董遠鵬
(煙臺市蓬萊區財政局,山東 煙臺 265600)
在經濟社會發展中,會計行業發揮著重要的作用,是預防風險、提升組織機構運營能力的關鍵。為了提升會計行業發展水平,實現會計與信息化發展相融合,需要做好創新改革工作,發揮人工智能的優勢,為會計行業發展提供支持與動力。
人工智能(Artificial Intelligence),是以計算機科學為依托,以計算機、哲學等多種學科交叉融合,研究、開發模擬、延伸人的智能的理論、方法、技術與應用系統的一門技術科學。該領域包含較多的內容,如機器人、智能識別(語言、圖像)、專家系統等。目前,人工智能已經普及到經濟社會中,是提升國家競爭力與綜合實力的重要技術手段。
受時代發展的影響,會計行業工作模式由原來的手工賬本核算逐漸變為會計電算化、智能化。為了適應時代發展的趨勢,市場上衍生出較多的會計工作軟件,會計行業管理制度也愈加完善,促使會計行業與時俱進[1]。當前人工智能在我國會計行業影響情況相對比較積極,大部分會計人員都希望可以借助人工智能的優勢,提升會計工作質量,減少會計工作成本,將復雜的會計工作簡單化、高效化。但是通過對人工智能與會計工作結合情況分析,發現較多的問題,如無法滿足多主體需求、缺乏統一的操作系統等,不能更好地展示出人工智能應用價值,無法為會計行業發展提供更多的支持。
在會計行業中,會計信息十分重要,是會計人員了解事企單位經營情況的重要媒介,是提升單位決策準確性的關鍵。以往會計工作中,會計人員需要為會計數據處理工作投入較多的時間與精力,且不能保障會計信息處理的效果,工作量與工作壓力非常大。人工智能的出現,改變了會計信息處理模式,工作人員可以利用信息技術手段,收集各個部門產生的會計信息,提升會計信息管理效果,為會計部門參與事企單位決策與管理提供數據支持。
此外,在人工智能的作用下,提高財務報告編制工作效果,保證財務報告內容的真實性與可靠性,為發揮會計部門職能奠定基礎。無論是事業單位,還是企業經營,都需要財務報告的支持,若是財務報告內容不完善或者不真實,則無法為管理者決策提供依據,會對經營活動產生負面影響。人工智能的運用可以避免上述問題,提升財務報告編制準確性。在實際工作中,會計人員可以借助人工智能技術手段,收集、處理信息,將收集的會計信息自動生成財務報告,上交給管理人員。人工智能與會計工作的結合,會減輕會計人員工作壓力,為管理者提供及時、全面的數據報告。
在智能化時代下,事企單位工作模式發生了巨大的變化,信息化、智能化已經成為各項工作實施的主要手段。在這一模式下,人工智能的運用可以輔助會計行業更好地適應時代發展,為各項工作開展提供支持。在人工智能的支持下,會計行業工作效率和工作質量得到保證,可以為相關工作開展提供更多的參考,強化會計工作職能。在實際工作中,加強人工智能的運用,將此作為提升會計工作效果的手段,優化會計工作模式與過程,為市場經濟發展提供支撐。如某公司的財務審核工作主要以人工為主,其中月均待審財務單據超過28000單,月均待審標準合同超過17000份,部分財務單據的附件可達百頁。因為該公司的審核要求較高,需要工作人員為此投入較多的精力。在人工審核的過程中,會因為工作人員精力不足或者其他因素,出現審核效果不準確的情況。鑒于此,該公司引進人工智能,建立合同智能審閱平臺,通過審閱平臺中合同管理系統的操作,可以直接獲取合同文件信息,待實現智能審閱后,將審核結果同步回傳給合同管理系統。這一技術手段的運用,實現了對會計人員雙手的解放,提升了合同審核效率與質量,展示出人工智能技術在會計行業中的應用價值。
在新時代背景下,各個行業都發生變化,會計工作者作為會計行業的重要組成部分,需要做到與時代共同發展,為會計行業創新發展提供動力。以往會計工作中,工作人員使用比較傳統方法開展工作,目的是完成會計數據處理與核算。新時代背景下,會計行業的職能發生變化,不僅具備財務會計基本性職能,同時也具備參與管理的職能,通過會計部門參與管理,為決策、經營工作開展提供可行性建議[2]。因為會計職能變化,對會計人員的要求也逐漸提升。在人工智能背景下,會計人員需要學習與會計工作相關的專業知識,同時還要進行人工智能相關技術手段的學習,以適應會計行業發展。這樣一來,就會促使會計人員轉型,實現會計人員綜合素質發展的目的。
人工智能背景下,會計行業發生較大的變化,智能化工作模式成為推動會計行業發展的重要手段。在這一背景下,對從業人員的要求逐漸提升,需要工作人員具備扎實的會計知識與智能化操作能力,只有這樣才能適應行業發展,體現出會計工作的價值。通過對當前會計崗位人員工作情況的分析,發現以下兩點問題。
第一,部分會計人員不適應智能化工作模式,在崗位工作中出現效率低下的情況。受傳統會計工作模式的影響,部分會計人員已經適應傳統人工、電算化會計工作模式。雖然事企單位引進智能化系統,但是在日常操作中仍以傳統的方法開展工作,影響會計工作效果。這一問題的出現,直接影響會計行業發展。
第二,部分會計人員沒有掌握智能化工作方法,不能為會計行業可持續發展提供支持。人工智能的出現,為會計行業發展帶來機遇的同時,也帶來一些挑戰。會計工作人員應不斷學習新的會計知識、法律制度與工作方法,以此保證會計工作效果,為會計行業穩定發展提供支持。但是部分工作人員并沒有掌握智能化會計工作方法,不能利用智能技術手段開展會計核算、財務報告編制等工作,影響工作效率與質量。這一問題是人工智能發展對會計行業發展帶來的消極影響之一,也是目前必須要解決的困境。
會計行業中,人工智能的運用,增加了會計數據信息被泄露的風險,為經營管理工作開展帶來較大的難度。日常工作中,會計人員可以利用人工智能手段進行會計信息的處理工作,通過計算機系統運用,實現對會計信息的記錄、核算及相關報告的設計。雖然人工智能的運用能提升會計信息處理效果,但是也會因為日常管理不當而出現安全問題[3]。對于事企單位來講,會計信息不僅反映出自身經營管理水平,同時其中也有一些重要信息,與企業未來發展有著密切關系。若是出現信息泄露的情況,則會影響事企單位發展,降低企業的競爭力。部分企業因為缺乏風險防范意識與會計信息保護意識,所以在智能化會計工作中出現重要信息被泄露的情況,為事企單位經營帶來較大的損失。
在人工智能背景下,為推動會計行業發展,需要做好智能化系統的建設與運用,為展示智能化會計工作提供支持,提升會計工作效果與質量。通過對事企單位工作情況的分析,發現部分單位并沒有意識到人工智能技術運用的優勢,仍以傳統的方法進行會計工作,影響會計工作效果的同時,也不能為會計行業發展提供保障。致使這一問題出現的主要原因,就是管理者沒有認識到人工智能運用的價值,所以忽略對會計工作的創新,最終影響會計工作效果。
學校是培養現代化人才的重要場所,是促使會計行業發展的重要媒介。為了提升會計智能化發展水平,為金融領域發展帶來更多的動力,可以發揮學校教育的優勢,利用教學改革的方式,提升會計專業學生綜合素質,為人工智能與會計行業融合發展提供基礎保障[4]。以高校會計專業為例,在人才培養工作中,滲透人工智能技術、理念,借助學科交叉融合的教學模式,培養復合型人才,為會計行業發展提供支持。在社會經濟市場轉型背景下,會計行業對人才的要求逐漸提升,高校作為向社會輸送專業人才的重要場所,可以發揮自身教書育人的優勢,對會計專業學生進行個性化教學,讓學生在系統的學習活動中意識到當前會計行業對從業人員的需求,形成專業知識與技能。在會計教學改革中,立足人工智能對會計行業的影響,制定符合行業發展的人才目標,對原有課程內容、課程體系等進行創新,組織實踐活動,增加理論課程與會計行業聯系,讓學生在文化知識學習中提升會計能力、智能化操作水平,為會計行業發展提供源源不斷的人才。
如2021年,山西省高等學校新商科建設聯盟主辦、山西財經大學共同舉辦了“2021年山西省首屆高校企業價值創造實戰競賽暨山西省首屆管理會計案例大賽”,本次活動吸引省內十余所本科高校的熱情參與,大賽分設“EVC實戰比拼”和“企業案例分析”兩個環節。重點考核學生核心專業技能、商業頭腦、溝通能力、創新能力、組織能力、運用工具及創造工具能力、分析并解決實際問題的能力、表達能力以及應變能力。該活動的開展,既鍛煉學生,又服務企業,同時展示會計教學改革的實踐成果,以促進高校及時轉變教育理念,優化育人模式,探索會計教育教學改革的新方向和管理會計的新形式。
會計行業人才隊伍的建設,離不開事企單位的支持,需要企業與事業單位為此投入一些關注,以此提升會計人員適應智能化會計工作的能力,為會計行業可持續發展提供動力。事企單位運行中,可以從以下兩個方面入手,實現專業會計人員隊伍建設,促使傳統會計轉型發展。
第一,制訂人才培養方案。基于會計人員崗位工作情況,確定培訓內容、培訓時間、培訓方法,為會計崗位人員培訓活動開展提供支持[5]。針對性培訓方案的建設,為會計人員專業能力與信息技術操作能力發展提供保障。
第二,組織各種類型的培訓活動,為會計人員提供學習平臺,使其在多元學習活動中綜合素質與創新意識得到提升,為適應智能化會計工作模式奠定基礎。對于會計工作人員來講,培訓活動的實施可以使會計人員了解更多與會計行業發展有關的內容,使其學習到更多先進的知識與技能,為智能化會計工作開展提供專業知識。如企業可以邀請行業內的專家,將國家出臺的政策、現代化會計系統、工作軟件等作為培訓內容,培養會計人員發展意識與創新意識,為會計行業發展助力。
智能化會計系統建設工作的實施,促使人工智能與會計行業發展,為更好地實現會計工作價值提供物質基礎。為了推動會計行業發展,應做好智能化會計系統的建設工作,并將此運用在實際中,以此提升會計工作效果。
首先,做好智能化會計系統的建設工作。這一工作的實施需要事企單位與科技公司共同努力,事企單位可以根據自身發展需求及智能化會計工作特點,進行智能化會計系統的研發,構建符合自身工作特點的信息系統,為高質量工作開展提供保障。科技公司,則可以根據會計行業與時代發展的情況,對原有的會計系統進行創新,研發出先進的會計系統,為行業發展提供基礎保障。
其次,加強智能化會計系統的運用[6]。事企單位應提升對智能化會計系統運用的重視,明確人工智能的價值,并利用相關會計系統開展工作,提升會計工作效果。實際工作中,可以組織相關的宣傳活動,將真實的案例呈現給工作人員,營造智能化辦公氛圍,為會計系統的運用做好鋪墊。
最后,自會計推出的全新智能企業版財務軟件,該軟件通過自動取票、自動報稅、智能核算等數字化智能化功能,實現了記賬報稅的自動化,不僅小白能熟練操作軟件專業記賬報稅,即使專業會計使用起來也更省心省力。同時,自會計還在財務軟件中首次完全實現記賬報稅和業務管理功能的完全融合,解決了企業財務業財稅兩張皮的傳統痼疾。
會計信息安全,是智能化會計發展的重要工作內容,是提升事企單位經營管理水平的關鍵。人工智能的運用,提升了會計工作效果,為會計數據、運營數據共享提供了便利。為更好地發揮會計工作效果,需要提升財務數據安全防范意識,加強信息技術手段的運用,強化會計工作質量,促使會計行業進一步發展。利用人工智能技術進行會計工作時,需要做好以下工作:
第一,樹立風險防范意識,明確人工智能運用過程中存在的風險,并主動利用信息技術手段開展相關的工作,做好風險防范工作,避免出現財務信息泄露或者被篡改的情況,為風險防范工作開展提供基礎保障。
第二,引進風險防范措施,加強對違法行為的控制與預防。利用人工智能進行會計工作時,可以引進防火墻、殺毒軟件,將此作為防范病毒與黑客的媒介,減少信息被泄露的情況。
第三,建立應急預案,為人工智能信息安全管理工作開展提供保障。針對會計行業中存在的信息風險,制定應急預案,對會計風險進行全過程控制,推動會計行業穩定發展。
在會計行業發展中,政府部門具有宏觀調控的作用,是促使會計行業智能化、數字化發展的重要因素。為了提升會計行業發展水平,為經濟市場帶來更多的發展動力,需要展示出政府部門宏觀調控的作用,為相關工作的實施與開展提供基礎保障[7]。
第一,政府部門可以出臺一些與會計行業發展相關的政策,明確數字化、智能化在會計行業發展中的價值與意義,并將此作為各項工作實施的依據,為會計行業改革創新提供政策支持。如在2021年11月,財政部印發的《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》提出了“以數字化技術為支撐,以會計審計工作數字化轉型為抓手,推動會計職能實現拓展升級”的總體目標和“切實加快會計審計數字化轉型步伐”的主要任務。按照該《規劃綱要》的總體部署,2021年12月,財政部印發的《會計信息化發展規劃(2021—2025年)》提出了符合新時代要求的國家會計信息化發展體系,明確了“十四五”時期會計信息化工作的6個具體目標和9項主要任務,為當前和今后一段時期會計信息化工作的具體行動提供指導。
第二,加強對會計行業的約束,利用相關的政策明確會計改革的必要性,并要求會計人員做好改革創新工作,落實規章制度。以新會計準則為例,該準則的提出,為會計行業發展提供動力,為企業會計工作開展提供法律制度支持。
總而言之,人工智能的出現,對會計行業發展產生較大的影響,提升會計數據處理效果,優化工作效率的同時,也帶來一些消極影響,如會計人員專業能力參差不齊、智能化應用不到位等,無法為會計行業健康發展提供支持。實際工作中,需要發揮教育領域與事企單位培訓的優勢,構建具備創新意識與創新能力的會計人才隊伍。同時,做好智能化系統的建設與運用工作,提升會計信息安全管理效果,借助政府部門宏觀調控作用,對會計行業進行監督管理,保證會計行業穩定并長遠發展。