民營企業財務信息化建設的必要性與對策

李瀟然

（北京科興中維生物技術有限公司，北京 102600）

1 引言

近年來，我國的經濟市場已經從增量發展正式邁進存量競爭階段，在這一時代背景下，民營企業的競爭壓力明顯增大，提升企業管理的精細化水平成為企業發展的必然選擇。財務管理是現代企業管理的核心內容之一，引進信息化技術能夠有效提升企業的財務管理水平，進而幫助企業實現價值最大化。

2 民營企業財務信息化建設的必要性

2.1 提升企業競爭優勢的必然舉措

在當前的時代背景下，企業在發展過程中產生的信息數據量明顯增加，傳統的財務管理工作很難應對逐漸提升的財務數據處理工作量。通過開展財務信息化建設，能夠以現代信息技術作為支撐，在企業生產經營的各個階段對財務內容進行綜合管理，具體環節包括資金籌集、物資采購、產品生產、產品銷售等，并對諸多信息進行自動化收集與處理，良好的財務信息化管理模式能夠極大地提升會計信息數據處理的質量與效率，進而提升企業內部物資、信息、資金等內容的流通速度。同時，在企業財務信息管理系統中，能夠對企業資金流、物資流進行綜合展現，進而幫助企業管理人員更加清晰地了解企業的發展現狀，并在此基礎上實現對資源的整合與管理，有助于實現企業降本增效的目標，進而提升企業的核心競爭力。

2.2 推進企業業財融合的必然選擇

民營企業財務信息化建設是推動企業實現業財融合的必然選擇。具體而言，隨著市場、經營形式的逐漸變化，業財融合已經成為民營企業內部管理架構發展的主要方向，有助于提升業務管理的科學性與有效性。實現財務信息化能夠顯著提升企業對財務信息的處理效率，有助于幫助相關部門及時根據財務數據對業務發展面臨的問題進行分析，并提出有效的問題建議解決，最終促進業務目標的順利實現。例如，高效的財務信息化管理能夠為相關人員提供實時的企業應收賬款數據，進而幫助業務部門對應收賬款的比例進行調整，規避違約可能為企業帶來的財務風險[1]。

2.3 提升領導決策科學性的必然要求

民營企業財務信息化建設是提升民營企業領導決策科學性的必然要求。具體而言，當前民營企業的財務管理活動需要對大量的財務信息進行綜合處理，同時，逐漸精細化的企業管理對財務數據的要求逐漸提升，憑借傳統人工統計分析的方式所獲取的財務數據無論是從質量還是效率方面都很難滿足當前企業管理的現實需求。財務信息化管理能夠利用云計算、大數據等信息化技術，實現對海量數據的實時處理，并對其中的價值進行充分挖掘，進而有效提升財務信息的使用率與綜合價值。同時，這種數據的精細化管理能夠為民營企業領導層作出決策提供更加科學的數據依托，進而提升決策科學性，最終促進企業健康可持續發展。

3 民營企業財務信息化建設的原則

3.1 針對性原則

針對性原則指的是，民營企業在進行財務信息化建設的過程中，不能忽視自身特點盲目建設，必須充分結合自身的實際情況，在此基礎上參考其他優秀企業的財務信息化建設方式，建立針對性較強的財務信息化系統以及相應的管理體系，只有這樣才能充分發揮財務信息化的作用。因此，民營企業在進行財務信息化建設之前，必須廣泛征集企業管理層、基層人員的相關意見，對企業的財務狀況、整體管理架構、業務情況進行詳細了解[2]。

3.2 實用性原則

實用性原則指的是，民營企業的財務信息化建設活動必須以解決企業在發展過程中可能或者正在面臨的實際問題為戰略導向，尤其要注意的是，財務信息化建設應當與企業的實際業務活動相結合，只有這樣，企業的財務信息化建設才能真正解決企業在發展過程中面臨的問題，進而充分發揮價值。

3.3 可行性原則

可行性原則指的是，民營企業的財務信息化系統應當在企業內部具備執行的基礎條件。具體而言，我國民營企業數量眾多，不同的民營企業在體量、管理制度、主營業務、發展前景等方面均存在比較明顯的差異，因此，在財務信息化建設的過程中，不能盲目跟隨同行業其他優秀企業的腳步，必須保證制定的財務信息化制度能夠應用在企業內部，并發揮積極作用。

4 民營企業財務信息化建設存在的主要問題

4.1 對財務信息化認識不足

對財務信息化認識不足是民營企業財務信息化建設存在的重要問題。具體表現為：首先，就民營企業領導層而言，業務擴張、經濟效益提升是其經營過程中關注的首要目標，對于財務信息化重要性的理解程度明顯不足。在部分企業中，雖然迎合了時代發展趨勢，開展了財務管理信息化建設工作，但是由于缺乏正確認識，導致這些企業的建設方向存在一定的偏差。例如，部分企業只是通過信息化手段提升了數據統計分析的效率，而在財務信息化背景下的業財融合、財務風險預防等方面，并沒有進行相應的建設，最終導致財務信息化功能較為片面，無法充分發揮其應有的作用。其次，雖然部分民營企業的財務管理人員對財務信息化的認識程度較高，但受其職能所限，往往只關注財務管理層面，對信息化背景下業務與財務的融合策略的認識相對不足，無法基于財務信息對業務發展過程中存在的問題進行深入分析。

4.2 財務人員綜合素質不高

財務人員綜合素質不高是民營企業財務信息化建設存在的主要問題之一。具體而言，財務信息化建設工作涉及多方面知識，因此，對于相關工作人員的綜合素質要求較高，不僅要求相關財務管理人員具備較為全面的財務專業知識，還應當具備信息化方面的知識背景。但是，在當前的時代背景下，大多數民營企業內部的財務管理人員往往具備較為豐富的傳統財務管理知識，而對于財務信息化的要求、工作要點、實施策略等具體的財務信息化知識存在明顯缺失。部分財務工作人員的年齡較大，仍然保持傳統的財務思維習慣，比較抗拒財務信息化改革，同時，其學習能力較差，在信息化技術、軟件操作方面存在明顯的缺陷。上述問題很難在短時間內得到根本性解決，在優秀財務管理人員缺失的大背景下，財務信息化管理系統、信息化管理技術的應用效率與應用質量必然受到影響，無法達到預期目標。

4.3 信息化系統的完善性差

信息化系統的完善性差是民營企業財務信息化建設存在的主要問題之一。具體而言，大多數民營企業的資金成本相對有限，因此，其在進行財務信息化建設的過程中，沒有條件聘請專業團隊完成專屬于自身企業的財務信息化系統建設，一般會選擇金蝶等財務信息化通用軟件，這些軟件的價格相對低廉，且內部可進行模塊化功能部署，企業可以根據自身的實際情況對系統的不同模塊進行調整。但是在實際使用過程中，簡單的模塊調整很難使軟件真正滿足企業的實際需求，最終影響信息化系統建設的完整性與針對性。

4.4 信息孤島問題嚴重

信息孤島問題嚴重是民營企業財務信息化建設存在的主要問題之一。具體而言，信息孤島指的是彼此之間在功能上不關聯、信息不共享、流程與應用脫節的計算機管理系統。首先，在民營企業的財務信息化建設過程中，部分企業由于認識方面的不足，僅在財務部門進行信息化建設，沒有對其他部門，尤其是業務部門進行信息化建設，這種方式存在相當強的片面性；其次，某些民營企業雖然對大多數存在需要的部門進行了信息化建設，但是每個部門都有各自獨立的系統，不同系統之間的數據口徑存在明顯的不一致現象。以上兩種情況均會導致財務信息化建設中的信息孤島現象，最終導致信息化建設的實際產出與預期產出存在相當大的差異，無法為企業的健康發展提供必要的支持。

4.5 資金嚴重缺乏

資金嚴重缺乏是民營企業財務信息化建設存在的主要問題之一。首先，財務信息化建設需要企業投入大量的資金，用以搭建服務器、云平臺等，但是對于大多數民營企業而言，這是一筆龐大的資金，在企業領導者財務信息化觀念較為滯后的情況下，很少有民營企業的管理者愿意在這方面投入大量的資金成本。調查研究表明，完全依靠自有資金開展財務信息化工作的民營企業數量僅占總數的26.67%[3]。其次，財務信息化建設是一個較為長期的過程，如果初期搭建的財務信息化系統缺乏針對性，那么仍然需要花費大量資金對信息化系統進行二次開發，在實踐中，部分民營企業的管理者不會對這項活動給予大力支持，最終影響財務信息化建設的深入推進。

5 加強民營企業財務信息化建設的具體策略

5.1 提升對財務信息化的認識深度

針對財務信息化認識不足的問題，應當采取以下手段提升相關工作人員對于財務管理信息化的認識深度：首先，民營企業的領導者通常能夠直接決定公司的戰略發展走向，同時也是各項財務信息化策略的制定者與第一執行人，因此，領導人員必須積極學習財務信息化的相關知識，認識到當前時代背景下企業財務信息化對于自身發展的重要意義。其次，民營企業的領導者應當對管理人員進行集中教育，幫助其樹立正確的財務信息化理念，同時，財務管理人員應當將這一理念傳遞到基層財務人員，只有這樣，企業才能具備比較良好的內部氛圍，進而為財務信息化建設活動提供必要的環境支持。最后，從新公共服務理念來看，當前民營企業在財務管理過程中必須通過服務提升實際價值，在企業經營過程中充分加強對財務信息的有效運用。例如，民營企業的財務管理人員在對各部門的預算進行審核時，應避免以節省預算為唯一目標，而是應當綜合企業內部信息資源，分析預算消耗能夠為企業帶來的價值，在此基礎上編制預算計劃[4]。

5.2 提高財務人員綜合素質

針對財務人員自身素質方面的問題，應當采取以下手段提高財務人員的綜合素質：首先，企業應當建立完善的財務信息化崗位遴選機制，根據財務信息化的需求對現有的財務管理工作人員進行合理的考核與評價，分析員工能力是否滿足崗位的實際需求。對于能力無法滿足崗位需求的人員，應當對其不足進行針對性培訓，如果在培訓之后仍然不能滿足崗位需求，就要對其崗位進行調整。其次，民營企業應當定期引進具備完善財務信息化知識背景的專業人員，為內部工作人員講解財務信息化建設的方法、要求、技術要點等內容，幫助員工提升財務信息化素養，其中，尤其需要重視提升財務人員的實踐能力。最后，民營企業可以建立崗位輪換機制、高職院校合作機制等，從源頭上培養更多的復合型人才。

5.3 開發完善的財務軟件系統

針對信息化系統建設方面的問題，企業應當開發更加完善的財務軟件系統。首先，大多數民營企業內部存在資金不足的問題，建立獨立的信息化系統的可行性不足，因此，企業應當根據自身實際情況、未來發展規劃等內容選擇比較合適的財務信息化軟件。具體而言，在選擇軟件之前，企業應當設立相應的項目小組，對各部門的需求進行調研，結合企業的戰略發展需求，綜合確定軟件的整體類型和具體型號。其次，如果在選擇通用模塊后仍然存在無法解決的問題，企業可以在此基礎上對軟件進行二次開發，使其能夠滿足企業的細節化需求。在此過程中，企業財務信息化的相關負責人必須對企業和信息系統的需求有深刻的認識。

5.4 優化內部相關制度

針對信息孤島問題嚴重這一缺陷，民營企業應當采取以下措施對其進行防控：首先，民營企業應當完善財務信息化的相關制度與設施，即在每個部門設置專門負責執行財務信息化管理工作的人員，實現專人管理。同時，除了財務部門，企業內部的其他部門也應該設置相對獨立的財務管理系統，并與財務部門的信息化管理系統進行有效連接。其次，民營企業應當優化財務信息化管理的工作流程，由財務人員負責財務數據的統計分析工作，并得出相應的結論，同時，財務人員應當對自己的工作負責，一旦信息準確性、真實性出現問題，能夠按照相應規則進行責任判定，這種方式能夠有效提升信息傳遞的精準性[5]。

5.5 增強資金利用的合理性

針對部分民營企業資金嚴重缺乏的問題，可以通過增強資金利用的合理性予以解決。首先，民營企業應當充分認識到財務信息化建設對于自身發展的重要價值，加大對于信息化建設工作的資金調配力度。其次，雖然信息化建設的全過程往往需要消耗大量的資金，但是信息化建設通常是分流程、分階段的，因此，企業可以根據自身流動資金的實際情況，分步驟地推進財務信息化建設，逐步實現財務信息化的目標。最后，對于一些資金嚴重短缺的中小民營企業，可以放棄自行建設財務信息化系統的想法，與其他中小企業合作建立財務信息共享平臺，這種方式能夠極大地節省信息化建設所需的資金，但是在采取這一方式的過程中，存在一定的信息泄露風險，因此，相關企業應當構建信息保護機制，保障自身的信息、資金安全。

6 結語

綜上所述，隨著互聯網的普及以及我國當前經濟發展形勢的變化，財務信息化建設逐漸成為促進民營企業發展的重要引擎，已經在民營企業的經營中發揮了比較重要的作用，且隨著時代的發展，民營企業財務信息化建設的重要性必將與日俱增。民營企業在未來的發展過程中，必須充分認識到財務管理信息化對于自身發展的重要意義，嚴格遵循針對性、實用性、可行性3個核心原則，并充分結合自身實際情況，采取針對性措施提升對財務信息化的認識深度、提高財務人員綜合素質、開發完善的財務軟件系統、優化內部相關制度、增強資金利用的合理性。只有做到以上5點，民營企業才能建立符合時代需求以及自身發展特點的財務信息化系統，進而保障企業實現長期可持續性發展。