大數據背景下事業單位財務管理信息化研究

鄒佳

一、前言

信息化社會中，計算機技術與網絡技術已成為核心工具，而財務管理作為事業單位管理工作必不可少的組成部分，也應跟隨信息科技發展步伐而逐步進行創新改革，以適應現代經濟環境，提升財務管理水平，提高業務運行效率。從財務會計的電算化開始，現代財務管理正逐步向財務管理信息化邁進。在大數據時代背景下，事業單位財務管理信息化也突破了電算化內部信息孤島限制，實現了會計主體內、外部的信息共享。因此，事業單位需要從更多方面入手來加強其財務管理信息化建設，才能真正滿足現代化管理需求。

二、大數據技術對事業單位財務管理工作的重要性

（一）提升財務會計信息的準確性、全面性、及時性

事業單位財務管理工作是以會計核算和預算為基礎。在大數據背景下，我國很多事業單位都將電子信息技術作為開展工作的主要手段，借此提升自身信息處理能力，促進業務流程優化與內部控制制度完善等，從而實現財務信息的準確性、全面性、及時性[1]。

事業單位財務的信息化管理，可以為事業單位在業務發展過程中提供準確的財務數據，以為業務工作的發展和決策作支撐。大數據背景下，財務信息與業務數據共享后提供的準確、全面、及時的財務數據，為管理層進行科學分析、作出合理決策提供了保障。

大數據時代背景下，事業單位預算績效管理系統對項目成本、質量、時效等指標有嚴格的評價體系，財務管理的系統信息化建設有利于提高財務管理和預算績效管理工作效率；同時，通過信息化技術在一定程度上可以避免人為因素所造成的誤差和失誤，進而有效提升工作效率。

（二）提升事業單位內部控制水平，增強單位風險防范能力

目前，內部控制和風險防范在事業單位日常管理工作中也愈發重要，而單位內部控制體系的完善，在很大程度上依賴于財務信息的準確性、全面性和及時性。越來越多的事業單位已經意識到財務信息對于加強事業單位內部管理、完善內控制度的重要作用。特別是相關主管部門對事業單位內外部監督更加嚴格，只有財務信息化建設更加科學和完善才能使事業單位內部控制的整體框架體系更加科學和完善，從而達到增強風險防范能力的目的。

（三）業務部門和財務部門數據相互融合，共同通過遠程動態掌握項目各項指標、提高績效管理水平

在傳統的信息管理系統中存在著許多問題，例如：信息化程度不高，各個業務部門的信息化建設各自為政以及信息化缺乏系統性建設等諸多因素影響了部門信息化建設速度和效率，同時還面臨著體制尚未完善或將持續處于建設中等一系列棘手問題與挑戰。事業單位需要不斷完善和統一設計其各項業務系統與財務管理信息化體系，以推動事業單位的現代化進程，提高工作效率和服務水平[2]。

事業單位在信息化技術應用過程中存在著諸多不足：一是信息傳遞方式落后；二是相關標準不統一，導致工作開展緩慢或無效；三是缺乏有效的監督機制和約束手段等方面都制約了其快速、穩定、健康、有序的運行。

在信息技術快速發展的今天，傳統業務部門已不能滿足信息化管理需求，這就要求事業單位將財務與業務系統進行融合。財務對業務的管控從事后分析轉變成事前預算、事中控制、事后分析的全程參與。對業務工作中的各項目的計劃、執行、分析、控制、評價、考核等流程進行精細化和規范化引導，并在此基礎上通過動態掌握項目的各項指標以達到提升事業單位各個項目全面績效管理的目的。

三、事業單位財務管理信息化建設存在的主要問題

（一）缺乏完善的信息銜接機制，各業務部門的信息化系統分散

事業單位在實際工作中沒有對業務部門相對應的數據接口加以統一，造成各系統之間存在孤立性。同時，在大數據時代下，事業單位還存在信息化建設還不夠完善、缺少統一標準以及相關法律法規不健全等問題，致使部分事業單位尚未全面應用計算機信息技術以實施管理和服務活動，也沒有充分利用財務信息平臺提供的輔助決策功能以幫助事業單位實現經濟業務的處理工作并提升其效率。

現階段，很多事業單位雖然已經開始實行財務管理信息化管理，但運行時間不長，信息化建設的系統設計還達不到預期目標，相關的功能與相關業務的現實需要存在著巨大差距。事業單位財務信息化需要同步推進事業單位各業務系統的信息化進程，從各事業單位納入信息化管理的各項業務流程入手，對各項業務涉及的信息化進行梳理，建立與財務系統融合統一的數據模型。各事業單位只有將本單位各項業務的信息化管理與財務管理信息化系統進行有效融合和系統建設，才能有效提升財務管理工作質量、完善內部控制、防范風險、提高項目管理水平和促進單位全面的預算績效管理[3]。

（二）事業單位財務人員的信息化業務能力有待提高

事業單位財務管理的信息化建設要求財務人員既具有較高會計專業理論和實踐能力，同時也要求財務人員具有一定的信息化技術理論和技術能力。然而，我國事業單位的財務管理工作仍存在薄弱環節。首先，財務管理人員的認知相對滯后。很多員工認為運用大數據技術會帶來很大的安全風險，不利于企業的財務管理工作，而這一點必然會對事業單位財務管理的現代化發展造成一定的阻礙；其次，在事業單位中缺少既精通財務管理專業知識又熟練掌握各類信息技術的人才。有30%以上的財務管理人員都屬于高齡員工，對財務管理的信息化建設不夠重視。沒有為財務管理者提供定期培訓，從而影響了企業的財務管理工作的有效開展；最后，單位在推進財務管理信息化時，各方面為執行所配套的相關工作仍處于傳統水平，沒有制定明確的規章和制度，造成了大數據技術運用的混亂，這對單位財務管理的規范化十分不利。

四、行政事業單位財務管理信息化的優化策略

（一）加強預算績效管理，完善和規范業務運行流程，挖掘風險點，做到事前控制，提高績效管理

通過對國內外相關文獻進行分析，發現我國現階段對于預算績效評價還未形成完整體系和規范制度。在大數據時代背景下，加強預算績效控制與管理工作勢在必行。而財務信息作為一種重要資源，其能夠為事業單位提供決策依據、促進社會經濟發展以及提高人民生活質量水平等作用也越來越明顯。因此，事業單位要重視并建立起一套符合自身情況的財務管理信息化系統，從而實現對相關業務流程及工作標準進行有效規范和優化[4]。

在信息化建設的過程中，事業單位對預算管理進行創新，提高財務管理工作效率、加強數據分析能力和信息共享程度、完善內部控制制度與體系、建立有效的風險防范機制等方面是實現其業務流程再造，也是提升事業單位工作效能所必須要做好的部分工作內容。還應結合實際情況合理地制定科學可行的措施以保障財務管理系統能夠真正發揮作用，從而為推動事業單位經濟效益最大化提供有力保障。

（二）加大對信息化建設的重視程度，從整體上增強信息化管理意識

大數據時代下，事業單位財務管理信息化建設是當前社會發展的必然趨勢。經過對傳統與新興信息之間存在的不同差異性及各自特點進行分析后發現，信息技術對經濟、政治等方面都起著非常重要的作用，但對于其他領域而言它仍處于初級階段。因此，事業單位要想促進其快速健康發展，就必須重視信息化建設中所面臨的問題并積極給予解決，從而實現事業單位財務管理信息化建設的進一步提升和完善。

事業單位財務管理信息化建設的關鍵在于對相關人員、設備和資金進行有效合理配置，實現數據共享，從而提高工作效率。大數據時代背景下，我國社會經濟發展迅速，具有創新性與實效性特點的信息技術逐漸被廣泛應用到各個行業領域中，并如火如荼地發揮著作用。事業單位要保證信息化的有效推進，需要持續加強其內部培訓，做好宣傳工作；尤其是在信息化建設完成以后出現很多職位變動的員工，事業單位需要對其進行專業的培訓，持續提升員工的信息化操作技能與水平。另外，事業單位要以財務人員信息化操作水平作為主要的考核點，將其列入業績考核中去，定期舉行業務技能考試，持續提升員工的工作積極性。最后，事業單位信息化的建設需要建立具體制度與配套機制，明確財務信息化的運行步驟以及權限，制定具體的信息化建設標準，以穩步推進工作的開展。

（三）重塑財務制度和流程，與信息化管理相匹配

在大數據時代背景下，傳統手工式、煩瑣化的會計信息已經不能滿足社會對企業發展提出的高要求。事業單位只有建立起與現代經濟制度相適應并符合現代信息技術發展方向和要求的財務管理系統，才能夠保證提高其效率和質量以為廣大群眾提供優質服務。而隨著我國市場經濟體制不斷完善，事業單位的財務管理水平也應該得到相應提升，事業單位才能在激烈競爭中得以生存。

財務管理信息化的實現，不僅對事業單位內部流程進行了合理優化，還促進了各部門之間的信息互通。大數據時代背景下的會計工作也要與時俱進，因此，在新形勢下，事業單位必須加強制度建設、創新技術和應用信息技術等方面的工作，以提高整個系統的運行效率；同時，還要重視業務協同效應和風險控制作用，以應對來自外部環境變化給財務管理工作帶來的影響，從而實現將事業單位管理信息化水平提升到戰略層面，進而促進其可持續發展；此外，對大數據時代不利因素進行考慮也尤為重要。

（四）加大培訓力度，提高財務管理人員的信息化技能

大數據時代背景下，事業單位財務管理人員的信息化水平與傳統模式相比，在專業性、知識結構和工作能力等方面都有很大提升。但是，目前我國很多事業單位對于財務管理人才培養還存在不足之處：第一，沒有足夠重視復合型會計電算化的培訓力度；第二，缺少針對管理類軟件開發的專門機構，而人員配備不合理也是影響其應用效果及經濟效益的重要因素之一[5]。

大數據時代背景下，信息技術的應用不僅要求財務管理人員要掌握傳統的會計信息化工作，還要具備處理信息、進行決策分析等能力。因此，在大數據環境條件下，首先，事業單位必須要加強對現有財會人員培訓力度和專業技能水平提升以適應新時期要求，提高其業務素質與綜合素質以滿足現代化建設需要；同時，財務管理人員也應該從管理思想觀念上轉變理念，以推動財務管理工作走向科學化軌道，進而達到社會效益最大化的目的。其次，事業單位還應對財務管理者開展心理教育，讓其意識到大數據的重要性，進而增強其工作熱情和合作精神。再次，增強信息整合的能力。事業單位需要對數據進行全面整合，不能僅局限于一個特征，在實際工作中要加強各方面的聯系，發揮其重要作用。為保證數據的真實性和有效性，事業單位應進一步對其進行分析和總結，為以后的管理工作提供有效的資料保障，進而提高內部管理水平，以推動事業的平穩發展。最后，事業單位提升財務管理人員的專業能力，有助于財務管理者在面臨困境時也能順利實現轉型，同時增強其處理難題的能力；培養其自我探索意識，提高他們的工作效率，并在各部門建立一支成熟、高素質的管理團隊，助力于事業單位的發展。

（五）增強全面預算意識，更新預算績效管理理念

在大數據時代背景下，事業單位應加強對傳統手工方式與信息化技術的有效結合。通過對信息技術、相關理論以及我國現狀分析發現，隨著電子計算機網絡化、信息共享平臺建設不斷完善和信息技術應用普及率逐漸提高等，事業單位得到了更好的發展；同時，信息資源開放性特征突出，也為事業單位建設信息化財務管理奠定了良好的基礎。所以，在大數據時代背景下，事業單位加強對傳統手工方式與現代化技術的有效結合就顯得尤為重要和必要。

在信息技術高速發展的背景下，我國事業單位傳統業務模式也發生了翻天覆地變化。因此，事業單位要想提高財務管理水平，就需要進行改革創新以適應新環境，滿足社會需求，順應經濟快速增長趨勢，實現長遠發展的目標，使企業獲得更多競爭優勢，從而提升整個財政資金的使用效率與管理效果。

五、結語

隨著信息技術的發展，大數據時代已然到來，而信息化建設是財務管理中至關重要的一部分，因此，傳統的事業單位需要提升其信息化技術水平和增加資金投入等。本文首先分析了當前我國事業單位財務管理工作的現狀及存在問題，然后提出了提高其預算編制和使用能力、加強制度控制與監督力度、完善信息共享平臺、注重人才培養及創新發展等建議對策，以期促進該領域未來工作能夠更加高效有序地開展。

引用

[1]陳素萍.大數據時代背景下企業財務信息管理研究[J].經營者，2019，33（7）：54，76.

[2]馬利娜.大數據背景下事業單位財務管理信息化建設策略[J].中國經貿，2018（11）：116-117.

[3]鄭穎妮.大數據背景下的行政事業單位財務管理探析[J].現代商業，2017（6）：147-148.

[4]崔宏偉.探究大數據背景下的行政事業單位財務管理創新[J].現代經濟信息，2017（22）：152-153.

[5]劉明陽.大數據時代背景下事業單位檔案信息化管理分析[J].黑龍江檔案，2019，234（3）：68.

作者單位：湖南省教育考試院