田新
一、前言
隨著信息技術的不斷進步,數字技術也在不斷完善。在數字經濟時代,傳統財務會計模式已經無法滿足企業發展需求,企業財務會計模式需要更新為更加先進的智能財務模式。為此,企業需建立智能財務體系,以提高財務管理實效性,增強信息和管理的連通?;诖耍疚膶底纸洕尘跋氯绾螛嫿ㄖ悄茇攧阵w系進行了研究,提出了總體設計思路及具體策略,希望可以為企業財務會計轉型提供參考。
二、數字經濟定義
進入信息時代后,數字技術獲得了迅猛發展,并由此衍生出數字經濟。同農業、工業經濟相比,數字經濟更加先進,既是一種新經濟和新動能,又是一種新業態,其出現極大地推動了社會和經濟發展。
當前,數字化技術、商品和服務在不斷朝著傳統產業進行多方向、多層面和多鏈條式的快速滲透,其實就是不斷向產業數字化方向前進,而且還極大地推動了互聯網數據中心建設,使得數字產業鏈和產業集群變得越發強大,進而促進了數字產業化發展。最近幾年,我國大力開展的新型基礎建設其實都不能脫離數字經濟基礎設施,如數據中心建設、工業互聯網建設等。這使得數字經濟的重要性變得越發凸顯,由此產生的各種新業態和數字經濟成為推動我國經濟發展的新力量。
數字經濟建立在網絡基礎設施、信息工具和信息技術基礎之上,在其發展的同時,人們處理大數據的數量、質量和效率都在不斷提升,由此推動人類經濟形態朝著智慧經濟轉變。不僅縮減了交易成本,還提升了資源優化配置率和產品、企業、產業附加值,促進了社會生產力發展。數字經濟也被稱作智能經濟,其不僅是后工業經濟的重要特征,也是信息、知識和智慧經濟的核心要素。
數字經濟是一種以數據資源為重要要素、以現代信息網絡為基礎、以信息通信技術融合應用和全要素數字化轉型為主要動力,且能夠加快公平和效率實現統一的新經濟形態。不僅發展速度快、輻射范圍廣,而且具有深度影響力,可以推動生產、生活和治理方式的轉變,在全球要素資源重新組合、全球經濟結構重新塑造、改變全球競爭格局等方面都有著重要作用。
為凸顯支撐信息經濟發展的信息技術的數字特征,信息經濟也被稱作數字經濟,其是一種互聯網經濟。從廣義來說,凡是可以借助數據來引導資源發揮作用,促進生產力發展的經濟形態都可以稱作數字經濟。從技術方面來說,數字經濟不僅包括大數據、云計算、物聯網,還包括人工智能、5G通信等先進技術。從應用層面來說,新零售、新制造都是其應用的主要體現。
三、數字經濟時代企業財務會計轉型的必要性
(一)為了彌補傳統財務會計缺陷
傳統財務會計已經不能滿足數字經濟時代發展的需要,其存在的各種缺陷越發明顯,為彌補這些缺陷就需要進行財務會計轉型。傳統財務會計具有以下缺陷:第一,注重事后核算、忽視前端管理。傳統財務會計只能記錄已經發生的業務,對于業務決策并不能起到太大效用。第二,管理分散、獨立核算。對于集團企業而言,一般各個子公司都會設立財務部門,獨立完成核算,母公司并不能對各個子公司的財務狀況實施監管,只能要求其定期上報財務信息。第三,規章復雜、內控制度不統一。集團企業下屬各個子公司以往實行的傳統財務會計模式都會將追求自身利益最大化當作主要目標,母公司對各個子公司的控制力度不高,難以達到整個集團內部優化、保障集團利益的目的。
(二)為了滿足數字經濟發展要求
進入數字經濟時代后,數據已經成為推動經濟增長的重要力量,但也增加了財務管理難度。第一,數字經濟時代對財務會計安全性提出了更高要求,需要高度關注財務會計安全環境建設。第二,大數據會計成為數字經濟時代發展的必然走向,其工作重點并非精確記錄,而是數據的系統性、全面性,需要利用大數據技術對企業財務信息進行估測。
(三)為了適應數字經濟發展趨勢
數字經濟發展趨勢的特點是數字化、網絡化、智能化,這意味著企業需要實現數字化轉型,才能在數字經濟時代中保持競爭優勢。在數字化時代,傳統的財務會計管理已經無法滿足企業需求,財務會計轉型已成為企業適應數字經濟發展趨勢的必要手段之一。數字化財務會計系統的構建可以幫助企業更好地管理和掌握財務信息,提高財務數據處理質量和效率,從而更好地支持企業決策和管理。而且,該系統還可以實現數據智能化分析,提供更加準確的財務信息,幫助企業進行更精細化管理和決策。簡言之,數字化財務會計轉型不僅可以提高企業管理效率和財務數據分析的準確性,還可以幫助企業更好地適應數字經濟發展趨勢,提高企業市場競爭力。因此,企業應該積極推進財務會計轉型,不斷提高自身數字化能力,以適應數字經濟發展趨勢,提高經營效益和市場競爭力,保持企業持續性發展。
四、數字經濟時代智能財務體系建設總體思路
(一)明確智能財務體系建設目的
在數字經濟時代,企業為了實現數字化轉型,達到當前財務工作和行業高質量的發展要求,就需要建立智能財務體系。在市場經濟不斷完善的影響下,加之企業改革的深入,很多企業都變得越發注重管理效能的提高,數字化建設正是實現這一目標的有效手段。所以,在數字經濟時代企業建設智能財務體系應將最終目的確定為兩點:一是推動財務工作轉型,二是建立新型財務管理模式,以便可以加快企業數字化發展目標的達成,推動企業整體效能實現增長[1]。
(二)確定智能財務體系建設目標
在數字經濟時代進行智能財務體系建設需要確定目標。一般情況下該目標應包括三方面內容:首先是財務目標。在業務驅動財務思想的引導下,企業應建立和改進智能財務會計共享平臺,以便可以提升會計核算效率、提高資金結算速度和會計檔案管理質量。同時,可以提升各項工作電子化、規范性以及財務會計工作效率、財務信息管理質量等,從而可以更快地達到管理型財務要求。其次是業務目標。這項目標主要針對業務規范管理。企業需要利用智能財務會計共享平臺完善預算編制和分析流程,增強預算控制,優化成本歸集,提升項目管理效果,提高稅務風險檢測準確性等,從而使企業各項業務能夠更順暢地進行并加強業務過程管控,最終使得企業管控水平實現顯著增長。最后是管理目標。先要增強數據驅動管理意識,使得大數據分析應用平臺發揮出更大效用,建立多維分析和數據挖掘模型,提高業務管理精細化程度并加強協同管理。之后需要進行風險全方位分析,推動企業數字化轉型,使得智能化財務體系能夠為企業財務管理提供更好的服務。
(三)挖掘智能財務體系建設需要遵循的原則
一是系統性原則。在數字經濟時代,企業建立智能化財務體系需要建設大數據分析應用平臺和智能財務共享平臺,而且這兩個平臺都需要和企業業務經營管理系統、集成外部交易管控系統等進行連接,同時還需對業務經營管理平臺配套系統進行更新升級。二是前瞻性原則。構建智能財務體系需要提前了解財務信息化發展走向以及實際建設過程中可能遇到的各種問題。三是先進性原則。建立智能財務體系需要凸顯智能財務本質特性,而這需要改變智能化應用場景,以便可以確保各種智能化應用場景都找到相應技術。為此,進行該體系設計一定要注重智能化應用場景設計,保證場景和技術的相互匹配。四是可行性原則。進行智能財務體系建設一定要充分考慮企業當前財務管理狀況以及財務管理工作需要,以此為基礎選擇和應用新技術。這樣建設的智能財務平臺才能滿足企業實際工作需要,促進企業財務管理的數字化轉型。
(四)確定智能財務體系建設內容
根據當前企業財務管理情況,建設智能財務體系需要從兩方面著手:一是建設智能財務平臺,二是構建新型財務管理模式。對于前者來說,需要先調整和完善業務流程,使得智能財務平臺能夠發揮基礎效用,凸顯業務驅動財務理念和數據驅動管理思想,同時需要加強業務流程管控。從后者來說,則需先建立財務組織結構,重新分配各部門、單位的權利和責任,將工作內容分配到具體財務崗位上,提高財務人員素養,優化管理模式。這樣管理會計理念就可以得到真正落實,還能規范智能財務平臺,最終企業會計工作就能達到數字化轉型要求。
五、數字經濟時代智能財務體系建設的策略
(一)對網絡會計信息系統進行優化和完善
對于智能財務體系建設而言,在建立該體系之前需要先構建網絡會計信息系統,并根據實際情況的變化不斷對其進行完善,為其穩定高效運行提供良好保障。為實現這一目標,首先,需要做好安全防護工作,引導企業員工尤其是財務人員正確認識該項工作的重要性,同時還要加強他們的安全防護意識,以便可以在實際工作中積極應用安全防護技術,保障網絡會計信息系統能夠平穩、安全運行。其次,需要制定安全管理制度,不僅要對操作權限進行合理設定,例如,不同等級的財務管理人員所獲得的操作權限也不盡相同,還要實行管理授權制和權限分級管理。企業員工想要登錄系統,必須同時輸入用戶名和密碼,以防止沒有權限的人員登錄系統,從而保證系統的安全性。實施安全管理制度還要確保各職務不相容,各個工作崗位都有詳細、具體的工作內容,使員工都能做好本職工作,堅決不能安排一個工作人員負責多個崗位[2]。
(二)加強智能財務體系運行管理
加強智能財務體系運行管理應遵循四個原則:一是集中管理控制,二是分級負責,三是上下聯動,四是協同共享。具體而言,首先,需要實行集中管理控制。企業需要發揮人力資源共享作用對財務管理人員進行統一管理,對財務管理政策、相關制度和流程等進行重新整合,實現其統一,進而提升財務工作標準性。此外,還需對智能財務共享平臺以及其中的各種信息進行統一管理,對于財務管理各項工作,企業則需進行引導、質控和評判,為財務工作的有序進行提供保障,并加強財務監管。其次,需要積極開展實效管理,提升人員素質。這一措施主要針對企業財務管理二級單位。具體操作需要從兩方面進行:一是要加強對本單位和下屬單位財務工作的管控,實現集中化管控;二是需要對常規財務管理工作進行統籌管理,如會計核算、稅務管理等,使各單位財務信息實現及時傳遞和共享。
(三)培育專業人才
進入數字經濟時代后,大數據技術與經濟發展的融合程度也在不斷加深,這對財務管理人員提出了更高的要求,所以企業需要不斷提升相關工作人員的專業能力和綜合素質。同時,積極引進更多專業人才,并采取多種形式激發他們提升自身專業能力的積極性,如,實行激勵制度、舉辦技能比拼等。另外,在不斷提高企業財務管理人員能力和素質的同時,還要引導他們積極學習先進的信息技術和大數據知識,讓其在實際工作中才能既實現專業技能的發展,又能為建設智能財務體系提供助力,進一步推動財務會計向智能財務轉型。在企業經營過程中,不僅要貫徹科學管理理念,還要積極提高財務人員的信息技術水平。通過運用信息化系統既可以為智能財務工作實施提供支持,還可以有效提高財務工作效率,改善財務工作效果。
(四)制定標準規范
對于智能財務體系而言,其是否可以實現可持續發展和是否存在標準的規范息息相關。這不僅是智能財務體系建設的重要內容,也是企業財務會計科學管理的前提。當前,標準體系可以分為五個類型,分別是世界、國家、地方、行業和企業標準。根據標準化對象的不同,還可以分為管理標準和技術標準,例如,財務、行政管理屬于管理范圍,需要遵循管理標準;而系統檢測、產品生產屬于技術范圍,則需要遵循技術標準。此外,智能財務體系建設還需要遵循相關組織制定卻無法準確定量的規范[3]。
六、結語
總而言之,進入數字經濟時代后,傳統企業管理形式已經無法滿足經濟發展的要求。企業需要積極開展數字化建設,建立智能財務體系,應用信息技術手段推動企業財務管理實現轉型,使其能夠變得更具智能性和規范性。對于企業數字化建設而言,構建智能財務體系是其中的重要內容,其建立不僅可以提高企業財務管理效率、財務信息質量及財務決策準確性,同時,能夠加快企業戰略發展目標的達成。為了建設智能財務體系,企業需要優化和完善網絡會計信息系統,加強智能財務體系運行管理,培育專業人才并制定標準規范,以加強數字技術在企業中的應用程度,為企業實現長遠發展打下良好基礎。
引用
[1]李淼.數字經濟下智能財務體系構建分析[J].中國集體經濟,2022(23):136-138.
[2]陳奚疑.數字經濟時代智能財務體系構建研究[J].財會學習,2021(19):13-15.
[3]劉淑欣,王翠.數字經濟時代財務會計轉型智能財務體系淺析[J].營銷界,2021(26):118-119.