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提升數(shù)字化體驗(yàn),落筆何處
——專訪順普汽車亞太區(qū)人力資源總監(jiān)左明浩

2023-08-26 00:58:54李偉
人力資源 2023年8期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型系統(tǒng)管理

文/李偉

隨著新能源、智能網(wǎng)聯(lián)技術(shù)的發(fā)展,有百余年歷史的汽車行業(yè)正經(jīng)歷著顛覆性變革。“電動化、網(wǎng)聯(lián)化、智能化、共享化”成為汽車行業(yè)的“新四化”,推動著汽車行業(yè)未來發(fā)展的趨勢。在技術(shù)革新、政策支持、市場重塑的大環(huán)境下,汽車行業(yè)正在面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

當(dāng)前,如何助力本企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展形勢,成為汽車行業(yè)的人力資源從業(yè)者們必須面對的課題。本期對話順普汽車亞太區(qū)人力資源總監(jiān)左明浩,聚焦汽車及零部件行業(yè)企業(yè)人力資源管理,共話汽車行業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索與實(shí)踐。

問:

知識信息大爆炸的當(dāng)下,各行各業(yè)都在研究數(shù)字化轉(zhuǎn)型。近些年的一些汽車行業(yè)論壇上面,也多有數(shù)字化轉(zhuǎn)型的話題。順普汽車作為汽車零部件企業(yè),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,人力資源部門的角色是什么?您是如何帶領(lǐng)人力資源部門推動數(shù)字化建設(shè)的?

左明浩:

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面,人力資源部的角色可以從兩個(gè)維度來看,這兩個(gè)維度是根據(jù)不一樣的工作內(nèi)容來區(qū)分的。

第一個(gè)維度,就是對于人力資源以外的各職能模塊、業(yè)務(wù)模塊的數(shù)字化,比如說像工廠的數(shù)字化,或者運(yùn)營管理這部分相關(guān)的數(shù)字化,人力資源部更多的是尋找資源和提供支持,我們會給他們提供一些外部的標(biāo)桿企業(yè),或者說“燈塔工廠”,又或者是數(shù)字化轉(zhuǎn)型做得比較好的一些公司,人力資源部會去引薦一些這類資源,讓運(yùn)營團(tuán)隊(duì)和他們進(jìn)行接觸,去參訪、交流、學(xué)習(xí),去看看那個(gè)工廠的數(shù)字化是怎么做的。在這個(gè)維度中,人力資源部更多扮演的是一些資源對接、提供和支持的角色。

第二個(gè)維度,就是人力資源方面的數(shù)字化,這基本上就是由我們?nèi)肆Y源部來統(tǒng)一主導(dǎo)了。汽車行業(yè)屬于傳統(tǒng)的制造業(yè),我們也有工廠,也有工人,所以跟其他傳統(tǒng)制造業(yè)一樣,其實(shí)它的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路走得并不是那么快。我們大概是從三年前開始著手人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的,截至目前,我個(gè)人覺得我們做得還不錯(cuò)。

我們的人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要體現(xiàn)在基本實(shí)現(xiàn)了整體的人才管理數(shù)字化。

比如說前期招聘階段。我們的候選人在申請崗位的時(shí)候,會在我們的平臺上填寫一些應(yīng)聘信息,包括個(gè)人簡歷也可以在平臺上進(jìn)行填寫、完善,完成后點(diǎn)擊提交,我們負(fù)責(zé)招聘的同事就會收到相關(guān)信息。如果我們覺得這個(gè)求職者不錯(cuò),負(fù)責(zé)招聘的同事就可以在平臺上選擇進(jìn)入面試,對應(yīng)的候選人就會收到信息,待招崗位的面試官也會收到信息,接著我們就會去安排時(shí)間進(jìn)行面試。假如公司最后確定錄用這個(gè)候選人,我們的offer 也是從系統(tǒng)直接發(fā)出去,候選人簽收確認(rèn)offer 也是在線進(jìn)行的,一旦對方確認(rèn),他的個(gè)人信息就會全部進(jìn)入我們的人事系統(tǒng)里面。如此一來,這位新員工來報(bào)到的時(shí)候,就不需要再去重復(fù)填寫他的基本信息了。

正式入職后,還會涉及日常的一些管理需要。比如說像績效管理,員工正式入職以后,他的主管就會跟他一起制定今年的績效目標(biāo)。這項(xiàng)工作我們目前也是全部在系統(tǒng)里面完成,包括日常績效表現(xiàn)記錄、日常績效溝通,到最終績效評估,整個(gè)過程都是通過數(shù)字化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。在年底評估完成后,如果涉及調(diào)薪,也是自動關(guān)聯(lián)到調(diào)薪系統(tǒng),系統(tǒng)會根據(jù)績效結(jié)果和調(diào)薪?jīng)Q定,將最終的結(jié)果發(fā)送給員工去確認(rèn)、簽字。還有我們的學(xué)習(xí)系統(tǒng)LMS 和人才盤點(diǎn)等等,這些模塊現(xiàn)在基本上全部整合在系統(tǒng)里了,而且是一環(huán)套一環(huán),相互關(guān)聯(lián)、相互銜接的,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)打通。可以這么說,一個(gè)勞動者從應(yīng)聘開始到離職,他整個(gè)的用工周期內(nèi)的一切管理都可以通過平臺來實(shí)現(xiàn)。

今年我們又額外增加了電子合同系統(tǒng)。以往我們的員工入職時(shí)都是簽訂紙質(zhì)的勞動合同,現(xiàn)在我們?nèi)扛臑殡娮雍贤瑢?shí)現(xiàn)了勞動合同的無紙化。

另外我們很多的流程,也都是通過線上系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理的,比如說員工申請辦公用品、晉升轉(zhuǎn)崗、薪資異常等等,我們現(xiàn)在都是在系統(tǒng)里面通過在線審批去完成的。

目前我們?nèi)肆Y源的數(shù)字化基本上是達(dá)到了這個(gè)程度。

問:

從您的介紹來看,貴公司的人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型是卓有成效的。您剛才提到了電子合同的問題,我們之前也碰到過不少用人單位的HR 和法務(wù)咨詢和探討電子合同的利弊問題。可見,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,或多或少都會碰到一些困惑和挑戰(zhàn)。那么,在貴公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,人力資源部門是如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的?

左明浩:

數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的挑戰(zhàn),我覺得主要來自兩個(gè)方面,第一個(gè),也是我覺得最大的挑戰(zhàn)就是預(yù)算問題,因?yàn)槟阕鋈魏螖?shù)字化都不是免費(fèi)的,而且費(fèi)用還很高,這也成為制約很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最大挑戰(zhàn)。第二個(gè),是CEO 的數(shù)字化思維,尤其是在傳統(tǒng)制造業(yè),并不是說每一個(gè)CEO 都能夠意識到數(shù)字化能給企業(yè)帶來好處的。如果CEO 欠缺數(shù)字化思維,你就要去說服他做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這個(gè)過程其實(shí)是相當(dāng)困難的。

對于這兩個(gè)方面的挑戰(zhàn),我們的應(yīng)對思路還是比較清晰的。

首先,就預(yù)算問題,我們大致從這幾個(gè)角度去進(jìn)行解決的。第一個(gè),盡量采用“全球一起上”的模式。因?yàn)槿绻菃蝹€(gè)區(qū)域來做,可能會比較貴,但是通過打包的模式,相對來說價(jià)格就會便宜一點(diǎn)。第二個(gè),我們花了不少精力和時(shí)間去跟所有的利益相關(guān)者進(jìn)行有效的溝通,讓大家清楚地知道我們上系統(tǒng)的目的是什么,能夠帶來哪些好處,能夠節(jié)約多少成本。第三個(gè),還要注意抓住契機(jī)。比如說,我們前面提到的電子合同,我們之所以會上電子合同,其實(shí)也是由一個(gè)小事件引發(fā)和驅(qū)動的。幾年前,有一個(gè)員工來跟公司說,他進(jìn)公司幾年了,公司沒有給他簽勞動合同。HR 都覺得這是不可能的事情,因?yàn)槲覀兯袉T工進(jìn)來以后都簽了勞動合同的,不可能出現(xiàn)不簽勞動合同的情況。于是,我們就去調(diào)查這件事兒,調(diào)查以后發(fā)現(xiàn),當(dāng)時(shí)我們負(fù)責(zé)勞動合同的HR同事一時(shí)疏忽,兩份已經(jīng)簽字蓋章的勞動合同被該員工一起拿走了。既然兩份勞動合同都在他手里,他就覺得公司反正沒有證據(jù),于是一口咬死說沒簽過合同,要求公司賠他雙倍工資差額。后來我們在勞動監(jiān)察部門的協(xié)調(diào)下,妥善處理了此事。事后,大家一起復(fù)盤這件事,大家都覺得,只要是通過人去管理,可能都可能出現(xiàn)這種紕漏,因此我們就想,如果是電子合同,不管怎么簽,平臺上都會保留簽署的一些記錄。所以就正好是以這件事作為一個(gè)契機(jī),我們開始采用電子合同系統(tǒng)。

其次,關(guān)于CEO 的數(shù)字思維,這個(gè)對我們公司來講,挑戰(zhàn)不算大。因?yàn)槲覀児镜墓芾韺诱w還是偏年輕化的,思維觀念都比較與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí),我們?nèi)肆Y源部門也一直在跟大家分享一些市場和行業(yè)的新動態(tài),借此告訴管理層數(shù)字化可以帶來哪些好處,如果不進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,公司可能面臨怎樣的挑戰(zhàn)和困難,這些我們在平時(shí)就會做一些宣講,管理層都是比較認(rèn)可和理解的。在我們進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),管理層一開始可能還會有一些疑慮,但在分析完利弊后也就敢于放開手腳了。所以我們現(xiàn)在內(nèi)部管理基本上實(shí)現(xiàn)了電子化、系統(tǒng)化。比如說像財(cái)務(wù)報(bào)銷,我們也都通過手機(jī)APP 來做,以前我們也都是需要結(jié)合紙質(zhì)材料的,大家知道財(cái)務(wù)那一塊是最不愿意接受數(shù)字化的,因?yàn)閷λ麄儊碚f,現(xiàn)場簽字的材料才是比較穩(wěn)妥的,而且相關(guān)的紙質(zhì)材料他們是必須要留存的,但是經(jīng)過一段時(shí)間的磨合現(xiàn)在也全部實(shí)現(xiàn)電子化了。所以,管理層的數(shù)字化思維也不是一朝一夕建立的,需要平時(shí)的信息共享,需要適當(dāng)?shù)墓芾硭季S培訓(xùn),也需要在碰到事情的時(shí)候進(jìn)行有針對性的溝通。

問:

實(shí)務(wù)中,我們經(jīng)常聽到一些企業(yè)抱怨,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是能帶來工作的便捷,但是在發(fā)生勞動爭議時(shí)也容易出現(xiàn)舉證困難的問題,貴公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中是否有類似困惑?

左明浩:

其實(shí),在正式推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,我們也有過這方面的顧慮,就是說,將來萬一碰到勞動糾紛,這些平臺上的東西,能否作為證據(jù)。尤其是在勞動合同電子化之前,我們這方面的顧慮最大,萬一得不到認(rèn)可,對我們的工作來講影響就太大了。所以,當(dāng)時(shí)我們就在正式啟動前去找當(dāng)?shù)貏趧有姓块T進(jìn)行了咨詢與溝通,得到的答復(fù)是,勞動合同電子化沒什么問題,但采購的電子合同平臺是要由正規(guī)的第三方(最好是有政府背景)提供的。他們還給我們提供了人力資源和社會保障部專門發(fā)的一個(gè)關(guān)于勞動合同電子化的文件,其中既肯定了電子勞動合同的有效性,也提供了電子合同平臺選擇的評估角度。這樣一來,我們也就比較放心地上線了勞動合同系統(tǒng)。

其實(shí),在線上平臺推廣后,我們也復(fù)盤研究過,現(xiàn)在的平臺系統(tǒng)都是要實(shí)名認(rèn)證的,要么是跟支付寶等平臺掛鉤進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,要么通過手機(jī)號、銀行卡等進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,而且還得刷臉進(jìn)行驗(yàn)證。在簽署有關(guān)電子文件時(shí),也不是說用輸入法去打字,而是要通過手寫簽字的。這樣一來,只要選擇靠譜的供應(yīng)商,平臺數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性應(yīng)該還是可以得到保障的。而且,現(xiàn)在很多保險(xiǎn)公司也是都采用這類線上簽約的方式。所以,我們評估下來風(fēng)險(xiǎn)不是很大。我們現(xiàn)在很多信息都是通過前面提到的平臺系統(tǒng)在操作,包括一些規(guī)章制度的公示、告知等等。

當(dāng)然,到目前為止,我們遇到的勞動糾紛也很少,基本上沒碰到數(shù)字化轉(zhuǎn)型直接帶來的勞動糾紛,也沒有在勞動糾紛中碰到電子證據(jù)的障礙問題。這應(yīng)該得益于我們在數(shù)字化轉(zhuǎn)型前進(jìn)行的評估和采取的相關(guān)措施。

問:

前面您分享了一些貴公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中取得的成功經(jīng)驗(yàn),那么您覺得有哪些關(guān)鍵因素促成了這些成績?

左明浩:

我覺得是由三個(gè)關(guān)鍵性因素促成的:

首先,就是我們搞清楚了數(shù)字化的本質(zhì)是什么。其實(shí)很多企業(yè)在做數(shù)字化建設(shè)的時(shí)候,根本就沒有想清楚為什么要做數(shù)字化。對我們來說,我覺得搞數(shù)字化建設(shè)的本質(zhì),第一個(gè)是創(chuàng)造更好的員工體驗(yàn)。在企業(yè)人力資源數(shù)字化建設(shè)中,員工相當(dāng)于用戶端,他能夠通過我們提供的數(shù)字化平臺,實(shí)現(xiàn)便捷、高效工作,減少重復(fù)工作,降低工作負(fù)荷,那么員工的體驗(yàn)就好了,這樣我們搞數(shù)字化建設(shè)的目的就實(shí)現(xiàn)了。第二個(gè)就是提高管理決策的效率與精準(zhǔn)度。公司搞數(shù)字化的目的,肯定是希望能夠通過一些及時(shí)的數(shù)據(jù)更新,或者是一些大數(shù)據(jù)的整合、計(jì)算,為我們做管理決策提供很好的參考依據(jù)。比如說在我們的人才系統(tǒng)里面,就可以看到全球各個(gè)公司的情況,我們的一些高潛人才到底分布在哪些崗位,整個(gè)組織的一些人才數(shù)據(jù),比如平均年齡大概是多少歲,有多少人是愿意參與跨國或者跨區(qū)域輪崗,在我們的人才系統(tǒng)里面這些數(shù)據(jù)都非常清楚,這樣它就能夠幫助我們做很多管理決策。

其次,我覺得是管理流程轉(zhuǎn)化為數(shù)字邏輯。數(shù)字化建設(shè)過程中,我們可能需要找一個(gè)開發(fā)系統(tǒng)的供應(yīng)商。但是,系統(tǒng)供應(yīng)商一般只能提供技術(shù)支持,內(nèi)在的管理流程還是需要貼合公司管理實(shí)際的,這就需要人力資源部門梳理公司整個(gè)的管理流程,并與第三方供應(yīng)商充分溝通,理清整個(gè)管理過程中的數(shù)字邏輯,數(shù)據(jù)怎么建立和產(chǎn)生,怎么流動,流動完這些數(shù)據(jù)怎么去做交叉分析和整合,這些是需要人力資源部先考慮清楚,然后跟第三方公司溝通的,最終由他們通過技術(shù)平臺來實(shí)現(xiàn)。有時(shí)候,我們也會聽到一些企業(yè)抱怨,第三方公司提供的系統(tǒng)平臺不好用,不符合公司的實(shí)際需要,這基本上就是因?yàn)楣咀约簺]有理順相應(yīng)的管理數(shù)字邏輯而造成的。

最后,我覺得就是循序漸進(jìn),逐步優(yōu)化。所有的數(shù)字化轉(zhuǎn)型都不是一蹴而就的,一開始都不會全部做得非常好,因?yàn)樵跀?shù)字化轉(zhuǎn)型之初,總會出現(xiàn)各種各樣的問題,所以我覺得大家不要抱著立刻就能打造一個(gè)完美系統(tǒng)的想法,持續(xù)改進(jìn)才是基石。最重要的是我們在前期要更多地去關(guān)注和構(gòu)建一些數(shù)據(jù)以及標(biāo)準(zhǔn),要在建數(shù)據(jù)和建標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候得多花時(shí)間和精力,比如說人才系統(tǒng)里面,我們很多都是圍繞著勝任力來做的,又比如說員工在績效評估的時(shí)候,能力差距在哪兒,這些都會回到之前那個(gè)能力標(biāo)準(zhǔn),所以我們在前期應(yīng)該針對每個(gè)崗位梳理它的勝任力模型,這個(gè)東西它會運(yùn)用到后期的各個(gè)人力資源環(huán)境和場景中。所以說,構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是前提,持續(xù)改進(jìn)是基石。

我覺得,要做好人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的話,上述三點(diǎn)是比較重要的。

問:

從貴公司的實(shí)踐來看,數(shù)字化建設(shè)對于員工招聘、培訓(xùn)和績效管理等方面有何影響?您能分享一些具體案例嗎?

左明浩:

從我們目前的情況來看,數(shù)字化建設(shè)對于我們的員工招聘、培訓(xùn)和績效管理等方面,整體的影響都是比較積極的。

比如剛才提到的招聘流程,我們現(xiàn)在整個(gè)的招聘管理流程,全部都是通過數(shù)字化系統(tǒng)來管理的,以前都是通過線下操作,紙質(zhì)的材料,人力操作,效率不高,容易出錯(cuò),還不環(huán)保。現(xiàn)在全部通過線上操作,應(yīng)聘者直接應(yīng)聘,應(yīng)聘完以后,我們在系統(tǒng)里面看信息,看完以后預(yù)約面試或者就告訴應(yīng)聘者可能不合適,一直到系統(tǒng)自動發(fā)送offer,還有到相關(guān)信息自動轉(zhuǎn)入HR 系統(tǒng),等等,我覺得對于負(fù)責(zé)招聘的同事來說,整個(gè)流程會更加順暢,而且可以減少很多容易出錯(cuò)的地方。再比如績效管理,我們的系統(tǒng)還會應(yīng)用于員工的績效溝通環(huán)節(jié)。它比較好的一點(diǎn)是我們在年初確定目標(biāo)的同時(shí),會在系統(tǒng)里面進(jìn)行設(shè)置,員工的主管需要跟員工每個(gè)季度做一次,我們稱為touchpoint。主管必須跟員工坐下來去溝通,確定今年的目標(biāo),目前有沒有一些有挑戰(zhàn)的或者困難的地方,如果有的話,那是什么,主管可以提供給員工哪些支持,這些系統(tǒng)會提供一個(gè)持續(xù)性的反饋。我們要求把每次談的內(nèi)容都在系統(tǒng)里面記下來,等到年底主管做評估的時(shí)候,就是基于之前整個(gè)的過程當(dāng)中,每個(gè)季度跟進(jìn)反饋的情況進(jìn)行的,整個(gè)評估結(jié)果就會更加客觀,更加公平公正,就不會說主管到年底直接只是告訴員工一個(gè)結(jié)果。這個(gè)你說是證據(jù)也好,或者是留下的數(shù)據(jù)也罷,我覺得,更多的是有了一個(gè)雙向溝通的環(huán)節(jié),這就把傳統(tǒng)的績效考核發(fā)展成員工的職業(yè)發(fā)展,真正讓績效管理以員工發(fā)展和雙向溝通為目標(biāo),增強(qiáng)員工的敬業(yè)度。

再比如像電子合同,員工也很喜歡,方便,快捷,省事兒,不受場景限制。以前,員工有的時(shí)候不方便,比如說上夜班,跟HR 同事的工作時(shí)間是完美錯(cuò)開的,簽合同很不方便,但是現(xiàn)在系統(tǒng)里面全部都設(shè)置好了,員工要續(xù)簽合同了,那我們前期會有一個(gè)審批流程,等審批流程都結(jié)束以后,系統(tǒng)就會自動把這個(gè)合同發(fā)放到員工端的APP 里,員工收到通知以后,就可以在線很迅速地把合同給簽了。

數(shù)字化給員工帶來的這些體驗(yàn),提升了員工的滿意度,對于員工的敬業(yè)度,我覺得也是有很不錯(cuò)的提升。

問:

數(shù)字化建設(shè)是否對員工參與決策、與員工溝通和員工體驗(yàn)產(chǎn)生了積極影響?如果有,能舉例說明嗎?

左明浩:

前面我們說了,數(shù)字化轉(zhuǎn)型肯定會給員工體驗(yàn)帶來了積極的影響。

至于與員工的溝通和參與決策,就我們目前做的數(shù)字化建設(shè),暫時(shí)還沒有一些特別強(qiáng)關(guān)聯(lián)的東西。但是這個(gè)問題倒是讓我想起來一個(gè)我們內(nèi)部多次討論的問題,就是當(dāng)企業(yè)用了很多數(shù)字化的東西以后,很多流程都是通過線上平臺、數(shù)據(jù)流的形式實(shí)現(xiàn)的,一定程度上減少了員工之間以及主管與員工之間面對面溝通的機(jī)會。

我們內(nèi)部也在強(qiáng)調(diào),不要讓數(shù)字化成為冰冷的工具。我們也要加強(qiáng)與員工之間的情感的鏈接,我覺得這一點(diǎn)是非常重要的,就是企業(yè)在使用數(shù)字化過程當(dāng)中要做好平衡,不能因此淡化了與員工的情感鏈接和面對面的溝通。

實(shí)際操作中,我們也采取了一些舉措,比如說電子合同,雖然說全部是電子形式,但我們內(nèi)部是有規(guī)定的,所有的合同續(xù)簽,在簽完之前,公司都會約員工的時(shí)間做一對一的溝通,這個(gè)溝通主要就是去全面了解過去幾年員工在公司做得怎么樣,感受怎么樣,員工覺得有沒有達(dá)成預(yù)期,未來幾年員工的職業(yè)發(fā)展,等等。經(jīng)理級以上我都會親自溝通,普通的辦公室人員;人事經(jīng)理會跟他們做溝通;一線的工作人員,他們的領(lǐng)班或主管去跟他們做一對一的溝通。我們不會把線上流程跑完就結(jié)束了,該有的面對面溝通,我們還是會把它植入進(jìn)去。

問:

您認(rèn)為汽車行業(yè)在人力資源數(shù)字化建設(shè)方面還存在哪些改進(jìn)和創(chuàng)新的空間?您對汽車行業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的未來有何展望?

左明浩:

前面我們說過,汽車行業(yè)屬于傳統(tǒng)制造業(yè)。我也輔導(dǎo)過很多民營企業(yè),做過一些咨詢項(xiàng)目,所以我接觸過一些制造業(yè)企業(yè),當(dāng)然也包括汽車行業(yè)的企業(yè)。在這個(gè)過程中我發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)連最基本的數(shù)據(jù)都沒有,就更別說數(shù)字化了。這些汽車企業(yè),他們還在用Excel 算薪資,用Excel 來管理員工信息,連最基本的HR 基礎(chǔ)信息系統(tǒng)都沒有,就更不用說還要去做數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的鏈接以及交叉分析了,這類企業(yè)要走的路還很長。所以,汽車行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步,其實(shí)是先要建數(shù)據(jù),首先得有一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),能夠先把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建起來。眼下沒數(shù)據(jù)不可怕,可怕的是幾年以后依然沒有數(shù)據(jù)。所以我覺得首先還是要先去建數(shù)據(jù)、建標(biāo)準(zhǔn),把這些基礎(chǔ)打好以后,再一步一步實(shí)現(xiàn)從信息化到數(shù)字化,這個(gè)急不得,如果操之過急,反而會失敗。

第二個(gè)可以改進(jìn)或者創(chuàng)新的,是讓一線員工參與到數(shù)字化當(dāng)中。這點(diǎn)其實(shí)我想強(qiáng)調(diào)的是一線員工的體驗(yàn)感,必須要做強(qiáng)做深。目前,我們在說的、在用的很多數(shù)字化,其實(shí)更多的是照顧到了HR 或者是管理者的工作,從企業(yè)管理的角度來講,確實(shí)是方便了很多,也給我們提供了很多決策支持,對于普通辦公室員工好像也還比較友好,但是對一線員工,我個(gè)人覺得關(guān)注度可能還不是特別高,并沒有真正地關(guān)注到一線的每一個(gè)工人,他們在使用相關(guān)系統(tǒng)的時(shí)候,體驗(yàn)到底如何,或者是有沒有一些建議、意見,我覺得在這個(gè)環(huán)節(jié)可能還是會有一些改進(jìn)空間。

第三個(gè)就是整個(gè)系統(tǒng)的延展方面也可以進(jìn)一步改進(jìn)。因?yàn)楝F(xiàn)在很多人力資源系統(tǒng)還只是停留在人力資源系統(tǒng)本身,人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如果能跟財(cái)務(wù)系統(tǒng),跟生產(chǎn)運(yùn)營系統(tǒng),跟供應(yīng)鏈系統(tǒng),跟銷售系統(tǒng),等等,跟所有公司管理中非人力資源系統(tǒng),能夠做一些整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息互通,整個(gè)組織的數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行整體分析,比如說我們的人頭數(shù)信息,它自動跑到生產(chǎn)制造系統(tǒng)里面,這樣人效數(shù)據(jù)或者是人均產(chǎn)能,就能夠自動呈現(xiàn)出來,我們現(xiàn)在還是通過手工計(jì)算,雖然通過多個(gè)渠道獲取數(shù)據(jù)后,加減乘除,我們也能算得出來,但是我覺得未來應(yīng)該考慮把這些所有的東西能夠通過一個(gè)大的平臺,把它整合起來,這樣做一些交叉分析、大數(shù)據(jù)分析,對汽車行業(yè)整個(gè)的管理和運(yùn)營將會帶來更大的便利。

至于說,對于汽車行業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的展望,我認(rèn)為未來肯定是會數(shù)字化程度越來越高。另外,我們會更多地利用ChatGPT 這樣的人工智能技術(shù)。以前我們說做數(shù)字化的目的之一,是實(shí)現(xiàn)工作的便捷、高效,而現(xiàn)在像ChatGPT這樣的人工智能也能幫助我們達(dá)到這類目的。也許未來可能就是數(shù)字化加人工智能這兩項(xiàng)技術(shù)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合在一起,那個(gè)時(shí)候又將是另外一番新局面。

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