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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及防范措施

2023-08-31 12:21:17翁文韜
今日財(cái)富 2023年24期
關(guān)鍵詞:建筑施工資金財(cái)務(wù)

翁文韜

對于建筑施工企業(yè)來講,想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展,就需要開展全面系統(tǒng)的工程管理工作,在保證工程建設(shè)質(zhì)量的同時(shí),提高項(xiàng)目施工效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益。但是,面臨日益激烈的市場競爭,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題愈發(fā)嚴(yán)重,為此企業(yè)就必須要對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)成因進(jìn)行分析,并制定科學(xué)的防范措施,降低對企業(yè)發(fā)展的影響。

對于建筑企業(yè)來講,高質(zhì)量的管理工作直接決定了企業(yè)的未來發(fā)展方向,尤其是在財(cái)務(wù)管理工作的過程中,如果不能對風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行及時(shí)地判斷和防范,就會對企業(yè)的運(yùn)營管理和發(fā)展產(chǎn)生影響。因此建筑施工企業(yè)就需要對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)進(jìn)行正確的認(rèn)識,制定科學(xué)的防范措施,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有效的支撐。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與特點(diǎn)

“(一)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要包括以下幾方面內(nèi)容:首先為財(cái)務(wù)預(yù)算管理,需要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告的科學(xué)編制,推動成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。其次是資金管理工作,主要包括了資金的合理分配與資金的支付回收。開展建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過程中,管理人員必須要對資金使用率問題進(jìn)行關(guān)注。最后是財(cái)產(chǎn)管理,關(guān)注內(nèi)部控制體系,規(guī)范物資材料采購、領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)。

(二)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

首先,建筑施工企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動,主要是通過價(jià)值形式展開管理經(jīng)營,對企業(yè)的物質(zhì)條件、經(jīng)營過程和結(jié)果進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。為此就可以看出,在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理既具有獨(dú)特性,同時(shí)又具有綜合性。

其次,財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系到建筑施工企業(yè)各項(xiàng)資金收支活動,因此已經(jīng)涉及了企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面。各個(gè)部門通過資金使用方式與財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生了密切的聯(lián)系,財(cái)務(wù)部門有權(quán)利要求各部門進(jìn)行資金的合理使用,節(jié)約資金支出,實(shí)現(xiàn)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

最后,在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)中,能夠有效體現(xiàn)各項(xiàng)決策的先進(jìn)性、合理性與科學(xué)性。建設(shè)高質(zhì)量的建筑作品,可以帶動企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資金的及時(shí)周轉(zhuǎn)。總的來說,財(cái)務(wù)管理工作雖然具有一定的獨(dú)立性,但是也會受到企業(yè)管理的約束。

二、建筑施工企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

(一)合同風(fēng)險(xiǎn)

對于建筑施工企業(yè)來講,招投標(biāo)過程中合同風(fēng)險(xiǎn)問題最為關(guān)鍵。施工企業(yè)在進(jìn)行合同簽訂和續(xù)訂的過程中,都會面臨合同陷阱問題,一旦缺少對合同簽訂過程的關(guān)注,就可能造成權(quán)責(zé)不明的情況,最終造成財(cái)務(wù)管理糾紛。

(二)資金籌措風(fēng)險(xiǎn)

對于建筑施工企業(yè)來講,由于需要進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的并行施工,為此就加大了資金缺口情況出現(xiàn)的可能,受到勞務(wù)用工的工費(fèi)墊資、公招類項(xiàng)目物資設(shè)備前期進(jìn)場等因素的影響,施工企業(yè)就會利用融資方式進(jìn)行資金缺口的填補(bǔ),加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能。對于銀行機(jī)構(gòu)來講,雖然費(fèi)率較低,但是限制條件多、資金額度小,只能應(yīng)用到部分項(xiàng)目當(dāng)中,并且單一的貸款財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高,對于緩解建筑施工企業(yè)融資難的問題并不適用。并且,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的過程中,會占用一定的供應(yīng)商貨款,在供應(yīng)商催款的時(shí)候,就會造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

(三)資金預(yù)支風(fēng)險(xiǎn)

在建筑施工企業(yè)當(dāng)中,主要以月度結(jié)算方式為主,一旦建設(shè)單位信譽(yù)度不足,就會加大建筑施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)難度。比如說在一些項(xiàng)目建設(shè)的過程中,施工企業(yè)需要墊付資金,待項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束后才能收回。現(xiàn)階段較為常見的是建筑施工企業(yè)通過自有資本預(yù)付資金,這種墊資方式會加大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和債權(quán)回收風(fēng)險(xiǎn)。

(四)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備階段,可能會遇到投資風(fēng)險(xiǎn),比如說工程材料設(shè)備的無預(yù)算、無計(jì)劃采購,會增加一次性花費(fèi)成本,在材料限制的過程中,還會造成施工場地的占用和資金的浪費(fèi)。

三、引發(fā)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因

(一)缺少科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制

財(cái)務(wù)管理工作以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開展,必須要有健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制作為約束,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前控制。在實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)開展的過程中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和完善的內(nèi)部控制制度是確保企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制順利實(shí)施的主要基礎(chǔ)。但是由于內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不足,并且控制制度沒能得到全面的落實(shí),就會造成建筑施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督及機(jī)制形式化,加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)的可能。

(二)財(cái)務(wù)管理模式較為松散

建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)涉及范圍較廣,可能會進(jìn)行一些跨區(qū)域的項(xiàng)目建設(shè),一部分企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)流程處置的高效性,就會以項(xiàng)目為會計(jì)主體進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,雖然這種財(cái)務(wù)管理模式便捷性加高,但是加大了企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的資金調(diào)配和管理工作難度,會對企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和政策的貫徹落實(shí)產(chǎn)生影響,降低了企業(yè)總部對各項(xiàng)會計(jì)主體財(cái)務(wù)監(jiān)管效果,造成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。

(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識不足

現(xiàn)階段,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識不足問題依然存在,不僅與企業(yè)性質(zhì)有關(guān),內(nèi)部人員認(rèn)為自身的經(jīng)營管理過程有國資兜底,不會出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外還有一部分建筑施工企業(yè),尤其是國有建筑施工企業(yè),在運(yùn)營管理的過程中,更傾向于比如按年考核的營業(yè)收入、利潤、完成的產(chǎn)值等硬性指標(biāo)的完成情況,缺少對施工過程中潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題及時(shí)的找原因。由于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識不足,沒能對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的制定以及具體工作流程進(jìn)行嚴(yán)格的遵守和執(zhí)行,在具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控,加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況出現(xiàn)的可能。

四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

(一)建立和完善的投標(biāo)審核機(jī)制

建筑施工企業(yè)必須要做好投標(biāo)審核機(jī)制的建立和完善工作,確保能夠?qū)⒓诱袠?biāo)的項(xiàng)目展開更加全面深入地分析,提高項(xiàng)目承接的合理性。同時(shí),在大數(shù)據(jù)平臺的作用下,進(jìn)行招標(biāo)詳細(xì)數(shù)據(jù)信息的了解工作,對于已掌握的招標(biāo)文件信息展開系統(tǒng)化分析,充分理解招標(biāo)內(nèi)容,與自身情況相結(jié)合,參與競標(biāo)活動。與此同時(shí),做好風(fēng)險(xiǎn)成本的考量,認(rèn)真開展設(shè)計(jì)圖紙的審核工作,仔細(xì)測算工程量與企業(yè)綜合實(shí)力水平,展開相關(guān)項(xiàng)目投資的預(yù)測工作,在對自身利潤空間進(jìn)行充分考慮的基礎(chǔ)上參與競標(biāo)。

(二)嚴(yán)格遵守稅務(wù)政策

對于建筑施工企業(yè)來講,必須對施工區(qū)域內(nèi)或者機(jī)構(gòu)所在地的稅務(wù)政策與法規(guī)進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,及時(shí)開展稅款預(yù)繳工作,并且對材料供應(yīng)商或者勞務(wù)供應(yīng)商能否及時(shí)開具發(fā)票情況進(jìn)行確定,對所取得的發(fā)票是否符合稅務(wù)規(guī)定、發(fā)票內(nèi)容是否與實(shí)際情況相一致、發(fā)票的失效等問題進(jìn)行了解。建筑施工企業(yè)在開展材料購買和獲取勞務(wù)服務(wù)的過程中,必須要全面提升涉稅風(fēng)險(xiǎn)防范意識,及開展發(fā)票審核,對發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行查驗(yàn),確保金額名稱與發(fā)票內(nèi)容相符。一旦發(fā)現(xiàn)發(fā)票中存在錯(cuò)誤信息,就需要開票方重新開具,對于不符合開票要求的發(fā)票,應(yīng)當(dāng)予以退回。另外,若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商失聯(lián)或?qū)θ〉玫陌l(fā)票存在疑問,就需要暫緩相關(guān)進(jìn)項(xiàng)稅額的扣除,及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢核實(shí)。另外,還需要主動掌握稅負(fù)率,關(guān)注每個(gè)月的進(jìn)銷項(xiàng),對于銷項(xiàng)過大的情況,需要及時(shí)進(jìn)行外部進(jìn)項(xiàng)票的回收,實(shí)現(xiàn)降低稅負(fù)的目的。

(三)積極開展合同審核與跟蹤

對于建筑施工企業(yè)來講,進(jìn)行合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范工作尤為關(guān)鍵,必須要積極開展合同審核和跟蹤工作。首先,建筑施工企業(yè)需要提升合同審核意識、績效意識與法律意識。在合同簽訂之前,工作人員應(yīng)當(dāng)對國家相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行熟練地掌握,認(rèn)真開展內(nèi)容研究工作,了解合同條款,制定科學(xué)的合同談判方式,及時(shí)開展遺漏內(nèi)容的檢查,對于會損害自身利益的合同條款或?qū)ψ陨聿焕臈l款內(nèi)容進(jìn)行規(guī)避處理。其次,在進(jìn)行合同簽訂的過程中,建筑施工企業(yè)需要采取談判權(quán)、審查權(quán)、審批權(quán)的相互獨(dú)立,將各類風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生的可能降到最低,不能盲目接受發(fā)包方的合同,需要對合同的準(zhǔn)確性展開反復(fù)審查和考慮,確保項(xiàng)目資金分配結(jié)算條款清晰明了,并經(jīng)過公證,為日后經(jīng)濟(jì)糾紛等問題的出現(xiàn)提供證據(jù)。最后,合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)防范也尤為關(guān)鍵。施工企業(yè)需要對合同內(nèi)容的變更展開嚴(yán)格的跟蹤與監(jiān)督,比如說合同管理部門需要與工程部門進(jìn)行工程回款金額、工程成本費(fèi)用、工程進(jìn)度等信息的及時(shí)核對,督促發(fā)包方按時(shí)付款。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

首先,加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)管理。為了能夠?qū)ν顿Y活動中所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效控制,就需要積極引進(jìn)工程和金融投資專業(yè)的復(fù)合型人才,并且在開展投資決策的過程中,對于投資決策相關(guān)理論和工具評估與測算投資活動的科學(xué)性和可行性進(jìn)行保證,全面提升投資風(fēng)險(xiǎn)管控意識。比如說,公司設(shè)有專門的投資部門負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的測算工作。另外,建筑施工企業(yè)還需要進(jìn)行以審計(jì)和財(cái)務(wù)為主,其他部門為輔的投資評價(jià)組織的構(gòu)建工作,主要負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目可行性、收益率以及投資回收期等方面的評估工作,全面監(jiān)測和管控投資過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題。

其次,加強(qiáng)籌資風(fēng)險(xiǎn)管理。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行籌資風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,可以通過調(diào)整負(fù)債融資與權(quán)益融資規(guī)模來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。具體來講,可以從以下幾方面入手,首先,建筑施工企業(yè)需要對內(nèi)源融資進(jìn)行重視,由于內(nèi)源融資屬于成本最低的效益性融資渠道,建筑施工企業(yè)在提升企業(yè)盈利能力和盈利水平的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)源融資的增加。另外,在籌資的過程中,需要對負(fù)債規(guī)模和長短期負(fù)債結(jié)構(gòu)比展開重視,在進(jìn)行戰(zhàn)略性權(quán)益投資引入的過程中,對短期負(fù)債和長期負(fù)債規(guī)模展開調(diào)整,確保二者比例能夠滿足最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)要求。

最后,加強(qiáng)營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)管理。建筑施工企業(yè)在開展?fàn)I運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,需要做好以下工作:首先,施工企業(yè)必須要對工程款的清算和回收工作進(jìn)行重視,完善信用體系建設(shè)工作,對賬款清算回收的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行明確。提高工程款回收的有效性,并將應(yīng)收賬款控制在合理的范圍之內(nèi),通過清收清欠辦公室,每月按時(shí)填制清欠報(bào)表和清欠周報(bào),滾動式觀察應(yīng)收賬款、合同資產(chǎn)、計(jì)價(jià)等相關(guān)數(shù)據(jù)的當(dāng)月情況及累計(jì)情況;另外,建筑施工企業(yè)需要對存貨規(guī)模展開科學(xué)控制,需要從以下兩方面入手:首先需要盡量少開展電子類項(xiàng)目建設(shè),控制工程施工余額。其次,利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的決策明模型,對工程物資的采購批次和采購量進(jìn)行確定,確保在降低成本費(fèi)用的同時(shí),可以減少存貨資金的占用量。對于資金預(yù)支來講,主要在財(cái)務(wù)共享中心中按月提前制定資金計(jì)劃,按計(jì)劃付款,總會計(jì)師額外對計(jì)劃外付款進(jìn)行審批,可以對資金流隨意支付的情況進(jìn)行有效控制。

(五)制定科學(xué)的利潤分配政策

在開展利潤分配政策制定的過程中,建筑施工企業(yè)必須要對未來的發(fā)展方向、債務(wù)結(jié)構(gòu)以及投資者利益等內(nèi)容展開全面考慮,兼顧全局,制定科學(xué)的利潤分配方式。另外,企業(yè)管理人員需要樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),利用企業(yè)盈余資金展開科學(xué)投資,提高資金的周轉(zhuǎn)效率,降低資金使用成本。現(xiàn)階段一些建筑施工企業(yè)中存在資本結(jié)構(gòu)不合理的問題,資產(chǎn)負(fù)債比例較高。為此,施工企業(yè)就必須要對利潤分配過程中的合理性進(jìn)行保證,需要制定長遠(yuǎn)的利潤分配方案,在滿足企業(yè)發(fā)展需求的同時(shí),實(shí)現(xiàn)利潤的科學(xué)分配。

結(jié)語:

建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須要對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作進(jìn)行重視,正確認(rèn)識開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的意義,了解主要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型,與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合,深入探究財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)的原因,并制定科學(xué)的管理措施,提高風(fēng)險(xiǎn)的防范能力水平,提升企業(yè)自身市場競爭實(shí)力,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

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