盧立飛
一、前言
建筑行業作為維持社會發展穩定,保證城市化建設科學合理的重要行業,是推動經濟發展的關鍵動力。隨著城市建設越發完善,建筑市場規模也越來越大,對工程項目管理標準也越發嚴格,通過加強工程項目管理力度來推動工程項目質量提高,是當下建筑行業的主流思想。但在實際發展過程中,很多建筑企業都存在高收入、低收益的情況,這充分說明工程項目管理體系中會計職能沒有發揮效用,對相關制度管理和資金使用掌控不嚴格。因此要保證企業會計在工程項目管理體系中的作用,確保會計職能可以發揮效果,為企業工程項目順利開展保駕護航。
二、相關理論基礎概述
(一)會計職能概述
會計職能就是會計在企業發展過程中所體現出的實際功能。通過會計職能可以實現相關企業發展和項目運轉的過程控制和觀念總結。會計職能可以從會計核算和會計監督兩方面進行體現。隨著經濟結構轉型,傳統會計職能也出現創新優化,對企業管理、經濟前景預測等內容都實現拓展,以此增加會計現代化職能內容。會計核算職能本質是為加強企業經濟管理效率,為企業管理體系構建進行信息搜集和處理;會計監督職能是通過調整、指導和控制等方法對企業經濟活動進行掌控,避免企業經濟活動脫離預期計劃[1]。基于會計發展理念實現現代化轉變,對不同會計體系應用也實現全新發展路徑,因此,會計管理職能成為現代化會計應用的具體內涵。能夠為企業發展提供相關建議與數據支持,確保會計職能體系發展擴大化,加強會計職能效果,優化企業管理體系。
(二)工程項目管理概述
工程項目管理是指對工程項目進行深度管控,通過科學管理理念和先進管理體系來保證工程項目的施工質量和施工效率。工程項目管理核心概念就是在特定環境下對工程項目依照預期目標開展作業,以管理體系加強施工現場管理力度,保證施工環節協調運轉。工程項目管理負責人為項目經理,主要利用預算管理和現場監管的方式來保證工程項目順利完工,這就需要將會計職能進行管理體系覆蓋,以會計核算和會計監督來推動工程項目管理體系的實施。在項目管理過程中項目經理可以依托會計職能組建管理團隊,充分結合管理會計意見進行施工監督和成本核算等,將工程施工整體流程納入管理制度之中。
三、工程項目管理中應用會計職能的意義
(一)有利于加強企業成本管理水平
企業成本管理是保證企業良性運轉的關鍵管理方法,能夠維持企業進行正向經濟效益增長,確保企業在開展業務時具有良好資金鏈條[2]。建筑企業作為體量較大的重要企業,在其開展工程項目時要全面加強項目管理力度,保證管理體系對工程項目實現全覆蓋,將施工流程整體納入管控之中,利用會計職能實現企業成本管理,加強管理水平。在進行工程項目施工之前,應通過企業會計專業性對工程項目進行整體預算,利用會計核算制度來實現企業資金統籌管理,確保企業財務收支體系運轉正常。利用會計核算職能對工程項目預算進行精確計算,保證施工方案能夠滿足工程標準需求,從源頭上加強工程項目管理形式,推動工程項目順利施工。加強企業成本管理能夠維持企業資金鏈運轉正常,通過制定合理施工方案和資金使用方案能夠實現工程項目有序推進。同時深度應用會計職能能夠實現企業管理體系優化創新,利用管理會計內核帶動企業成本管理水平提高,為企業后續成本管理提供全新發展方向,確保企業管理體系現代化理念應用。
(二)有利于提高企業經濟效益增長
企業經營的根本性目的就是獲得經濟效益,提高企業資金儲備,為提高自身市場影響力和行業占有率奠定基礎。建筑企業作為推動社會發展的中堅力量,保證建筑企業經濟效益增長就是維持社會經濟結構良性運轉。因此在建筑企業開展工程項目時要保證企業管理會計的有效應用,利用會計職能實現對工程項目的有效管理,這樣才能有利于企業提高自身經濟效益,維持企業資金鏈狀況完好。企業應深入挖掘會計職能內涵與功效,通過提高會計風險控制手段來提高會計在工程項目管理中的作用。
(三)有利于保證工程項目施工安全
工程項目作為建筑企業發展的主要工作內容,是保證企業提高經濟效益,增加市場規模的關鍵手段。建筑企業通過開展工程項目來擴大自身在行業和地區的影響力,保證后續發展能夠順應行業發展趨勢。所以在建筑企業施工過程中保證工程項目安全就是項目開展的必要條件,能夠為企業后續發展提供有力支持和良好口碑[3]。在工程項目開工過程中應用會計職能進行管理制度完善和創新,能夠最大限度保證工程項目施工安全。基于會計職能具備會計核算和會計監督兩種內容,都能對工程項目管理體系起到良好補充作用,讓工程項目開展時首先從成本預算上保證施工材料質量,確保建筑主體質量符合標準;之后利用會計監督職能加強對施工現場管控,對各個環節制定詳細管理計劃并有序施行,以此來確定項目整體安全性符合標準條件。基于項目施工安全是建筑企業發展的關鍵內容,需要從管理層面入手加強安全性與穩定性,這就為會計職能綜合性發展提供基礎條件,確保施工項目管理體系健全。
四、會計職能在工程項目管理中應用存在的問題
(一)會計預測職能應用不深入
建筑企業在推行工程項目內容時,對管理會計職能應用不夠熟練,對管理會計職能了解不夠深入,無法有效使用會計預測職能。對財務會計現代化轉變不積極,無法有效保證財務會計向管理會計的有力演進。同時對會計信息系統整合力度不足,無法為工程項目各環節提供支持。
(二)會計核算職能應用不具體
會計核算職能作為會計核心職能之一,需要企業積極深入挖掘內涵才能最大化發揮會計核算職能效果。但在實際經營過程中,工程項目開展對會計核算職能應用不具體,沒有形成系統性核算方法。導致工程項目管理體系扁平化發展,影響整體工程管理效果。
(三)會計監督職能體系不完善
企業應用會計監督職能方法較為模糊化,整體監督形式浮于表面,不能對企業資產管理提供有力幫助。在工程項目管理體系中使用會計監督職能缺乏有力方法,導致會計監督職能體系不完善,對外部經營行為監督力度不足,導致監督職能不能最大化發揮功效。
(四)會計管理職能方法不先進
會計管理職能是推動企業管理會計進步發展的重要職能,能夠保證管理會計現代化轉變與優化創新。但企業對會計管理職能發展不重視,無法將會計管理職能和企業經營管理體系進行結合,導致工程項目管理體系缺少會計管理職能支持,影響管理效率。
五、會計職能在工程項目管理中應用策略
(一)發揮會計預測職能作用
企業在進行商業活動和項目開展時離不開會計人員的支持,在傳統企業發展體系中財務會計工作就是對企業資金進行核算,對企業資源使用狀況進行監管[4]。但隨著社會發展和經濟結構轉型優化,財務會計已經不能滿足企業發展需求,需要將財務會計結合現代化企業管理理念轉變為管理會計,讓其不僅具備資金核算功能,還需具備管理能力,通過對企業資金使用良性管理來為企業領導層提供決策數據,保證企業資金狀況良好。通過對會計職能進行深入分析,使會計活動具備一定預測能力,通過科學分析手段詳細掌握企業資金使用狀況。建筑企業在開展工程項目時離不開管理會計的支持,所以需要在工程項目啟動之前利用會計賬簿和會計憑證進行科學合理的預測,立足于“三論”,對會計信息進行系統整合,確保會計預測職能的準確性和嚴謹性。同時要深入研究管理會計分析職能,通過動態分析法、比較分析法和比率分析法對工程項目啟動進行深度分析,確保整體施工流程處于有效管控之中,以會計信息利用前瞻性來提高工程項目管理效果和管理效率,為工程項目各個環節提供有力支持,確保各個施工環節的良性運轉,避免影響整體項目施工效率和施工質量,以達到滿足施工計劃標準條件的目的。
(二)加強會計核算職能效果
核算職能是企業管理會計的核心職能之一,是維持企業資金鏈條完成,保證企業資金周轉狀況良好的核心因素。所以在建筑企業進行工程項目施工前要加強力度進行管理會計應用,通過會計核算職能準確掌握工程項目資金使用情況,避免施工途中出現超出預算、打亂施工計劃拖延施工進度等問題。首先要根據現代管理會計發展理論建立一套行之有效的會計核算方法,利用會計信息具備的客觀性和實時性來對工程項目使用資金進行詳細核算,將材料購買、環境考量和場地因素等都納入核算范圍,構建出全方位、多層次的工程項目管理體系,利用會計核算職能作為基礎支撐,保證工程項目施工順利。作為管理會計發展的基礎職能,應推動核算職能系統性發展,以完善理論體系支持會計核算職能實現現代化轉變,為企業經營狀況把好關,為工程項目管理體系順利實施提供有效會計信息。其次要將會計核算職能與工程項目管理體系進行有效對接,對項目各個環節進行強力管控,通過資金核算的方式來加強項目經理在施工現場的地位,以構建財務指標、分類資產數據等形式,實現工程項目管理目的,推動工程項目有序開展。同時以精準會計核算職能實現工程項目資金應用公開透明化,避免出現中飽私囊的情況影響企業經濟效益。
(三)優化會計監督職能方法
會計監督職能是企業管理會計的核心職能之一,能夠對企業內部運轉情況、相關項目實施狀況等進行主觀監督,以此保證企業內部管理體系精簡優化,外部項目運轉狀況良好,工程項目實施順利。會計監督職能主要由兩方面因素組成,一方面是管理會計的自我約束能力,另一方面是管理會計對企業進行經營活動的監督行為。會計內部監督主要是對管理會計權利的一種約束與規范,避免管理會計人員不能抵擋資金和權力誘惑而做出損害企業利益的事情。而工程項目管理屬于外部監督行為,即對經營活動實施監督,以此保證工程項目開展有序,資金應用符合預期標準[5]。在具體監督環節上,會計監督職能可以通過由小見大的方式進行逐級監督,將工程項目施工各個環節進行細化,以此保證會計監督職能落到實處,避免施工過程中出現差錯影響項目進度,進而影響企業資金狀況。會計監督職能也需要結合經濟結構轉型和行業發展規律來進行定期優化創新,監督主體應經過積極演進來加強監督職能力度,將單一會計人員監督發展為專業團隊監督,對工程項目各個施工階段采取科學管理方法,推動會計監督職能多元化、層次性轉變。同時也應在企業內部加強各部門負責人的會計監督意識,構建出完成監督體系,保證會計監督職能得到最大發揮。
(四)強化會計管理職能內核
隨著經濟社會發展和整體結構優化,傳統會計行業已經不能滿足發展所需,其具備的專業性和職能效果與現代化發展理念存在一定差異性,這就使得企業在進行商業經營時無法有效保證自身經濟效益,影響企業資金鏈運轉狀況。所以要基于傳統財務會計職能進行優化創新,將現代化管理理念融入財務會計發展體系中,將其演變為管理會計來為企業發展提供有效助力。工程項目作為建筑企業主營業務內容,需要保證工程項目開展流程的正規性和合理性,這樣才能避免工程項目在施工過程中產生突發狀況,為企業經營帶來一定壓力。通過強化會計管理職能內核,能夠幫助企業立于不敗之地。通過管理職能效果來完善工程項目管理體系,保證工程項目從材料采購到施工流程都能處于風險范圍之內,保證工程項目有序實現預定施工方案,推動企業經營目標進一步實現[6]。利用優化會計管理職能的方式帶動工程項目管理體系健全發展,可以實現企業管理制度綜合性成長,為企業構建一套全方位管理模板,對不同工程項目要求可以進行全面套用,基于會計管理職能內核來掌握管理體系發展方向,充分發揮出工程項目管理的一次性管理特點,確保管理效果符合預期目標,對施工現場進行全方位、綜合性管理,推動工程項目管理體系多元化發展。
六、結語
綜上所述,現代企業發展離不開管理會計的支持,建筑企業作為大體量資產企業,更需要管理會計發揮自身職能為企業經營添磚加瓦。所以在建筑企業開展工程項目過程中,可以從發揮會計預測職能作用、加強會計核算職能效果、優化會計監督職能方法和強化會計管理職能內核的形式等方面來完善工程項目管理制度,確保工程項目有序進行,施工現場安全穩定。
引用
[1]馮巧根.基于會計職能拓展的管理會計發展[J].財會通訊,2022,907(23):3-12.
[2]梁植莘.論現代企業管理中會計職能的定位[J].商場現代化,2022,976(19):165-167.
[3]季翠雯.會計核算在建筑工程項目成本管理中的作用分析[J].商訊,2021,242(16):37-39.
[4]王正徽.企業集中核算模式下管理會計職能探討[J].現代商業,2021,594(5):178-180.
[5]李雪.會計核算在建筑工程項目成本管理中的作用探討[J].中外企業家,2018,599(9):38.
[6]王之山.責任會計在工程項目成本管理中的應用[J].合作經濟與科技,2017,522(1):167.