劉潤華
一、前言
我國諸多事業單位廣泛推行了不同類型財務管理工作模式,工作渠道多樣化、工作模式現代化等趨勢變得更加明顯。實際上,傳統類型的財務管理模式無法滿足事業單位財務管理工作的整體需求,無法從根本上提升事業單位財務管理工作整體質量。為了幫助廣大工作人員合理把控精細化財務管理模式的重要內涵,需要在業財融合背景下深入研究精細化財務管理,快速解決財務管理工作中的各類問題,著重推出精細化管理理念。鑒于此,本文主要圍繞事業單位財務管理工作方面的具體問題進行深入研究,貫徹落實精細化管理模式,提升財務管理工作質量,探討不同精細化財務管理模式的利與弊,總結事業單位精細化財務管理工作策略,探討更加現代化、多樣化的財務管理工作方法。
二、財務管理的含義及精細化財務管理概述
(一)財務管理的含義
現如今,諸多事業單位內部統一建設了新型的財務管理工作體系,財務管理工作體系正在逐步融入事業單位日常管理體系之中,已成為推動事業單位日常管理模式轉型與升級的重要力量之一。財務管理工作需要在特定的工作目標下對事業單位內部的固定資產進行統計,還需要對事業單位所購置的資產數量以及總體數額進行精確核對,及時確定資金數目,調整資金管理模式,確定事業單位的資金融合情況,對事業單位的盈余資金進行統計,核對事業單位的支出數額。通常情況下,事業單位內部開展財務管理工作的過程中,必須要求相關工作人員遵守我國政府管理部門的政策條例,尤其需要遵守法律法規,必須要嚴格依照規章制度完成財務管理工作任務,不得出現任何類型的違法、違規操作行為[1]。
(二)精細化財務管理概述
與傳統類型的財務管理模式相比,精細化管理模式需要凸顯“精”與“細”。主要指的是事業單位管理部門通過財務管理這一重要途徑,將財務管理與生產建設相互結合,在推動事業單位穩定發展的同時,將財務管理工作提上重點日程,或者是直接將財務管理工作提升到戰略高度,從而確保財務管理工作制度的貫徹實施。在精細化管理理念的指引之下,事業單位財務管理部門需要充分利用各種各樣的財務管理工作資源,必須要充分調動工作人員的積極性與主動性,引導全體工作人員正確意識到精細化財務管理模式核心要義。
三、事業單位財務管理精細化的具體特征
(一)事業單位財務管理工作的專業性和系統性
針對絕大多數事業單位而言,為了進一步凸顯財務管理工作的重要價值,實現科學化管理與精細化管理,必須要選派專業化工作人員,必須要求全體工作人員正確對待財務管理工作,共同努力,通力協作,提升財務管理工作質量。同時,在事業單位內部必須要做到分工明確,明確每一位工作人員的具體職能與工作范圍,避免出現權責不明、責任界限不清的諸多問題。一般情況下,我國事業單位財務管理工作內容相對較多,工作流程比較復雜。工作人員在參與財務管理工作的過程中,必須要凸顯自身技術的專業性,必須要真正實現系統性管理與科學性管理。在逐步建立健全事業單位財務管理工作體系的同時,明確每一個工作環節的具體任務,明確每一個工作流程的特定標準,逐步制定新型的管理標準以及工作體系。事業單位高層管理部門必須要求全體工作人員依照工作制度,完成工作任務,促使事業單位財務管理工作模式變得更加科學化、專業化。
(二)事業單位財務管理工作的數據化及信息化
事業單位數據化與信息化發展趨勢愈發明顯。在我國政府管理部門的大力支持與推動之下,事業單位內部逐步引進了其他類型的數據分析技術,將互聯網信息技術、大數據分析技術以及云計算技術融入其中,正在積極推進事業單位財務管理工作模式的轉型與升級。針對事業單位財務管理工作而言,獲得更加及時有效的工作數據非常重要。這不僅僅可以幫助工作人員快速明確財務管理工作中的各類問題,也可以及時規劃工作任務,調整工作時間,安排工作流程。此外,我國一部分事業單位正在積極推進現代化財務管理工作模式。現代化管理模式,要求工作人員充分運用各種各樣的互聯網信息技術,還需要正確使用現代化管理技術,借助精確數據對財務管理工作情況進行準確評價,由此幫助工作人員提高工作效率,解決工作問題。近年,事業單位財務管理工作人員的技術操作水平不斷提升,信息化操作能力也隨之提高。信息化發展與精細化發展模式的相互融合,正在逐步成為事業單位財務管理工作未來發展的必然趨勢[2]。
四、業財融合下事業單位財務管理現狀
(一)財務核算自動化程度不足
現如今,事業單位財務管理工作中存在核算自動化程度不足這一問題。財務核算自動化程度不足主要指的是工作人員并未逐步建立新型的數據核算系統,在數據處理方面缺乏技術支持,無法通過網絡平臺實現數據的互聯、互通與共享。一方面,事業單位內部各個部門之間缺乏有效的數據溝通與互動,重要數據無法快速流通,出現了比較嚴重的信息壁壘。另一方面,不同事業單位之間無法形成緊密關聯,缺乏跨區域的網絡溝通平臺。原有的網絡溝通平臺建設情況相對較差,信息化程度普遍較低,嚴重影響財務核算模式的自動化發展。工作人員在查找各類數據的過程中,需要頻繁更換技術操作模式,不僅耽誤工作時間,還影響工作效率。
(二)財務組織流程不合理
財務組織流程不合理,主要包含財務報銷數據審批流程不合理、財務資金審核流程不合理、支付流程不合理等諸多問題。工作人員在處理財務管理數據的過程中,無法依照報銷單據認真審核財務資金的具體流向,甚至出現多次審核的情況,嚴重影響工作效率。也有一部分工作人員在填寫報銷單據的過程中,存在數據錯誤,數據誤差相對較大。在工作人員后期審核財務管理數據的過程中,需要耗費大量時間核對數據的真實性,還可能造成財務資金的損失。過多提高財務管理工作整體成本,并不利于促進財務組織流程的合理化,也不利于推動事業單位財務管理模式的現代化發展。最后,在組織流程建設這一方面,許多財務工作人員普遍缺少自主創新意識以及團隊合作意識。審核數據過程中無法與其他工作人員進行深入溝通,無法認真解讀數據中的關鍵信息,影響事業單位財務管理數據的準確性。
(三)信息系統缺乏數據交互共享
事業單位信息管理系統與財務管理系統之間相互獨立,二者之間并不存在信息溝通渠道,進而導致財務管理工作中出現了數據壁壘問題。一部分工作人員在處理財務管理工作信息的過程中,無法實現數據的互與共享,導致多元化的管理數據無法直接錄入到計算機系統之中。計算機系統無法對相關數據進行專業化處理,影響數據準確性與科學性,進而導致事業單位財務管理部門業務融合方面存在一定問題。
(四)財務工作思維方式亟待轉變
一部分事業單位財務管理部門的工作重心依然放置在數據處理及資金核算這兩方面。但是,實際上財務管理工作中不僅僅包含了數據處理以及資金核算,也包含著其他類型的工作內容。如果事業單位財務管理部門無法明確工作重點,無法進一步研究相應的工作問題,則有可能會阻礙財務管理模式的有序發展。出現此類問題的根本原因在于財務工作人員缺乏創新思維,無法在短時間之內快速轉變傳統的工作理念。此外,許多工作人員僅僅是按部就班地完成工作任務,無法梳理財務管理工作流程,也無法從根本上解決部門之間的合作問題。
五、實施業財融合推進精細化財務管理的措施
(一)轉變財務管理觀念,構建精細化管理理念
在業財融合背景下,快速轉變工作理念,逐步構建精細化管理理念已經成為必然趨勢。在此過程中,工作人員需要充分意識到業財融合模式與精細化財務管理模式之間的密切聯系,將業財融合要求融入財務管理工作之中。事業單位內部高層管理部門也需要對當前的運營情況進行深入分析,著重研究具體的工作問題。同時,事業單位內部工作人員可以加強日常教育與宣傳,廣泛推行精細化管理理念。要求工作人員選擇科學、合理的方式處理工作問題,確保事業單位財務管理工作的有序開展[3]。其次,針對事業單位內部管理人員而言,必須要提升自身的精細化管理能力,促進部門之間的穩定協作與溝通,嚴格依照工作標準,與部門中的其他工作人員相互合作。通過實踐研究與會議協商的形式,定期召開不同類型的工作會議,共同解決錯綜復雜的工作問題,或直接解決某一類特定問題。
(二)完善內部管理機制,實施精細化管理
事業單位高層管理部門需要統籌規劃內部管理體制機制,注重內部管理與監督,促進部門之間的相互合作。內部管理屬于事業單位日常管理工作的重要一環,在事業單位財務管理工作中,事業單位可以向上級部門申請單位經費,在財務部門獲得單位經費之后,需要對經費數額進行精準核對,還需要將具體數據保存到計算機系統之中。在此過程中,工作人員需要注重內部監管,嚴格防范任何類型的腐敗問題。事業單位所申請的各種單位經費均需要用于日常工作,經費計算與預算核對均需要由特定工作人員負責,避免出現單位經費流失、公用經費侵占等情況。最后,事業單位內部管理部門在編制財務預算標準的過程中,也需要確定具體的財務預算定額,必須要求工作人員將原有的財務額度控制在一定范圍內。工作人員可以對所申請的各種經費進行精細化管理,從細節之處快速調整經費的后續安排與預算編排模式,有效提升財務管理水平,確保每一筆單位預算資金均可以用到實處,加強內部控制。
(三)組織財務人員培訓,提升財務人員專業素質水平
首先,事業單位管理部門必須要認真選調專業工作人員,必須要通過崗前培訓這一重要途徑,從正規途徑招聘工作人員,從細節之處審查工作人員的從業資質。其次,全體工作人員必須認真學習互聯網信息技術操作方法,逐步掌握現代化管理技術的操作模式,與部門之間的其他工作人員進行深度溝通與對話,促進團隊深度協作與互動。在此過程中,管理部門需要注意協調工作人員之間的合作關系,針對不同工作人員的特殊情況,安排不同類型的工作任務,適當調整原有的工作流程。事業單位方面在開展定期培訓活動過程中,必須要求專業工作人員對每一位財務管理工作人員的培訓情況進行詳細記錄,隨后對全體工作人員的培訓情況進行深入分析,結合工作人員的業務操作能力,選擇不同類型的培訓模式,以給予不同的考核評價,從而幫助工作人員正確意識到自身的工作問題,快速引導工作人員有效解決問題。
(四)注重預算管理,促進預算編制精細化
財務管理中包含了資金核算以及預算管理這兩個重要組成部分。注重預算管理,不僅僅可以推動財務管理模式的有效改革,也可以促進預算編制模式的精細化發展。預算管理工作可以分為預算編制、預算執行以及預算數據分析等諸多環節,工作人員需要結合不同環節的政策要求,選用不同類型的工作模式,擇優安排工作任務[4]。
(五)建立健全的財務考核制度,完善財務監督體系
事業單位為了進一步健全財務考核體系,需要著重關注財務監督方面的具體問題,將財務考核體系與財務監督體系相互結合,注重對全體工作人員的有效監督與管理。當前情況下,事業單位首先需要建立財務管理信息控制系統,需要對全部類型的財務管理信息進行全面控制,確保財務管理信息的真實性與可靠性。還需要設立新型的財務考核制度,要求工作人員依照財務考核標準,正確處理相關信息,不得偽造財務管理信息。事業單位也需要在原有的財務考核制度基礎上,設定較為嚴格的會計監督制度,要求工作人員在掌握會計控制系統的同時,定期將重要數據錄入到會計控制系統之中,且必須要有效保存重要數據。借助互聯網信息技術對會計控制系統內部的重要數據進行反復驗證,確保數據的真實性與科學性,避免出現較大數據誤差。最后,事業單位也需要對工作人員的日常工作情況進行綜合考核,定期開展人員考核工作。符合考核要求的工作人員可以繼續從事財務管理工作,不符合考核要求的工作人員需要視情節輕重予以處罰,或者直接開除。
六、結語
為了保證事業單位財務管理工作的有序發展,全體工作人員需要研究業財融合背景下事業單位財務管理工作當前所面臨的各種問題,還需要著重探索業財融合背景下事業單位財務管理工作模式的未來發展方向,建立健全財務管理工作體制機制,加強內部監督與資金管理,建設高品質工作團隊。
引用
[1]孔英華.事業單位內部財務精細化管理探討[J].合作經濟與科技,2023,669(4):116-117.
[2]劉璐.基于財務風險防控的企業財務精細化管理研究[J].上海商業,2022,526(12):128-130.
[3] 董雙霜. 業財融合下的精細化財務管理模式研究[J]. 財會學習, 2022(23):47-49.
[4]臧春玲.精細化財務管理在事業單位管理中的運用分析[J].財會學習,2022,351(34):10-12.
作者單位:廣州市黃埔區九佛街社區衛生服務中心