業的財務信息化水平也會影響財務管理決策效果,如果財務部門無法及時、全面地獲取財務數據,便無法準確判斷企業現階段的財務狀況,也無法做出科學的財務管理決策。
從目前的情況來看,部分國有企業內部還存在較為明顯的信息壁壘,部門系統的兼容性較差,致使財務部門無法順利獲取其他部門的數據信息。同時,信息化程度不足還導致財務部門處理數據的效率較低,無法及時分辨有效數據,也沒有及時剔除錯誤數據,一旦錯誤數據混入其中,勢必會對財務管理決策的有效性造成不良影響。
為了提升財務管理有效性、促進財務管理決策優化,國有企業財務部門的領導及工作人員應當主動創新工作觀念,對財務管理決策形成全面認識,才能為后續財務管理工作的開展提供相應保障。具體而言,財務部門的領導應當主動作為,發揮帶頭作用,調整自身的工作觀念,在財務管理決策期間形成動態意識和風險意識,進而提升財務管理決策的科學性。
一方面,部門領導應當形成動態意識,能夠根據國有企業內外部環境的變動情況而及時調整財務管理的工作重點。一般而言,財務管理工作可分為預算管理、收入與成本費用管理、資產管理、負債管理和資金管理五大部分,領導需要明確五部分工作的具體思路和目標,做出科學決策,而后投入相應資源,為財務工作的有序開展做好前提準備。
另一方面,部門領導應當樹立風險意識,能夠重視財務風險防范工作,避免財務風險影響到正常的財務管理決策行為。財務部門應當針對財務風險防范的現實需求建立一套集風險識別、風險評估、風險預防和風險控制等環節于一體的風險管理體系,一旦發現財務風險因素,可以及時上報,評估風險類型和等級,并制定相應的風險處置預案,及時排除財務風險[3]。
此外,部門領導轉變工作觀念會形成示范效應,基層的財務人員也會在工作中形成動態意識和風險意識,能夠主動調整工作措施,變通財務管理思路,提升財務工作的質量和效益,及時察覺財務工作期間存在的風險因素并做出應對。
業財融合是現階段企業財務工作發展的重要趨勢,因此,國有企業應當堅持以業財融合為抓手,在推動業財融合的過程中做好財務管理決策工作,確保財務管理決策能夠保持正確的方向。
具體來看,財務部門應當主動與業務部門加強溝通協作,組織財務人員與業務人員相互學習,使財務人員了解業務活動現狀,并能據此做出科學的財務管理決策。與此同時,財務人員應當意識到財務管理是服務于業務活動的,故而財務管理決策應當以業務方向為導向,唯有如此,才能提升財務管理決策的針對性和有效性。
在業財融合的過程中,企業領導應當予以重視,支持業財融合的開展,并對后續的財務管理決策做出指示,以此引起業務部門、財務部門的重視,而后實現兩個部門之間相互合作,確保財務部門可以根據業務現狀和業務調整情況進行管理決策。
在優化國有企業管理決策的過程中,企業應當做好制度層面的建設,從制度內容、權責關系兩個角度切入,不斷更新并完善財務制度。
從制度內容角度來看,由于現階段經濟形勢的變動,國有企業所處的內外部環境發生明顯變化,而國有企業應當針對這種變化完善制度內容,例如,更新財務管理決策的流程和標準,以此確保財務人員在工作期間能夠做到有據可依,而且可以保持正確的工作思路,具備清晰的工作目標,避免出現流程失誤的問題。
在此基礎上,國有企業需要建立完善的財務管理決策體系,具體而言,國有企業應當組織與財務管理決策相關的人員組建財務管理決策委員會,針對財務管理的各類事項做出決策部署,制定有關財務管理決策的辦法,規范財務人員的工作行為,使其能夠按規、按流程辦事。鑒于財務和業務之間的密切聯系,國有企業應當力求推動財務管理決策體系與企業的經營管理模式、業務狀況相協調。
從權責關系角度入手,企業要堅持崗位職責一體化原則構建完善的權責機制,堅持崗位職能與責任相匹配,力求將責任落實到具體人員身上,以責任督促財務人員切實履行職責、投入工作。在完善的權責機制下,一旦財務管理決策出現問題,可以及時追責至第一責任人,避免責任推諉問題。同時,企業可以嘗試將權責機制和績效考核、薪酬管理掛鉤,如果財務人員在工作期間出現問題,需要承擔相應責任,而且其考核結果和薪酬水平都會降低,這也可以在一定程度上激發財務人員積極主動參與工作的內生動力,對于財務管理優化決策也具有較為重要的意義。
國有企業可以通過財務人員培訓、人才引進兩種手段提升財務人員的綜合素養,進而打造復合型財務隊伍,為國有企業財務管理決策的優化創新提供人才層面的支撐。具體而言,國有企業應當組織自身的財務人員定期參與學習培訓,重點學習財務管理的前沿理論和最新知識以及信息技術,幫助財務人員更新知識結構,提升財務人員的信息素養,使其可以將最先進的知識、信息工具和財務管理決策相結合,在培訓的過程中,企業可以選擇在崗培訓、內部挖潛和外派學習等手段開展培訓活動[4]。
除此以外,國有企業要做好人才引進工作,考察應聘者的財務素養、信息技術水平和從業經驗,確保應聘者的崗位勝任力能夠符合崗位工作需求。在引進優秀的財務人才以后,國有企業還需要提供較好的薪資待遇、福利待遇以及透明的晉升機制,以此留住人才,使人才能夠為國有企業發展貢獻自己的力量。
針對國有企業財務信息化水平不足的問題,企業應當做好信息技術的引進和應用,搭建先進的會計信息系統和財務共享中心,確保財務人員能夠利用信息系統加載先進的財務軟件,如ERP、SAP、OA等,而后收集并處理財務數據[5]。
同時,依托先進的財務共享中心,財務人員可以有效避免企業內部信息壁壘給財務工作造成的障礙,而鑒于部分國有企業的信息技術實力不足,企業可以通過外部購買、聯合開發、外部引進等手段搭建屬于自身的信息系統和共享中心。此外,如果國有企業的規模較小,則沒有搭建財務共享中心的必要,可以通過優化部門系統兼容性的方式為財務數據共享、財務管理決策提供技術層面的保障。
企業需要推進大數據、云計算、人工智能等先進技術與財務軟件相結合,借助現代化智能技術提升財務軟件的數據處理效率,能夠及時、全面地收集財務數據,并對財務數據進行精細化處理,以此為后續財務管理工作的開展提供數據支撐,也可以在一定程度上提高財務管理決策的有效性。此外,國有企業可以通過數據庫技術的應用做好原始數據備份工作,一旦財務數據處理結果或編制的財務報告與企業實際情況不符,企業可以調出原始數據進行一一對比,仔細判斷原始數據是否存在問題,這也可以在一定程度上規避財務管理決策失誤的風險。
在新時期的經濟發展形勢下,國有企業優化財務管理決策可以提升財務管理水平,為業務活動的開展和企業的可持續發展提供保障。針對現階段國有企業在財務管理決策方面存在的問題,企業財務部門工作人員應當創新工作觀念,對財務管理決策形成全面認識,積極推進業財融合,為財務管理決策提供正確方向,而后結合財務隊伍建設、財務制度建設和信息化建設,多措并舉提升財務管理決策的有效性,促進財務管理決策優化開展。