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談高級會計如何做好財務管理

2023-08-25 20:08:47李加禮
大眾投資指南 2023年20期
關鍵詞:財務管理活動企業

李加禮

(山東梁山農村商業銀行股份有限公司,山東 濟寧 272600)

財務管理工作是企業發展的指南針與啟明星,其生成的相關信息為企業的戰略決策提供理論指導與數據幫助;而高級會計人才則是財務管理工作的定心骨與壓艙石,財會管理人員的技術水平切實影響著財務管理工作的客觀性與科學性。當前市場環境波譎云詭,在這種態勢下,部分企業財務管理工作的現存問題也開始逐漸暴露,如何宏觀上把控健全財會體系,微觀上優化細化管理環節就成了高級會計人才在工作研究中關注的課題。

一、高級會計人才做好財務管理的重要作用

相較于前疫情時代,現階段企業發展更加關注于財務管理工作在發展戰略決策、市場環境分析與自身競爭力提升上的重要作用。正是因此財務管理工作的成效切實影響著企業在競爭日趨激烈、發展壓力激增、運營成本猛漲的后疫情時代的可持續發展[2]。而高級會計人才作為企業財務管理工作的主要架構者與支撐者,其對于財務管理工作的重要作用主要包括以下幾點。

(一)構建財務管理班底,貫通企業發展路徑

高級會計人才的財務管理能力與業務技能水平的培養是一個過程導向與結果導向并重的過程,企業應重視這一過程為企業發展提供的原動力,并以此貫通企業發展全周期。高級會計人才適應并優化企業財務管理工作的過程也是企業逐漸摸索出財務管理人才培養標準化、規范化道路的過程。通過高級會計人才與財務管理工作之間的逐漸磨合,企業能構建一個初具規模的財務管理班底,并以此為基礎開展財務管理系統的進一步構筑,通過優化人才遴選標準、規范人才培養過程、健全人才管理制度等手段豐富企業人才儲備,為后續企業的創收路徑拓展、市場業務發展、公司規模擴大等運營業務活動提供堅實基礎。

(二)促進管理觀念轉型,接軌內控管理視角

高級會計人員于財務管理工作的從業歷程往往伴隨著市場環境的急劇變化與管理觀念的發展更迭。出于自我提升及實際工作的需要,高級會計人員往往能先人一步接觸到業界內關于財務管理的新興理論觀念與管理技術,這也為企業適應市場環境而做出的戰略決策提供了一條全新道路。通過在已有體系上依托全新財務管理理念進行修正調整,能針對性地完成企業財務管理觀念的轉型,使其與變化后的業務需要相匹配,進而從內部控制的視角優化企業管理與任務部署,為企業的可持續發展注入全新動力[3]。

(三)推動高新技術應用,全面革新管理系統

相較于傳統企業的財務管理工作,現階段的財務管理更加重視理論知識與科學技術的應用,二者缺一不可。

一方面,先進的財務管理理論與財報分析知識能優化財務管理系統的整體結構,從廣度和深度兩個角度對企業各部門與業務各環節進行全面的內部控制,確保財務管理工作對業務活動與戰略決策的客觀指導作用。

另一方面,信息技術、大數據技術等的應用能強化信息溝通、優化工作環境,同時使得大量煩瑣的數據整理工作變得輕便化與直觀化,對于提升工作效率、活化財務管理有著重要價值。高級會計人才能把握好理論知識與科學技術間的矛盾平衡,根據自身工作經驗能以合適的進度逐步推進高新技術的應用,在確保原有效率的基礎上完成管理系統的全面革新。

二、財務管理活動的現存問題

(一)業財融合活動推進進度緩慢

財務管理活動與業務運營活動二者是相互聯通、相互反饋與相互促進的關系,一方面,業務運營活動為財務管理活動提供基礎信息,便于其通過數據發掘、財務分析等手段整合投資數據、營收數據等企業發展相關的可視化信息。

另一方面,財務管理活動為業務運營活動提供路徑指導,便于其及時感知市場環境、政府政策與技術發展等外部因素和企業發展、資源配置與權能交接等內部因素對自身活動的影響[4]。

部分企業在進行財務管理活動時忽視了業財融合,高級會計人才沒有發揮自身的作用,使得財務分析活動圍繞核算數據與報表資料展開,分析結果不直觀、不明晰,對生產活動與業務經營沒有提供人、財、物上的調配意見,難以為前端業務部門與后端管理部門提供有效參考。換言之,目前部分財務管理活動只關注“是什么”與“怎么樣”,而沒有針對“為什么”和“怎么辦”提出意見。

(二)內部控制流程體系建設缺失

內部控制視角是財務管理這一話題無法避開的重要環節。針對企業財務管理工作開展的內部控制流程體系不是一蹴而就的,需要根植于企業實際的經營環境、業務分類與發展戰略運用全面評估與科學手段進行逐步構建。

現階段企業財務管理在內部控制體系建設上存在的問題主要包括兩點:一是部分企業的內部控制體系構建失衡,沒有根據自身生產經營活動的特點進行修正調整,這使得所謂的內部控制不過是空中樓閣,無法為企業運營在戰略規劃、反省革新與監管控制上提供幫助。

二是部分企業在進行內部控制流程體系的建設時忽視了財務管理工作這一層級的反饋與制約作用,進而導致相關控制方法與管理手段無法落實,內部控制工作自然也無法順利開展,在耗費相應的物力、人力與時間的同時并沒有得到相應的成果,增加了企業運營的成本[5]。

(三)管理工作階段目標設置模糊

財務管理工作是一個貫穿公司運營全周期的管理分析活動,因此財務管理工作的階段設置與目標設置具有極為重要的應用意義。部分公司在實際運用活動中忽視了這方面的工作,導致財務管理活動階段設置模糊化,目標設置籠統化,對企業的運營活動造成了嚴重影響。管理工作階段目標設置模糊所導致的問題具體包括以下三點。

第一,目標設置模糊,階段劃分籠統導致首要問題便是工作效率的下降。缺乏短期目標的設置會使得財會工作人員的心理壓力激增,進而影響工作熱情與團隊氣氛。第二,目標的不明確與工作周期的不匹配會導致財會工作人員忽視對各項目工作進行重要度整理,使得工作計劃失衡,任務交接混亂,常出現閑幾天忙幾天的情況,對企業的良性發展有著惡劣影響[6]。第三,財務管理工作無法與業務運營活動相匹配是工作階段計劃不清導致的又一問題,業務運營活動具有時效性,其需要財務管理活動提供的第一手數據支持,而目標設置模糊會使得二者無法相匹配適應。

(四)專業能力難與實際需求匹配

人才培養、人才管理與人才儲備是企業發展中需要關注的問題之一。財務管理活動因其與市場環境、業務運營與公司管理緊密聯系,對財會人員的專業能力要求有著更高的需求,部分企業內部財務管理系統中存在的問題也是根源于此。

首先,部分企業自身沒有在培養學習意識、更新工作認知與樹立進步精神上進行投入,忽視了財務管理人員個人學習意識與財務能力的培養,影響了其作為個體的可持續的發展,繼而影響了企業作為集體的可持續的發展。

其次,部分高級會計人才故步自封,忽視了自身在班底構建與路徑貫通中的關鍵作用,沒有與時代同步發展,工作經驗缺乏溝通交流,管理手段缺乏革新優化。

最后,財務工作人員思想僵化,受工作內容局限失去了對前沿理論的敏銳嗅覺,無法從廣度上橫向比對同領域內不同方向不同角度的各類型工作,缺乏歸納能力,使得個人能力難以提升[7]。

(五)監督與獎懲制度仍不夠完善

財務管理工作實地影響著企業的生產運營與發展規劃,因此基于現有財務管理體系構建完善的監督與獎懲制度就成了極具必要的決策。

現階段我國企業針對財務管理系統廣泛存在著監督不力、獎罰不明的問題:一方面,出于多方面因素,部分企業內的財務管理系統缺乏監督,權力過大,導致出現做假賬空賬的情況,財報分析數據缺乏真實性與客觀性,無法為運營活動提供指導,對企業市場形象與運營周期有著惡劣影響;另一方面,部分企業沒有成型的財務獎懲機制,使得財務工作人員的工作積極性與工作認真度受到了極大影響[8]。

三、財務管理問題的解決策略

(一)強化業財數據的結合分析

高級會計人才在實際的財務管理活動中應正確認識財務管理活動與業務運營活動二者之間的辯證關系,并高度關注二者相互聯通、相互反饋與相互促進的關聯性質的應用價值。

相關活動應從兩個角度開展:一是在利用財務理論知識進行數據整理時,不僅以財會核算與管理表報分析依據,也要重視業務運營活動生成的數據信息,基于財務管理與業務運營同時對企業經營狀況、營收數據與經濟效益等進行分析,從而為高層決策提供直觀化、數據化與簡單化的數據指導。

二是在前端后端各部門開展業務運營活動時,高級會計人才應有意識地基于一定周期與一定范圍進行業務運營數據的收集,具體周期與范圍選擇需根據市場環境變動與營收數據波動進行調整,這一行為的目的在于及時提供基于財務角度得出的人、財、物等資源的調配意見,使相關活動的安排更加合理、科學。通過將業財數據結合分析,高級會計人才可實現以“是什么”與“怎么樣”為“為什么”和“怎么辦”提供意見[9]。

(二)健全內部控制的體系建設

在我國企業的生產運營活動中普遍存在著自我革新能力差、約束限制功能缺失的問題。這一方面使得內部控制視角的作用日趨體現,另一方面也使得內部控制相關體系建設受傳統體系阻力影響較大[10]。

因此,為推進財務管理工作的全面實施,高級會計人才應從以下三個方面開展內部控制的體系建設的建設工作:一是確保企業內部控制體系各層級的平衡,從而確保內部控制體系的約束限制功能向良性方向體現,通過生產運營活動中各層級全環節的評價監督活動確保財務管理工作的科學嚴謹、真實可靠;二是認識到內部控制相關管理工作的長期性與全面性,通過將其與公司長期發展戰略進行匹配,在廣度與深度上將其與公司運營生產進行綁定,確保相關視角滲透到日常任務中,便于財務信息的收集、整理與歸檔;三是重視內部控制視角與財務管理工作的有機耦合,在進行相關體系模型的修正與調整時應基于企業實際的經營環境、業務分類與發展戰略運用全面評估與科學手段進行逐步構建,避免對企業運營整體造成不良影響。

(三)管理工作的階段化、明確化

將財務管理工作階段化明確化主要從宏觀的企業視角與微觀的高級會計人才視角兩個角度展開。

從宏觀的企業視角出發,企業的運營發展是一個周期化的行為,企業的目標戰略設計應該依據創造經濟效益與實現企業發展兩個方面分為短期經營戰略與長期發展戰略,因此財務管理工作的階段劃分與目標確定也應與企業的短期經營戰略與長期發展戰略相適應,高級會計人才在參與相應設計時應通過財務管理周期的調整為短期經驗戰略提供反饋,確保公司營收;同時依照長期發展戰略進行數據的收集整理與分析,為后續的企業發展價值實現提供決策依據。

從微觀的高級會計人才視角出發,在日常的財務管理活動中應該重視階段性目標對減輕工作壓力、降低抵觸情緒與簡化數據分析上的卓越作用,通過將一定周期的財務管理工作細分到天,并具現化為某一目標,能有效實現管理工作與個人發展的統一;通過養成將工作階段化明確化的習慣,也能提升公司對于突發事態的抵抗能力,便于組織調整與工作交接。

(四)重視觀念革新與學習管理

終身學習是高級會計人才需要具備的重要素質。出于財務管理工作的實際需求,高級會計人才需時刻具備針對市場環境變化的敏銳嗅覺與能察覺行業風向變動的洞察眼光。針對這一問題,本文提出以下三點意見。

第一,企業加大相關投入,規范人才培養。為實現企業的可持續發展與人才儲備的豐富化與多樣化,企業應加大相關投入,規范人才培養,重視能力與理論并進。可通過開展外出調研、量化檢測指標與開辦企業報刊等手段幫助高級會計人才吐故納新,走出閉門造車的怪圈,助力個人發展的同時完成企業的發展[11]。

第二,開展經驗資源分享,重視領頭作用。高級會計人才應開放觀念,總結經驗,重視自身在財務管理系統中的支柱作用,積極交流相關工作的操作經驗以及獲取的第一手學術資源,充分發揮自身的領頭作用,通過優勢互補實現管理工作的革新優化。

第三,鼓勵知識領域跨越,提升個人能力。財務管理工作是一個包含多種類工作涵蓋多領域知識的復合型體系,高級會計人才應用于嘗試從廣度上橫向比對同領域內不同方向不同角度的各類型工作,對管理信息進行歸納分析與總結,強化自身的業務能力。

(五)著手構建監督與獎懲機制

針對財務管理工作的監督體系設計與獎懲機制構建,應結合上文提到的內部控制體系設計與階段機制構建同步展開。

一方面,通過內部控制視角對財務管理工作進行監督能有效提升相應工作的力度,確保財務管理工作生成的數據信息兼具時效性、真實性與客觀性。

另一方面,將階段目標明確化標準化從而將財務管理工作的實際成效量化,便于獎懲活動的開展。企業可調撥專項資金用于獎勵管理意識超前、工作完成卓越的管理人員,進一步提升其工作積極性;同時對于工作效率低下的管理人員進行一定懲戒,并集中組織學習活動,進行業務能力與管理的雙重提升。在這一過程中,需要高度重視內部控制這一環節對企業運營生產的影響力度,避免因噎廢食,影響企業的正常發展。

四、財會管理活動的應用創新

(一)推進信息技術建設,立體化財會數據管理

財務管理工作的數據化與信息化是時代發展的必然趨勢。相較于傳統的財務管理方式,信息化財務管理系統通過協調互通企業內各層級部門、生產中各技術環節的數據信息,能進一步推動企業內部控制的管理與協調進程。

高級會計人才應重視信息化技術對財務管理工作的優化效能,攜手技術部門進行電子信息技術、云儲存與云計算等技術的實踐應用,并結合市場環境、公司需求與管理需要進行系統的設計與選用,使之與內部控制的管理需求相適應;同時將自身從業經歷、工作經驗與理論知識具體化并應用到企業財務信息數據庫的建立中,使之更符合公司的生產運營與管理活動。通過將企業財務數據信息規范化、可視化與互通化深化財務管理工作的應用范圍[12]。

(二)健全財務管理觀念,全面深化內部管理控制

高級會計人才應認識到財務管理部門是企業內部控制的關鍵層級,并以此為依托進行相關管理工作的開展。市場環境的變動與科學技術的發展使得財務管理部門功能逐漸從以往的資產核算、營收分析轉變為有形資產(如庫存、設備等)與無形資產(如金融資產、專利權等)的管理控制[13]。

在這種條件下,內部控制視角能幫助財務管理人員強化資源分類與資產核算的準確性,并以此為基礎開展風險評估與風險控制工作。管理觀念是管理活動的基礎,只有健全企業內部的財務管理觀念,全面深化內部管理控制才能優化企業內部的資源調配方案,提高綜合資源利用率,使企業的發展符合科學規律。

(三)重視企業信息安全,一體化財會管理工作

在當前網絡環境下,企業信息的安全管理也已經逐漸成為財務管理工作的重要部分。這部分信息的安全與否不僅關系著企業的運營活動能否穩定推進,甚至切實影響著整個社會的信息安全秩序。為避免因財務信息泄露導致的企業聲譽下跌與市場環境動蕩等惡性影響,高級會計人才在推進財務管理信息化的同時也應重視企業信息安全的保護。可通過將機械保險箱與保密辦公室等物理措施與內部網絡、安全管理系統等虛擬手段相結合的方式進行企業信息安全壁壘的構建,從而確保財務管理工作的順暢推進[14]。

(四)積極應用大數據技術,可視化市場發展機遇

大數據時代下,信息便是決定企業發展與業務拓展的唯一鑰匙,在這種態勢下,企業應重視起信息技術革命對傳統財務管理工作的顛覆性改變。高級會計人才在實際財務管理活動中,應逐步重視并引入大數據技術的相關應用:一方面,通過大數據技術加速財務數據的收集、整理、管理與分析工作,進一步精華細化財務報表的分析條目,為企業上層的決策提供更令人信服的指導信息;另一方面,高級會計人才利用大數據技術對市場環境與行業發展相關的信息進行集中篩選整理,在愈發激烈的產業競爭中利用信息找到機遇并抓住機遇,進而取得戰術與戰略上的雙重優勢以面對愈發強勁的挑戰[15]。

五、結束語

綜上所述,高級會計人才在財務管理工作上應有所為,大有可為。后疫情時代市場環境風云變幻,高級會計人才應充分發揮自身的主觀能動性,重視業財融合理念的指導作用,借助內部控制視角,將財務管理工作階段化明確化,通過終身學習與知識管理,進一步展現財務管理工作在企業創收路徑拓展、市場業務發展、公司規模擴大等方面的基石作用,為企業核心競爭力與市場影響力的提升添磚加瓦,進而實現其于新時代的可持續發展。

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