加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

周麗娃

（開平市供水集團(tuán)有限公司，廣東 開平 529337）

信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的重要工具，推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向信息化建設(shè)方向變革，是提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合質(zhì)效的關(guān)鍵。為凸顯出信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢，國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求和實(shí)際現(xiàn)狀，探索財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新辦法，分析財(cái)務(wù)管理機(jī)制的升級需求，開發(fā)出符合國有企業(yè)發(fā)展的信息共享平臺，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，助力國企健康發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)概念解讀

（一）財(cái)務(wù)管理的概念

財(cái)務(wù)管理主要包含財(cái)務(wù)管理的基本理論與籌資、投資、營運(yùn)、成本、收入與分配管理等內(nèi)容[1]。其中，財(cái)務(wù)管理工作涉及預(yù)算與計(jì)劃、決策與控制、財(cái)務(wù)分析等多個(gè)環(huán)節(jié)，而國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容要求更加全面，管理質(zhì)量、管理依據(jù)、相關(guān)資料等的要求更高，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅承擔(dān)著促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重任，還承擔(dān)著調(diào)控國家經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)社會平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)的責(zé)任。因此，在國有企業(yè)運(yùn)營過程中，應(yīng)確定財(cái)務(wù)管理工作的核心管理地位，做好財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、組織架構(gòu)管理等管理內(nèi)容的協(xié)調(diào)工作，以達(dá)成推動(dòng)國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化的概念

通過解讀財(cái)務(wù)管理概念可知，在我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作展開的過程中，企業(yè)內(nèi)部及外部的相關(guān)人員會跟隨企業(yè)的發(fā)展投入大量的關(guān)注，將目光集中于企業(yè)的籌資、投資、營運(yùn)、成本等多個(gè)方面[2]。為提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合質(zhì)量，應(yīng)用信息技術(shù)對國企傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行升級、改革和優(yōu)化，以通過信息化技術(shù)引入的形式，提升國有企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、處理、財(cái)務(wù)信息獲取、財(cái)務(wù)決策等能力，為之后財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升、財(cái)務(wù)管理效率的保證、財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性等提供專業(yè)以及技術(shù)上的保障。

財(cái)務(wù)管理信息化的主要應(yīng)用方式為：利用財(cái)務(wù)管理專業(yè)軟件對國有企業(yè)內(nèi)資金鏈進(jìn)行統(tǒng)一管理，使國企管理人員和財(cái)務(wù)人員能實(shí)時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、了解內(nèi)部資金資源分配情況、優(yōu)化內(nèi)部資金利用率等，并以此為依據(jù)制定科學(xué)、合理的企業(yè)經(jīng)營決策[3]。通過推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、內(nèi)控制度完善、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合等財(cái)務(wù)管理目標(biāo)都有重要促進(jìn)作用，保障國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用的時(shí)效性，信息誤差現(xiàn)象隨之獲得控制。

二、加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）有利于完善國有企業(yè)內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制體系作為保證國有企業(yè)正常經(jīng)營、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的一種管理制度，可方便國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門連同企業(yè)其他部門展開自行檢查、制約以及調(diào)整內(nèi)部控制活動(dòng)的工作[4]。因此，財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)下的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)中，信息化技術(shù)有效保證了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)，并在智能化、自動(dòng)化等技術(shù)的支持中，規(guī)范了各個(gè)部門工作的內(nèi)容及行為，以相互制約、監(jiān)督檢查為目的完成內(nèi)部控制平臺建設(shè)。

此外，國有企業(yè)各部門可以在平臺中完成信息的交流與溝通，制定本部門及崗位人員下一步的工作方案，輔以實(shí)踐應(yīng)用達(dá)成后成本控制的目標(biāo)，使財(cái)務(wù)信息、內(nèi)部資金等流失問題得到解決。管理者在信息化技術(shù)平臺中，通過內(nèi)部控制的建設(shè)可在第一時(shí)間明確各個(gè)部門在此之中的管理情況，并在第一時(shí)間將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制或轉(zhuǎn)移，確保國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制效果。

（二）國有企業(yè)財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)

財(cái)務(wù)決策的制定主要基于財(cái)務(wù)會計(jì)的工作成果推進(jìn)，本質(zhì)上為通過財(cái)務(wù)信息的收集與獲取，編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，并在報(bào)告中資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等相關(guān)科目下數(shù)據(jù)的分析中，找出企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)以及有待優(yōu)化的部分，有針對性地制定出財(cái)務(wù)決策[5]。

財(cái)務(wù)決策的制定分為橫向?qū)Ρ确ㄅc縱向?qū)Ρ确?。橫向?qū)Ρ葹楸灸甓炔煌芷诮?jīng)營情況的對比，在分析本年度經(jīng)營情況時(shí)，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門與上層領(lǐng)導(dǎo)部門商議后，制定出本年度的財(cái)務(wù)管理決策[6]。

縱向?qū)Ρ确?，對比?nèi)容包含本年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、其他年度的數(shù)據(jù)，通過不同年度的實(shí)際情況對比，找出企業(yè)經(jīng)營中的不同之處，了解企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，市場發(fā)展規(guī)律，主營業(yè)務(wù)銷售等，以在制定財(cái)務(wù)決策的過程中，確定本年度的銷售內(nèi)容，生產(chǎn)數(shù)量、推廣投放、銷售策劃等，確定企業(yè)經(jīng)營中的資金規(guī)劃方向，控制企業(yè)的經(jīng)營成本，以防止做出錯(cuò)誤決策造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用可有效滿足國有企業(yè)日常的存儲、數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)分析等工作落實(shí)需求，方便企業(yè)在第一時(shí)間抓住財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)，使國有企業(yè)明確自身在階段性運(yùn)營中存在的財(cái)務(wù)管理問題，提高企業(yè)資金管理和應(yīng)用的科學(xué)性，為國有企業(yè)經(jīng)營提供可靠的資金鏈供應(yīng)，維護(hù)現(xiàn)金流的安全性與穩(wěn)定性。

三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中暴露出的不足和缺陷

（一）財(cái)務(wù)管理人員信息化專業(yè)素養(yǎng)有待提升

目前，我國各個(gè)行業(yè)信息化水平空前提升，手工記賬或是單純以計(jì)算機(jī)記賬的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)管理要求逐漸提升的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。但部分國有企業(yè)內(nèi)管理人員、財(cái)務(wù)人員等未能及時(shí)更新自身知識體系，未能主動(dòng)適應(yīng)信息化工作條件下的工作形勢變化，未能對國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供可靠助力。

另外，國有企業(yè)在展開企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐時(shí)，財(cái)務(wù)管理模式的信息化水平、內(nèi)容信息化等方面也出現(xiàn)有待提升的情況。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作參與人員，在財(cái)務(wù)信息化方面的認(rèn)知有待提升，對信息化技術(shù)的關(guān)注仍舊停留在計(jì)算機(jī)使用階段，在信息化交流共享平臺的建設(shè)方面仍未認(rèn)識到位。

（二）財(cái)務(wù)信息共享平臺建設(shè)及使用率較低

財(cái)務(wù)信息共享平臺為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)提供技術(shù)支持，是市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化升級的主要工具。

隨著我國軟件開發(fā)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前可應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的軟件種類較多，且很多辦公軟件在功能上已不局限于單純的財(cái)務(wù)管理，而是將企業(yè)內(nèi)各部門資源進(jìn)行統(tǒng)一整合，如ERP系統(tǒng)、CRM、OA等，企業(yè)的應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展和綜合管理需求，選用適合企業(yè)實(shí)際情況的管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行整合，才能切實(shí)改善國有企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中存在的弊病。

但實(shí)際上，很多國有企業(yè)未能重視財(cái)務(wù)信息共享平臺的建設(shè)和使用，未能根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需求對相關(guān)平臺進(jìn)行針對性開發(fā)，對相關(guān)信息共享平臺的使用率較低，部分財(cái)務(wù)人員因未能適應(yīng)財(cái)務(wù)記賬軟件及財(cái)務(wù)管理模式的變化，在實(shí)際工作中甚至存在手工賬和計(jì)算機(jī)賬目同時(shí)統(tǒng)計(jì)的情況，極大程度降低國有企業(yè)財(cái)務(wù)綜合管理效率。

四、推動(dòng)國有企業(yè)完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有效措施

（一）引進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理平臺

國有企業(yè)必須主動(dòng)適應(yīng)行業(yè)及企業(yè)信息化變革工作需求，從信息化技術(shù)的應(yīng)用處著手，對國有企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合和處理，提高國有企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸速度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)信息的掌控水平，及時(shí)評估企業(yè)在經(jīng)營之中的現(xiàn)金流動(dòng)情況、項(xiàng)目推動(dòng)中潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行客觀評估，并制定全面規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可靠控制策略。通過推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理平臺引進(jìn)和建設(shè)工作，可助力國有企業(yè)獲得以下財(cái)務(wù)管理革新效果。

1．促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作升級，并以財(cái)務(wù)管理改革為切入點(diǎn)，完善國有企業(yè)內(nèi)現(xiàn)行綜合管理制度，確保財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)管理工作能互相銜接和配合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理的目標(biāo)，財(cái)務(wù)管理理念也在此基礎(chǔ)上再次優(yōu)化。

2．財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展也可以在信息技術(shù)的支持下，為企業(yè)內(nèi)部管理工作提供輔助，尤其是企業(yè)內(nèi)部管理工作、經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)工作與其他工作的協(xié)同等方面，企業(yè)的全體轉(zhuǎn)型得以落實(shí)。

（二）國有企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與完善

首先，建設(shè)財(cái)務(wù)管理一體化模式，有針對性地完成軟件的篩選與應(yīng)用工作，根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求適當(dāng)增加在技術(shù)人員聘用、軟件功能開發(fā)、軟件維護(hù)與升級方面的投入，提高國有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、整合、處理能力，優(yōu)化國有企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算控制監(jiān)管等工作的質(zhì)量，利用一體化財(cái)務(wù)管理模式全面優(yōu)化國有企業(yè)業(yè)務(wù)推動(dòng)流程。

其次，國有企業(yè)中從業(yè)務(wù)流程構(gòu)成的主要因素處展開財(cái)務(wù)管理優(yōu)化工作，具體包含業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)方面，經(jīng)營業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)管理工作的根本，企業(yè)內(nèi)所有資金活動(dòng)都由此發(fā)源，國有企業(yè)應(yīng)總結(jié)自身生產(chǎn)活動(dòng)組織特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)特點(diǎn)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)，鞏固財(cái)務(wù)管理工作，深化分析財(cái)務(wù)處理方式、信息獲取方式，全面提高財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)信息的把控能力，及時(shí)獲取國有企業(yè)在組織各類業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為國有企業(yè)制定下階段經(jīng)營決策提供完整的財(cái)務(wù)信息依據(jù)。

最后，國有企業(yè)以場景模擬的方式找出財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)并展開財(cái)務(wù)管理優(yōu)化工作。國有企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)的同時(shí)，可完成企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容的模擬工作，以當(dāng)前在國有企業(yè)中應(yīng)用較為廣泛的ERP系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)作為一種資源管理和計(jì)劃軟件，不僅支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)、歸類和分析功能，還將企業(yè)生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門、信息技術(shù)部門、人力資源部門、中層管理人員等納入管理范疇之中，只要人員處于國有企業(yè)人員組織架構(gòu)中，其在企業(yè)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)中生成的財(cái)務(wù)信息都能通過ERP系統(tǒng)直接體現(xiàn)到財(cái)務(wù)管理終端上，使財(cái)務(wù)管理人員能及時(shí)監(jiān)測企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，方便中高層管理人員做出及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)隔絕措施，幫助國有企業(yè)規(guī)避的財(cái)務(wù)異常問題。應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理軟件對財(cái)務(wù)場景進(jìn)行智能化模擬，還能幫助企業(yè)不斷完善自身財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理流程，全面提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理質(zhì)效。

（三）構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

企業(yè)內(nèi)部各部門工作的工作展開均需與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系相結(jié)合，一方面可以實(shí)現(xiàn)各部門優(yōu)化工作的目標(biāo)，另一方面可以方便企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門、上層領(lǐng)導(dǎo)展開企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面的管理工作。

內(nèi)部控制體系建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理人員可從會計(jì)工作優(yōu)化方面展開，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

1．國有企業(yè)日常的資金盤點(diǎn)工作落實(shí)，通過銀行對賬單、銀行存款、庫存現(xiàn)金等科目的核對，了解國有企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作狀況，針對其中問題制定資金管理工作辦法，以提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的內(nèi)部控制效率。

2．結(jié)合信息化技術(shù)完成數(shù)據(jù)的采集、分析、匯總工作，并通過財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部控制管理工作完成國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合工作，保證內(nèi)部控制制度與財(cái)務(wù)管理工作的契合度，并提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

3．利用信息化技術(shù)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。通過財(cái)務(wù)管理工作中的監(jiān)督、控制、管理等工作形式，關(guān)注國有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位人員的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量。以往的國有企業(yè)內(nèi)部崗位職責(zé)落實(shí)方面，存在諸多內(nèi)部工作職責(zé)不明確的情況，尤其是崗位職責(zé)分配、人員冗余以及一人多崗等情況存在。因此，國有企業(yè)信息化工作展開之中，需加強(qiáng)自身對于崗位職責(zé)的配置工作落實(shí)，并將不同的財(cái)務(wù)工作落實(shí)到個(gè)人，確保每一項(xiàng)工作的內(nèi)容及質(zhì)量達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

（四）推進(jìn)財(cái)務(wù)資金管理的信息化建設(shè)

1．國有企業(yè)可依托財(cái)務(wù)信息一體化管理平臺，對各個(gè)部門運(yùn)營過程中生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、分析和整理，形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告，掌握企業(yè)在每個(gè)經(jīng)營階段中財(cái)務(wù)信息的波動(dòng)趨勢，并根據(jù)國有企業(yè)盈虧情況制定出針對性財(cái)務(wù)管理調(diào)整策略。

2．強(qiáng)化國有企業(yè)資金集中管理質(zhì)量，根據(jù)各部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定出各個(gè)季度財(cái)務(wù)資金的管理目標(biāo)，并將此做指導(dǎo)，對企業(yè)內(nèi)各部門運(yùn)營中的資金流動(dòng)情況進(jìn)行管控，如控制生產(chǎn)原材料采購質(zhì)量、優(yōu)化國有企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)流程、全面提高內(nèi)部資金利用率。

3．財(cái)務(wù)資金核算工作方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可加強(qiáng)對信息化共享平臺的使用，集中核算企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金，并展開各個(gè)部門之間的溝通與交流工作，分析財(cái)務(wù)資金規(guī)劃方案的實(shí)際執(zhí)行情況，保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)下資金的穩(wěn)定供應(yīng)及流轉(zhuǎn)。

（五）國有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算信息化建設(shè)

國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)工作方面，企業(yè)需將財(cái)務(wù)預(yù)算的信息化管理工作放在財(cái)務(wù)管理工作的中心，財(cái)務(wù)人員借助平臺中的預(yù)算系統(tǒng)，制定出國有企業(yè)各個(gè)周期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，評估企業(yè)內(nèi)部各個(gè)周期財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，規(guī)避一切會影響國有企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)因子，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供建議。同時(shí)，同步展開信息共享下的預(yù)算信息化建設(shè)，并推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)高效運(yùn)行，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資源、管理流程等相關(guān)數(shù)據(jù)，以創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)束語

綜上所述，本文主要針對國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)展開研究，以在了解財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)信息化的同時(shí)，展開財(cái)務(wù)信息化的全面分析，了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的原因及問題，并制定出相應(yīng)的策略，為之后財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，國有企業(yè)財(cái)務(wù)工作推進(jìn)打牢基礎(chǔ)。