張國芳
一、前言
建筑施工過程中將對項目安全、進度、財務等工作展開全方位管控,而財務管理質量將影響建筑施工的社會效益和經濟效益,對企業發展有著至關重要的作用。優化財務管理工作,可借助資金控制以及收入核算,強化對有效資源的科學化利用,發揮其最大價值,也能在保質保量完成工程的同時,提升區域經濟活力。鑒于此,企業需正確認知財務管理工作的重要性,依據自身發展需要,發揮財務管理工作功能,從完善材料管理體系、革新工程進度結算工作、強化施工成本管控、加強對網絡技術的利用、完善預算編制工作、持續提升資金利用效率、有效優化內控制度、強化工程項目效益分析等方面入手,完善財務管理架構,促進建筑施工企業穩健發展。
二、加強和提升建筑施工財務管理的必要性
(一)滿足財務核算需要
新時代,建筑施工財務管理工作的優化和創新,可打破傳統核算模式限制,借助數據化手段收集相關數據,解放財務人員精力,使其從基礎業務中擺脫出來。即便財務工作者可借助云計算和大數據等技術短時間內完成大量計算工作,但為保證工作質量和工作效率,建筑施工過程中仍需持續性加強和提升財務管理工作效率,才能在保質保量完成工作的同時,有效發揮財務管理功能。傳統財務管理工作與業務工作相脫離,各部門存在信息孤島現象,容易因財務數據傳輸不及時而出現相關問題,財務部門的信息分析和收集能力大打折扣,無法為企業經營者提供有效的數據參考。隨著建筑施工主體不斷加強對財務管理的重視和關注,將為財務管理工作的開展提供更大力度支持,有利于增強成本核算的準確性,也可在資金管理過程中提升預算編制的系統性。借助集中和分散控制,形成以財務管理為核心的管理模式,爭取在業財融合過程中強化對人力、物力以及財力的集成。由此可見,建筑施工財務管理工作的優化和創新,將扭轉傳統管理復雜的局面,促進建筑施工相關環節加強聯合,形成全過程與一體化管理體系和管理格局,為企業健康可持續發展奠定基礎。
(二)滿足生產管理需要
現階段,市場競爭愈發激烈,想在激烈的市場競爭中占據一席之地,必須打破傳統單一化財務管理模式,基于建筑施工的大體量以及跨專業等特征,將精益管理理念融入管理工作中。為此,企業需隨著時代變化不斷加強對生產管理工作的重視和認知,將信息化手段融入企業管理體系,進而規范財務管理架構,優化財務管理格局,借助立體化業務系統,強化對有效資源的科學化分配,提升企業核心競爭力。當前,建筑施工過程中助推財務管理工作信息化發展,將促進業務工作與財務工作深度融合,在業財融合中為企業發展帶來新動能,提升企業市場競爭力。
三、財務管理工作需發揮的功能
(一)前期策劃與財務管控
建筑行業需在施工與管理過程中不斷根據國家政策促進財務管理優化與創新,這對財務工作者提出了更高的要求。財務工作者需具備前期策劃與財務管控能力,才能與時俱進地助推建筑施工工作發展,并在有效管控中降低成本投入,提升建筑企業的核心競爭力。首先,財務工作者需具備較強的前期策劃能力,基于建筑施工發展需要,加強對人力、物力、財力等方面的測算。建筑施工周期相對較長,簽訂合同后的匯款和結算方式也有所不同。為此,財務管理者需在解讀合同的同時加強前期策劃,強化對現金流的科學化分配,明確施工方針與施工理念,才能在成本控制過程中完善預算編制工作。建筑施工企業的財務管理者具備成本控制以及財務管理能力,可提前了解不同階段的現金流流動情況,確保建筑施工項目穩健運轉。其次,財務管理工作者需具備較強的財務管控能力。建筑施工具備較強的復雜性,加強財務管控既能強化對建筑施工的全方位梳理,又可借助管理機制以及管理流程和管理方法的完善,優化建筑施工流程。財務管控是建筑施工的重要環節,對建筑施工發展具有重要影響。建筑施工過程中加強財務管控,可提升項目經濟收益,助力企業增強核心競爭力。
(二)風險識別及資金管理
在建筑施工財務管理工作優化和創新階段,財務工作者需具備較強的風險識別和資金管理能力。首先,建筑施工主體需在項目運營中了解市場環境以及自然環境等會對項目施工帶來的影響。通過分析相關影響因素,發現建筑施工過程中存在較多的不確定性。且由于建筑施工需要涉及大量的人力、物力以及財力資源,因此,若財務工作者風險識別能力較低,容易出現相應財務風險,影響建筑施工的正常開展。為此,在財務管理工作優化和創新時,需提升風險預防以及風險研判能力,并及時對可能存在的風險進行管控,加強風險化解,盡最大可能降低損失。此外,建筑施工主體在風險識別過程中,有必要構建系統性財務管控機制,加強對動態化風險的控制和管理,以此提升財務內控能力,更好地應對和防范多元風險,促進建筑施工項目的順利開展。其次,財務管理工作者需具備較強的資金管理能力。建筑施工財務管理包括收支、結算等相應業務和工作。這些工作相對復雜,涉及不同主體。財務工作者要想快速提升管理能力,發揮崗位價值和作用,需做好不同階段的收支以及資金管理,提升財務管理水平。工程項目具備較強的多樣性,利用科學的資金管理體系,提升管理水平,可在提升企業核心競爭力的同時,加強對有限資金的科學化利用。
四、加強和提升建筑施工財務管理的路徑
(一)完善材料管理體系,革新工程進度結算工作
在建筑施工過程中完善材料管理體系,優化工程進度結算工作,從多維角度入手,加強對現有建筑材料的科學化管控,提升利用率,避免出現浪費等問題,以減少財務風險,借助有效監督降低施工成本。其一,強化對材料入庫以及使用方面的管理。相關主體需嚴格按照制度清單執行材料入庫、出庫等登記,既要在材料入庫中配備材料清單,也要完善購買收據,若相關內容缺失,相關工作者可拒收相應材料。同時,財務部門可促進采購主體與倉庫管理主體加強相互監督,并了解材料領取情況。在材料領取過程中,需開具專業的材料領取單和財務出具的預算編制進行材料領取。若出現特殊情況,可由管理者出具相關證明。例如,財務管理工作者在發現施工材料出現大量剩余或不足問題,應加強排查,了解問題成因,強化風險防范,避免類似事件出現。其二,革新工程進度結算工作。建筑企業在關注材料存取的基礎上,也需規范工程進度結算。財務管理工作者可借助工程進度結算提升資金運轉效率。進度結算過程中可根據材料的使用情況以及耗損情況,加強科學化計算。但由于工程情況不同,因此無法做出統一化的工程進度結算標準。這要求財務管理工作人員不斷提升自身工作能力和工作素養,采用先進模式與不同區域的結算員溝通和互動,進而提升自身工作能力。在工程進度結算中采用最恰當的時間和辦法加強結算,以避免財務風險的出現,提升工程進度結算質量和效率。
(二)強化施工成本管控,加強對網絡技術的利用
成本管控是財務管理的核心工作。在成本管控過程中促進工作現代化與信息化發展,既能從多維角度入手,降低施工成本,又能提升企業的盈利能力,為財務管理效率和管理水平提升蓄力。其一,財務管理工作者可借助信息化手段,強化對采購成本的重視和關注,并利用采購工作的數字化模式降低其成本。例如,建筑施工企業可促進財務部門加強對材料采購數據的收集,生成立體化模型,完善材料采購系統,借助互聯網的即時性以及共享性等特征,強化對海量數據的及時分析,進而在材料采購中選擇誠信商家。建筑施工過程中會用到較多的建筑材料,降低采購成本時也需關注工程質量。為此,借助大數據篩選質量好價格優的商家時,也需利用信息化手段不斷了解市場價格,以爭取隨時調整采購成本[1]。其二,完善與施工材料相關的數據庫。建筑施工項目在施工過程中包括多個環節,完善資料數據庫既能使財務管理工作者了解施工的人力以及資金等相關成本,也可借助大數據、人工智能等技術,與優秀商家保持長期合作關系。在實際施工過程中影響成本投入的環節相對較多,以材料采購為例,促進財務管理者轉化工作視角,加強對現代化技術的利用和關注,既能提升成本管理水平和管理效率,也能借助海量信息的收集,為施工項目做出合理的成本管理方案,促進項目健康運轉。
(三)完善預算編制工作,持續提升資金利用效率
建筑施工過程中會涉及大量的現金,在財務管理工作優化和創新過程中,需優化全面預算編制工作,爭取利用其提升資金利用效率和預算質量,加強對有限資金的科學化分配。其一,財務管理部門要強化對現金流的控制,對收支情況進行合理化分析。在明確現金流量的同時,加強全面預算編制,以促進多元主體強化對現有資金的合理化使用,避免因過度支出而出現資金鏈緊缺問題,影響建筑施工的正常開展,提升資金使用的科學性。此外,財務管理者通過現金流預算可了解建筑施工中的資金是否充足,并對后續經營活動進行適當調整和規劃,建立合理的資金使用方案。若經過預算企業資金流相對充足,后期可加大投資,適當提升資金效益。但若資金流不足,則需提前加強融資,避免資金鏈出現問題。綜上可知,加強對現金流的重視和關注,既能幫助企業規避風險,又能促進各業務活動的順利開展。全面預算編制工作的持續性優化和創新,將為企業的健康可持續發展保駕護航。其二,基于編制預算工作加強對有限資金的科學化調配。由于建筑施工相對復雜,因此涉及的資金也相對較多,若資金分散存放,無法統籌分配,有可能出現資金浪費或使用效率不高等問題。為此,企業應促進財務管理部門加強對資金的統一調配,既要在滿足建筑施工需求的基礎上提升資金利用率,也要在統一資金管理時推動全面預算編制工作的優化和創新,提升資金使用的科學性以及合理性,并及時了解資金使用問題。此外,財務管理部門收集相關資金使用數據時,可為企業領導構建可視化模型,輔助企業領導做出相關決策,以降低企業風險,提升企業核心競爭力[2]。
(四)有效優化內控制度,強化工程項目效益分析
在建筑施工財務管理工作優化和創新階段,完善內部控制制度,強化工程項目效益分析,切實提升財務人員綜合能力與綜合素養,將在項目管理中提升資金運營的科學性和合理性,并為業財融合奠定堅實基礎[3]。其一,財務部門工作者需加強對內控制度的科學化執行和落實,既要基于相關制度支撐介入建筑施工的不同環節,也要參與材料聯系和定價等不同環節,提升合同簽訂的科學性和合理性,繼而加強資金分配。建筑施工財務人員需客觀認知超出預算或未在財務資金計劃內的款項,并在充分了解相關資金支出必要性后書寫紙質報告,經由相關部門審批。此外,為簡化工作流程,財務管理工作人員可積極與不同部門溝通和互動,深入一線了解不同業務數據,掌握現場的材料、機械、人員等相關情況,對工程進度做到心中有數,確保在配合各部門開展工作時強化財務監督工作。其二,強化項目經濟效益分析。項目經理會定期召開項目成本開支情況會議,對支出成本和預算清單進行科學化對比,以找出資源利用中存在的問題,及時化解相關問題,以提升企業的經濟效益。財務管理工作者可參與相關會議,不斷與建筑施工管理者溝通和互動,爭取在雙向互動中提升項目的可控性。其三,提升財務管理工作者的綜合能力與綜合素養。由于建筑施工工作具備較強的復雜性,且隨著政策不斷變化,其工作流程也會隨之變化。財務管理工作者在了解稅收相關法律法規時,也需基于企業發展需要加強系統性學習。既要在一線工作中加強經驗積累,強化工作反思,也要借助互聯網加強自主學習,爭取在構建終身學習型社會中快速提升自身素質,以適應崗位需求。同時,企業領導也需加強對財務人員培訓的重視和關注,借助定期或不定期培訓的模式完善人資管理模式,并引進相關財務專家與學者到企業開展講座,將財務管理工作當成關乎企業成敗的關鍵工作來抓。
五、結語
綜上所述,建筑施工過程中的財務管理工作將發揮重要價值,有效提升財務管理質量和管理效率。在建筑施工過程中利用財務管理工作提升企業核心競爭力,在品牌構建中構建具有企業特色的財務管理模式。此外,在財務管理工作優化和創新過程中,也需強化對材料管理、成本管控、預算編制、內部控制等工作的重視和關注,爭取從多維角度入手,持續拓展財務管理功能與管理價值,并在與不同部門和主體溝通中實現多主體的協同發展,進而為提升企業的運營水平蓄力。
引用
[1]王旺軍.從財務角度看大型建筑施工企業高質量發展[J].財會月刊,2022(S1):89-92.
[2]付生偉.施工企業自購周轉材料管理中存在的問題及完善建議[J].財務與會計,2022(03):77-78.
[3]楊新毓,田義成,檀佳偉.淺談建筑業總產值與財務營業收入間差異[J].山西財經大學學報,2021,43(S2):28-29+34.