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“三力”加持,助推業務決策

2023-08-26 00:59:14郭劍
人力資源 2023年8期
關鍵詞:成本企業

文/郭劍

設置企業內部專業的HR 團隊,不僅要考察HR 專業、學歷、經驗等冰山模型中水面之上的能力,更要注重其水面下的素質。人力資源部門在企業面對外部激烈競爭的情況下,要輔助、配合、推動企業的業務決策,展現自身應有的能力。具體來講,主要包括以下“三力”。

媒體融合力

美國社會學家卡茨認為,人們接觸和使用傳媒的目的是滿足自己的社會、心理需要。自媒體時代,每一個粉絲都是網絡上的營銷節點,把握好每一個節點,最終所產生的營銷效果將是非同以往的。同理,企業也需要借助現代化的媒體平臺,如官方網站、論壇、微博、微信、抖音等等,強化與外部的溝通,這樣才有助于培養忠實的用戶。以企業招聘為例,隨著社交媒體的普及,越來越多的企業涉足社交招聘領域,利用新媒體平臺進行招聘,這就需要HR 擺脫單純的“媒體思維”,加入“社交思維”,緊跟業務,緊隨時代,在夯實各項工作的基礎上,進一步提升與媒體的融合能力。

以直播帶崗為例,HR 應如何與新媒體緊密融合呢?

HR 應在直播平臺上建立專屬賬號,得到授權后,便具備了直播帶崗專屬功能和從事直播帶崗許可。授權之后,HR可以看到共享招聘崗位,在直播帶崗時才能帶上招聘組件,粉絲用戶如果有求職意向即可在直播間下方進行報名。報名才能面試,面試成功后即可入職。除此之外,他們可以轉發、點贊、評論、停留,這些數據讓你的直播獲得更多流量推薦。

直播帶崗的招聘模式對HR 來講也是一個全新的挑戰,除了要有專業的技術支持外,還要掌握直播技術,比如要學習平臺規則,熟悉直播用語,牢記直播話術,還要打造自己的直播風格。根據企業和崗位的定位,HR 還要注重外在形象的塑造、出鏡衣著搭配等等。

●前奏

話術:歡迎家人們進入直播間,今天直播間主要是來介紹xxxx 工作,待遇是xxxx,工作輕松、簡單,沒有學歷要求,感興趣的家人們記得點個關注,稍后我詳細介紹。家人們可以聽我一一介紹,有求職意向的小伙伴可以把年齡打在公屏上,我優先給你介紹,也可以點擊右下角馬上報名,我們會有專人聯系你。

在正式介紹工作和崗位之前,HR 要有一個開場的預熱,也可以給直播間的家人們留下一個懸念,比如說到最后會有重磅嘉賓出現,大家不要走開—這樣有助于人氣的提升。

●互動

話術:剛剛給大家介紹的崗位大家了解了嗎?大家對我介紹的崗位有什么問題要問嗎?家人們都想找哪里的工作呢?感興趣的想繼續聽我介紹的扣1。覺得這個崗位不錯的可以刷波666,湊夠20 點贊主播就帶大家走進辦公區域,與老員工近距離接觸。

在互動的環節,HR 主播要保持正能量的心態,在面對“黑粉兒”的質疑時,切記不要在直播間與黑粉進行互懟,這會打亂整場直播的節奏,此時,HR 可以設置屏蔽關鍵字,面對評論區的疑問要積極處理,沉著應對。同時,提前掌握招聘崗位情況,熟記招聘要求、工作環境、福利待遇等諸多細節。如果避免不了緊張情緒,可以將崗位信息打印出來放在面前,隨時備查。

●引導

話術:家人們,今天主播是免費幫大家找工作。如果你們對主播介紹的工作感興趣,可以點贊收藏加關注,還可以把我的直播間分享給身邊想找工作的小伙伴。主播先發個福利紅包,大家快快分享直播間,讓你和身邊人都能擁有一個好的工作。歡迎家人們進入直播間,搶到紅包的家人們可以留一個免費的關注哦。想來這個崗位的家人們點個關注,在直播間停留十分鐘,我稍后詳細給你介紹這個崗位。

通過福利待遇吸引用戶留在直播間,突出待遇好、輕松、簡單、不累、門檻低等關鍵詞,吸引求職者的目光。直播中除了基本的崗位要求之外,還可以加上一些感受分享,就像聊家常一樣,可以不斷地在直播間重復,照顧到后續進入直播間的粉絲。針對評論區的內容,主播也要及時回復,如果評論太多,也可以請粉絲私信主播,后續再一一回復。

整場直播下來,HR 的目的是讓用戶關注、評論、分享、停留,最終轉化為求職者投遞簡歷,以達到企業招聘的目的。在這期間HR 要注意,禁止提到敏感字眼,比如第三方平臺名稱或聯系方式等,也不要提及就業歧視類詞匯,比如年齡、性別等。

總之,通過社交媒體,HR 可以為企業打造聲譽和品牌。隨著HR 對這些技術和社交媒體的熟練掌握,HR 便可以提出更多的見解,為企業的領導者和業務決策提供更多參考。

數據解讀力

懂得數據分析的HR,薪酬遠高于傳統HR,因為會數據分析的HR 能為企業領導提供決策依據。

●人力資源結構分析

各部門人數:各個部門的人員編制情況;

各崗位人數:關鍵崗位的人員數量,各個崗位的人數;

各學歷占比:公司現在人員學歷的組成情況;

各年齡段人數:公司主要人員的年齡構成;

……

●人力成本數據分析

在人力資源數據分析模塊中,人力成本分析難度最大,但也是最關鍵的一環,其結果會直接和財務數據掛鉤。

人均人力成本額=某時期人力成本總額÷某時期平均從業人數;

單位時間人力成本額=某時期人力成本總額÷該時期單位時間的份數;

單位產品人力成本額=某時期人力成本總額÷該時期完成的產品件數;

人力成本費用率=某時期人力成本÷某時期銷售收入×100%;

人力成本占總成本比率=某時期人力成本總額÷某時期總成本額×100%;

……

●招聘數據分析

招聘周期(從職位開放到新員工入職或者發offer的時間);

招聘時間(每個關鍵任務花費的時間,經理面試的時間、搜尋的時間等);

人均招聘費用(外部招聘的總成本/外部招聘人數),招聘成本(包括所有直接成本;廣告、招聘展臺、獵頭費、員工推薦獎、面試差旅、招聘公眾號營運費等);

試用期離職率(員工如在3 個月內離職,大部分是招聘面試環節出了問題);

試用期離職分析(了解離職原因,做好防范);……

●薪酬數據分析

工資總額=應發工資;

人均工資=報告期內工資總額÷報告期內員工平均人數;

知識型員工工資比重=知識型員工工資總額÷所有員工工資總額;

保險總額=養老保險+失業保險+醫療保險+工傷保險+生育保險+住房公積金=A1+A2+…+An(實際繳納的社會保險金額);

人均保險=報告期內所繳保險總額÷報告期內員工平均人數;

……

●績效管理分析

績效工資比例=(績效工資總額÷工資總額)×100%;

A 類員工比例=(績效考核結果為A 的員工數÷員工總數)×100%;

與績效相關的衡量維度,如關鍵行為、性別、年齡、性格、招聘渠道、工作年限、敬業度、員工滿意度等;

決定銷售人員成功的關鍵行為因素,如拜訪客戶頻次、人際網絡、與上級的溝通頻次、被輔導頻次等;

……

由此可見,優秀的HR 需要從有限的數據中分析出重要的信息,并為領導者做出更好的業務決策。

變革的倡導力

你不主動改變,就會被動地被別人改變。在當前的外部環境下,企業的變革越來越從外部開始。企業的變革,離不開文化的變化。文化的變革,離不開HR 的倡導和推動。因此,HR 應用由外而內的視角審視企業文化。

構建平臺戰略,是大數據時代關鍵的環節。變革企業文化需要以平臺作為依托,平臺不僅僅是企業和用戶之間的平臺,更是企業和員工的交流平臺,通過平臺的樞紐作用,拉近彼此的關系,更好地進行交際。然而,企業文化的形成并非一朝一夕,它的變革更需要信心和勇氣。尤其是傳統的國有企業文化,更注重權威和規范,這在一定程度上會限制員工的創新。因此,HR 應成為企業文化變革的倡導者,推動企業文化朝著創新性、開放性、共享性、多元性的方向發展。在這一方面,非國有企業的一些做法值得借鑒。

幾十年來,麥當勞一直以品質服務清潔和價值而聞名,如今它已經發展成為高度強調顧客體驗的一家公司。偉創力公司以零件的高效交付而聞名,但現在已經以系統解決方案而聞名。騰訊也從創業初期“務實專注,守信盡責”的企業文化理念,發展為今天“用戶為本,科技向善”的使命愿景。

HR 應幫助領導者認識到,統一的企業文化將確保企業持續地創造價值。例如,一名細心的HR 與領導者一起巡查基層時,如果發現沒有一名工人主動與領導者交談,此時,HR應推斷出管理層和基層工作者之間在溝通上存在障礙。

HR 要助力領導者做出正確決策,以上能力缺一不可。當然,企業不可能要求HR 完全具備以上能力,而是要搭建HR 團隊,通過不同從業人員的能力優勢互補,使整個組織具備強大的業務能力。

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